第4章 Word字處理軟件

第4章Word字處理軟件

大綱4.1MicrosoftOffice2010概述4.2Word2010基本操作4.3文檔的基本操作4.4排版技術(shù)4.5頁面設(shè)置4.6表格制作4.7圖形功能4.8專業(yè)文檔制作4.9郵件合并

Office2010簡介Office2010中包含的組件主要有：(1)MicrosoftWord2010：文檔編輯程序，用來創(chuàng)建和編輯具有專業(yè)外觀的文檔，如信函、論文、報告和小冊子。(2)MicrosoftExcel2010：數(shù)據(jù)處理程序：用來執(zhí)行計算、分析信息以及可視化電子表格中的數(shù)據(jù)。(3)MicrosoftPowerPoint2010：演示文稿制作程序，用來創(chuàng)建和編輯用于幻燈片播放、會議和網(wǎng)頁的演示文稿。(4)MicrosoftAccess2010：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和程序來跟蹤與管理信息(5)MicrosoftInfoPathDesigner2010：用來設(shè)計動態(tài)表單，以便在整個組織中收集和重用信息。MicrosoftOffice2010概述

Office2010簡介(6)MicrosoftInfoPathFiller2010：用來填寫動態(tài)表單，以便在整個組織中收集和重用信息。(7)MicrosoftOneNote2010：筆記程序，用來搜集、組織、查找和共享您的筆記和信息。(8)MicrosoftOutlook2010：電子郵件客戶端，用來發(fā)送和接收電子郵件；管理日程、聯(lián)系人和任務(wù)；以及記錄活動。(9)MicrosoftPublisher2010：出版物制作程序，用來創(chuàng)建新聞稿和小冊子等專業(yè)品質(zhì)出版物及營銷素材。(10)MicrosoftSharePointWorkspace2010，相當(dāng)于Office2007的Groove，將sharePoint網(wǎng)站同步到本地計算機并管理其內(nèi)容。(11)OfficeCommunicator2007：統(tǒng)一通信客戶端，集成到2010套件中。MicrosoftOffice2010概述

Office2010新增功能(1)截屏工具(Screenshot)。(2)背景移除工具(BackgroundRemoval)。(3)保護模式(ProtectedMode)。(4)新的SmartArt模板。(6)作者許可(AuthorPermissions)。(7)文檔管理功能。(8)OfficeWord2010新增功能：OfficeWord2010增強了NavigationPane特性，增加了在線實時協(xié)作功能；OfficeExcel2010新增了Sparklines特性，可根據(jù)用戶選擇的數(shù)據(jù)；Outlook提供了Jumplist功能；PowerPoint2010除了新增更多幻燈片切換特效、圖片處理特效之外，還增加了更多視頻功能MicrosoftOffice2010概述

MicrosoftOffice2010的安裝與卸載

安裝卸載MicrosoftOffice2010概述

Word2010的特點1．直觀易學(xué)的界面2．功能強大3．獨有的智能功能4．豐富的輔助功能Word2010基本操作

Word2010工作界面Word2010基本操作功能區(qū)文檔編輯區(qū)選項卡標(biāo)題欄快速訪問工具欄Office程序圖標(biāo)視圖欄滾動條縮放比例工具欄狀態(tài)欄標(biāo)尺

啟動與關(guān)閉1．啟動與Windows環(huán)境中的所有應(yīng)用軟件的使用相同，Office應(yīng)用程序的啟動方法有3種（以Word啟動為例）：通過單擊“開始”菜｜“所有程序”｜“MicrosoftOffice”｜“MicrosoftOfficeWord2010”命令啟動；或雙擊桌面上的“Word”快捷圖標(biāo)啟動；又或者在“資源管理器”中雙擊Word文檔，或在“開始”菜單的“我最近的文檔”級聯(lián)菜單中單擊Word文檔，打開Word窗口，同時也打開了所指定的文檔。2．關(guān)閉單擊“文件”選項卡｜“關(guān)閉”命令或單擊窗口標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕，也可雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕將Word關(guān)閉。Word2010基本操作

查看Word視圖Word提供11種在屏幕上查看文檔的方式：“普通視圖”“Web版式視圖”“頁面視圖”“閱讀版式視圖”“大綱視圖”“文檔結(jié)構(gòu)圖”“略縮圖”“打印預(yù)覽”“全屏顯示”“拆分窗口”“屏幕縮放”。Word2010基本操作

獲得幫助通過單擊選項卡功能區(qū)右側(cè)的幫助按鈕，打開顯示“Word幫助”任務(wù)窗格，也可以按【F1】鍵顯示，如圖4-4所示。在“Word幫助”任務(wù)窗格通過在搜索文本框中輸入需幫助的內(nèi)容，單擊“搜索”按鈕，將顯示搜索結(jié)果。Word2010基本操作創(chuàng)建新文檔新建文檔的方法有：方法一：單擊快速訪問工具欄中的“新建”按鈕。如果該工具欄中未出現(xiàn)“新建”按鈕，則單擊工具欄右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“新建”命令，則“新建”按鈕出現(xiàn)在工具欄中。方法二：直接按快捷鍵【Ctrl+N】。方法三：單擊“文件”選項卡｜“新建”命令。方法四：按【Alt+F】組合鍵，打開“文件”選項卡，用上、下箭頭鍵移動光條到“新建”命令并按【Enter】鍵（或直接按【N】鍵）。文檔操作打開文檔打開一個文檔的操作，可直接單擊快速訪問工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框中找到要打開的文檔所在的文件夾，在文件列表框中選中要打開的文檔，再單擊“打開”按鈕，即可打開相應(yīng)文檔。如果快速訪問工具欄中未出現(xiàn)“打開”按鈕，則單擊工具欄右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“打開”命令，則“打開”按鈕出現(xiàn)在工具欄中。如果一次要打開多個文檔，操作方式與打開一個文檔相似，只不過需要同時選中多個要打開的文檔文檔操作文檔自動保存Word允許每隔一段時間自動保存正在編輯的文檔。正常退出或存盤時，系統(tǒng)會自動刪除所有的自動存盤文件。如果遇到停電或其他異常退出，再次啟動Word時，系統(tǒng)將自動打開上次自動保存的文件，并在標(biāo)題欄上顯示“文件名（恢復(fù)）”?！白詣颖４妗痹O(shè)置是通過單擊“文件”選項卡｜“選項”命令，在彈出的“選項”對話框的“保存”項中進(jìn)行設(shè)置。在“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”微調(diào)框中輸入或選擇自動存盤的時間間隔，該時間間隔必須設(shè)置為不小于1的值。如果在不選擇“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框，則表示取消自動存盤功能。文檔操作打開最近編輯過的文檔在Word中，打開“文件”選項卡|“最近所用文件”，打開“最近所用文件”窗口。在該窗口中的“最近使用的文檔”列表中顯示最近編輯過的25個文檔名，單擊要打開的文檔，即可直接打開該文檔。在“開始”菜單的“我最近的文檔”級聯(lián)菜單中也顯示了最近操作過的15個文檔，單擊某文檔名，也可打開相應(yīng)文檔。文檔操作基本編輯操作常用的編輯操作，如移動插入光標(biāo)、選擇文本和對象、移動或復(fù)制對象、查找和替換文本以及撤消和恢復(fù)操作等等。文檔操作移動插入光標(biāo)當(dāng)將“I”形鼠標(biāo)指針移到文本的指定位置并單擊一下鼠標(biāo)左鍵后，才完成了將插入光標(biāo)移動到指定位置的操作。利用鍵盤移動插入光標(biāo)的方法如下表。鍵或組合鍵名移動插入點鍵或組合鍵名移動插入點←左移一個字符或漢字PageUp上移一屏→右移一個字符或漢字PageDown下移一屏↑上移一行Ctrl+PageUp移到上頁的頂端↓下移一行Ctrl+PageDown移到下頁的頂端Home移到當(dāng)前行的開頭Ctrl+Home移到文檔的開頭End移到當(dāng)前行的末尾Ctrl+End移到文檔的末尾文檔操作用鼠標(biāo)選定要編輯的文本所選文本鼠標(biāo)的操作任何數(shù)量的文字從左或右拖過這些文字一個圖形單擊該圖形一行文字將鼠標(biāo)指針移動到該行左側(cè)的選擇區(qū)，單擊多行文字將鼠標(biāo)指針移動到該行左側(cè)的選擇區(qū)，按下鼠標(biāo)左鍵向上或向下拖動一個段落將鼠標(biāo)指針移動到該段落左側(cè)的選擇區(qū)，雙擊；或在該段落的任何位置三擊一大塊文字單擊所選內(nèi)容的開始，滾動到所選內(nèi)容的結(jié)束，然后按住Shift鍵，并單擊整篇文檔將鼠標(biāo)移動到文檔正文左側(cè)選擇區(qū)，三擊頁眉和頁腳在頁面視圖中，雙擊灰色的頁眉或頁腳文字批注、腳注和尾注將鼠標(biāo)移到文字的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成指向右上方的箭頭時，三擊矩形的一塊文字按住Alt鍵拖動鼠標(biāo)文檔操作用鍵盤選定要編輯的文本所選文本按鍵所選文本按鍵右側(cè)單字符Shift+→段首Ctrl+Shift+↑左側(cè)單字符Shift+←下一屏Shift+PageDown組合鍵下一行Shift+↓縱向文本塊Ctrl+Shift+F8組合鍵，使用箭頭鍵

上一行Shift+↑某個具體位置F8+箭頭鍵文檔操作取消對文本的選定當(dāng)選定文本后，如果要取消對它的選定,可以在鍵盤上單擊任何一個箭頭鍵；按Esc鍵；也可以用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。

文檔操作插入或改寫文本狀態(tài)欄中的“插入”/“改寫”按鈕為“插入”時，即當(dāng)前工作狀態(tài)為插入狀態(tài)時，可輸入要插入的內(nèi)容，插入光標(biāo)后面的字符自動后移。如果要改寫文本，可點擊狀態(tài)欄中的“插入”按鈕，使其切換為“改寫”按鈕，即將插入狀態(tài)改為改寫狀態(tài)。這時如輸入新文本，將替換原來該處的文本。改寫完畢后，再次點擊“改寫”按鈕，使之改為插入狀態(tài)。也可按【Insert】鍵，改變狀態(tài)欄的改寫和插入狀態(tài)，此鍵是開關(guān)鍵。文檔操作在文檔中插入符號和特殊字符很多特殊的和專用的符號在一般的鍵盤上是沒有的。如除英文外的外文字母、特殊標(biāo)點符號（如長劃線、刪節(jié)符等）、各種數(shù)學(xué)符號等等?？赏ㄟ^前面說的軟鍵盤輸入外，還可通過Word提供的“插入”菜單的“符號”命令，打開“符號”對話框來完成。文檔操作Word的自動更正可以利用“自動更正”功能定義特殊的符號，以方便輸入。系統(tǒng)提供的自動更正詞條如下：鍵入可創(chuàng)建鍵入可創(chuàng)建鍵入可創(chuàng)建(c)?(r)?(tm)?...…-->:)或

:-)

:|或

:-|:(或

:-(

<--<==<=>==>文檔操作在文檔中插入當(dāng)前日期和時間Word可以在文檔任意需要的位置插入當(dāng)前日期和時間。

插入的日期和時間的操作通過“插入”選項卡中的“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框來實現(xiàn)，還可在對話框中選擇插入日期和時間的格式。通過選項，還可設(shè)置日期和時間隨文檔打開的時間自動更改。文檔操作在文檔中插入文本在文檔制作過程中，常常要將已經(jīng)編輯好的磁盤文件插入到當(dāng)前文檔中。插入時，將插入光標(biāo)移到插入文檔的位置，單擊“插入”選項卡｜“文本”功能組|“對象”命令，在彈出下拉選項中，點擊“文件中的文字”命令，打開“插入文件”對話框。文檔操作在文檔中刪除文本在文檔中如果要刪除一個或幾個字或字符，只需將插入光標(biāo)移到被刪除字符的右側(cè)或左側(cè)，單擊退格鍵（BackSpace）或刪除鍵（Del）。要刪除一段話，首先應(yīng)使用鼠標(biāo)或鍵盤選定要刪除的文本，在使它們成為“淡藍(lán)背景”顯示后，再單擊鍵盤上的刪除鍵（Del）。刪除文本后，后面的文字將自動左移與前面的文字銜接。文檔操作查找和替換指定的文本當(dāng)對一個很長的文檔進(jìn)行編輯時，有時要對其整個文檔中的某一文本進(jìn)行推敲、修改，或用一個新文本替換原有的文本。而原文本在多處重復(fù)出現(xiàn)，但不知在何處。這就需要通過Word的查找和替換功能來實現(xiàn)。

在文檔中查找和替換

在文檔中快速定位：利用定位功能可快速在長文檔中指定位置文檔操作復(fù)制與移動文本在創(chuàng)建文檔過程中，可能有不少的文本在多處是相同的，為了不重復(fù)輸入，可使用文本復(fù)制的功能。

用拖放的方法移動和復(fù)制文本

用剪貼方法移動或復(fù)制文本

復(fù)制操作除利用工具按鈕外，還可用組合鍵Ctrl+C粘貼操作除工具按鈕外，還可用組合鍵Ctrl+V文檔操作Office剪貼板Windows剪貼板只能復(fù)制一項內(nèi)容，如果在Office應(yīng)用程序打開的狀態(tài)下，可打開Office剪貼板，它可容納多項內(nèi)容。打開剪貼板的方法有：單擊“開始”選項卡｜“剪貼板”功能區(qū)|“剪貼板”啟動按鈕，可打開“剪貼板”面板。單擊剪貼板中的剪貼項，即可將內(nèi)容復(fù)制到插入光標(biāo)處；單擊“剪貼板”工具欄上的“全部清空”按鈕，可清空剪貼板內(nèi)容；單擊“全部粘貼”按鈕，可將目前剪貼板上的內(nèi)容全部依次復(fù)制到目標(biāo)位置。在Office剪貼板中，如果剪貼項內(nèi)容達(dá)到24項時，再新增剪貼項的同時將刪除最早的一個剪貼項。在關(guān)閉計算機中運行的所有Office程序之前，復(fù)制的內(nèi)容均保留在“Office剪貼板”中。但如果前面復(fù)制的內(nèi)容較大，會由于內(nèi)存管理的原因，Office剪貼板可能不能容納24項內(nèi)容文檔操作撤消、重復(fù)和恢復(fù)編輯操作使用快速訪問工具欄上“撤消”命令

可以撤消的操作或命令有：鍵入、清除、剪切、復(fù)制、粘貼、插入、設(shè)置各種格式以及其他編輯操作。

使用快速訪問工具欄上“重復(fù)”或“恢復(fù)”命令

重復(fù)命令，就是重復(fù)執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。單擊“編輯”菜單的“重復(fù)”命令。如果不能重復(fù)上一次操作或命令，“重復(fù)”變?yōu)椤盁o法重復(fù)”。

文檔操作

排版技術(shù)設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式設(shè)置制表位插入項目符號和編號格式刷的使用排版技術(shù)設(shè)置字符格式設(shè)置字符的格式，包括字體、字號、字形的設(shè)置和對字符的各種修飾。在安裝Windows和Office時，系統(tǒng)已裝載了各種中、英文的字體和字號?？稍O(shè)置的字號有：初號為最大，最小為八號。字號也可以用“磅”為單位，72磅為最大，5磅為最小。5磅相當(dāng)于八號，五號字相當(dāng)于10.5磅。1磅

=1/72英寸。在Word中輸入的文檔，默認(rèn)的字體為宋體，字號為五號，英文字體為“TimesNewRoman”。如果要改變文檔的字體和字號，就要進(jìn)行設(shè)置。排版技術(shù)設(shè)置字符格式字符格式的設(shè)置包括：字體字號字形顏色效果排版技術(shù)設(shè)置字符的底紋和邊框在文檔中，如果想要將某些內(nèi)容進(jìn)行強調(diào)或美化，也可對文字進(jìn)行邊框和底紋的設(shè)置，以加強效果。

排版技術(shù)設(shè)置段落格式對文檔進(jìn)行字符格式設(shè)置后，還可對段落設(shè)置格式，以增加文檔的層次感，突出重點，提示文檔的可讀性。段落的格式設(shè)置包括各種縮進(jìn)、對齊、行距和段距的設(shè)置等。排版技術(shù)段落的縮進(jìn)段落的縮進(jìn)有以下幾種類型：段落的首行縮進(jìn)：這是一般文檔使用的格式。段落的左縮進(jìn)或右縮進(jìn)：即從左（或從右）一邊的邊距縮進(jìn)，也可以從左、右兩邊同時縮進(jìn)。使文檔的頁邊（一邊或兩邊）與頁邊距之間成為空白區(qū)。段落的懸掛縮進(jìn)：即文檔除首行外，其余各行均縮進(jìn)，使其他行文檔懸掛于第一行之下。這種格式一般用于參考條目、詞匯表項目等。反向縮進(jìn)：即減少頁邊距，文檔向頁邊距延伸。排版技術(shù)段落縮進(jìn)操作（1）移動水平標(biāo)尺中的縮進(jìn)標(biāo)記（2）利用“段落”功能組中的工具按鈕設(shè)置（3）利用“段落”對話框設(shè)置排版技術(shù)在頁面上對齊文檔文檔有兩種對齊方式：“水平對齊”和“垂直對齊”。文本水平對齊分為：與左邊距對齊、與右邊距對齊、文本居中和文本兩端對齊（也稱為文本分散對齊）。垂直對齊分為：靠頁面頂端對齊、在上下頁寬之間均勻分布的兩端對齊以及居中對齊。文檔默認(rèn)的水平對齊方式為左對齊，垂直對齊方式為頂端對齊。設(shè)置文檔的水平對齊的方法是：首先選定要設(shè)置水平對齊的文本，然后在“段落”工作組中單擊相應(yīng)的按鈕，即根據(jù)需要可分別單擊“左對齊”、“居中”、“右對齊”、“兩端對齊”、或“分散對齊”按鈕。文本的水平對齊方式也可以在“段落”對話框的“縮進(jìn)和間距”選項卡中的“對齊方式”下拉列表框中進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置文檔的垂直對齊方式只能“頁面布局”選項卡|“頁面設(shè)置”功能組中設(shè)置。排版技術(shù)設(shè)置段落間距與行間距行間距文檔默認(rèn)的行距為單倍行距，段落的間距為0，也就是等于行距。單倍行距，就是根據(jù)該行中最大字體（一行中可能有多種字體）的高度加上其空余的距離。

行距類型實際的距離

1.5倍行距此行距是單倍行距的一倍半。（增加半行的間距）

2

倍行距是單倍行距的兩倍。（增加一個整行的間距）多倍行距按單倍行距的百分比增加或減少的行距最小值所選用的行距僅能容納下文本中最大的字體或圖形。無空余空間固定值整個文檔中各行的間距相等。固定值的行距應(yīng)能容納行中最大字體和圖形排版技術(shù)段間距段落間距分為段前間距和段后間距。段前間距是指上一段落的最后一行與當(dāng)前段落第一行之間的距離。段后間距是指這一段落的最后一行和下一段落的第一行之間的距離。段落格式設(shè)置除行與段間距外，還包括首行縮進(jìn)等段落格式的設(shè)置可通過“段落”對話框中進(jìn)行設(shè)置排版技術(shù)設(shè)置制表位Word中有五種制表位定位類型，他們主要用于文本的定位和文本的對齊。

制表位定位符類型功能制表位定位符類型功能左對齊文本在此位置左對齊豎線文本在定位處劃一豎線居中文本在此位置居中對齊右對齊文本在此位置右對齊小數(shù)點數(shù)字小數(shù)點在此位置對齊

排版技術(shù)使用鼠標(biāo)和水平標(biāo)尺設(shè)置制表位為設(shè)置制表位定位符，首先要顯示水平標(biāo)尺。在標(biāo)尺的最左端有一個制表位定位符標(biāo)記。當(dāng)單擊該“標(biāo)記”一次，會顯示一個不同的制表位定位符標(biāo)記。

制表位定位符左對齊制表符居中制表符小數(shù)點制表符豎線制表符右對齊制表符排版技術(shù)用“制表位”對話框設(shè)置在“段落”對話框中單擊“制表位”按鈕，彈出“制表位”對話框，在打開的“制表位”對話框中設(shè)置“制表位”。排版技術(shù)插入項目符號文檔中經(jīng)常使用條目性的文本，如報告提綱、討論提綱或條目性的內(nèi)容提要等。這種提綱式的文本，就稱為項目。每一項目前面有一個前導(dǎo)符，也稱為項目符。項目符號可直接通過單擊“段落”工作組“項目符號”工具按鈕來添加。如果對系統(tǒng)設(shè)置的項目符不滿意，可通過單擊“段落”功能組中“項目符號”右側(cè)三角下拉按鈕，在打開的項目符號列表中重新選擇項目符號。排版技術(shù)插入編號文檔中的條目，如果要強調(diào)前后順序，經(jīng)常利用編號來表述它們的前后關(guān)系。條目前面的數(shù)字符號，即稱編號。編號的設(shè)置可通過“段落”工作組中“編號”按鈕來設(shè)置。如果需要修改編號，可通過單擊“段落”功能組中“編號”右側(cè)三角下拉按鈕，在打開的編號列表中重新選擇編號。排版技術(shù)插入多級列表多級列表的設(shè)置可通過“段落”工作組中“多級列表”按鈕來設(shè)置。如果需要修改編號，可通過單擊“段落”功能組中“多級列表”右側(cè)三角下拉按鈕，在打開的多級列表選項中重新選擇某種多級列表。排版技術(shù)格式刷的使用在Word文檔中，可以使用“開始”選項卡|“剪貼板”功能組中的“格式刷”按鈕，進(jìn)行文字格式和段落格式的復(fù)制。文字格式的復(fù)制選中要復(fù)制格式的文字，單擊“剪貼板”功能組中的“格式刷”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成刷子形狀時，按下鼠標(biāo)左鍵，刷過所有要使用該格式的文字，即完成格式的復(fù)制。如果要將該格式復(fù)制到多處，可在選中帶格式的文字時，雙擊“格式刷”按鈕，即格式復(fù)制可以多次使用。排版技術(shù)格式刷的使用復(fù)制段落格式將插入光標(biāo)置于要復(fù)制格式的段落的任意位置，單擊“剪貼板”功能組中的“格式刷”命令，在鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤顣r，按下鼠標(biāo)左拖過要復(fù)制格式的段落，松開鼠標(biāo)，完成段落格式的復(fù)制。排版技術(shù)頁面設(shè)置利用“頁面設(shè)置”功能組設(shè)置插入分隔符插入頁碼設(shè)置頁眉與頁腳特殊格式的設(shè)置頁面設(shè)置利用“頁面設(shè)置”命令設(shè)置單擊“頁面布局”選項卡｜“頁面設(shè)置”功能組的“對話框啟動”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框。對話框中包含了4個選項卡：“頁邊距”、“紙張”、“版式”和“文檔網(wǎng)格”。在創(chuàng)建文檔時，Word預(yù)設(shè)了一個以A4紙為基準(zhǔn)的Normal模板文檔頁面設(shè)置指設(shè)置每頁的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)、頁邊距、紙張的大小和供紙的方式。一頁紙的各個區(qū)域的位置如右圖所示左頁邊距右頁邊距上頁邊距下頁邊距頁眉頁腳版芯頁面設(shè)置“頁面設(shè)置”對話框當(dāng)單擊“應(yīng)用于”列表框右側(cè)的箭頭時，可以顯示一個應(yīng)用范圍的列表

應(yīng)用范圍含義本節(jié)光標(biāo)所在節(jié)的頁面設(shè)置，只有當(dāng)前文檔分為多個節(jié)后，才出現(xiàn)這個選項選取的節(jié)為多節(jié)的文檔設(shè)置頁面，只有當(dāng)選擇了多于一節(jié)的文本時，才出現(xiàn)這個選項選取的文本為選定的文本設(shè)置頁面格式。同時在文本的開始和結(jié)束處插入新的分頁符整個文檔整個文檔設(shè)置頁面格式，中間不插入分節(jié)符。這是默認(rèn)的頁面格式插入點之后從光標(biāo)處開始設(shè)置頁面格式，同時在光標(biāo)處插入新的分節(jié)符頁面設(shè)置為文檔設(shè)置紙張尺寸在“紙型”選項卡中進(jìn)行紙張尺寸的設(shè)置在選項卡的“紙型”框中，列出Word已定義的紙張尺寸，它包括了國際通用的紙張尺寸和常用的紙張尺寸的規(guī)格允許用戶自定義紙張大小

紙張的方向有：縱向和橫向。紙張方向默認(rèn)為“縱向”設(shè)置字符數(shù)和正文的排列方向在“文檔網(wǎng)格”選項卡中，可設(shè)置每頁中的行數(shù)和每行中的字?jǐn)?shù)?？稍O(shè)置的文檔網(wǎng)格選項有：無網(wǎng)格只指定行網(wǎng)格指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格文字對齊字符網(wǎng)格如果選擇的是“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”選項，就應(yīng)在下面的“每行中的字符數(shù)”、“每頁中的行數(shù)”以及“字符跨度”和“行跨度”的右側(cè)框內(nèi)鍵入需要的數(shù)字。為文檔設(shè)置頁邊距頁邊距就是版芯的邊緣到紙張邊緣的距離，也叫做頁邊距或叫頁邊空白。頁邊距的設(shè)置是在“頁邊距”選項卡中進(jìn)行的。在“頁邊距”選項卡中還可以定義頁眉和頁腳與頁邊距的距離。

在“頁邊距”選項卡中還可以定義頁眉和頁腳與頁邊距的距離。

插入分隔符分隔符包括分頁符、分欄符、自動換行符和分節(jié)符。

插入分頁符

當(dāng)編輯排版后，Word會根據(jù)情況自動調(diào)整分頁的位置。有時為了將文檔的某一部分內(nèi)容單獨形成一頁，那么可以插入分頁符人工分頁。

在草稿視圖下，人工分頁符是一條帶有“分頁符”三字的水平虛線。如果想刪除分頁符，那么只要把插入點移到人工分頁符的水平虛線中，按Delete鍵即可。

分隔符插入分節(jié)符

在Word中還有一個節(jié)的概念，就是將文檔分為節(jié)，并能以節(jié)為單位設(shè)置頁眉或頁腳、段落編號或頁碼等內(nèi)容。

在“分隔符”列表框中的“分節(jié)符”選項區(qū)域，可以指定新節(jié)的起始點，各選項命令的含義如表所示選項名稱含義下一頁在文檔的下一頁的頂端插入分節(jié)符連續(xù)在插入點插入分節(jié)符，并立即開始新節(jié)，不分頁。如果兩節(jié)有不同的頁面設(shè)置，則新的一節(jié)從其后的新頁上開始偶數(shù)頁在文檔的下一個偶數(shù)頁插入分節(jié)符（一般是左頁）奇數(shù)頁在文檔的下一個奇數(shù)頁插入分節(jié)符（一般是右頁）分節(jié)符選項的含義選項名稱含義下一頁在文檔的下一頁的頂端插入分節(jié)符連續(xù)在插入點插入分節(jié)符，并立即開始新節(jié)，不分頁。如果兩節(jié)有不同的頁面設(shè)置，則新的一節(jié)從其后的新頁上開始偶數(shù)頁在文檔的下一個偶數(shù)頁插入分節(jié)符（一般是左頁）奇數(shù)頁在文檔的下一個奇數(shù)頁插入分節(jié)符（一般是右頁）插入頁碼將插入光標(biāo)置于要插入頁碼的文檔的任意位置。單擊“插入”選項卡｜“頁眉和頁腳”功能組|“頁碼”命令，打開“頁碼”下拉選項列表“位置”下拉列表框中有列出4個位置選項：“頁面頂端”即頁眉處、“頁面底端”即頁腳處、“頁邊距”、和“當(dāng)前位置”，頁碼位置設(shè)置完成后，還可以進(jìn)一步設(shè)置頁碼格式。在“頁碼”下拉列表中，點擊“設(shè)置頁碼格式”命令，打開“頁碼格式”對話框，在該對話框中可以重新設(shè)置頁碼格式。設(shè)置頁眉與頁腳頁眉和頁腳指的是在文檔的每頁的頂部或底部所做的標(biāo)記。頁眉或頁腳通常是頁碼、章節(jié)名、日期或公司徽標(biāo)等文字或圖形。頁眉打印在頂邊上，而頁腳打印在底邊上。在文檔中可自始至終用同一個頁眉或頁腳，也可在文檔的不同部分用不同的頁眉和頁腳。

首先單擊“插入”｜“頁眉和頁腳”功能組|“頁眉”按鈕或“頁腳”按鈕，在彈出的下拉列表中可以在內(nèi)置的頁眉或頁腳樣式庫中所需的頁眉或頁腳樣式。用戶也可以點擊“編輯頁眉”或“編輯頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳工具”的“設(shè)計”選項卡功能區(qū)。特殊格式的設(shè)置—分欄分欄

將文檔分成幾個豎條，文字從一個豎條的末尾連接到下一豎條的開始，這就是分欄。所以分欄又叫做“報版欄”，也叫做“蛇形欄”。分欄操作是通過單擊“頁面布局”選項卡｜“頁面設(shè)置”功能組的“分欄”命令中的選項來進(jìn)行的。分欄操作，如果不選中文本，分欄是在整個文檔中進(jìn)行；如果選中部分文本，則分欄是在選中的文本所在段落進(jìn)行的。特殊格式設(shè)置—首字下沉首字下沉，即段的首字下沉來替代每段的首行縮進(jìn)，使文章醒目。

首字下沉的設(shè)置是通過單擊“插入”選項卡｜“文本”功能區(qū)|“首字下沉”命令中的選項進(jìn)行設(shè)置或取消的，或者在該下拉列表中點擊“首字下沉選項”命令，在打開的“首字下沉”對話框中進(jìn)行設(shè)置。

“首字下沉”對話框中，在“位置”中選擇下沉的方式：“無”“下沉”和“懸掛”。

在“選項”組中選定首字的字體，填入下沉行數(shù)和距其后面正文的距離。表格制作創(chuàng)建表格表格編輯表格修飾表格中的數(shù)據(jù)處理表格制作創(chuàng)建表格（一）表格由行與列組成。其列又稱為欄，行與列交叉后形成的方格叫單元格。

創(chuàng)建表格有多種方式多種方式，但各有不同，可根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)姆绞健?/p>

1．使用“表格模板”插入表格將插入光標(biāo)置于插入表格處，單擊“插入”選項卡|“表格”功能組|“表格”命令按鈕，在彈出的下拉列表中的“表格模板”中移動鼠標(biāo)左鍵，從左上角開始向右下方移動鼠標(biāo)，直至顯示所需的行數(shù)和列數(shù)，單擊鼠標(biāo)左鍵確認(rèn)。創(chuàng)建表格（二）2．繪制表格單擊“插入”選項卡|“表格”功能組|“表格”命令按鈕，在彈出的下拉列表中點擊“繪制表格”命令，當(dāng)鼠標(biāo)指針指針移動到文檔編輯區(qū)中時，鼠標(biāo)指針變成鉛筆形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)指針，即可按要求在所需的位置畫出所需要的表格。3.將文本轉(zhuǎn)換為表格在輸入文本時將表格的內(nèi)容同時輸入，并利用設(shè)置制表位將各行表格內(nèi)容上、下對齊，然后再利用Word的轉(zhuǎn)換功能將表格文本轉(zhuǎn)換成表格。也可將單元格之間的內(nèi)容利用相同的符號，如空格進(jìn)行分隔，然后轉(zhuǎn)換為表格。操作方法是，先選中需要轉(zhuǎn)換的文本內(nèi)容，然后單擊“插入”選項卡|“表格”功能組|“表格”命令按鈕，在彈出的下拉列表中點擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在打開的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框中進(jìn)行格式設(shè)置。創(chuàng)建表格（三）4．插入Excel電子表格單擊“插入”選項卡|“表格”功能組|“表格”命令按鈕，在彈出的下拉列表中點擊“Excel電子表格”命令。此時，文檔中將嵌入Excel電子表格，整個窗口變成Excel工作環(huán)境，這時可以像在Excel編輯環(huán)境中編輯Excel電子表格。用戶也可以點擊“插入”選項卡|“文本”功能組|“對象”命令按鈕，在彈出“對象”對話框中選擇插入Excel對象，也可以在文檔中插入Excel電子表格。5．利用“快速表格”創(chuàng)建表格用戶可以利用Word中提供的表格樣式，來創(chuàng)建復(fù)雜的或有一定格式的新表格。單擊“插入”選項卡|“表格”功能組|“表格”命令按鈕，在彈出的下拉列表中點擊“快速表格”命令，在彈出列表框中選擇某種的表格樣式。表格編輯在表格內(nèi)移動光標(biāo)：在單元格中鍵入文本，需將插入點從一個單元格移到另一個單元格，只需用鼠標(biāo)單擊該單元格。用鍵盤在表格中移動插入點的組合鍵，如下表：

移動的位置組合鍵移動的位置組合鍵行中下一單元格Tab前一行行中前一單元格Shift+Tab下一行表格編輯在表格中鍵入文本

鍵入文本時，如果到達(dá)單元格的邊界，會自動換行；如果要另起一行也可以按回車鍵，使已鍵入的文本成為一個段落；所有編輯文本的方法在單元格內(nèi)也同樣適用。選擇單元格、行或列或整個表格為了對表格進(jìn)行編輯，首先應(yīng)選擇要編輯的位置及其項目，也就是首先要選擇表格中要編輯的單元格、行、列或整個表格。

用鼠標(biāo)選擇表格項目選擇項目條件操作某一個單元格鼠標(biāo)指針移至該單元格的左側(cè)格線并成為向右的箭頭時單擊該單元格的左邊某一行光標(biāo)到達(dá)該行的左側(cè)格線并成為向右的箭頭時單擊整行左邊某一列光標(biāo)到達(dá)該列的頂部格線并成為向下的箭頭時單擊該列頂端的虛框或邊框多個單元格、多行或多列按住鼠標(biāo)左鍵拖過要選擇的單元格、行或列；或者先選定一個單元格、一行或一列，然后按住Shift并逐個單擊當(dāng)鼠標(biāo)指針置于表格上方時，會在表格的左上角顯示一個按鈕，單擊該按鈕，即選中整個表格。拖動該按鈕，即可移動整個表格。

用鍵盤選擇表格項目選擇項目條件操作相鄰的單元格

按Shift+箭頭鍵整個表格光標(biāo)在表格內(nèi)按Alt+數(shù)字小鍵盤上的“/”用“表格工具”選擇表格項目先單擊表格中要選擇的項目，然后用“表格工具”選項卡|“布局”子選項卡|“表”功能組|“選擇”命令的下拉選項列表中的“選擇單元格”、“選則行”、“選則列”及“選則表格”命令。將單元格中的文本對齊在表格中輸入文本后，要使文本在單元格中對齊。對齊有兩種情況：一是水平對齊，二是垂直對齊。水平對齊分為：“左對齊”、“兩端對齊”、“右對齊”、“居中”和“分散對齊”。垂直對齊分為：“頂端對齊”、“底端對齊”和“居中”。默認(rèn)的水平對齊方式為“左對齊”。在單元格中設(shè)置文本的對齊方式時，可利用“表格”工具選項卡|“布局”子選項卡|“對齊方式”功能組中的命令按鈕進(jìn)行設(shè)置。

表格修飾完成表格的創(chuàng)建后，可以根據(jù)需要對表格的外觀進(jìn)行修改，如調(diào)整行高與列寬、添加刪除行或列、合并/拆分單元格、創(chuàng)建斜線單元格等操作調(diào)整行高與列寬（1）拖動標(biāo)尺上的列標(biāo)記和行標(biāo)記（2）用“自動調(diào)整”命令改變列寬、列間距和行高度點擊“表格工具”選項卡|“布局”子選項卡|“單元格大小”功能組|“自動調(diào)整”命令，彈出“自動調(diào)整”下拉列表，該列表中提供了3個命令：“根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格”、“根據(jù)窗口自動調(diào)整表格”、“固定列寬”。（3）用“表格屬性”對行、列和單元格調(diào)整單擊“表格工具”選項卡|“布局”子選項卡|“表”功能組|“屬性”命令，彈出“表格屬性”對話框；在此對話框中的“表格”、“行”、“列”和“單元格”選項卡中進(jìn)行精確的行高、列寬和單元格大小的設(shè)置。插入行將插入光標(biāo)置于要插入行的位置，單擊“表格工具”選項卡|“布局”子選項卡|“行和列”功能組中的兩個插入行命令：“在上方插入”或“在下方插入”命令，即在當(dāng)前行之前或之后插入一個空行。如果選中表格里的多行，再單擊插入行命令，即可插入多行。將插入光標(biāo)置于行的結(jié)束位置，單擊【Enter】鍵，即在當(dāng)前行之后插入一新行插入列在插入列的位置選定一列或多列,單擊“表格工具”選項卡|“布局”子選項卡|“行和列”功能組中的插入行命令,選擇“在左側(cè)插入”或“在右側(cè)插入”命令，即可按指定位置插入新列。整列插入：選定要添加列的一個單元格或多個單元格。單擊“行和列”功能組右下腳的“對話框啟動”按鈕，在彈出的“插入單元格”對話框中，選中“整列插入”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕，則插入了一列或多列。而原選定單元格的列向右移。刪除行和列首先選定要刪除的列或行，然后單擊“表格工具”選項卡|“布局”子選項卡|“行和列”功能組中的“刪除”命令按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除單元格”、“刪除列”、“刪除行”或“刪除表格”命令。選定要刪除列或行中的一個或多個單元格。然后單擊行和列”功能組右下腳的“對話框啟動”按鈕，在彈出的“插入單元格”對話框中“整列刪除”或“整行刪除”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕。注意：使用【Delete】鍵只能刪除列或行中的內(nèi)容，而不能刪除表格線組成的空行和空列。表格的拆分與合并（1）拆分單元格方法一：用“繪制表格”按鈕方法二：用“拆分單元格”命令（2）拆分表格通過“表格工具”選項卡|“布局”子選項卡|“合并”功能組中“拆分表格”命令（3）合并單元格 使用用“合并”功能組中的“合并單元格”命令表頭（標(biāo)題）的重復(fù)當(dāng)一張表格超過一頁時，通常希望在第二頁的續(xù)表中也包括第一頁的表頭（即表格的標(biāo)題行）。Word提供了重復(fù)標(biāo)題的功能，操作方法是：選定第一頁表格中的一行或多行標(biāo)題行，再單擊“表格工具”選項卡|“布局”子選項卡|“數(shù)據(jù)”功能組中的“標(biāo)題行重復(fù)”命令，即將表格的標(biāo)題定義為可在每頁頂端重復(fù)的標(biāo)題行。

用這種方法重復(fù)的標(biāo)題，修改時也只要修改第一頁表格的標(biāo)題即可。表格的修飾表格格式設(shè)置的命令位于“表格工具”選項卡|“設(shè)計”子選項卡|“表格樣式”功能組中（1）為表格添加邊框和底紋（2）用“表格樣式”來設(shè)置表格的格式（3）表格的位置調(diào)整方法一：用鼠標(biāo)拖動方式方法二：用命令方式將光標(biāo)插入點置于表格內(nèi)部，然后再單擊“表格工具”選項卡|“布局”子選項卡|““表格”功能組｜“表格屬性”命令，彈出“表格屬性”對話框中設(shè)置表格中的數(shù)據(jù)處理表格的排序表格的數(shù)字計算表格的排序排序是按某列內(nèi)容排列的次序進(jìn)行重新調(diào)整表格各行的位置?？梢园催x定列內(nèi)容中漢字的筆畫、拼音（按英文字母順序）、數(shù)字及時間順序等作為排序的條件。在表格內(nèi)可以按指定列的條件進(jìn)行排序，也可以按表格的多個列的條件進(jìn)行排序，即首先按一個列的條件進(jìn)行排序，再按另一列的條件進(jìn)行排序。同時需要指定列內(nèi)容的排序方向是升序或降序。表格的排序首先將光標(biāo)插入點置于表格任意位置，單擊“表格工具”選項卡｜“布局”子選項卡|“數(shù)據(jù)”功能組|“排序”命令，彈出“排序”對話框。在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇排序“列”；在“類型”下拉列表中選擇排序類型，共4種：筆畫、數(shù)字、日期和拼音。其中必須選擇排序的方式是“升序”或“降序”。表格的數(shù)字計算表格中包含了數(shù)字，可以對表格中指定的列或行進(jìn)行計算，它具有多種類型的計算功能。單擊表格中要放置計算結(jié)果的單元格，再單擊單擊“表格工具”選項卡｜“布局”子選項卡|“數(shù)據(jù)”功能組|“公式”命令，彈出“公式”對話框，。在對話框中的“公式”文本框中會顯示一個建議使用的公式。如果建議的公式不合適，在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇一個合適的公式。公式含義公式含義AVERAGE()一組值的平均值MAX()取一組數(shù)中的最大值COUNT()一組數(shù)中的個數(shù)PRODUCT()一組值的乘積。例如，函數(shù)MIN()取一組數(shù)中的最小值SUM()一組數(shù)或算式的總和表格的數(shù)字計算在公式中引用單元格，單元格的定義規(guī)則如下：整個表格中的單元格，均用字母和數(shù)字命名。列使用字母命名，第一列為A，第二列為B…依次命名；行用數(shù)字命名，第一行為1，第二行為2…依次命名。例如A1為第一行第一列的單元格。C4表示第三列第四行的單元格。如果指定兩個單元格進(jìn)行計算，用“，”逗號作為分隔符。例如=SUM(A1,B1)，表示要求計算A1單元格的數(shù)與B1單元格的數(shù)之和。表格中的數(shù)字計算如果在兩個單元格之間的區(qū)域進(jìn)行計算，用“：”冒號作為分隔符，表示在指定單元格范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，即第一個為計算的開始單元格，第二個為結(jié)束單元格。例如，SUM(A1:A5)，表示要求計算表格中第一列第一行到第一列第五行之間的所有單元格中數(shù)據(jù)之和。

Word是以域的形式將結(jié)果插入選定單元格的。如果所引用的單元格發(fā)生了更改，則首先選定該域，然后按F9鍵，即可更新計算結(jié)果。

圖形功能插入文本框插入圖片插入剪貼畫插入形狀插入SmartArt圖形插入圖表插入屏幕截圖插入藝術(shù)字圖文混排插入文本框（1）插入空白文本框單擊“插入”選項卡｜“文本”功能組|“文本框”命令按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某種文本框樣式，此時光標(biāo)變成“十”字型，然后將“十”字型光標(biāo)移至文本框的插入點。如果在插入點單擊，將立即生成一個默認(rèn)尺寸的文本框。如果拖動該指針，直到文本框終止處時，釋放鼠標(biāo)，將生成一個其大小和形狀由指針拖動的方向和距離決定的文本框。（2）為已有內(nèi)容添加文本框選定要添加文本框的內(nèi)容，包括文字、表格或圖形等對象。再單擊“文本框”命令的下拉列表中“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”命令，所選定的內(nèi)容就添加了文本框。文本框中添加內(nèi)容①空文本框如同一個小的文檔窗口，其中有一個“I”形的插入點，所有對象就從插入點插入，而且在文檔窗口中插入各種對象的方法，在這里都可以使用。在文本框中可以插入文字、表格、圖形或它們的組合，但在“豎排”文本框中不能添加表格。②在文本框中插入對象時，當(dāng)超出了文本框的范圍時，文本框不會自動擴大。在這種情況下，超出的內(nèi)容將看不到，這時需要用鼠標(biāo)拖動尺寸控制點，放大文本框。③當(dāng)添加內(nèi)容結(jié)束后，可以在文本框外單擊，這樣就離開了文本框。文本框設(shè)置選定文本框選定的方法是：單擊文本框的文本，選定文本框的內(nèi)容，在文本框四周出現(xiàn)短的斜線框和8個尺寸控制點。如果單擊文本框的邊框，就選定了文本框本身。這時在文本框四周出現(xiàn)網(wǎng)格線的邊框及其尺寸控制點。設(shè)置文字位置單擊“格式”選項卡|“藝術(shù)字樣式”功能組的“對話框啟動”按鈕，彈出了“設(shè)置文本效果格式”對話框。在對話框中選擇選項，可以為文本框的文字顏色、文本框的邊框、文本框的文字版式、文字方向和文字的內(nèi)部邊距等。在“文本框”選項中，可以設(shè)置文字在文本框中的位置。為此在“內(nèi)部邊距”區(qū)域下，分別在“左”、“右”、“上”、“下”的選項右面的微調(diào)框內(nèi)，輸入或選擇所需數(shù)字。插入圖片在Word2010中，可以方便地將已有的圖片文件插入到文檔中。將光標(biāo)插入點定位到要插入圖片的位置，單擊“插入”選項卡|“插圖”工作組|“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框。從“查找范圍”下拉列表框中選擇圖片文件所在的驅(qū)動器和文件夾，單擊該圖片文件，在單擊“確認(rèn)”按鈕，完成圖片插入。用戶也可以使用“復(fù)制”和“粘貼”的方式來插入圖片。插入剪貼畫Office安裝時，已經(jīng)安裝了的MSOffice“剪輯庫”（也叫做MSClipGallery）。在Office2010的剪輯庫中提供了大量的剪貼畫，主題類別包括人物、動物、標(biāo)志、形狀、植物、建筑物、日常用品、娛樂和運輸工具等。用戶可以根據(jù)需要將其插入到文檔中，具體操作如下。將插入點定位到插入剪貼畫的位置，單擊“插入”選項卡|“插圖”工作組|“剪貼畫”按鈕，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格。在“搜索文字”文本欄中輸入關(guān)鍵字，例如“人物”，單擊“搜索”按鈕，在搜到的結(jié)果列表中會顯示相關(guān)的剪貼畫。單擊所需的剪貼畫，即可將其插入到文檔中。如果未在“搜索文字”文本框中輸入關(guān)鍵字，直接點擊“搜索”按鈕，將搜索顯示所有的剪貼畫。插入形狀在Word文檔中可以插入線條、基本形狀、箭頭、流程圖、標(biāo)注、星與旗幟等圖形形狀。單擊“插入”選項卡|“插圖”工作組|“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中包含了各種形狀的圖形。單擊選中所需的圖形，在文檔中拖動光標(biāo)繪制即可?；蛘唠p擊所選圖形，則在文檔中插入默認(rèn)尺寸的圖形。對于某些幾何圖形，例如直線、箭頭、正方形、矩形、正圓形和橢圓等，為了繪制更標(biāo)準(zhǔn)，有時需要配合使用【Shift】鍵。如果繪制直線，按住【Shift】鍵，并向所需要的直線方向拖動鼠標(biāo)，便可以使繪制的直線，與水平方向呈0°、15°、30°、45°、60°、75°和90°的直線。若繪制橢圓，按住【Shift】鍵，可繪制正圓。如果繪制矩形，同時按住【Shift】鍵，可繪制正方形。插入SmartArt圖形SmartArt圖形能比較直觀地以圖文結(jié)合的方式展示所要表達(dá)的內(nèi)容。它主要包括圖形列表、流程圖、層次結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、矩陣圖、棱錐圖等。插入圖表圖表也稱為數(shù)據(jù)圖表，是依據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)，繪制出圖形對象，來形象表示表格中的數(shù)據(jù)關(guān)系。插入圖表的操作是通過單擊“插入”選項卡|“插圖”功能組|“圖表”命令，在打開的“插入圖表”對話框中進(jìn)行的。插入屏幕截圖在Word2010中提供了“屏幕截圖”的功能，可以在文檔中插入任何未最小化到任務(wù)欄的程序的屏幕圖片。將插入點定位到文檔中擬插入圖片的位置，單擊“插入”選項卡|“插圖”功能區(qū)|“屏幕截圖”命令，在彈出的列表框中，選擇可用的視窗屏幕。如果用戶需要截取屏幕一部分的圖片插入到文檔中，則需要點擊下列列表中的“屏幕剪輯”命令。插入藝術(shù)字藝術(shù)字是指具有特殊效果的文字，包括文字的特殊形狀、旋轉(zhuǎn)、延伸和傾斜等效果的文字。將插入點定位到擬插入藝術(shù)字的位置，單擊“插入”選項卡|“文本”工作組|“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊選擇某種藝術(shù)字樣式，此時在文檔中插入“藝術(shù)字”編輯框，在該編輯框中輸入文字。同時在窗口中也打開了“繪圖工具”選項卡|“格式”子選項卡功能區(qū)。“格式”選項卡中除了包含一些與其他圖形對象（如文本框）類似的圖形編輯命令按鈕外，還包括與藝術(shù)字有關(guān)的幾組按鈕。當(dāng)藝術(shù)字處于編輯狀態(tài)時，可以分別使用“格式”選項卡中的“藝術(shù)字樣式”、“形狀樣式”、“文本”、“排列”和“大小”功能組中的命令按鈕修改藝術(shù)字和設(shè)定格式。圖文混排在Word2010中，插入的圖片是嵌入方式的，如果希望插入的圖片在文檔中處于合適的位置，則應(yīng)該對其進(jìn)行格式設(shè)置。1．用“圖片工具”功能區(qū)設(shè)置圖片格式2.設(shè)置圖文環(huán)繞方式在選中該圖片的情況下，單擊“格式”子選項卡｜“排列”功能組|“自動換行”命令，在彈出的下拉列表中選擇所需的文字