原料倉庫管理制度

.適用文檔.原料庫房管理制度一、目的1、為標(biāo)準(zhǔn)原料的入庫出庫作業(yè)。2、為保證原料的質(zhì)量安全，防備交錯污染及特別原料因環(huán)境改動而發(fā)生變化，保證原料在保質(zhì)期內(nèi)質(zhì)量穩(wěn)固。3、為保證原料的供應(yīng)抵達(dá)合時、適地、適當(dāng)，使產(chǎn)品乳化得以順暢進(jìn)行。4、為保證無斷料、大批滯積、虛占倉儲空間等情況。5、為保證原料倉管作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。二、合用范圍合用于化妝品原料庫房的倉儲管理。三、管理單位原料部四、管理職責(zé)1、庫房管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲藏、防備工作。2、庫房協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運、包裝等工作。3、品管部負(fù)責(zé)到貨原料，異樣原料的查驗。4、采買部、原料部、品管部、研究院共同負(fù)責(zé)荒棄物件及異樣原料辦理工作。五、管理要求1、原料入庫要求①全部原物想到貨后由收貨人員按?廣州環(huán)亞化妝品科技原想到貨查收標(biāo)準(zhǔn)要求?進(jìn)行初步查收，查收合格后，將原料轉(zhuǎn)運至原料倉待檢區(qū)暫存，并用75%的酒精對來料外包裝消毒。..適用文檔.將原想到貨信息填入?物想到貨登記表?，此表一式兩份，一份交予品管部，另一份原料倉自行存檔。②通知品管部對到貨原料進(jìn)行取樣查驗，對于查驗合格的原料，將其轉(zhuǎn)運至相應(yīng)的合格區(qū)。對于不合格的原料，將其拉至不合格品區(qū)，做好表記并通知采買部門及儲運部門進(jìn)行退貨辦理，不合格品禁止流放到各部門使用。2、原料儲藏要求①原料的儲存推行分區(qū)、分類管理，即按合格品區(qū)〔包含大桶原料區(qū)，整板原料區(qū)，零散原料區(qū)〕、不合格品區(qū)、待檢區(qū)和過期原料寄存區(qū)進(jìn)行擺放。②每個地區(qū)要有相應(yīng)的標(biāo)簽表記，對于性質(zhì)相互反抗，相互串味，以及保養(yǎng)方法不一樣的原料一定分開寄存。③保證庫房環(huán)境處于乏味、通風(fēng)、陰涼狀態(tài)，并要防備原料遇到太陽光照耀，庫房的溫度要控制在10~30℃之間，相對濕度為50%~85%。對于需要冷藏原料，將其寄存至冰柜或冷藏室中。④原料擺放要切合“五距〞要求，即頂距不得低于50CM，燈距不得低于50CM，墻距不得低于30CM，柱距不得低于30CM,垛距不得低于10CM，，并做到堆碼合理，齊整、堅固、無倒置現(xiàn)象。⑤原料庫房要做好“五防〞工作，即防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠。⑥全部原料不行露天寄存，不行直接置于地上〔特別包裝除外〕，同一種類、同一批量應(yīng)以集中擱置為原那么，物料疊放時要上輕下重、上小下大，高度一般不得高于2.5M。⑦原料擺放不得擋住消防通道、消防栓、消防指示燈等消防設(shè)備。⑧庫房管理員對常用或每天有改動的物質(zhì)要隨時清點，假定發(fā)現(xiàn)數(shù)目有偏差須實時找出原由并改正。3、原料出庫要求①原料以先進(jìn)先出為管理原那么，先入庫者優(yōu)先使用。對有保質(zhì)限期制的物料，應(yīng)采納進(jìn)庫日期和功效日期登記管理，嚴(yán)格要求先進(jìn)先出。②原料的出庫類型有研發(fā)BASE領(lǐng)料、輔料領(lǐng)料、研發(fā)領(lǐng)料、調(diào)撥出庫、資料出庫③原料出庫一律憑據(jù)作業(yè)，沒有票據(jù)的不發(fā)料，發(fā)料后實時進(jìn)行賬務(wù)管理，保證料、卡、帳一致。..適用文檔.④原料在出庫時，須嚴(yán)格控制消耗率。4、原料異樣辦理①過期原料：過期的原料應(yīng)擱置于過期原料寄存區(qū)，通知品管部，研究院對原料復(fù)檢，有必要時送至第三方查驗機(jī)構(gòu)復(fù)檢，復(fù)檢合格的原料才能持續(xù)使用；假定復(fù)檢不合格，通知采買部對過期原料進(jìn)行本錢核算，并報告上司申請報廢辦理。②外觀，氣味異樣的原料：通知品管部取樣，查驗原料各項指標(biāo)，假定為合格，持續(xù)使用；假定查驗不合格，那么需填寫會簽單，必需時聯(lián)系采買部門進(jìn)行退貨辦理。5、庫房安全管理①防火A、原料庫房須嚴(yán)格履行?消防法?中對于庫房防火安全管理的相關(guān)規(guī)定。B、各種警告表記(包含安全線路的箭頭指示、禁止抽煙等)一定有效、整齊，張貼標(biāo)準(zhǔn)。C、庫房全部人員一定熟習(xí)本庫儲藏貨物的性質(zhì)、散布狀況等。D、禁止在庫房四周堆放易燃物。E、要依據(jù)儲藏物的性質(zhì),按規(guī)定安裝照明設(shè)備,禁止隨意亂拉電線，安裝電器設(shè)備。F、電閘要設(shè)總閘、分閘，并將電閘安裝在室內(nèi)。工作結(jié)束時應(yīng)立刻關(guān)掉電閘。G、禁止在庫內(nèi)動用明火，如需明火作業(yè)，一定經(jīng)相關(guān)部門的同意，并采納安全舉措。H、禁止將火種〔火柴、打火機(jī)等〕帶入庫房，禁止在庫區(qū)內(nèi)抽煙。I、消防設(shè)備一定齊備、有效，并擺放在醒目的地點。消防器械一定按期檢查并有檢查記錄卡。J、庫房人員抵消防設(shè)備的寄存點一定特別清楚,會使用和保養(yǎng)消防器械。②防潮A、雷雨天氣，庫房管理員檢查庫房能否有漏雨現(xiàn)象。若有漏雨應(yīng)立刻采納舉措。B、濕度較大時，應(yīng)打開抽濕機(jī)或電扇進(jìn)行抽濕。C、雨天卸貨一定在平臺內(nèi)進(jìn)行。D、現(xiàn)場工作人員一定依據(jù)產(chǎn)品的實質(zhì)狀況，要求裝卸工合理卸貨，防備雨淋濕貨物。③防盜A、下班前須檢查門窗能否關(guān)好，原料庫房須鎖好門，下班后不一樣意人員在庫房停留。B、到貨原料須在當(dāng)日轉(zhuǎn)運至待檢區(qū)，不能夠放在庫房外面。C、非原料庫房人員不經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入庫房..適用文檔.6、人員管束①庫房重地，禁止閑雜人員進(jìn)入。對確因公需進(jìn)入庫房的，應(yīng)遵照庫房管理人員的指揮，倉庫管理人員應(yīng)予以監(jiān)察、要求〔禁止供應(yīng)商及其送貨人員進(jìn)入庫區(qū)〕。②庫房管理人員應(yīng)明確各自管理地區(qū)，不得擅辭職責(zé)，禁止串崗。③庫房管理人員應(yīng)成立輪崗制度，適合進(jìn)行輪調(diào)以熟習(xí)各種物料及其儲位。④庫房管理人員異動時，應(yīng)由庫房主管或組長監(jiān)察對其所經(jīng)管物料進(jìn)行全面清點交接，無誤前面可正式調(diào)換。管理①每天依照5S管理的原那么由責(zé)任人依據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)地區(qū)內(nèi)進(jìn)行潔凈整理工作，將需要使用的物料和設(shè)備按指定地區(qū)進(jìn)行整理抵達(dá)齊整、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。②5S工作能夠在空余時間和每天上午下班和下午下班行進(jìn)行。③部門將依據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分，作為績效查核的依照。④常常評估物料地區(qū)擺放能否合理，并實時進(jìn)行調(diào)整。⑤每天上午下班、下午下班后將電燈、電器開關(guān)封閉，下午下班需要關(guān)電腦、飲水機(jī)，做到人離燈息。⑥平常注意節(jié)儉用紙、文具、包裝資料，保護(hù)使用設(shè)備、電腦等。8、本卷須知①常常檢查貨物的擺放能否切合要求；②常常整理庫房調(diào)整庫位提升庫房的使用率；③檢查物料的有效期，對過期或問題物料實時上報，實時辦理；④檢查存貨的庫存量，對于儲量缺少，影響生產(chǎn)、儲量過高，造成本錢過大的實時向上報告；⑤養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德，不隨處吐痰、亂扔垃圾。⑥常常對所管理的地區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生打掃、貨物整理。⑦人物件一致寄存在指定地區(qū)，禁止將個人物件放在