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文檔簡(jiǎn)介

實(shí)驗(yàn)3文稿編輯

1/31/20231實(shí)驗(yàn)3文稿編輯實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

3.1文稿編輯軟件的基本操作3.2文檔排版3.3圖片和對(duì)象3.4表格的制作與修飾3.5樣式與模板3.6頁面設(shè)置與打印1/31/20232實(shí)驗(yàn)3文稿編輯實(shí)驗(yàn)?zāi)康牧私馕母寰庉嬡浖幕静僮髡莆瘴谋緝?nèi)容的編輯方法掌握文本、段落的修飾技巧掌握插入圖形或圖片的方法并實(shí)現(xiàn)圖文混排掌握公式的編輯方法掌握表格的制作方法和修飾技巧了解樣式與模板的概念并掌握基本使用方法

1/31/20233實(shí)驗(yàn)3文稿編輯3.1文稿編輯軟件的基本操作實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵箢A(yù)備知識(shí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1/31/20234實(shí)驗(yàn)3文稿編輯〖實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵蟆搅私釽ord窗口的基本組成(包括工具欄的各種設(shè)置)熟練掌握文本編輯的基本方法1/31/20235實(shí)驗(yàn)3文稿編輯

〖預(yù)備知識(shí)〗

1、Word的工作界面

啟動(dòng)完畢后,將出現(xiàn)Word的主界面,如圖3-1所示。1/31/20236實(shí)驗(yàn)3文稿編輯2、工具欄與頁面視圖按鈕

工具欄位于菜單欄下面,包含了許多按鈕,這些按鈕代表一些常用功能,如“復(fù)制”、“粘貼”等,用鼠標(biāo)單擊工具按鈕可執(zhí)行相應(yīng)的操作。工具按鈕所提供的功能大都可以通過菜單命令實(shí)現(xiàn),但使用工具按鈕可以大大加快選擇和執(zhí)行命令的過程。

1/31/20237實(shí)驗(yàn)3文稿編輯3、頁面視圖按鈕位于Word工作窗口左下角的是頁面視圖按鈕;

頁面視圖:采用這種視圖方式時(shí),文檔在屏幕上的顯示將與實(shí)際的打印結(jié)果最為接近,可以看到文本和其他文檔元素在紙張上是如何放置的,并且可以看到代表紙張邊緣的圖示,頁眉、頁腳、圖形等都將出現(xiàn)在合適的位置上,見圖3-2所示。圖3-21/31/20238實(shí)驗(yàn)3文稿編輯3、頁面視圖按鈕普通視圖:在普通視圖中可以顯示文本格式,但簡(jiǎn)化了頁面的布局,不顯示頁邊距、頁眉和頁腳等,這種視圖適合文字錄入、編輯、以及在文檔中移動(dòng)等操作,見圖3-3所示。圖3-31/31/20239實(shí)驗(yàn)3文稿編輯4.符號(hào)和特殊字體的插入

在文檔中需要插入符號(hào)的位置單擊鼠標(biāo),確定光標(biāo)定位點(diǎn),然后依次執(zhí)行“插入”,“符號(hào)”命令,將彈出“符號(hào)”對(duì)話框(圖3-4)。鼠標(biāo)點(diǎn)擊“符號(hào)”選項(xiàng)卡,從“字體”列表框中可以選擇需要的符號(hào)和漢字。鼠標(biāo)點(diǎn)擊“特殊字符”選項(xiàng)卡后,出現(xiàn)如圖3-5所示的列表框,其中顯示了一些特殊字符,如版權(quán)符(?)、注冊(cè)符(?)等,可供用戶選擇。

圖3-4圖3-51/31/202310實(shí)驗(yàn)3文稿編輯5、插入系統(tǒng)的日期和時(shí)間

先將光標(biāo)定位到文檔中需要進(jìn)行插入操作的位置,執(zhí)行“插入”,“日期和時(shí)間”命令,在彈出的“日期和時(shí)間”對(duì)話框中選取用戶喜歡的顯示格式即可。如下圖:圖3-61/31/202311實(shí)驗(yàn)3文稿編輯6、查找和替換

在菜單中單擊“編輯”命令,出現(xiàn)如圖3-7所示的下拉菜單,從中選擇“查找”或“替換”命令,都將打開“查找和替換”對(duì)話框,區(qū)別僅在于打開時(shí)對(duì)話框所處的選項(xiàng)卡不同,在圖3-7中如果選擇的是“替換”,則在“查找和替換”對(duì)話框所處的是“查找”選項(xiàng)卡(見圖3-8),如果選擇的是“替換”,則所處的是“替換”選項(xiàng)卡(見圖3-9)。圖3-71/31/202312實(shí)驗(yàn)3文稿編輯6、查找和替換

圖3-8圖3-91/31/202313實(shí)驗(yàn)3文稿編輯6、查找和替換(1)無格式的查找在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文本(如“計(jì)算機(jī)”),然后按下“高級(jí)”按鈕,這時(shí)對(duì)話框?qū)U(kuò)展為圖3-10所示的狀態(tài),在“搜索選項(xiàng)”下拉列表框中,可以選擇搜索整個(gè)文檔,或僅從光標(biāo)插入點(diǎn)處開始“向下”或“向上”搜索。圖3-101/31/202314實(shí)驗(yàn)3文稿編輯6、查找和替換(2)帶格式的查找查找的對(duì)象不僅可以是純文字,也可以是帶格式的文字。例如,在“查找內(nèi)容”框中輸入“計(jì)算機(jī)”后,可以單擊圖3-10中的“格式”按鈕,就會(huì)打開一個(gè)菜單,其中的每條命令都將打開一個(gè)對(duì)話框,假設(shè)選擇“字體”命令,將會(huì)打開“查找字體”對(duì)話框,可以從中選擇要查找的字體的格式。比如我們選擇“(中文)宋體”、“五號(hào)”、“常規(guī)”、“下劃線”等,則返回后的對(duì)話框?qū)⑷鐖D3-11所示。圖3-111/31/202315實(shí)驗(yàn)3文稿編輯6、查找和替換(3)替換圖3-12所示的是將文檔中所有以“宋體五號(hào)”顯示的文字“計(jì)算機(jī)”替換成以“楷體四號(hào)、紅色”顯示的文字“電腦”。圖3-121/31/202316實(shí)驗(yàn)3文稿編輯7、英文大小寫轉(zhuǎn)換 選定需要改變大小寫的文本。依次選擇菜單上的“格式”,“更改大小寫”。在打開的“更改大小寫”對(duì)話框中按更改的需要進(jìn)行選擇即可,如圖:圖3-131/31/202317實(shí)驗(yàn)3文稿編輯〖實(shí)驗(yàn)內(nèi)容〗

啟動(dòng)Word,按照?qǐng)D3-14所示錄入正文編輯區(qū)中的文字段落,并以“分析機(jī).doc”的名字保存在適當(dāng)?shù)奈恢谩⑽恼轮兴械摹胺治鰴C(jī)”替換為“analyticalengine”。將文章中出現(xiàn)的所有英文單詞的詞首字母改寫成大寫形式。

圖3-141/31/202318實(shí)驗(yàn)3文稿編輯3.2文檔排版實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵箢A(yù)備知識(shí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1/31/202319實(shí)驗(yàn)3文稿編輯〖實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵蟆绞炀氄莆兆址袷交姆椒ㄊ炀氄莆斩温涓袷交姆椒ㄊ煜の臋n設(shè)置的其他內(nèi)容

1/31/202320實(shí)驗(yàn)3文稿編輯

〖預(yù)備知識(shí)〗

1、字符格式設(shè)置字體設(shè)置 :字體選擇可以通過主菜單“格式”下的“字體”對(duì)話框(見圖3-15)來設(shè)置,也可以通過工具欄中的“字體”下拉列表(見圖3-16)設(shè)置。 圖3-15圖3-161/31/202321實(shí)驗(yàn)3文稿編輯在“字體”設(shè)置中,還可以設(shè)置文字的大小。在Word中表示字體大小的方法有兩種:一種是印刷業(yè)中的基本計(jì)量單位——點(diǎn),用阿拉伯?dāng)?shù)字表示大小,如“10”,數(shù)字越大字體越大,如數(shù)字“10”表示的字體小于數(shù)字“18”表示的字體;另一種是常用的中文字體計(jì)量單位——字號(hào),如“五號(hào)”字體等,數(shù)字越大字體越小,如“五號(hào)”字小于“三號(hào)”字。下面矩形框中顯示了幾種不同的字體和尺寸:

1/31/202322實(shí)驗(yàn)3文稿編輯字符位置與間距調(diào)整:利用“字體”對(duì)話框中的“字符間距”可以調(diào)整字符間的距離和字符的垂直位置,見圖3-17所示。

圖3-171/31/202323實(shí)驗(yàn)3文稿編輯Word提供三種字符間距:標(biāo)準(zhǔn)、緊縮、加寬(可在“間距”框中選擇)。在垂直位置上,Word也提供了標(biāo)準(zhǔn)、提升和降低三種位置(可在“位置”框中選擇)。下面矩形框中顯示的是一個(gè)具體的例子:1/31/202324實(shí)驗(yàn)3文稿編輯2、段落格式設(shè)置段落對(duì)齊:段落設(shè)置可以通過菜單命令“格式”下的“段落”對(duì)話框來設(shè)置,見圖3-18所示。其中的“對(duì)齊方式”包含了5種對(duì)齊模式,分別為:兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。

圖3-181/31/202325實(shí)驗(yàn)3文稿編輯1/31/202326實(shí)驗(yàn)3文稿編輯段落縮進(jìn):段落縮進(jìn)”的含義是使指定段落的左邊或右邊留出一些額外的空間,在“段落”對(duì)話框中可以設(shè)置。下面顯示了同一段文字在不同縮進(jìn)下的狀態(tài):

1/31/202327實(shí)驗(yàn)3文稿編輯調(diào)整段落間距:段落間距是指段落與段落之間的間隔。在“段落”對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置。

將圖3-14的文檔在段落的“段前”和“段后”分別設(shè)置為“1行”和“2行”,設(shè)置以后的效果見圖3-19所示:圖3-191/31/202328實(shí)驗(yàn)3文稿編輯調(diào)整行間距行間距是行與行之間的間隔距離。設(shè)置行間距的方法:在“段落”對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,在其中的“行距”下拉列表中有“單倍行距”、“1.5倍行距”、“最小值”、“固定值”和“多倍行距”6個(gè)設(shè)置可供選擇。其中“單倍行距”的行間距設(shè)置可容納行內(nèi)最大字體的高度,“多倍行距”可靈活地設(shè)置為任意倍行距值,如1.2、2.6等。1/31/202329實(shí)驗(yàn)3文稿編輯3、邊框和底紋設(shè)置 單擊“格式”菜單,選擇“邊框和底紋”命令,在打開的“邊框和底紋”對(duì)話框中可以選擇進(jìn)行“邊框”、“頁面邊框”以及“底紋”的設(shè)置,見圖3-20所示。

圖3-201/31/202330實(shí)驗(yàn)3文稿編輯邊框設(shè)置在“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡,可設(shè)置應(yīng)用范圍、邊框的類型以及框線的線型、顏色和寬度。首先要在“應(yīng)用范圍”下拉列表中選定應(yīng)用邊框格式的范圍是“段落”還是“文字”,應(yīng)用范圍不同,最終顯示的邊框效果也不同,見圖3-21所示。圖3-211/31/202331實(shí)驗(yàn)3文稿編輯底紋設(shè)置在“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡,可設(shè)置底紋的填充色、圖案顏色和圖案樣式,實(shí)際效果將同步顯示在“預(yù)覽”框內(nèi)。填充:用來選擇所需要的底紋背景色。若選擇“無填充色”,則可刪除原有底紋。顏色:用來選擇底紋的前景色。線型:用來選擇底紋的圖案樣式。下拉列表提供的圖案樣式有色飽和度(從5%-100%)和多種應(yīng)用圖案。圖3-22所示的文字段落設(shè)置了自定義的邊框以及底紋效果,其中邊框線寬為2,底紋選用25%灰色填充和5%圖案式樣。1/31/202332實(shí)驗(yàn)3文稿編輯4、分欄設(shè)置 執(zhí)行“格式”

“分欄”命令可以實(shí)現(xiàn)分欄排版,如下圖:圖3-231/31/202333實(shí)驗(yàn)3文稿編輯

圖3-24中文檔的第2段被設(shè)置成欄寬相等的分欄效果。

圖3-241/31/202334實(shí)驗(yàn)3文稿編輯〖實(shí)驗(yàn)內(nèi)容〗

輸入如圖3-25中所示的文字,并按照?qǐng)D3-25的格式對(duì)文字進(jìn)行排版。

圖3-251/31/202335實(shí)驗(yàn)3文稿編輯3.3圖片和對(duì)象

實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵箢A(yù)備知識(shí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1/31/202336實(shí)驗(yàn)3文稿編輯〖實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵蟆秸莆詹迦雸D形或圖片的方法并實(shí)現(xiàn)圖文混排的效果掌握文本框的使用掌握藝術(shù)字的創(chuàng)建掌握數(shù)學(xué)公式的編輯方法1/31/202337實(shí)驗(yàn)3文稿編輯

〖預(yù)備知識(shí)〗

1、插入剪貼畫或圖片

在Word的“插入剪貼畫”對(duì)話框中包含了Word提供的剪輯庫,其操作方法如下:圖3-26在文檔中需要插入剪貼畫的地方定位好光標(biāo)插入點(diǎn)。單擊“插入”菜單,并依次選擇“圖片”,“剪貼畫”命令,打開如圖3-26所示的窗口。1/31/202338實(shí)驗(yàn)3文稿編輯選擇“圖片”選項(xiàng)卡,從列表框中選擇圖片的類別并單擊,就會(huì)顯示該類別的所有剪貼畫,可從中作出選擇。如選擇“辦公室”,單擊后將出現(xiàn)圖3-27所示的對(duì)話框,選擇其中的圖片,在隨后彈出的菜單中選擇“插入剪輯”即可。圖3-271/31/202339實(shí)驗(yàn)3文稿編輯 如果需要插入的圖片是來自某一個(gè)圖形文件時(shí),請(qǐng)選擇“插入”,“圖片”,“來自文件”命令:

圖3-281/31/202340實(shí)驗(yàn)3文稿編輯2、圖片處理

使用“圖片”工具欄可以對(duì)圖片進(jìn)行處理。如果用戶看不到圖片工具欄,可以單擊“視圖”菜單,依次選擇“工具欄”“圖片”命令,即可顯示如圖3-29所示的“圖片”工具欄。圖3-291/31/202341實(shí)驗(yàn)3文稿編輯(1)調(diào)整圖片大小單擊需要調(diào)整尺寸的圖片,在圖片上不同方向?qū)⒊霈F(xiàn)8個(gè)小控制點(diǎn),將鼠標(biāo)指針置于其中一個(gè)尺寸控制點(diǎn)上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭形狀時(shí),按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以進(jìn)行圖片的縮放,直至得到所需的大小為止。調(diào)整圖片大小的一種更精確的方法是使用“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。單擊圖片工具欄中的“設(shè)置圖片格式”按鈕,打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框,然后選擇“大小”選項(xiàng)卡,如圖3-30所示。在此選項(xiàng)卡中可對(duì)圖片尺寸進(jìn)行精確調(diào)整。圖3-301/31/202342實(shí)驗(yàn)3文稿編輯(2)裁剪圖片裁剪圖片的功能就是根據(jù)需要對(duì)圖片的垂直或水平邊緣進(jìn)行裁剪。裁剪圖片有兩種方法:一是單擊“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕進(jìn)行操作;另一種是使用“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中的“圖片”選項(xiàng)卡來完成裁剪。下面介紹利用“裁剪”按鈕進(jìn)行裁剪的操作方法:選定需要裁剪的圖片,單擊“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕。移動(dòng)光標(biāo)到圖片控制點(diǎn)上,在圖片四個(gè)邊上的控制點(diǎn)上單擊鼠標(biāo),鼠標(biāo)指針會(huì)變成如┣的形狀,在四個(gè)角的的控制點(diǎn)上單擊鼠標(biāo),指針會(huì)變成如┓的形狀。如果僅裁剪圖片的某一個(gè)邊,按下鼠標(biāo)向內(nèi)拖動(dòng)該邊上的控制點(diǎn)即可。若要同時(shí)相等地裁剪兩邊,按下鼠標(biāo)向內(nèi)拖動(dòng)任意一邊上的控制點(diǎn)的同時(shí),按住Ctrl鍵。若要同時(shí)相等地裁剪四邊,按下鼠標(biāo)向內(nèi)拖動(dòng)任意角上的控制點(diǎn)的同時(shí),按住Ctrl鍵。1/31/202343實(shí)驗(yàn)3文稿編輯(3)使用顏色、對(duì)比度和亮度利用“圖片”工具欄,可以設(shè)置圖片的顏色、對(duì)比度和亮度,方法如下:選定需要更改的圖片。單擊“圖片”工具欄上的“圖像控制”按鈕,在彈出的下拉列表中有4個(gè)選項(xiàng),分別是“自動(dòng)”、“灰度”、“黑白”、“水印”,通過單擊可以控制圖片的不同色調(diào)。圖3-31從左到右為分別選擇了“自動(dòng)”、“灰度”、“黑白”、“水印”選項(xiàng)后的圖片效果。1/31/202344實(shí)驗(yàn)3文稿編輯單擊“圖片”工具欄上的“增加對(duì)比度”按鈕和“降低對(duì)比度”按鈕,可以調(diào)整圖片的對(duì)比度,圖3-32從左到右分別是原圖、增加對(duì)比度、降低對(duì)比度后的效果圖片。1/31/202345實(shí)驗(yàn)3文稿編輯單擊“圖片”工具欄上的“增加亮度”按鈕和“降低亮度”按鈕,可以調(diào)整圖片中亮度的高低,圖3-33從左到右分別是原圖、增加亮度、降低亮度后的效果圖片。1/31/202346實(shí)驗(yàn)3文稿編輯3、圖文混排

文檔中的文字和圖片之間通常存在著“層次關(guān)系”:圖片浮在文字上、圖文同處一個(gè)層面以及圖片位于文字下方。圖3-34單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的“文字環(huán)繞”下拉列表框中進(jìn)行設(shè)置,如圖3-34所示。

1/31/202347實(shí)驗(yàn)3文稿編輯除了使用“文字環(huán)繞”按鈕外,也可以使用圖片工具欄上的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中的“版式”選項(xiàng)卡來進(jìn)行設(shè)置,如圖3-35所示。

嵌入型:表示將圖片置于文檔中的插入點(diǎn)處,圖片與文字處于同一層。利用這一特性,可以把圖片縮小后,作為正文中的一個(gè)特殊符號(hào)或標(biāo)記。四周型:表示將文字環(huán)繞在圖片的邊界框四周。緊密型:表示將文字緊密環(huán)繞在圖片的周圍。浮于文字上方:表示將圖片置于文字的上方,圖片將浮動(dòng)于自己的層中。襯于文字下方:表示將圖片置于文字的下方,圖片將浮動(dòng)于自己的層中。圖3-351/31/202348實(shí)驗(yàn)3文稿編輯 采用“嵌入型”及“四周型”的方式制作的圖文混排效果如圖3-36所示,采用“襯于文字下方”的方式制作的水印背景圖如圖3-37所示。圖3-36圖3-371/31/202349實(shí)驗(yàn)3文稿編輯4、文本框

Word提供的文本框有“橫排”和“豎排”兩種類型,通過主菜單“插入”下的“文本框”選項(xiàng)可以進(jìn)行設(shè)置,文本框與文字的環(huán)繞方式可以通過圖片工具欄上的“設(shè)置文本框格式按鈕來完成。下圖為文本框建立的一個(gè)特殊標(biāo)題:

圖3-381/31/202350實(shí)驗(yàn)3文稿編輯5、繪制圖形

“繪圖”工具欄可以在主菜單“視圖”下的“工具欄”級(jí)聯(lián)菜單中選擇“繪圖”命令顯示在屏幕上如下圖: 該工具欄上的繪圖工具可以畫正方形、矩形、多邊形、直線、曲線、圓、橢圓等各種圖形對(duì)象,而且還有一些自選圖形可供選擇。

圖3-391/31/202351實(shí)驗(yàn)3文稿編輯(1)自選圖形圖3-40顯示的是繪圖工具欄上的“自選圖形”的級(jí)聯(lián)菜單,其中包含了多組自選圖形,如“流程圖”、“標(biāo)注”等,用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。(2)在自選圖形中添加文字用鼠標(biāo)右鍵單擊圖形,然后從快捷菜單中選擇“添加文字”,見圖3-41,輸入點(diǎn)將出現(xiàn)在選中的圖形中,直接輸入所要添加的文字即可。圖3-40圖3-411/31/202352實(shí)驗(yàn)3文稿編輯(3)設(shè)置圖形的邊框和填充色可以利用“繪圖”工具欄上的“填充色”和“線條顏色”按鈕完成圖形邊框和填充色的設(shè)置,還可以利用“線形”、“虛線線形”、“箭頭樣式”、“陰影”、“三維效果”等按鈕,使文檔更加出色。1/31/202353實(shí)驗(yàn)3文稿編輯(4)旋轉(zhuǎn)首先用鼠標(biāo)左鍵單擊要旋轉(zhuǎn)的圖形對(duì)象,這時(shí),“繪圖”工具欄上的圖形旋轉(zhuǎn)按鈕將變?yōu)榭捎?。用左鍵點(diǎn)擊按鈕,圖形四周的8個(gè)白色控制受柄將變成4個(gè)綠色的小圓點(diǎn),此時(shí),將鼠標(biāo)移向其中某一個(gè)綠色點(diǎn),在綠色點(diǎn)的外圍會(huì)出現(xiàn)如按鈕所顯示的狀況,按下左鍵,就可以拖動(dòng)圖形作順時(shí)針旋轉(zhuǎn),見圖3-42所示。圖3-421/31/202354實(shí)驗(yàn)3文稿編輯(5)組合或取消組合圖形對(duì)象用戶可以把幾個(gè)較小的圖形組合成一個(gè)大圖形,也可以把組合好的圖形拆分成原來的幾個(gè)小圖形,該功能在繪制流程圖時(shí)比較有用。組合圖形對(duì)象的方法如下:首先單擊第一個(gè)圖形,按住Shift鍵,再單擊其他圖形以選定多個(gè)圖形對(duì)象。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕,選擇其中的“組合”命令,或者在全部圖形選取完畢后,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇快捷菜單中的“組合”命令也可。一旦組合了圖形對(duì)象,原來的多個(gè)圖形就被看成是一個(gè)整體了。圖3-43從左到右顯示了一個(gè)三角形和一個(gè)矩形組合前后的狀態(tài)。取消組合的方法:選中組合后的圖形,單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕,選擇其中的“取消組合”命令。圖3-431/31/202355實(shí)驗(yàn)3文稿編輯6、藝術(shù)字

藝術(shù)字就是文字的特殊效果,圖3-44顯示的就是一種藝術(shù)字:

單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕,即可打開圖3-45所示的“藝術(shù)字”庫對(duì)話框,從中選擇一種樣式,然后單擊“確定”按鈕即可編輯:

圖3-45圖3-44計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)1/31/202356實(shí)驗(yàn)3文稿編輯7、插入公式

從主菜單的“插入”菜單中選擇“對(duì)象”命令,打開“對(duì)象”對(duì)話框,選擇“新建”選項(xiàng)卡,在下拉列表中選擇Microsoft公式3.0(圖3-46)圖3-461/31/202357實(shí)驗(yàn)3文稿編輯 單擊“確定”按鈕,進(jìn)入EquationEditor工作環(huán)境:圖3-47在EquationEditor工作環(huán)境中的編輯區(qū)(虛框)中鍵入需要的符號(hào),或從其工具欄或菜單欄中選擇符號(hào)、運(yùn)算符等來創(chuàng)建公式。(圖3-47)公式創(chuàng)建完后,在編輯區(qū)以外單擊鼠標(biāo)即可把公式插入到文檔中,并返回Word主窗口。

1/31/202358實(shí)驗(yàn)3文稿編輯例如,在文檔中要?jiǎng)?chuàng)建以下公式:(1)單擊圖3-48所示的按鈕,打開積分符號(hào)彈出式菜單,從中選擇與公式中一樣的積分符號(hào)選項(xiàng),用鼠標(biāo)點(diǎn)擊積分符號(hào)中的輸入虛框,輸入相應(yīng)的下標(biāo)和西文字母。然后選擇下一輸入位置,輸入等號(hào)“=”。圖3-481/31/202359實(shí)驗(yàn)3文稿編輯(2)再次選擇積分按鈕,選擇對(duì)應(yīng)的“二重積分”按鈕,并完成積分下標(biāo)的輸入,然后用鼠標(biāo)單擊“分式/根號(hào)”按鈕,選擇分式符號(hào)(見圖3-49)。圖3-491/31/202360實(shí)驗(yàn)3文稿編輯(3)在表示分子的虛框中,選擇按鈕,從中選擇偏微分符號(hào),再完成其他的輸入,分母部分的輸入采用同樣的方法,見圖3-50所示。圖3-501/31/202361實(shí)驗(yàn)3文稿編輯〖實(shí)驗(yàn)內(nèi)容〗

建立包含如下內(nèi)容的素材文件,按照下圖所示的效果進(jìn)行排版。1/31/202362實(shí)驗(yàn)3文稿編輯編輯下面所示的數(shù)學(xué)公式:繪制右圖所示的流程圖:

1/31/202363實(shí)驗(yàn)3文稿編輯3.4表格的制作與修飾

實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵箢A(yù)備知識(shí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1/31/202364實(shí)驗(yàn)3文稿編輯〖實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵蟆搅私獗砀竦膭?chuàng)建方法通過具體表格的制作掌握表格的修飾方法1/31/202365實(shí)驗(yàn)3文稿編輯

〖預(yù)備知識(shí)〗

1、創(chuàng)建表格框架

執(zhí)行“表格”,“插入”,“表格”命令可以打開如圖3-51所示的“插入表格”對(duì)話框:圖3-511/31/202366實(shí)驗(yàn)3文稿編輯 在“行數(shù)”和“列數(shù)”編輯框中分別輸入所需要的數(shù)據(jù),就可以創(chuàng)建一個(gè)列寬相等、均分全行寬度的表格(圖3-52)圖3-521/31/202367實(shí)驗(yàn)3文稿編輯2、合并單元格 選定表格第一行,執(zhí)行“表格”下的“合并單元格”命令,可以對(duì)表格中第一行的單元格進(jìn)行合并(圖3-53)圖3-531/31/202368實(shí)驗(yàn)3文稿編輯3、調(diào)整行高和列寬將鼠標(biāo)指針放在表格的邊線上(行線或列線),會(huì)產(chǎn)生帶有上下或左右箭頭的指針,按下鼠標(biāo)左鍵,沿箭頭方向拖動(dòng)鼠標(biāo),可以調(diào)整行高或列寬。也可以用“表格”下的“表格屬性”對(duì)話框來操作,如圖3-54所示。圖3-541/31/202369實(shí)驗(yàn)3文稿編輯4、調(diào)整單元格文字的對(duì)齊方式

圖3-55方法一:把光標(biāo)定位在要調(diào)整的單元格中,依次執(zhí)行“視圖”,“工具欄”,“表格和邊框”命令,將打開“表格和邊框”工具欄,再單擊“單元格對(duì)齊”按鈕右側(cè)的向下箭頭,會(huì)彈出一個(gè)下拉列表框(圖3-55),根據(jù)其中設(shè)定的對(duì)齊模式可以對(duì)文字對(duì)齊方式進(jìn)行調(diào)整。

1/31/202370實(shí)驗(yàn)3文稿編輯方法二:把光標(biāo)定位在要調(diào)整的單元格中,然后按鼠標(biāo)右鍵,彈出如圖3-56所示的快捷菜單,也可以進(jìn)行同樣的操作。

圖3-561/31/202371實(shí)驗(yàn)3文稿編輯5、自動(dòng)套用格式

依次執(zhí)行“表格”“插入”“表格”命令,在圖3-57的“插入表格”對(duì)話框中設(shè)置好表格的“列數(shù)”和“行數(shù)”后,單擊對(duì)話框中的“表格自動(dòng)套用格式”按鈕,打開圖3-58所示對(duì)話框,選擇需要套用的表格格式即可。

圖3-57圖3-581/31/202372實(shí)驗(yàn)3文稿編輯〖實(shí)驗(yàn)內(nèi)容〗

完成表3-1所示的表格的制作。

表3-1學(xué)生成績(jī)表

1/31/202373實(shí)驗(yàn)3文稿編輯完成表3-2所示的表格的制作(或者在表3-2的基礎(chǔ)上進(jìn)行再加工,設(shè)計(jì)一張你自己的個(gè)人履歷表)。表3-2個(gè)人簡(jiǎn)歷一覽表1/31/202374實(shí)驗(yàn)3文稿編輯3.5樣式與模板

實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵箢A(yù)備知識(shí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1/31/202375實(shí)驗(yàn)3文稿編輯〖實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵蟆秸莆諛邮降膭?chuàng)建,以及利用樣式實(shí)現(xiàn)文章排版格式一致性的方法學(xué)會(huì)創(chuàng)建和應(yīng)用模板文件1/31/202376實(shí)驗(yàn)3文稿編輯

〖預(yù)備知識(shí)〗

1、樣式

所謂樣式,就是系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式,包括字體、段落的對(duì)齊方式、邊距等。實(shí)際使用過程中,重復(fù)地設(shè)置各個(gè)段落的格式非常繁瑣,而且很難保證幾個(gè)段落的格式完全相同,使用“樣式”可以快捷地編排具有統(tǒng)一格式的段落,而且可以使文檔格式嚴(yán)格保持一致。

1/31/202377實(shí)驗(yàn)3文稿編輯2、查看和顯示樣式方法一:通過“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表框查看和顯示樣式,見圖3-59所示

圖3-591/31/202378實(shí)驗(yàn)3文稿編輯方法二:執(zhí)行“格式”菜單中的“樣式”命令,打開“樣式”對(duì)話框進(jìn)行相應(yīng)操作,見圖3-60所示。

圖3-601/31/202379實(shí)驗(yàn)3文稿編輯3、新建樣式在圖3-60的“樣式”對(duì)話框中單擊“新建”按鈕,打開“新建樣式”對(duì)話框,如圖3-61所示。在名稱框中輸入欲定義的樣式的名稱,缺省定義為:樣式1、樣式2、……。在“樣式類型”下拉列表框中可以選擇新樣式是應(yīng)用于段落還是應(yīng)用于字符。還可以通過“基準(zhǔn)樣式”下拉列表選擇一種預(yù)先定義的樣式作為新建樣式的基礎(chǔ),并可以通過“后續(xù)段落樣式”的下拉列表為下一個(gè)段落選取樣式。

圖3-611/31/202380實(shí)驗(yàn)3文稿編輯

圖3-62單擊“新建樣式”對(duì)話框中的“格式”按鈕,彈出如圖3-62所示的下拉列表,從中選擇某一項(xiàng),可彈出相應(yīng)對(duì)話框進(jìn)行格式設(shè)置,如設(shè)置“字體”、“段落”、“邊框”等格式。1/31/202381實(shí)驗(yàn)3文稿編輯4、更改樣式打開“樣式”對(duì)話框,選中需要更改的樣式。

單擊“樣式”對(duì)話框中的“更改”按鈕,在打開的“更改樣式”對(duì)話框中選擇需要更改的樣式進(jìn)行操作,其方法與新建樣式完全相同。1/31/202382實(shí)驗(yàn)3文稿編輯5、刪除樣式

打開“樣式”對(duì)話框,選中需要?jiǎng)h除的樣式。單擊“刪除”按鈕即可。

(如果此時(shí)選中的是Word預(yù)定義的樣式,Word只將當(dāng)前文檔中應(yīng)用該樣式的文本改為應(yīng)用Normal模板中文檔的默認(rèn)樣式,但不會(huì)將該樣式刪除,需要時(shí)仍可重新使用。)1/31/202383實(shí)驗(yàn)3文稿編輯5、模板文件的應(yīng)用模板包括以下幾種類型:文檔中需要的相同的文字和圖形。當(dāng)用戶調(diào)用此類模板創(chuàng)建新的文檔時(shí),自動(dòng)將文字和圖形插入其中。段落排版的樣式(字體、字號(hào)、段落縮進(jìn))。標(biāo)準(zhǔn)文字加上公司標(biāo)記。可以自動(dòng)完成編輯和格式編排的宏。

在Word中有許多預(yù)定義的模板可以被直接調(diào)用,也允許用戶自己定義模板。如果在建立文檔之前沒有選擇模板,則默認(rèn)使用Normal.dot模板文件,如果需要使用其他類型的模板,在新建文檔的時(shí)候就要作出選擇。

1/31/202384實(shí)驗(yàn)3文稿編輯應(yīng)用模板文件的方法如下:選擇“文件”菜單中的“新建”命令,在“新建”對(duì)話框中選擇合適的選項(xiàng)卡,再選擇合適的模板文件如“空白文檔”或“Web頁”等,見圖3-63所示。

圖3-631/31/202385實(shí)驗(yàn)3文稿編輯把一個(gè)已經(jīng)存在的文檔創(chuàng)建成模板的方法如下: 在保存文檔時(shí),將打開“另存為”對(duì)話框,在其中 的“保存類型”下拉列表框中選擇“文檔模板(*.dot)”。在“保存位置”中選擇Template文件夾(Word中預(yù) 定義的模板都放在此目錄下)。

1/31/202386實(shí)驗(yàn)3文稿編輯〖實(shí)驗(yàn)內(nèi)容〗

創(chuàng)建樣式。(具體知識(shí)點(diǎn)見課本)

短文原始樣本如下圖所示:圖3-641/31/202387實(shí)驗(yàn)3文稿編輯創(chuàng)建一個(gè)新模板。(具體操作說明見課本)

新模板文件的內(nèi)容如下圖所示:圖3-651/31/202388實(shí)驗(yàn)3文稿編輯

利用實(shí)驗(yàn)2所創(chuàng)建的模板文件來完成下圖所示的文 檔文件的制作。

圖3-661/31/202389實(shí)驗(yàn)3文稿編輯3.6頁面設(shè)置與打印

實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵箢A(yù)備知識(shí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1/31/202390實(shí)驗(yàn)3文稿編輯〖實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵蟆秸莆枕撁寂c頁腳的設(shè)置掌握頁面的設(shè)置與打印的方式1/31/202391實(shí)驗(yàn)3文稿編輯

〖預(yù)備知識(shí)〗

1、添加頁眉和頁腳

單擊“視圖”菜單,選擇“頁眉和頁腳”命令,便會(huì)在文檔頁首的位置出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄。(圖3-67)

圖3-671/31/202392實(shí)驗(yàn)3文稿編輯一般情況下,頁眉下方默認(rèn)有一條劃線,而頁腳下方則沒有。如果有特殊需要,用戶可以設(shè)置該劃線,或者取消它,方法是:選中頁眉或頁腳。單擊“格式”菜單,選擇“邊框和底紋”命令,選擇其中的“邊框”選項(xiàng)卡。在“線型”列表中選擇需要的劃線的類型,并在預(yù)覽區(qū)中進(jìn)行設(shè)置。見圖3-68所示。圖3-681/31/202393實(shí)驗(yàn)3文稿編輯 圖3-69顯示的是添加了“第一位程序員”頁眉,并將頁眉劃線更改為波浪線的一個(gè)示例。

圖3-691/31/202394實(shí)驗(yàn)3文稿編輯2、插入頁碼單擊“插入”菜單選擇“頁碼”命令,打開如圖3-70示的“頁碼”對(duì)話框??梢赃M(jìn)行頁碼的設(shè)置和預(yù)覽。如果要改變顯示頁碼的數(shù)字格式,可單擊“格式”按鈕,打開如圖3-71所示的“頁碼格式”對(duì)話框。然后在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇一種頁碼格式,還可以在該對(duì)話框中設(shè)置起始頁碼

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