2020年色紡紗企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)

色紡紗企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)2020年5月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門(mén)職責(zé) 41、 辦公室 42、 人事部 43、 投資發(fā)展部 44、 技術(shù)部 45、 計(jì)劃部 46、 采購(gòu)部 57、 質(zhì)檢部 58、 財(cái)務(wù)部 59、 資金部 510、 營(yíng)銷中心 611、 市場(chǎng)推廣部 612、 內(nèi)銷部 613、 進(jìn)出口部 614、 單證部 615、 產(chǎn)品研發(fā)部 616、 法務(wù)部 717、 基建部 718、 外協(xié)部 719、 物流部 720、 輔料部 821、 設(shè)備部 822、 電腦部 823、 軋花廠管理部 824、 染廠管理部 925、 紡廠管理部 9

色紡紗企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門(mén)職責(zé)辦公室制定公司行政管理制度，監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理；管理各類檔案資料，負(fù)責(zé)接收和發(fā)送各種文件；負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的安排接待工作。人事部負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督、完善公司人事行政管理規(guī)章制度，人力資源發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃規(guī)劃，組織規(guī)劃、規(guī)范各部門(mén)的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)，辦理員工招聘、任免、調(diào)配、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲等。投資發(fā)展部制定公司年度和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；主持編制戰(zhàn)略分析研究報(bào)告，為公司總體戰(zhàn)略與各下屬單位戰(zhàn)略制訂提供有效支持；組織專題課題研究，為公司決策層提供支持；建立和完善投資制度與流程；負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性論證、項(xiàng)目評(píng)估。技術(shù)部研制及制定產(chǎn)品的工藝參數(shù)，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤解決；負(fù)責(zé)對(duì)各生產(chǎn)工廠的生產(chǎn)工藝進(jìn)行改進(jìn)指導(dǎo)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，合理降低成本；組織對(duì)開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品及產(chǎn)品上線的跟蹤；協(xié)助質(zhì)檢部門(mén)處理投訴工作。計(jì)劃部及時(shí)了解產(chǎn)品需求，負(fù)責(zé)編制公司年度、季度生產(chǎn)計(jì)劃；受理訂單，進(jìn)行生產(chǎn)安排，并加以跟蹤和指導(dǎo)；負(fù)責(zé)緊急訂單的安排和調(diào)度；協(xié)調(diào)各工廠的生產(chǎn)能力，以保證均衡生產(chǎn)。采購(gòu)部組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、跟蹤公司采購(gòu)需求，制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作的程序與標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的安排與實(shí)施；負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)，并建立供應(yīng)商的檔案；負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量管理，制定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)范；建立原材料、在制品、外協(xié)品和成品檢驗(yàn)記錄及質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月進(jìn)行質(zhì)量總結(jié)分析，提出改進(jìn)意見(jiàn)；及時(shí)收集產(chǎn)品和器械在使用過(guò)程中質(zhì)量異常反應(yīng)信息，對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的設(shè)計(jì)、制造、審核結(jié)果、質(zhì)量記錄和顧客投訴進(jìn)行分析，以查明并消除不合格的潛在原因并提出解決方案。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織制定并運(yùn)行財(cái)務(wù)管理體系；組織全面預(yù)算管理工作和會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作；制定實(shí)施長(zhǎng)短期融資方案，組織資金調(diào)度和監(jiān)管工作；負(fù)責(zé)組織年度決算工作和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)組織編制、上報(bào)企業(yè)年度工作報(bào)告，負(fù)責(zé)提供工作會(huì)議的財(cái)務(wù)資料；參與投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)，負(fù)責(zé)提出財(cái)務(wù)可行性方案。資金部負(fù)責(zé)公司對(duì)外資金統(tǒng)存、統(tǒng)貸、統(tǒng)借、統(tǒng)還工作，監(jiān)督和管理下層企業(yè)日常資金的結(jié)算業(yè)務(wù)；加強(qiáng)對(duì)公司資金活動(dòng)的分析，建立健全資金預(yù)警系統(tǒng)；定期做好公司資金運(yùn)作調(diào)查和分析工作，及時(shí)報(bào)告資金的使用現(xiàn)狀和發(fā)展情況。營(yíng)銷中心總體負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣部、內(nèi)銷部及進(jìn)出口部的管理工作。市場(chǎng)推廣部制定和實(shí)施年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品推廣工作；綜合客戶的反饋意見(jiàn)，組織市場(chǎng)調(diào)查分析，為公司市場(chǎng)戰(zhàn)略的制定提供建議和信息支持；定期提供市場(chǎng)調(diào)研、分析和拓展情況報(bào)告；組織展銷、推廣活動(dòng)，積極塑造公司產(chǎn)品良好形象，提升產(chǎn)品品牌知名度。內(nèi)銷部負(fù)責(zé)制定國(guó)內(nèi)年度銷售計(jì)劃；掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)行客戶管理，信用分析和調(diào)查，負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)工作。進(jìn)出口部負(fù)責(zé)編制公司外貿(mào)年度計(jì)劃和中長(zhǎng)期規(guī)劃；國(guó)際客戶開(kāi)拓、國(guó)際市場(chǎng)分析、客戶信用管理。單證部按照業(yè)務(wù)要求及時(shí)做好配船、出貨、單據(jù)制作、交單等工作；出貨后及時(shí)制作相關(guān)單據(jù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給相關(guān)人員或遞送銀行議付；做好船期跟蹤工作，密切關(guān)注貨船到港時(shí)間；及時(shí)做好單證的統(tǒng)計(jì)和存檔工作。產(chǎn)品研發(fā)部對(duì)具有重要應(yīng)用前景的科研項(xiàng)目進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)，不斷地推出具有高增值效益的系列新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)；做好本企業(yè)各級(jí)工程技術(shù)人員培訓(xùn)工作，做好各分子機(jī)構(gòu)技術(shù)中心業(yè)務(wù)合作和指導(dǎo)；收集、引進(jìn)科技前沿信息，負(fù)責(zé)與科研機(jī)構(gòu)和高等院校等單位合作開(kāi)展研究、設(shè)計(jì)和試驗(yàn)等工作，并為企業(yè)提供技術(shù)咨詢；提前一年完成流行色卡產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制作任務(wù)；完成客戶來(lái)樣設(shè)計(jì)或方案設(shè)計(jì)工作；負(fù)責(zé)制定、下達(dá)年度研發(fā)計(jì)劃，檢查落實(shí)執(zhí)行情況，并負(fù)責(zé)將研發(fā)成果轉(zhuǎn)化為有形資產(chǎn)（新品銷售）和無(wú)形資產(chǎn)（申報(bào)發(fā)明專利等）。法務(wù)部負(fù)責(zé)制定或?qū)徍斯镜姆晌募?，包括各類合同、協(xié)議；為公司各部門(mén)提供日常法律咨詢，為完善公司的內(nèi)部管理制度提供法律支持；代表公司解決相關(guān)法律糾紛?；ú控?fù)責(zé)所有投資項(xiàng)目的基礎(chǔ)建設(shè)工作；負(fù)責(zé)在建工程發(fā)包方招標(biāo)采購(gòu)前的市場(chǎng)調(diào)查、招標(biāo)文件的草擬和準(zhǔn)備工作；協(xié)助完成工程施工方市場(chǎng)調(diào)查，為工程招標(biāo)前施工方商定品牌和價(jià)格提供依據(jù)。外協(xié)部根據(jù)公司產(chǎn)能需求做好外協(xié)工廠的發(fā)展工作，簽訂并落實(shí)外協(xié)加工合作合同、協(xié)議；負(fù)責(zé)公司和外協(xié)工廠的日常工作協(xié)調(diào)，原材料、成品的收發(fā)及管理，質(zhì)量控制，生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)；通過(guò)周報(bào)、月報(bào)向公司如實(shí)反映外協(xié)工廠的原料消耗、產(chǎn)量、質(zhì)量狀況。物流部負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物的驗(yàn)收入庫(kù)工作和出庫(kù)發(fā)貨工作；及時(shí)做好貨物的出、入庫(kù)驗(yàn)收工作，嚴(yán)密各項(xiàng)手續(xù)制度，嚴(yán)把貨物入庫(kù)關(guān)；負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)車輛停放，指揮員工做好裝、卸貨工作，提高裝、卸貨效率，正確指導(dǎo)裝卸人員對(duì)貨物的碼放，防止人為貨物損傷，保證進(jìn)庫(kù)貨物安全無(wú)損。輔料部負(fù)責(zé)輔料的管理與銷售；把控輔料的銷售價(jià)格，確保公司利益最大化；與財(cái)務(wù)部、各工廠配合檢查銷售的輔料出庫(kù)時(shí)與合同訂單的一致性；配合財(cái)務(wù)部做好核查對(duì)賬工作。設(shè)備部負(fù)責(zé)購(gòu)置公司大型生產(chǎn)設(shè)備等公用設(shè)施，負(fù)責(zé)公司技改方案的組織落實(shí)；負(fù)責(zé)各部門(mén)機(jī)物料領(lǐng)用定額的分配與監(jiān)控；負(fù)責(zé)機(jī)修加工、公用設(shè)施的修繕、生產(chǎn)工廠專件及筒管等生產(chǎn)性服務(wù)，計(jì)量器具及測(cè)試儀器的鑒定、維修，特種設(shè)備的監(jiān)管。電腦部負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部信息技術(shù)系統(tǒng)的管理維護(hù)，確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行；根據(jù)公司信息技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，組織實(shí)施信息系統(tǒng)的建設(shè)、改造和優(yōu)化。軋花廠管理部制訂并組織實(shí)施生產(chǎn)系統(tǒng)的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃；對(duì)軋花廠包裝材料等輔助生產(chǎn)用品的采購(gòu)及棉副產(chǎn)品的銷售進(jìn)行審核；根據(jù)國(guó)內(nèi)外棉花供應(yīng)形勢(shì)和棉紡廠用棉需求下達(dá)收購(gòu)任務(wù)；協(xié)調(diào)指揮軋花廠進(jìn)行原棉收購(gòu)并安排的提貨地點(diǎn)，委派專員進(jìn)行提貨；對(duì)軋花廠收購(gòu)的棉花質(zhì)量、數(shù)量、成本進(jìn)行考核；對(duì)軋花廠的安全、文明生產(chǎn)進(jìn)行督促管理；重要生產(chǎn)設(shè)備及配件的申購(gòu)的審批。染廠管理部制訂并組織實(shí)施生產(chǎn)系統(tǒng)的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃；按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)并進(jìn)行生產(chǎn)全過(guò)程