合理化提案管理制度

合理化提案管理制度

文件修改記錄序號(hào)修改申請(qǐng)單號(hào)修改頁(yè)碼修改狀態(tài)修改人生效日期修改簡(jiǎn)要120181219全文A/0-A/1吳興東2019/1/1公司組織架構(gòu)調(diào)整后更新1目的為激發(fā)全體員工的創(chuàng)造力與想象力，集中每個(gè)人的智慧與經(jīng)驗(yàn)，提出有利于改善公司經(jīng)營(yíng)、管理、生產(chǎn)、技術(shù)等各方面業(yè)務(wù)的合理化提案。以便達(dá)到降低成本、提高效率、改善質(zhì)量、提升公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、激勵(lì)員工士氣的目的，特制定本制度。本制度適用于股份公司本部各部門、各子公司及其所屬部門/單位。2合理化提案的內(nèi)容范圍2.1提案內(nèi)容是針對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)、管理、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等各方面的具有建設(shè)性及具體可行的建議和意見(jiàn)，必須有改善方法和預(yù)估效果等。包括但不限于：各類提升管理、營(yíng)銷策略、改善經(jīng)營(yíng)的提案；各種操作方法、生產(chǎn)工藝、物流、行政效率等改善的提案；促進(jìn)作業(yè)安全，作業(yè)環(huán)境改善，預(yù)防安全事故發(fā)生的提案；改進(jìn)、完善新產(chǎn)品的提案；提高產(chǎn)品品質(zhì)，有效降低不良品等的提案；有關(guān)提高機(jī)器設(shè)備利用效率、合理維護(hù)保養(yǎng)的提案；有關(guān)提高原料的使用效力、節(jié)約能源、降低成本等的提案；改善辦公方法、辦公用表單、節(jié)約辦公消耗品等的提案；軟件的開發(fā)及改善等的提案；廢棄原材料及其他物料的回收再利用等提案；有關(guān)社會(huì)貢獻(xiàn)或環(huán)保等的提案；有利于提高公司聲譽(yù)且便于實(shí)施的提案。2.2提案內(nèi)容如屬于下列各項(xiàng)范圍，不予受理：摻和個(gè)人感情色彩，攻擊團(tuán)體或個(gè)人的提案；抱怨、負(fù)情緒的提案；與曾被提出或被采納過(guò)的提案內(nèi)容相同者；已制度化的常規(guī)作業(yè)手段；新購(gòu)設(shè)備、新產(chǎn)品開發(fā)、新工藝試驗(yàn)過(guò)程中，直接責(zé)任人的提案；與公司業(yè)務(wù)、管理等方面無(wú)關(guān)的提案；只提出問(wèn)題，而無(wú)改善建議的提案；分解公司降低成本目標(biāo)，已經(jīng)列入各部門年初成本方案的提案?；ā⒕S修類的提案（由各部門班組長(zhǎng)及以上人員及時(shí)向設(shè)備部門報(bào)修）對(duì)食堂飯菜質(zhì)量等提案（由各部門班組長(zhǎng)及以上人員及時(shí)向行政管理部反饋）公司根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)的愿望性提議。3合理化提案組織保障為加大合理化提案的管理力度，讓好提案、好建議、好辦法能落到實(shí)處，公司成立以總經(jīng)理負(fù)責(zé)的合理化提案管理委員會(huì)，成員主要包括：股份公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、子公司總經(jīng)理等；委員會(huì)要求本部各部門、各子公司及其所屬部門/單位分別收集員工合理化提案，運(yùn)營(yíng)部為公司合理化提案歸口管理部門。

4合理化提案提出與評(píng)審4.1提案評(píng)審及評(píng)審時(shí)限（表）提案評(píng)審及評(píng)審時(shí)限表提案部門及人員提案審核人員及時(shí)間要求班組長(zhǎng)/主管部門經(jīng)理運(yùn)營(yíng)部運(yùn)營(yíng)主管公司合理化提案會(huì)議成員評(píng)審時(shí)限評(píng)審時(shí)限收集時(shí)限評(píng)審時(shí)限一線生產(chǎn)部門一線員工2天3天按月次月15日班組長(zhǎng)、主管等3天按月次月15日其他職能部門員工3天按月次月15日4.2說(shuō)明A所有員工提交提案，可隨時(shí)填寫《合理化提案表》，提交給組長(zhǎng)（無(wú)組長(zhǎng)的直接提交給自己的直接上司）；一般管理人員及以上人員提交提案，可隨時(shí)提交給本部門的經(jīng)理。B生產(chǎn)制造部門/車間：組長(zhǎng)簽署自己的意見(jiàn)后,2個(gè)工作日內(nèi)提交給部門經(jīng)理，經(jīng)理在接到提案起的3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行評(píng)定，決定是否采用，對(duì)可以采用的內(nèi)部提案，下達(dá)指示予以實(shí)施；對(duì)于涉及到跨部門（需要其它部門協(xié)助的）的提案，由部門提案管理員或部門經(jīng)理提交跨部門經(jīng)理處理。c職能部門：有班組長(zhǎng)的小組，組長(zhǎng)加上自己的意見(jiàn)后，2個(gè)工作日內(nèi)提交部門經(jīng)理。沒(méi)班組長(zhǎng)的，提案人直接將提案交部門經(jīng)理處理；部門經(jīng)理在接到提案日起的3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行評(píng)定，決定是否采用，對(duì)直接可以采用的提案，下達(dá)指示予以實(shí)施；對(duì)于涉及到跨部門（需要其它部門協(xié)助的）的提案，由部門經(jīng)理交跨部門經(jīng)理處理。d部門經(jīng)理認(rèn)為該提案可作為優(yōu)秀提案候選，采用后在“意見(jiàn)”欄填寫意見(jiàn)進(jìn)行推薦，提交至運(yùn)營(yíng)部的負(fù)責(zé)提案運(yùn)營(yíng)主管，由運(yùn)營(yíng)主管審核匯總后將優(yōu)秀候選提案提交公司合理化提案月度會(huì)議進(jìn)行評(píng)審。5跨部門合理化提案的實(shí)施如果合理化提案為跨部門的，跨部門經(jīng)理3個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)提案是否實(shí)施。當(dāng)答復(fù)不能實(shí)施時(shí)，須與提案部門達(dá)成共識(shí)，由提案部門向提案人進(jìn)行解釋。當(dāng)提案部門和跨部門在評(píng)審結(jié)果出現(xiàn)分歧時(shí)，提交運(yùn)營(yíng)部，在公司月度合理化提案評(píng)審會(huì)上進(jìn)行仲裁。6合理化提案月度評(píng)審會(huì)每月的10日前，各部門/子公司負(fù)責(zé)人或指定提案管理員，將每月部門已采納的《合理化提案登記表》、向公司推薦評(píng)優(yōu)的《合理化提案登記表》、《合理化提案匯總表》和跨部門存在分歧的提案，經(jīng)單位公司級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一并報(bào)送運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)提案運(yùn)營(yíng)主管處，由運(yùn)營(yíng)主管審核匯總后提交公司合理化提案月度會(huì)議進(jìn)行評(píng)審。公司合理化提案月度評(píng)審會(huì)由運(yùn)營(yíng)部牽頭組織于每月15日前（遇節(jié)假日順延）召開。7合理化提案的跟蹤a各部門/車間設(shè)立一名提案管理員（兼職），每周/每月對(duì)本部門合理化提案的種類情況及本部門采用提案追蹤落實(shí)情況向部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。b本部門/車間的合理化提案由本部門/車間跟蹤。c跨部門的合理化提案由提案實(shí)施部門進(jìn)行跟蹤，提案人可以提出實(shí)施建議并監(jiān)督實(shí)施過(guò)程，提案部門的提案管理員對(duì)跨部門的提案也要進(jìn)行跟蹤和記錄。8提案登記及保存8.1提案的編號(hào)：為了便于提案的管理和跟蹤，我們對(duì)每個(gè)提案根據(jù)部門/車間進(jìn)行編號(hào)，各部門/車間的編號(hào)如下（見(jiàn)《合理化提案編號(hào)規(guī)則》）：第一組字母表示股份公司/子公司，漢語(yǔ)拼音首字母，如股份公司簡(jiǎn)稱GF，柴油機(jī)公司簡(jiǎn)稱CYJ，汽油機(jī)公司簡(jiǎn)稱QYJ，以此類推；第二組字母為部門/單位代碼；第三組字母“XX”表示年份，如2018年為“18”；“YY”表示月份，如1月為“01”；“ZZZ”表示序號(hào)，如部門當(dāng)月第1個(gè)提案表示為001。8.2提案登記各部門對(duì)本部門員工提交的提案按月進(jìn)行分類登記（提出件數(shù)含描述、采用件數(shù)、優(yōu)秀件數(shù)），每月5日前由提案管理員匯總后報(bào)部門負(fù)責(zé)人，并在部門公

告；登記表格式如下：合理化提案登記表部門年月備注：“O”表示“通過(guò)”或者“是“，”次表示“未通過(guò)”或者“否”合理化提案匯總表序號(hào)合理化提案人數(shù)部門總?cè)藬?shù)提案參與率序號(hào)合理化提案總數(shù)通過(guò)提案數(shù)量實(shí)施提案數(shù)量提案通過(guò)率提案實(shí)施率備注部門年月8.3提案保存未采用提案由部門/車間保存，期限為1年,由班組長(zhǎng)以上人員負(fù)責(zé)向提案人解釋未采用的原因；采用及優(yōu)秀提案由提案部門保存，并報(bào)公司運(yùn)營(yíng)部備案，保存期：采用提案1年，優(yōu)秀提案2年。9合理化提案的獎(jiǎng)勵(lì)與發(fā)布9.1月度審核準(zhǔn)則采用獎(jiǎng)：是否采用；優(yōu)秀獎(jiǎng)：見(jiàn)《優(yōu)秀提案評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》9.2年度提案評(píng)定準(zhǔn)則年底各部門將合理化提案創(chuàng)造效益達(dá)到年度評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的人員名單及提案的經(jīng)濟(jì)測(cè)算表一并報(bào)公司運(yùn)營(yíng)部參加年度獎(jiǎng)勵(lì)審核，合理化提案表彰與公司年度評(píng)優(yōu)表彰合并舉行。9.3獎(jiǎng)勵(lì)周期與獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)9.3.1月度獎(jiǎng)采用提案和優(yōu)秀提案須在次月的公司提案評(píng)審會(huì)上批準(zhǔn)通過(guò)。采用獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)以月為單位獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：采用獎(jiǎng)：50元/件；優(yōu)秀獎(jiǎng)：100-800元/件,根據(jù)合理化提案對(duì)公司提升效率、改善管理、創(chuàng)造效益等方面的貢獻(xiàn)度進(jìn)行評(píng)審定檔；9.3.2年度獎(jiǎng)合理化提案經(jīng)采納實(shí)施三個(gè)月以上，為公司產(chǎn)生的價(jià)值較大，經(jīng)提案提交單位或?qū)嵤﹩挝煌扑]，由公司合理化提案管理委員會(huì)評(píng)比產(chǎn)生年度一、二、三等獎(jiǎng)，進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)并頒發(fā)榮譽(yù)證書；合理化提案價(jià)值量大，可推薦、申報(bào)股份公司成本工程等項(xiàng)目，組建項(xiàng)目實(shí)施小組，并按實(shí)際產(chǎn)生價(jià)值5~10%的比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。提案等級(jí)月度（金額）年度（金額）采用獎(jiǎng)優(yōu)秀獎(jiǎng)（四檔）—等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)金額50元100元300元500元800元1000元2000元5000元9