員工離職管理細(xì)則模板

5/5職工或員工離職管理細(xì)則第一條：目的為使職工或員工離職管理更加有序、合法，保證公司以及職工或員工的權(quán)益，特制訂本細(xì)則。第二條：適用范圍本方法適用于集團(tuán)所有職工或員工的離職管理工作，包括以下三類：一、簽署勞動(dòng)協(xié)議的正式職工或員工。二、簽署勞務(wù)協(xié)議的外聘職工或員工（檔案關(guān)系不轉(zhuǎn)入公司）。三、實(shí)習(xí)生、尚未簽署勞動(dòng)協(xié)議的試用期職工或員工。第三條：政策規(guī)定一、依據(jù)『勞動(dòng)協(xié)議』以及職工或員工手冊(cè)關(guān)于規(guī)定，在協(xié)議期內(nèi)（包括勞動(dòng)及勞務(wù)協(xié)議），職工或員工或公司單方面提出終止勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)按協(xié)議商定，提前30天以書(shū)面形式通知對(duì)方。實(shí)習(xí)期與試用期職工或員工需提前5個(gè)工作日以書(shū)面形式通知。二、職工或員工不論因何種原因與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系，均須依照『勞動(dòng)協(xié)議』以及職工或員工手冊(cè)關(guān)于規(guī)定，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)依據(jù)本方法交還公司關(guān)于物品，妥善辦理工作交接，履行所有離職手續(xù)，并按協(xié)議規(guī)定（或各方協(xié)議）的時(shí)間離開(kāi)。三、集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)總部職工或員工的離職手續(xù)辦理，所有目行政部負(fù)責(zé)各公司之職工或員工的離職手續(xù)辦理。四、離職職工或員工如屬于特殊崗位，人力資源部將依據(jù)集團(tuán)要求與職工或員工簽訂『保密協(xié)議』。五、總監(jiān)級(jí)以上（含）或者重要經(jīng)理級(jí)崗位職工或員工離職，將由審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行離任審計(jì)。第四條：離職工作管理程序一、離職申請(qǐng)及審批（一）在協(xié)議期內(nèi)職工或員工辭職或協(xié)議期滿職工或員工不愿續(xù)簽協(xié)議的，需提前30天通知直屬上級(jí)，由直屬上級(jí)填寫(xiě)『終止/解除協(xié)議申請(qǐng)表』（附件五十五），附上職工或員工本人的辭職信或不續(xù)訂協(xié)議的書(shū)面建議或意見(jiàn)，報(bào)經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)/直屬總監(jiān)批準(zhǔn)后，提交人力資源部門(mén)。（二）由公司提出解聘的，由職工或員工直屬上級(jí)填寫(xiě)『終止/解除協(xié)議申請(qǐng)表』，經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)/直屬總監(jiān)批準(zhǔn)后，提交人力資源部門(mén)，由人力資源部會(huì)同解聘職工或員工上級(jí)與解聘職工或員工面談并由解聘職工或員工簽署確認(rèn)『離職面談?dòng)涗洷怼唬ǜ郊迨?。（三）離職申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由人力資源部在『終止/解除協(xié)議申請(qǐng)表』上確認(rèn)職工或員工最后工作日。二、離職交接與清算（一）辦理程序A、人力資源部向離職職工或員工直屬上級(jí)發(fā)出『離職交接表』（附件五十七）B、職工或員工直屬上級(jí)參考人力資源部確定的最后工作日，明確工作移交履行步驟及時(shí)間表，并指派工作移交人；C、在履行本部門(mén)移交工作后，離職職工或員工按『離職交接表』依次流轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部、IT部、行政部等確認(rèn)歸還物品/費(fèi)用狀況；D、人力資源部依據(jù)『離職交接表』辦理清算手續(xù)，并向職工或員工發(fā)出書(shū)面『離職確認(rèn)書(shū)』（附件五十八）。確認(rèn)書(shū)中關(guān)于離職職工或員工最后工作日以及依據(jù)規(guī)定公司或職工或員工需做出的相關(guān)補(bǔ)償條款（如有）等必需由離職職工或員工簽字確認(rèn)，以便歸檔備查。E、離職職工或員工如屬于特殊崗位，人力資源部將依據(jù)要求與職工或員工簽訂『保密協(xié)議』（附件五十九）。（二）交接手續(xù)辦理細(xì)則A、離職手續(xù)辦理（職工或員工部分）a）離職職工或員工在最后工作日前十天，依據(jù)直屬上級(jí)主管離職交接關(guān)于工作移交內(nèi)容及『離職交接表』辦理移交手續(xù)，內(nèi)容包括：1、與本部門(mén)移交：業(yè)務(wù)資料文件資料、資料文件、檔案；客戶、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)聯(lián)系人（單位）及其聯(lián)系方式；所有資料文件資料、資料文件的電子文檔；其他屬本公司所有的物品、資料文件資料、資料文件、客戶、供應(yīng)商名單等；包括將尚未終止的業(yè)務(wù)工作，依照要求移交給指派人員或按要求將該業(yè)務(wù)繼續(xù)處理完畢。2、與財(cái)務(wù)部確認(rèn)：借款、個(gè)人報(bào)銷(xiāo)、應(yīng)收應(yīng)付款等。3、與IT部確認(rèn)：電腦/電話設(shè)備運(yùn)行狀況，電子郵件信箱帳戶取消。4、與行政部移交：由本公司配發(fā)的辦公物品，通訊工具，工作證、出入門(mén)卡等、b）以上手續(xù)辦理完畢均需得到相關(guān)部門(mén)主管與直屬總監(jiān)簽字確認(rèn)，并將表格交回人力資源部。C）職工或員工在最后一個(gè)工作日到人力資源部辦理工資結(jié)算，并對(duì)『離職交接表』上未盡事宜的處理方式確認(rèn)后簽字。d）職工或員工在領(lǐng)取『退工單』和『勞動(dòng)手冊(cè)』后，必需在公司存放聯(lián)上確認(rèn)收訖。B、離職手續(xù)辦理（公司相關(guān)部門(mén)部分）a）人力資源部在確認(rèn)職工或員工最后工作日后，最晚于離職前十日，向該職工或員工的直屬上級(jí)發(fā)出『離職交接表』；b）職工或員工直屬上級(jí)將『離職交接表』交離職職工或員工，同時(shí)進(jìn)行離職面談以及進(jìn)行工作交接手續(xù)辦理面談；c）職工或員工直屬上級(jí)應(yīng)指派工作移交人，在五日內(nèi)履行本部門(mén)離職工作的交接，并對(duì)相關(guān)工作交接辦理履行狀況在『離職交接表』上確認(rèn)簽字。d）行政經(jīng)理/財(cái)務(wù)經(jīng)理在收到『離職交接表』后，二日內(nèi)履行離職職工或員工物品歸還/財(cái)務(wù)狀況的確認(rèn)，并簽字后提交人力資源部。e）人力資源部應(yīng)在職工或員工離職前，辦理相關(guān)離職手續(xù)，包括以下四個(gè)方面：1、結(jié)算至離職日止的當(dāng)月工資（應(yīng)得、應(yīng)扣額）；2、計(jì)算因簽約培訓(xùn)協(xié)議等相關(guān)違約條款而須支付培訓(xùn)扣款；3、檢查『離職交接表』是否全部流轉(zhuǎn)并確認(rèn)完畢；4、辦理『退工單』、『勞動(dòng)手冊(cè)』、『勞動(dòng)力登記表』等；5、人力資源部于離職職工或員工最后一個(gè)工作日辦理工資結(jié)算，并要求離職職工或員工對(duì)離職交接過(guò)程予以確認(rèn)；6、如職工或員工屬特殊崗位，人力資源部與其簽署『保密協(xié)議』7、人力資源部應(yīng)要求職工或員工在領(lǐng)取『退工單』和『勞動(dòng)手冊(cè)』后，在公司存放聯(lián)上確認(rèn)收訖。8、職工或員工在辦理離職手續(xù)中未盡事宜或手續(xù)不全（如有），人力資源部必需在『離職確認(rèn)書(shū)』中確定未盡事宜履行時(shí)限、賠償費(fèi)用或處理方法，要求離職人員確認(rèn)，并在『離職交接表』簽字；同時(shí)將『離職交接表』抄送直屬總監(jiān)。第五條：特殊離職手續(xù)特殊離職指離職職工或員工未滿協(xié)議規(guī)定通知期離開(kāi)工作崗位，一般分兩種狀況處理：一、公司要求與職工或員工即刻終止協(xié)議（一）人力資源部在收到由總監(jiān)級(jí)職工或員工簽發(fā)的即終止勞動(dòng)協(xié)議通知書(shū)后，依據(jù)通知要求，會(huì)同法務(wù)部檢視相關(guān)協(xié)議條款及資料文件并提出建議。（二）人力資源部即時(shí)書(shū)面通知職工或員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)公司，同時(shí)要求離職職工或員工簽字確認(rèn)；（三）公司依據(jù)『勞動(dòng)法』相關(guān)條款，作價(jià)補(bǔ)償離職通知期。（職工或員工重大過(guò)失不賠償，職工或員工應(yīng)簽字確認(rèn)）；（四）人力資源部幫助相關(guān)部門(mén)指導(dǎo)職工或員工在指派的時(shí)間內(nèi)辦理完畢『離職交接單』上各事項(xiàng)的交接手續(xù)，與特殊崗位職工或員工簽訂『保密協(xié)議』二、離職職工或員工未滿通知期擅自離職本條適用于離職職工或員工未滿通知期同時(shí)又未得到批準(zhǔn)擅自提前離職。（一）人力資源部在職工或員工提出離職時(shí)應(yīng)明確通知職工或員工最后工作日，并要求職工或員工予以確認(rèn)；（二）人力資源部了解職工或員工提前離職狀況應(yīng)馬上予以阻止。（三）若職工或員工經(jīng)勸阻仍提前離職，人力資源部發(fā)出可確認(rèn)職工或員工收妥的書(shū)面通知（如掛號(hào)信），要求職工或員工返回公司繼續(xù)工作直到通知期滿，擅自離職日至返崗日期間均作曠工處理。（四）若職工或員工仍未能及時(shí)返回崗位，人力資源部應(yīng)提請(qǐng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)，依照『職工或員工手冊(cè)』關(guān)于規(guī)定對(duì)職工或員工作除名處理，并向全體職工或員工通告。（五）個(gè)別情節(jié)嚴(yán)峻