合格供應(yīng)商評定程序

合格供應(yīng)商評定程序文件編號：文件版本：A制定日期：生效日期：編寫部門：品管部受控章：擬制IJ審核撲匕準(zhǔn)

合格供應(yīng)商評定程序文件編號修訂0生效日期頁碼1/5—文件修訂履歷—修訂次數(shù)修訂日期修訂內(nèi)容（前/后）修訂頁碼合格供應(yīng)商評定程序文件編號合格供應(yīng)商評定程序文件編號修訂0生效日期頁碼/5.目的在于對本公司的供應(yīng)商評審、合格供應(yīng)商的選擇并管理，確認(rèn)所有供應(yīng)商符合本公司規(guī)定要求，提供滿足客戶品質(zhì)需要的原材料和部品。.適用范圍適用于向本公司提供主要原材料、輔料或服務(wù)的供應(yīng)商。.用語定義供應(yīng)商：指為本公司原材料、部品和外協(xié)加工服務(wù)的供方。供應(yīng)商評審：指對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)，為確保供應(yīng)商的制造品質(zhì)水準(zhǔn)及合作品質(zhì)。供應(yīng)商評審小組：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評審由物流部、工程部、品管部、研發(fā)部、財(cái)務(wù)部各部門成員組成的小組。隨時(shí)訪問：為取得物料籌措，為解決品質(zhì)及其他它購買業(yè)務(wù)中所需情報(bào)進(jìn)行對供應(yīng)商的訪問。.職責(zé)物流部負(fù)責(zé)新規(guī)供應(yīng)商的開發(fā)和部品送樣以及建立檔案，組織評審小組對供應(yīng)商進(jìn)行評審。評審小組負(fù)責(zé)對評審生產(chǎn)加工能力和品質(zhì)保證體系進(jìn)行綜合評審。總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)“新規(guī)供應(yīng)商評價(jià)書”及“合格供應(yīng)商名冊”。.工作程序新規(guī)供應(yīng)商的開發(fā)提出需求:物流部采購接到需求單位提出的物料需求后，現(xiàn)有的供應(yīng)無法滿足本公司的需求，經(jīng)物流部經(jīng)理核準(zhǔn)后，另行開發(fā)新的供應(yīng)商。供應(yīng)商開發(fā):為能在最短時(shí)間內(nèi)開發(fā)出合適的供應(yīng)商，可以依以下列原則與方式進(jìn)行新規(guī)供應(yīng)商的開發(fā)。新供應(yīng)商開發(fā)原則A）供應(yīng)商必須有信譽(yù)、有能力及有經(jīng)驗(yàn)的廠商。B）供應(yīng)商的產(chǎn)能配合及組織方式、意愿皆能符合本公司的需求。C）經(jīng)營者具有良好的經(jīng)營理念與品質(zhì)意識。D）供應(yīng)商的人事組織結(jié)構(gòu)較健全。新供應(yīng)商尋找方式A）由工商名錄來尋找。B）由同行推薦。調(diào)查參觀評審國內(nèi)調(diào)查:為了初步了解選定的供應(yīng)商的背景資料，以利于選取定合格的供應(yīng)商；物流部可以寄發(fā)“供應(yīng)商調(diào)查及評審表”，請供應(yīng)廠商填寫作為初步篩選的依據(jù)，必要時(shí)還需進(jìn)行實(shí)地考查。國外調(diào)查:為對于一些不易作調(diào)查的國外供應(yīng)商，得利用相關(guān)資料或同行評語等方式進(jìn)行調(diào)查。評審確認(rèn):為了證實(shí)開發(fā)的供應(yīng)商其品質(zhì)與各種能力均能符合本公司的要求，物流部應(yīng)會同供應(yīng)商評審小組對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地評審。評審執(zhí)行A）評審前由物流部先行擬定“供應(yīng)商評審日程表”列舉供應(yīng)商名單，然后安排知會評審小組成員評審時(shí)間。B）物流部與供應(yīng)商確認(rèn)相關(guān)評審事項(xiàng)后，由評審小組進(jìn)行評審。C）參與評審人員必需為各相關(guān)部門主管認(rèn)可的的人員。D）進(jìn)行評審時(shí)，須依本公司“新規(guī)供應(yīng)商評價(jià)書”進(jìn)行評審。E）評審結(jié)束后，須在“新規(guī)供應(yīng)商評價(jià)書”上填寫評審意見，呈物流部經(jīng)理和廠辦共同審核、總經(jīng)理審批確認(rèn)是否認(rèn)可。合格供應(yīng)商直接認(rèn)可制度:符合以下五項(xiàng)原則的供應(yīng)商可以無須經(jīng)過供應(yīng)商評審，直接由評審小組召開會議裁決，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后直接成為合格供商。A）為世界知名廠商。B）為該產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。C）客戶指定的廠商。D）與本公司同行業(yè)且已通過ISO9000認(rèn)證廠商的優(yōu)良供應(yīng)商（需提供交貨品質(zhì)記錄來證明）。E）已通過ISO9000認(rèn)證的廠商。新規(guī)供應(yīng)商評估等級：等級A級B級C級D級分?jǐn)?shù)100至80分79至70分69至60分60分以下規(guī)定登錄改善再登錄改善再評審不予合作協(xié)力供應(yīng)商的認(rèn)定合格供應(yīng)商：評審等級為A、B級可判為合格的供應(yīng)商。A）對評審等級為A級的合格的供應(yīng)商，規(guī)定可登錄。B）對評審等級為B級的合格的供應(yīng)商，規(guī)定檢討改善后再登錄,即限期一個(gè)月內(nèi)提供改善報(bào)告，經(jīng)評審小組評估確認(rèn)合格后再登錄，如超過一個(gè)月且無作任何改善者，則自動降為C級處理。C）評審結(jié)果由評審小組人員在“新規(guī)供應(yīng)商評審報(bào)告”內(nèi)簽名確認(rèn)，呈物流部經(jīng)理和廠辦審核，總經(jīng)理最終審批。不合格供應(yīng)商：評審等級為C、D級可判為不合格的供應(yīng)商。A）對評審等級為C級的不合格的供應(yīng)商，規(guī)定檢討改善再評審，即限期三個(gè)月內(nèi)提供改善報(bào)告，經(jīng)評審小組評估確認(rèn)后決議是否再次評審，如超過三個(gè)月且無作任何改善者，則自動降為D級處理。B）對評審等級為D級的不合格的供應(yīng)商，規(guī)定不予合作，并列入“供應(yīng)商黑名單”.C）評審小組將重要不合格項(xiàng)注明于“新規(guī)供應(yīng)商評價(jià)書”內(nèi)，予以保留，作為下次需要時(shí)的依據(jù)；報(bào)告物流部和廠辦審核。供應(yīng)商編號登錄:合格的供應(yīng)商，物流部給予一個(gè)專屬編號，并建立相關(guān)檔案。合格供應(yīng)商登錄:建立檔案后，將合格供應(yīng)商正式登錄在“合格供應(yīng)商名冊”上，呈物流部主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為供應(yīng)商往來的依據(jù)。部品使用認(rèn)可供應(yīng)商提供新材料時(shí)需連同規(guī)格書，經(jīng)研發(fā)部承認(rèn)合格方可采用，詳細(xì)情況按《簽樣工作指引》執(zhí)行。重復(fù)采購時(shí)可直接選擇評定合格的供應(yīng)商，不用再進(jìn)行評審?！肮?yīng)商黑名單”登錄：對評審等級為D級的不合格供應(yīng)商或在同種新材料送樣過程被研發(fā)部判為不合格三次以上（除本公司要求更改設(shè)計(jì)外）的供應(yīng)商，均列入“供應(yīng)商黑名單”，規(guī)定在登錄時(shí)起半年以內(nèi)不予合作。協(xié)力供應(yīng)商定期考核評價(jià)評價(jià)協(xié)力供應(yīng)商以往供貨的情況（來料品質(zhì)合格率，準(zhǔn)時(shí)交貨情況，物料價(jià)格情況，服務(wù)等）；確保供應(yīng)商能繼續(xù)維持一定的交貨品質(zhì)?？己藢ο螅簩σ延薪灰椎暮细窆?yīng)商，每季度實(shí)考核一次（客戶指定的供應(yīng)商不予考核）。對協(xié)力供應(yīng)商的評價(jià)項(xiàng)目包括A）部品來料品質(zhì)現(xiàn)狀（由品管部提供相關(guān)資料），依《協(xié)力供應(yīng)商品質(zhì)評價(jià)規(guī)定》進(jìn)行。B）交期（由物流部提供相關(guān)資料）。C）工時(shí)損失狀況（由生產(chǎn)部提供相關(guān)資料）。D）協(xié)助程度（由品管部、物流部、研發(fā)部提相關(guān)資料）。定期考核評價(jià)的執(zhí)行協(xié)力供應(yīng)商利用“協(xié)力供應(yīng)商評價(jià)書”進(jìn)行。各評審人員應(yīng)對各評價(jià)項(xiàng)目的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。物流部負(fù)責(zé)各評價(jià)項(xiàng)目的綜合評定，呈物流部和廠辦審核后，交總經(jīng)理裁決。得出協(xié)力供應(yīng)商評價(jià)基準(zhǔn)分?jǐn)?shù)，對協(xié)力供應(yīng)商評進(jìn)行等級評定：等級A級B級3D級分?jǐn)?shù)100至80分79至70分69至60分60分以下規(guī)定繼續(xù)合作限期改善暫停訂貨撤銷資格A）在考核評分中，任何一項(xiàng)的得分低于該項(xiàng)的60%以下時(shí)，提報(bào)物流部經(jīng)理處理。B）對考核評為A級的供應(yīng)商繼續(xù)合作。C）對考核評為B級的供應(yīng)商，要求限期一個(gè)月內(nèi)改善，提供改善報(bào)告。D）對考核評為C級的供應(yīng)商，暫停訂貨，要求限期三個(gè)月內(nèi)改善，提供改善報(bào)告后進(jìn)行確認(rèn)評估確認(rèn)，合格可以繼續(xù)合作；如超過三個(gè)月且無作任何改善者，則自動降為D級處理。E）對考核評為D級（或難以達(dá)到本公司的品質(zhì)要求），應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格，終止訂貨；并“合格供應(yīng)商名冊”上除名后，列入“供應(yīng)商黑名單”。至該供應(yīng)商檢討改善后，再次申請納入采購開發(fā)或采購部重新開發(fā)新的供應(yīng)商，依5.1進(jìn)行。注意事項(xiàng)：對辦力供應(yīng)商的定期考核，如有必要，采購人員得安排評審小組成員會于會議前先到協(xié)力供應(yīng)商實(shí)地考核，以配合會議評審。服務(wù)性供應(yīng)商（非生產(chǎn)性供應(yīng)商）的控制試驗(yàn)、校準(zhǔn)服務(wù)供應(yīng)商的評審，由工程部負(fù)責(zé)收集或提供供應(yīng)商是否具有所需校準(zhǔn)、試驗(yàn)?zāi)芰Φ淖C明（如校準(zhǔn)有無計(jì)量等級證書），安排考察供應(yīng)商的資格或能力（是否國家法定，能否追溯到國家或國際基準(zhǔn)）并記錄校準(zhǔn)、試驗(yàn)結(jié)果（如服務(wù)態(tài)度、及時(shí)快捷、正確等）來進(jìn)行評審。認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)資料服務(wù)供應(yīng)商的評審，由研發(fā)部以調(diào)查報(bào)告的形式證明供應(yīng)商方具有所需認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的能力即可，在需要時(shí)可簽訂服務(wù)協(xié)議合同。對輔助物料的供應(yīng)商的評審，由使用部門自行評定控制。各部門應(yīng)根據(jù)具體情況的不同可與供應(yīng)商簽定專項(xiàng)的服務(wù)協(xié)定，約束供應(yīng)商行為；協(xié)定應(yīng)包括（服務(wù)實(shí)施協(xié)議、付款方式、售后服務(wù)協(xié)議、相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定）。以上各部門應(yīng)