利用Word2007制作與編輯文檔

－－認(rèn)識(shí)Word2007利用Word2007制作與編輯文檔

甘肅省隴南市武都區(qū)舊城山中學(xué)馮貴平義務(wù)教育實(shí)驗(yàn)教科書《信息技術(shù)》七年級(jí)下甘肅教育出版社教學(xué)目標(biāo)認(rèn)識(shí)Word2007文字處理軟件掌握Word2007的啟動(dòng)方法學(xué)習(xí)如何新建文檔以及如何保存文檔學(xué)會(huì)打開(kāi)已有文檔Word2007概述Word2007是微軟公司Office2007組件之一。具有強(qiáng)大的文檔管理、編輯排版、表格處理、圖形處理等功能，能夠方便地編排出圖文并茂的文檔。啟動(dòng)Word2007開(kāi)始菜單—所有程序—

MicrosoftOffice—

MicrosoftOfficeWord2007桌面快捷方式Word2007窗口工作區(qū)工作區(qū)是輸入、編輯文本內(nèi)容的區(qū)域。它位于Word窗口中心位置，以白色顯示。工作區(qū)內(nèi)有一個(gè)不停閃爍的豎直線，稱為插入點(diǎn)，用來(lái)指示下一個(gè)要輸入的字符將出現(xiàn)的位置。文檔的建立與編輯方法:Office按鈕新建(N)1新建文檔或按鍵Ctrl+N單擊快速訪問(wèn)工具欄的(選擇)新建文檔2切換文檔每打開(kāi)一個(gè)文檔，任務(wù)欄中產(chǎn)生一個(gè)新的按鈕，可以通過(guò)任務(wù)欄的按鈕來(lái)切換文檔。視圖3打開(kāi)文檔

用戶需要編輯磁盤中的文檔時(shí)，首先必須打開(kāi)此文檔，即將文檔從磁盤調(diào)入內(nèi)存?？芍苯釉谖业碾娔X或資源管理器中雙擊要打開(kāi)的WORD文檔方法:方法:打開(kāi)文檔默認(rèn)情況下，OFFICE按鈕下會(huì)顯示出用戶最近編輯過(guò)的幾個(gè)Word文檔的名稱。用戶單擊這些文件名，可打開(kāi)對(duì)應(yīng)的文件。方法:打開(kāi)文檔Office按鈕打開(kāi)(O)或按鍵Ctrl+O單擊快速訪問(wèn)工具欄的選擇文件所在的位置輸入所需打開(kāi)文檔的正確路徑及文件名選擇要打開(kāi)的一個(gè)或多個(gè)文件4插入文本

在文檔的編輯位置開(kāi)始處插入所需文本。實(shí)例1：輸入文本文檔排版1頁(yè)面設(shè)置制作與編輯文檔前首先需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。頁(yè)面設(shè)置包括設(shè)置紙張大小與頁(yè)邊距、版式、文檔網(wǎng)絡(luò)、文字方向、紙張方向、分欄等，如下圖所示。

鼠標(biāo)拖動(dòng)：將鼠標(biāo)移動(dòng)到欲選擇文本的開(kāi)始，拖曳到文本結(jié)尾，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵鍵盤選定：將光標(biāo)定位到欲選擇文本的開(kāi)始，按住Shift鍵和光標(biāo)移動(dòng)鍵來(lái)選擇方法:2選定文本選定一行 鼠標(biāo)單擊該行的選定欄。

選定多行 在要選擇文本的選定欄中拖曳鼠標(biāo)。段落 在選定欄中雙擊可以選定整個(gè)段落 或在段落文本的任一處三擊鼠標(biāo)。

選定文本全文 在選定欄中三擊鼠標(biāo)可以選定全文。實(shí)例2：選定文本被選中的文本以反白顯示選定區(qū)當(dāng)鼠標(biāo)移到此區(qū)域，鼠標(biāo)方向轉(zhuǎn)為向右3設(shè)置字符格式字符的格式包括設(shè)置文字的字體、字號(hào)、字形、顏色，加下劃線、著重符，設(shè)置陰影、空心、上標(biāo)、下標(biāo)等特殊效果，以及對(duì)字符縮放，調(diào)整字符間距，設(shè)置動(dòng)態(tài)效果等。字符格式所謂字體就是字符在屏幕上的書寫形式。Word中有中文字體和英文字體。所謂字號(hào)就是字符的規(guī)格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的點(diǎn)來(lái)表示。字號(hào)大小可用磅作為度量單位，如多少多少磅。也可用號(hào)作為度量單位，如多少多少號(hào)。字形是指加粗、傾斜、加粗且傾斜等形式。字符格式提醒：首先要做的是選定要排版的文字，然后再執(zhí)行字符排版命令。字符格式浮動(dòng)菜單字符格式字體選項(xiàng)卡字體名稱字形字號(hào)字體顏色特殊效果字符格式字符間距選項(xiàng)卡字符縮放字符間距字符位置4設(shè)置段落格式在Word中，段落是文字、圖形、對(duì)象或其他項(xiàng)目的集合，以回車符為段落標(biāo)記。段落格式包括文本對(duì)齊、段落縮進(jìn)、行距、段間距等。若只對(duì)一個(gè)段落設(shè)置格式，不需選中該段落，只要將光標(biāo)置于該段落中即可。若同時(shí)對(duì)多個(gè)段落設(shè)置格式，則需要選中多個(gè)段落。設(shè)置段落格式開(kāi)始設(shè)置段落格式頁(yè)面布局兩端對(duì)齊Ctrl+I居中對(duì)齊Ctrl+E右對(duì)齊Ctrl+R分散對(duì)齊Ctrl+Shift+I段落對(duì)齊方式取消所有對(duì)齊方式時(shí)為左對(duì)齊Ctrl+L

5設(shè)置段落的段間距和行距段間距是指段落與段落之間的距離，包括本段與上一段之間的段前距，以及本段與下一段之間的段后距.行距是指段落內(nèi)行與行之間的距離。6頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面排版包括設(shè)置紙張大小與頁(yè)邊距、設(shè)置頁(yè)面背景和插入分隔符等。一、設(shè)置紙型二、設(shè)置紙張方向三、設(shè)置頁(yè)邊距四、設(shè)置頁(yè)面背景五、插入分隔符床前明月光，疑是地上霜。舉頭望明月，低頭思故鄉(xiāng)。靜夜思李白哇，你好棒??！讓文字變得更漂亮美化文字任務(wù)一：如何改變字的大小任務(wù)二：如何改變字體任務(wù)三：如何改變字的顏色

思考題：除了上面三種方法能把文字變漂亮，你還有哪些方法把字變得更漂亮？床前明月光，疑是地上霜。舉頭望明月，低頭思故鄉(xiāng)。靜夜思李白靜夜思李白床前明月光，疑是地上霜。舉頭望明月，低頭思故鄉(xiāng)。

靜夜思李白床前明月光，疑是地上霜。舉頭望明月，低頭思故鄉(xiāng)。選中－右鍵－字體選中－格式－字體字體字符間距文字效果保存文檔1.按“保存”按鈕，就可以保存文檔。2.如果保存新建的文件，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)“另存為”窗口，用戶對(duì)文件命名，并確定保存位置。Office按鈕保存(S)Office按鈕另存為(A)方法:方法:另存為文檔

如果要將正在編輯的文檔以其他的名字保存或保存到磁盤的其他位置，可選擇“另存為”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。Office按鈕另存為(A)方法:提醒：若對(duì)文檔進(jìn)行修改后選擇了“另存為”，則原來(lái)的文檔不會(huì)保存剛才的修改且被關(guān)閉，目前編輯的文檔為另存為時(shí)指定的文檔。另存為文檔

在“另存為”對(duì)話框中，在“保存類型”下拉列表中選擇其他的文件類型，可將文件轉(zhuǎn)換為txt（純文本）、html（網(wǎng)頁(yè)）等其他格式的文件。選擇文件所保存在磁盤上的位置輸入文件的名稱選擇文件的類型Word2007文檔的擴(kuò)展名為docx實(shí)例3：保存文檔Word2007預(yù)覽與打印操作1文檔的預(yù)覽單擊MicrosoftOffice按鈕，在彈出的菜單中選擇【打印】/【打印預(yù)覽】命令，進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)，此時(shí)功能區(qū)只有【打印預(yù)覽】選項(xiàng)卡。Word2007預(yù)覽與打印操作2文檔的打印單擊MicrosoftOffice按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇【打印】/【打印】命令。

關(guān)閉Word2007文檔

單擊“Office按鈕”，在打開(kāi)的列表中選擇“關(guān)閉”項(xiàng)，此時(shí)將關(guān)閉文檔但并不退出Word2007。若此時(shí)文檔尚未保存，Word2007將彈出一提示對(duì)話框，提示用戶保存文檔。

退出Word2007完成文檔的編輯后，就需要退出Word2007。退出Word2007的具體操作方法如下。方法一：?jiǎn)螕簟癘ffice”菜單按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“退出Word”按鈕，如圖8-13所示。方法二：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕。在彈出的“MicrosoftOfficeWord”對(duì)話框中，選擇是否保存文檔即可，如圖8-14所示。

同學(xué)們，今天你們有哪些收獲？想一想課堂小結(jié)利用Word2007制作與編輯文檔一、Word2007概述二、啟動(dòng)Word2007Word2007窗口工作區(qū)三、文檔的建立與編輯1.新建文檔2.切換文檔3.打開(kāi)文檔4.插入文本實(shí)例1：輸入文本四、文檔排版1.頁(yè)面設(shè)置2.選定文本實(shí)例2：選定文本3.設(shè)置字符格式4.設(shè)置段落格式5.設(shè)置段落的段間