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4/4預(yù)算執(zhí)行分析制度第1章總則第1條目的1.分析預(yù)算執(zhí)行中的差異,為預(yù)算考核提供依據(jù),并作為考核與獎(jiǎng)懲的參考。2.了解預(yù)算與戰(zhàn)略的協(xié)作程度,為預(yù)算修正和調(diào)整提供參考依據(jù),發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)作用。3.為編制下期預(yù)算積累閱歷,加強(qiáng)公司預(yù)算管理的科學(xué)性、系統(tǒng)性和權(quán)威性。第2條定義預(yù)算執(zhí)行分析就是通過對(duì)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比較,確定是否存在執(zhí)行差異,為進(jìn)行預(yù)算調(diào)整、預(yù)算修正提供依據(jù)。第3條預(yù)算執(zhí)行分析責(zé)任單位1.董事會(huì)為預(yù)算執(zhí)行分析的決策機(jī)構(gòu)。2.預(yù)算委員會(huì)為預(yù)算執(zhí)行分析管理機(jī)構(gòu)。3.各業(yè)務(wù)部門為預(yù)算執(zhí)行分析的執(zhí)行機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司總體預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行分析。第4條預(yù)算執(zhí)行分析管理方式公司通過定時(shí)召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,通報(bào)預(yù)算執(zhí)行狀況,爭(zhēng)論??、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施。第5條預(yù)算執(zhí)行分析的內(nèi)容預(yù)算執(zhí)行分析的內(nèi)容主要包括以下五個(gè)方面。1.差異性分析定時(shí)監(jiān)測(cè)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的比較,提供差異性分析,為預(yù)警提供依據(jù)。2.全都性分析分析預(yù)算執(zhí)行狀況與公司長(zhǎng)期目標(biāo)及基本目標(biāo)的全都性。3.例外事項(xiàng)分析。分析由于例外事項(xiàng)引起的對(duì)整體預(yù)算目標(biāo)的影響狀況。4.差錯(cuò)分析分析由于目標(biāo)理解不全都而造成的填報(bào)內(nèi)容錯(cuò)誤。5.進(jìn)度分析對(duì)所有預(yù)算目標(biāo)的進(jìn)度進(jìn)行分析,為考核工作提供依據(jù)。第2章編制預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告第6條預(yù)算執(zhí)行過程中,各預(yù)算執(zhí)行部門設(shè)專人及時(shí)檢查、追蹤本部門預(yù)算的執(zhí)行狀況,及時(shí)收集、匯總關(guān)于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)、政策、法律等信息,為預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告的編制做好籌備。第7條預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告分臨時(shí)性報(bào)告和定時(shí)報(bào)告。對(duì)重大差異和問題要編制臨時(shí)報(bào)告,定時(shí)報(bào)告分月度和年度分析報(bào)告,要全面分析本部門的預(yù)算執(zhí)行狀況。第8條編制預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告的要求1.把握定量分析和定性分析兩個(gè)角度。2.采納比率分析、比較分析、因素分析等多重方法。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中造成或產(chǎn)生的差異,應(yīng)客觀分析原因,提出解決措施或建議。第3章審議和評(píng)估預(yù)算分析報(bào)告第9條對(duì)于預(yù)算分析報(bào)告的審議和評(píng)估通過定時(shí)召開的預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議進(jìn)行。第10條預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議籌備1.各單位提前籌備同預(yù)算相關(guān)的各方面(財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)、政策、法律等)的信息、圖表資料文件資料等。2.財(cái)務(wù)部匯總各預(yù)算執(zhí)行部門編制的預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,在此基礎(chǔ)上形成公司總體的預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,并在會(huì)議召開前3日內(nèi)提交預(yù)算委員會(huì)。3.預(yù)算委員會(huì)工作人員將相關(guān)會(huì)議資料文件資料進(jìn)行整理后,打印、裝訂并及時(shí)分發(fā)給各個(gè)參會(huì)部門和人員。第11條參會(huì)人員總經(jīng)理、預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、相關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人等。第12條召開時(shí)間1.季度預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)時(shí)間分別在4、7、月下旬,時(shí)間1天。2.年度預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)時(shí)間在月下旬,時(shí)間1~2天。第13條會(huì)議規(guī)則1.對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況的分析,目的不僅是為了揭示和說明問題,更主要的是形成對(duì)問題的共識(shí)和解決問題的對(duì)策。2.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的超出合理范圍的差異,應(yīng)當(dāng)客觀分析造成或產(chǎn)生的原因,提出解決措施或建議,并編制預(yù)算執(zhí)行差異分析報(bào)告提交給董事會(huì)審核。預(yù)算執(zhí)行差異分析報(bào)告的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容。(1)本期預(yù)算數(shù)、本期實(shí)際預(yù)算履行數(shù)、本期差異、累計(jì)預(yù)算數(shù)、累計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù)、累計(jì)差異數(shù)。(2)對(duì)差異進(jìn)行具體分析的過程和說明。(3)造成或產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施。(4)形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、擴(kuò)大、推廣的建議。第14條會(huì)議議程1.公司預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)人介紹上期公司總體目標(biāo)履行狀況、主要差異及其來源。2.逐一總結(jié)各單位上期預(yù)算履行狀況,發(fā)掘問題,分析造成或產(chǎn)生的原因,責(zé)成解決。3.總結(jié)會(huì)議達(dá)成的需要上報(bào)董事會(huì)審核解決的問題,明確改進(jìn)目標(biāo)。4.總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)后宣布閉會(huì)。第15條會(huì)后事項(xiàng)1.預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)人上報(bào)董事會(huì)需要審核的解決事項(xiàng)和問題。2.預(yù)算委員會(huì)及各相關(guān)單位整理

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