辦公室事務(wù)綜合測試卷9附答案

辦公室事務(wù)綜合測試卷9[復(fù)制]您的姓名：[填空題]*_________________________________1.辦公室中影響工作人員的心理、態(tài)度、行為及____的各種因素的綜合稱為辦公室環(huán)境。

[單選題]*A.工作結(jié)果B.工作習(xí)慣C.工作效率(正確答案)D工作質(zhì)量2.以下不屬于公務(wù)郵件的是____[單選題]*A.重要郵件B.普通郵件C.私人郵件(正確答案)D.報(bào)刊印刷品3.由職能部門核準(zhǔn)頒發(fā)的權(quán)屬證明屬于[單選題]*A.權(quán)證類(正確答案)B.資質(zhì)類C.經(jīng)營類D.其他類4.來賓的基本情況不包括[單選題]*A.國家和地區(qū)(正確答案)B.所代表機(jī)構(gòu)組織C.人數(shù)姓名D.信仰和婚姻5.宴請的相關(guān)要素下列說法不正確的是[單選題]*A.宴請的名義B.宴請的范圍C.宴請的形式D.宴請的規(guī)格(正確答案)6.紙質(zhì)工作日志突出或區(qū)別相關(guān)內(nèi)容是通過不同的____[單選題]*A.字體B.格式C.符號(hào)D.顏色(正確答案)7.出國申請一般不包括____[單選題]*A.出國事由B.出國路線C.出國時(shí)間D.出國天數(shù)(正確答案)8.____一般由辦公室負(fù)責(zé)管理[單選題]*A.業(yè)務(wù)類固定資產(chǎn)B.行政類固定資產(chǎn)(正確答案)C.銷售類固定資產(chǎn)D.管理類固定資產(chǎn)9.公司職員因公務(wù)需要派車外出的，需要____簽字審批[單選題]*A.部門負(fù)責(zé)人(正確答案)B.總經(jīng)理C.辦公室負(fù)責(zé)人D.用車申請人10.談判記錄可采用____格式，需要將雙方談判代表的發(fā)言完整記錄下來[單選題]*A.表格式B.會(huì)議記錄(正確答案)C.文字式D.圖表式11.

下列不屬于常用個(gè)人辦公用品的是

*A.鋼筆B.標(biāo)簽紙C.接待區(qū)報(bào)紙(正確答案)D.公用字典(正確答案)12.郵件處理是指在郵件的____的過程中所要進(jìn)行的一系列工作*A.接收(正確答案)B.傳送C.寄件D.發(fā)出(正確答案)13.信函起草完畢后，文員應(yīng)按照正確格式進(jìn)行打印，保證___的使用正確*A.字句(正確答案)B.標(biāo)點(diǎn)(正確答案)C.用詞(正確答案)D.間距14.迎接規(guī)格的確定應(yīng)考慮___*A.來賓的身份(正確答案)B.來賓的地位(正確答案)C.來賓的人數(shù)D.來賓的來訪意圖(正確答案)15.下列可以送給英國人的禮品有___*A.高級(jí)巧克力(正確答案)B.印有公司標(biāo)志C.價(jià)格昂貴D.鮮花(正確答案)16.工作時(shí)間表跨度越小，填寫的信息越___*A.詳盡(正確答案)B.簡略C.細(xì)致(正確答案)D.粗糙17.旅行工具的選擇要受___的約束*A.預(yù)算(正確答案)B.規(guī)定C.費(fèi)用(正確答案)D.目的地18.編制工作日志要將有關(guān)信息填入相關(guān)表格中，填寫的信息要求___*A.清楚(正確答案)B.準(zhǔn)確(正確答案)C.合理D.完整(正確答案)19.降低價(jià)格的方式主要有____*A.砍價(jià)B.批量購買(正確答案)C.節(jié)日減價(jià)(正確答案)D.指定唯一供貨商(正確答案)20.會(huì)見人員的確定應(yīng)根據(jù)會(huì)見的___*A.目的B.地點(diǎn)C.內(nèi)容(正確答案)D.規(guī)格(正確答案)21.三、分析題:21.林彪是辦公室新文員，不知道固定資產(chǎn)的采購流程，請你告訴他相關(guān)知識(shí)。[填空題]*_________________________________答案解析：1根據(jù)年度預(yù)算，對行政類固定資產(chǎn)，有需求的部門填寫固定資產(chǎn)申請單，并由部門主管審核。2由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核核實(shí)型號(hào)及控制價(jià)，并報(bào)告總經(jīng)理或授權(quán)人核準(zhǔn)采購。3由辦公室組織選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞秸袠?biāo)比價(jià)采購確定供應(yīng)商4由辦公室與供應(yīng)商簽訂采購合同，合同須經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)備案5由辦公室根據(jù)合同采購會(huì)同需求部門驗(yàn)收入庫并填寫入庫單固定資產(chǎn)卡片6由辦公室根據(jù)入庫單發(fā)票報(bào)銷由財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購合同審核總經(jīng)理或授權(quán)人核準(zhǔn)付款。22.處理突發(fā)事件的基本要求[填空題]_________________________________答案解析：221，詳細(xì)了解，事件發(fā)生的時(shí)間地點(diǎn)經(jīng)過人員傷亡情況和損失情況及時(shí)報(bào)告2，妥善處理善后工作事件處理工作結(jié)束后寫出事件處理，經(jīng)過報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱后歸檔上處理善后工作事件處理工作結(jié)束后寫出事件處理經(jīng)過報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱后歸檔3，做好到現(xiàn)場所需物品的保管和日常維護(hù)工作4，注意突發(fā)的緊迫性，反應(yīng)要快行動(dòng)要及時(shí)處理，突發(fā)事件，既要大膽，果斷又要注意細(xì)致穩(wěn)妥23.結(jié)合所學(xué)知識(shí)，說說介紹信的使用注意事項(xiàng)。[填空題]_________________________________答案解析：1嚴(yán)格履行審批手續(xù)使用單位介紹信使用單位介紹信應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

2介紹信的內(nèi)容要明確具體

3要填寫有效時(shí)間

4管理人員對開出的介紹性負(fù)責(zé)檢查無誤后用用還要蓋騎縫章

5一份介紹信只能用于一個(gè)單位

6使用介紹信者的合法身份與是友要嚴(yán)格審核用信人的姓名身份人