會議流程及標準

會議接待流程圖會議接待程序1、開始2、相關(guān)部門確定會議性質(zhì)、會議時間、會議規(guī)模等相關(guān)信息，由經(jīng)辦人填寫《會議申請表》（附表一），交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、將審批過的會議申請表交由行政人事部門，行政人事部門跟相關(guān)部門確定會議的詳細信息，根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模預(yù)留會議室。4、人員安排：行政人事部作出人員安排，具體工作責任到人。5、會前資料、設(shè)備及設(shè)施的準備。行政人事部收集、整理會議所需資料、設(shè)備（如投影儀、攝像機、照相機等）及設(shè)施（會場條幅、展板、名牌、花卉等，提前準備。6、會議開始前進行會場布置，包括名牌、資料的擺放，設(shè)備的調(diào)試。7、由行政人事部專門人員負責參會人員簽到、接待入場、茶水。如有會中要求，派專人負責。8、會議結(jié)束后整理會場，檢查儀器設(shè)備是否完好。9、行政人事部形成《會議記錄表》（附表2），相關(guān)部門負責人簽字確認，領(lǐng)導(dǎo)簽字完成后歸檔。10、結(jié)束。會議接待標準1、目的為了規(guī)范會議接待行為，劃分會議接待職責，保證各類會議的順利舉行，提供持續(xù)穩(wěn)定的會議接待服務(wù)，特制定本標準。2、適用范圍本標準適用于各種會議的接待工作3、適用部門主要適用于行政人事部門4、會議室的申請貴賓接待室無需申請，用于接待貴賓休息，洽談業(yè)務(wù)。商務(wù)會議室、多媒體會議室。外部人員使用需要提前申請，相關(guān)部門填寫申請表，領(lǐng)導(dǎo)審核后方可使用，根據(jù)會議性質(zhì)由行政人事部門來確定會議接待方案。5、會議室類型、接待規(guī)模和接待要求貴賓接待室（貴賓臨時接待休息）接待規(guī)模：10人以內(nèi)接待部門：行政人事部負責接待人員：前臺接待程序1、前臺先將貴賓接待室燈光調(diào)試好。2、引導(dǎo)貴賓進入貴賓接待室就坐。3、貴賓就坐后兩分鐘內(nèi)倒上茶水。4、每隔15分鐘進入接待室續(xù)茶水。5、接待完畢后，10之內(nèi)整理完接待室。商務(wù)會議室會議規(guī)模：15人以內(nèi)會議類型：小型商務(wù)會議、公司內(nèi)部例會設(shè)備配置：電視機，可連接USB播放影片接待部門：行政人事部和相關(guān)部門接待人員：行政人事部專員接待程序1、根據(jù)會議類型和要求提前準備資料、名牌、橫幅等。2、會議開始前提前準備好茶水。3、專人負責會議拍照工作。（根據(jù)會議需要）4、會議完畢后整理歸位。多媒體會議室會議規(guī)模：80人以內(nèi)會議類型：各類中型會議（如專家評審會，政府考察調(diào)研會等）設(shè)備配置：投影儀、無線話筒接待程序：1、行政人事部根據(jù)來賓的規(guī)模、級別，確定招待人員，必要時成立會議招待小組，由組長安排人員、分配工作。2、根據(jù)會議要求制作橫幅、名牌、歡迎牌等。3、負責茶水、果盤、花卉的擺放。4、負責投影儀、放映設(shè)備、音響、燈光和空調(diào)的調(diào)試。5、向來賓介紹公司整體情況，引導(dǎo)來賓參觀公司有關(guān)場所。6、聯(lián)系相關(guān)部門或人員協(xié)助做好對口業(yè)務(wù)接待。7、負責接待過程的攝影工作。8、會議完畢后，行政人事部門做好收尾工作，整理會議室，會議使用過的設(shè)備歸位，確定會議室設(shè)備器材完好無損。9、做好相關(guān)會議記錄，審核完畢后歸檔。7、會議室使用注意事項會議召開前，確定會議所有設(shè)施設(shè)備完好。會議期間,會中接待人員對會議人員進行監(jiān)督，防止出現(xiàn)破壞會場設(shè)施的行為（包括桌椅、投影音響設(shè)備、名牌等）。會議完畢后，專人整理會場，將所有物品回歸原位，發(fā)現(xiàn)破壞、遺失第一時間跟主辦方聯(lián)系，根據(jù)《固定資產(chǎn)管理制度》進行相應(yīng)的賠償和處罰。會場內(nèi)禁止吸煙，違者罰款50元。

會議申請表（附表1）申請部門申請人會議名稱會議時間會議地點會議規(guī)模會議性質(zhì)口公司內(nèi)部會議□商務(wù)會議□政府會議□簽約儀式□其他會議內(nèi)容會議要求部門負責人意見簽字 年月日主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字 年月日

會議記錄表（附表2）會議名稱會議時間會議地點會議規(guī)模會議主題申請部門承辦部門費用總額