設(shè)備物資采購管理辦法

設(shè)備物資采購管理辦法一、設(shè)備物資采購的審批各處室或人員所需物資因?qū)W校倉庫中沒有存放而需要臨時采購的，則須填寫“實驗中學(xué)物品采購、維修資金審批表”后報總務(wù)處，由總務(wù)處視情況報校長室、上級教育部門審批。單筆數(shù)額1以上報校長室審批，3元以上報服務(wù)中心審批，10元以上報教育局審批。二、設(shè)備物資的采購采購小組一律憑審批表采購和報銷。采購小組應(yīng)當(dāng)充分了解和掌握有關(guān)情況，要“貨比三家”，真正做到價廉物美。（一）臨時采購“臨時采購”又稱“程序采購”，因每一項物資的采購都按一定的程序進行。1、臨時采購物資中經(jīng)上級教育部門審批同意學(xué)校自行采購的，其中單筆數(shù)額超過1元的要求詢價后確定采購，超過3元的要求兩人以上共同采購，超過10元的要求提交總務(wù)處集體討論確定，并填寫詢價表。2、臨時采購物資中如果服務(wù)中心倉庫有貨可供的可以直接向服務(wù)中心申請領(lǐng)貨（如一次性塑料杯、粉筆、簽字筆、檔案袋、跳繩等文體用品，節(jié)能燈、開關(guān)等電器用品）。（二）集中采購做好集中采購有利于工作安排，減少審批環(huán)節(jié)，提高工作效率。每學(xué)期一次的集中采購各相關(guān)處室人員要發(fā)動有關(guān)人員科學(xué)合理的制定采購計劃，并在規(guī)定時間內(nèi)報總務(wù)處以便及時匯報。1、每學(xué)期一次到服務(wù)中心集中領(lǐng)貨。2、集中采購物資中如果是經(jīng)招標上門供貨的（如橫幅、噴繪、寫真、?；?、空白獎狀、榮譽證書、標牌、裝訂等等），由各處室研究決定后自行采購、自行驗收（規(guī)格、材質(zhì)等），到每月月底前把一月來的采購情況匯總到總務(wù)處，每月2號前由總務(wù)處把上個月所采購的物品按照規(guī)定的格式匯總后上報服務(wù)中心。（三）大宗設(shè)備物資采購每年年底總務(wù)處根據(jù)學(xué)校自身情況擬制、提交采購報告，按照服務(wù)中心大宗物資采購程序進行。三、設(shè)備物資的驗收（一）學(xué)校設(shè)備物資采購招標驗收小組職責(zé)1、全面負責(zé)學(xué)校各類物資的驗收工作，并接待上級驗收小組的驗收工作檢查；2、負責(zé)對驗收的采購招標物資填寫驗收報告；3、對驗收不合格的采購招標物資有權(quán)退回，并向?qū)W校匯報，及時處理。（二）學(xué)校設(shè)備物資驗收標準1、數(shù)量驗收（包括生產(chǎn)廠商、設(shè)備型號和購置臺件等）和資料驗收（包括購置申報審批材料、財務(wù)票據(jù)、隨機技術(shù)資料等）。2、質(zhì)量驗收（包括產(chǎn)品外觀、技術(shù)性能和技術(shù)指標等）。設(shè)備物資與招標文件、中標通知書、采購供貨合同所規(guī)定的名稱、品種、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要求相符；采購設(shè)備物資包裝密封完好、產(chǎn)品資料齊全、質(zhì)量合格、運行狀態(tài)良好，能夠正常使用。（三）學(xué)校設(shè)備物資驗收報告的填寫1、一般物資，填寫完整審批表即可；2、固定資產(chǎn)，須填寫“實驗中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗收、出庫單”；3、經(jīng)服務(wù)中心招標采購的直接上門供貨的采購物品，須按照服務(wù)中心招標文件中的有關(guān)技術(shù)商務(wù)要求和供應(yīng)商在招標中的承諾條款對采購物品進行驗收，并由接收人、驗收人、負責(zé)人、供貨人在月末共同填寫簽字“物品驗收結(jié)算清單”以備結(jié)賬。四、設(shè)備物資的入庫采購的設(shè)備物資到校當(dāng)天，學(xué)校物資驗收小組按照合同采購標準和產(chǎn)品標準驗收，驗收合格后出具驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格不得入庫，無入庫手續(xù)不得辦理財務(wù)付款、報銷業(yè)務(wù)。（一）一般物資的入庫：由采購人、驗收保管人或總務(wù)處主任簽字后入庫。（二）固定資產(chǎn)（教學(xué)設(shè)備）的入庫：由采購接收人、項目驗收人、總務(wù)處主任或教務(wù)處主任、主管副校長或校長簽字后入庫，同時需交歸檔資料于倉庫保管。五、設(shè)備物資的出庫（一）一般物資的出庫要由物資使用者提出申請，經(jīng)總務(wù)主任簽字批準后，憑“實驗中學(xué)物品領(lǐng)單”到倉庫領(lǐng)物。（二）固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫管理1、固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫要由設(shè)備物資使用處室或人員向總務(wù)處申請，填寫“實驗中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗收、出庫單”原單，經(jīng)總務(wù)主任、主管副校長或校長簽字批準后，才能辦理出庫手續(xù)。2、固定資產(chǎn)設(shè)備物資的填卡記賬（1）購買的設(shè)備由總務(wù)處根據(jù)“實驗中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗收、出庫單”通過設(shè)備物資管理系統(tǒng)錄入設(shè)備原始數(shù)據(jù)，辦理固定資產(chǎn)入賬，由總務(wù)處打印設(shè)備物資管理卡片和設(shè)備標簽，卡片由總務(wù)處和使用部門各保存一份。（2）各設(shè)備使用部門管理員憑“實驗中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗收、出庫單”記賬，負責(zé)將設(shè)備標簽貼在儀器設(shè)備上。六、設(shè)備物資盤存報損對校內(nèi)所有物資一年盤存清點一次及以上，實行資產(chǎn)報損制度。做到學(xué)校物資“進要入賬，出要報損”，使之物盡其用，去向明確，帳物相符。（一）一般物資報損：總負責(zé)人：xxx具體管理人員如下：教師辦公用品（xxx）、水電維修零件（xxx）、衛(wèi)生工具（xxx）。（二）教學(xué)用品報損：總負責(zé)人：xxx具體管理人員如下：體育器材（xxx）、實驗耗材（xxx等實驗員）。（三）固定資產(chǎn)報損：總負責(zé)人：xxx具體管理人員如下：電教儀器（XXX）、辦公設(shè)備（XXX、XXX、陳xx)七、食堂、服務(wù)部物資管理食堂、服務(wù)部物資按照服務(wù)中心提供的商家進貨，確保價格、質(zhì)量和衛(wèi)生。（一）采購：由食堂事務(wù)長、服務(wù)部店長根據(jù)學(xué)校需求提出其采購清單，直接向供貨單位、服務(wù)中心申報。（二）驗收：由食堂事務(wù)長、服務(wù)部店長和學(xué)