交工文件編制及交付

交工文件編制及交付范圍本規(guī)定適用于xx生態(tài)工程有限公司工程交工技術文件的編制、整理和交付工作。規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。編制依據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50238—2001）《化學工業(yè)工程建設交工技術文件規(guī)定》（HG20237—94）《石油化工工程建設交工技術文件規(guī)定》（SH3503—2001）《貴州省建筑工程施工資料管理規(guī)程》一般規(guī)定交工文件是總承包商在施工過程中形成的技術資料，應作為工程竣工檔案資料的一部分。在辦理工程交工時，總承包商應按本規(guī)定要求向項目部提交工程建設交工技術文件（以下簡稱交工文件）。在項目部與總承包商簽訂EPC總承包合同簽訂施工合同時，應在合同中明確規(guī)定對交工文件的要求和參與工程建設各方對交工文件的管理責任。交工文件應具有真實性、完整性和系統(tǒng)性。項目部、監(jiān)理單位、總承包商從工程開始就應指定有關部門和人員負責交工文件的編寫、整理、簽證和匯總，并負責辦理交接。本工程項目中安裝工程所用交工文件內容和格式以《化學工業(yè)工程建設交工技術文件規(guī)定》（HG20237—94）為主，不足部門以《石油化工工程建設交工技術文件規(guī)定》（SH3503—2001）補充。本工程項目中鍋爐安裝、壓力容器現(xiàn)場組焊和特種設備安裝工程的交工文件應按國家鍋爐安裝、壓力容器和特種設備安全監(jiān)察機構認可的內容和格式執(zhí)行本工程項目中的地基處理、工業(yè)建筑物、構筑物等建筑工程所用交工文件內容和格式，應按《貴州省建筑工程施工資料管理規(guī)程》執(zhí)行，不足部分以《化學工業(yè)工程建設交工技術文件規(guī)定》和《石油化工工程建設交工技術文件規(guī)定》補充。本工程項目中道路、電信工程、消防工程、110KV送變電工程、工業(yè)電梯安裝和長輸管道工程的交工文件內容和格式應按相關行業(yè)標準或有關部門的規(guī)定執(zhí)行。交工文件的內容和份數(shù)交工文件應包括下列內容：施工組織設計；工程技術專題洽商記錄；設備材料代用單；設備、材料、半成品的質量證明文件和按規(guī)定進行抽查的檢測、復驗報告；綜合及通用部分的交工文件；建筑工程交工文件；設備安裝工程交工文件；管道安裝工程交工文件；電氣安裝工程交工文件；儀表安裝工程交工文件；設計變更文件；竣工圖。總承包商向項目部提交交工文件的份數(shù)為二份，但其中設備、材料、半成品的質量證明文件可只提供一份原件。當承包合同對交工文件份數(shù)叧有規(guī)定時，應按承包合同執(zhí)行。除向項目部提交的交工文件外，總承包商應自行保存一份交工文件（可不包括竣工圖），以備查閱。交工文件的編制及交付交工文件的編制及整理施工單位應根據(jù)本規(guī)定和有關標準、規(guī)范的要求，在施工過程中，組織施工人員及時認真填寫施工原始記錄，并在交工前按本規(guī)定要求編制專業(yè)的交工文件。所有原始記錄及有關資料由施工單位自行保存，其保存期限應按有關規(guī)定執(zhí)行。當項目部需總承包商提供某些原始施工記錄時，應經(jīng)雙方協(xié)商同意，并由總承包商提供原始施工記錄一并編入交工文件有關案卷。項目部在施工過程中應協(xié)助總承包商及時整理交工文件，并按規(guī)定會同有關單位（如設計單位、監(jiān)理單位、工程質量監(jiān)督單位等）辦理簽證確認手續(xù)，各方均不得拖延。凡需兩個以上單位見證確認的交工文件，施工單位應按合同規(guī)定的時間經(jīng)過書面通知各方，如對方不能按時到達，即作為放行處理，并在該交工文件中簽字確認。總承包商應指導、檢查、監(jiān)督施工人員及時認真填寫施工原始記錄，并在交工前按本規(guī)定要求編制、整理交工文件。隱蔽工程施工記錄應在施工單位自檢合格后由總承包商會同項目部、監(jiān)理及時確認。對A、B級質量控制點的共檢項目和內容應在工程施工前由項目部、監(jiān)理、總承包商共同商定，并及時按規(guī)定組織共檢、簽證。交工文件應用計算機編制打印，由責任人用符合檔案要求的書寫工具簽字確認，且應做到字跡清晰、簽章完整，不得用鉛筆、一般圓珠筆和易褪色的墨水填寫和繪制。當交工文件以只讀光盤形式提供時，必須提供一份經(jīng)責任人員簽字確認的原件，并確保光盤的內容與原件一致。交工文件的整理應符合工程檔案組卷要求。除叧有規(guī)定外，交工文件表格的紙張尺寸為A4，其頁邊距設置為左30mm，右20mm，上20mm，下20mm，左邊界裝訂，字體為標準宋體，字號及表格寬度按本規(guī)定所定規(guī)范用表。交工文件的編制、整理、匯總責任應符合下列規(guī)定：總承包商負責審核、匯編交工文件，并統(tǒng)一提交給項目部。交工文件編制完成后，應經(jīng)各級施工技術負責人審核，最后由總承包商、監(jiān)理單位、項目部負責人（或項目負責人）簽字并加蓋公章。交工文件的分類和組卷交工文件應按專業(yè)工程分類組卷，按交工文件類別、單位工程組冊，并符合下列要求：建筑工程類（包括建筑鋼結構和水暖衛(wèi)設備、管道）應按單位工程編制；設備安裝工程類應按單位工程、設備位號順序、安裝工序順序編制。同一臺設備的記錄放置在一起，輔機應編入主機設備項目中，設備附屬的鋼操作平臺匯編入相應的設備位號。本系統(tǒng)設備的保溫、保冷、脫脂、防腐等交工文件應一并編入；管道安裝工程類（包括室外給排水工程）應按單位工程、管道材料等級、管線號順序編制。管道系統(tǒng)試壓、吹掃、脫脂、防腐、保溫、保冷和閥門檢驗、調試等交工文件一并編入；電氣安裝工程應按單位工程、供配電系統(tǒng)每臺設備和系統(tǒng)位號順序編制；儀表安裝工程應按單位工程、控制檢測系統(tǒng)位號順序編制。交工文件組卷組冊的次序和要求應符合下列規(guī)定：交工文件第一卷為綜合卷，依次為建筑工程卷、設備安裝工程卷、管道安裝工程卷、電氣安裝工程卷、儀表安裝工程卷、竣工圖卷；綜合卷內容包括交工文件總目錄、交工文件說明、施工組織設計、綜合性工程技術專題洽商記錄、開工報告、重大質量事故處理鑒定報告、工程中間交接證書、聯(lián)動試車合格證書、工程交接證書、投料試車合格證書、生產考核報告、最終接收證書、交工文件移交證書等綜合性交工文件，其中聯(lián)動試車合格證書、工程交接證書、投料試車合格證書、生產考核報告、最終接收證書可在生產考核結束后單獨提交或補入綜合卷。綜合卷可按文件內容歸類成冊；各專業(yè)工程卷的組冊依次為綜合冊、設備/材料和半成品質量證明文件冊（包括按規(guī)定抽查的檢測、復驗報告）、各單位工程施工交工記錄文件冊，各冊可根據(jù)工程規(guī)模大小設立分冊；每卷綜合冊應包括該專業(yè)工程交工技術文件總目錄、交工技術文件目錄、交工文件說明、專業(yè)開工報告、綜合性工程技術專題洽商記錄、重大質量事故處理鑒定報告、工程中間交接證書等；設備/材料和半成品質量證明文件冊宜按品種、規(guī)格、材質、質量證明文件類型等分類、順序編制，列明目錄，便于查找。質量證明文件上需注明原材料使用部位（或單位工程）及使用數(shù)量；各專業(yè)單位工程施工交工記錄文件冊應包括交工文件目錄、交工文件說明、專業(yè)工程技術專題洽商記錄、設計變更文件、設備/材料代用單、工程質量事故處理鑒定報告、工程聯(lián)絡單及本專業(yè)的施工記錄和檢測、試驗報告；竣工圖應單獨組卷，按設計圖紙編號順序組裝成冊。竣工圖的編制用于編制竣工圖的施工圖（通用圖、標準圖除外），由總承包商編制竣工圖規(guī)定的份數(shù)并且妥善保管，不得作現(xiàn)場施工圖用?？⒐D應加蓋竣工圖專用章（以下簡稱竣工圖章），竣工圖章應符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50238—2001）的規(guī)定。竣工圖編制應符合下列要求凡按圖施工無變動的，由施工單位在原圖上加蓋竣工圖章；在施工中發(fā)生過設計變更的，由總承包商設計組提出相關圖紙明細和修改內容，總承包商設計組按最終修改狀況繪制最終版施工圖，蓋終版圖章，核對確認后加蓋竣工圖章；由于項目部原因，原設計工程內容有變更時，應有項目部負責在相關的竣工圖資料案卷中增補必要的資料或說明；引進工程竣工圖應在國外承包商提供的最終版施工圖上按上述規(guī)定編制?？⒐D的審核人應為施工單位專業(yè)技術負責人，總承包商專業(yè)工程師、監(jiān)理復審。項目部、監(jiān)理單位應及時協(xié)助總承包商按規(guī)定做好竣工圖的編制工作?？偝邪虘笇?、督促、檢查施工的竣工圖編制和整理工作，并按規(guī)定時間提交施工項目最終版施工圖。交工文件的交付和責任施工單位按施工合同規(guī)定的內容及設計文件、施工圖等完成所承擔的全部建筑安裝工程，宜在工程中間交接后兩個月內向項目部提交裝訂成冊的全套交工文件，總承包商、監(jiān)理、項目部在一個月內完成對交工文件的審核、簽章工作，并由項目部簽署交工文件移交證書。由于工程原因，經(jīng)項目部同意在聯(lián)動試車前暫不能提供的交工文件，施工單位可在聯(lián)動試車完成后補交，并由總承包商審核后匯入原交工文件案卷中。凡未按本規(guī)定提交交工文件或因交工文件內容不準確而造成損失的，應有編制單位及有關人員承擔主要責任，審核單位及有關人員也應承擔相應責任。

（資料性附錄）

xx生態(tài)工程有限公司工程交工文件組卷、組冊格式第一卷綜合卷第一冊交工文件總目錄交工文件說明開工報告中間交接證書聯(lián)動試車合格證書工程交接證書化工投料試車合格證書生產考核報告最終接收證書(工程交工驗收證書)交工文件移交證書第二冊施工計劃(施工組織總設計)樁基工程施工組織設計地下管網(wǎng)工程施工組織設計廠前區(qū)工程施工組織設計備煤施工組織設計其他裝置施工組織設計……第三冊綜合性工程技術專題洽商記錄重大質量事故處理鑒定報告其他綜合類交工文件第二卷建筑工程卷第一冊綜合冊建筑工程交工技術文件總目錄交工技術文件目錄（第一冊）交工文件說明專業(yè)開工報告綜合性工程技術專題洽商記錄重大質量事故處理鑒定報告中間交接證書第二冊設備/材料和半成品質量證明文件(包括按規(guī)定抽查的檢測、復驗報告）交工文件目錄廠前區(qū)工程其他裝置工程……第三冊各單位工程交工記錄文件(包括專業(yè)技術洽談記要、設計變更文件、設備材料代用單、工程質量事故處理鑒定報告、工程聯(lián)絡單及本專業(yè)的施工記錄和檢測、試驗報告）交工文件目錄交工文件說明廠前區(qū)工程土建交工記錄文件其他工程交工記錄文件……第三卷設備安裝工程卷第一冊綜合冊設備安裝工程交工技術文件總目錄交工技術文件目錄（第一冊）交工文件說明專業(yè)開工報告綜合性工程技術專題洽商記錄重大質量事故處理鑒定報告第二冊設備出廠質量證明文件(包括按規(guī)定抽查的檢測、復驗報告）交工文件目錄（第二冊）按單位工程、設備位號順序排列設備出廠質量證明文件第三冊設備安裝、試車記錄（包括專業(yè)技術洽談記要、設計變更文件、設備材料代用單、工程質量事故處理鑒定報告、工程聯(lián)絡單及本專業(yè)的施工記錄和檢測、試驗報告、單機試車記錄。按單位工程分列，每單位工程按設備位號順序排列，本糸統(tǒng)設備的保溫、保冷、脫脂、防腐等交工資料一并編入）交工文件目錄（第三冊）交工文件（按單位工程、設備位號順序排列）第四卷管道安裝工程卷第一冊綜合冊管道工程交工技術文件總目錄交工技術文件目錄（第一冊）交工文件說明專業(yè)開工報告綜合性工程技術專題洽商記錄重大質量事故處理鑒定報告第二冊管道材料、閥門、管件出廠質量證明文件(包括按規(guī)定抽查的檢測、復驗報告）交工文件目錄（第二冊）按單位工程、管道材質、等級、規(guī)格順序排列第三冊各單位工程管道安裝、試壓、氣密試驗記錄（包括專業(yè)技術洽談記要、設計變更文件、設備材料代用單、工程質量事故處理鑒定報告、工程聯(lián)絡單及本專業(yè)的施工記錄和檢測、試驗報告。按單位工程分列，每單位工程按管道編號號順序排列，本糸統(tǒng)管道工程的保溫、保冷、脫脂、防腐等交工資料一并編入）交工文件目錄（第三冊）交工文件（按單位工程、管線號順序排列）第五卷電氣安裝工程卷第一冊綜合冊電氣工程交工技術文件總目錄交工技術文件目錄（第一冊）交工文件說明專業(yè)開工報告綜合性工程技術專題洽商記錄重大質量事故處理鑒定報告中間交接證書第二冊電氣設備、材料出廠質量證明文件(包括按規(guī)定抽查的檢測、復驗報告）交工文件目錄（第二冊）按單位工程分列，電氣設備位號、材料類別、等級、規(guī)格順序排列第三冊各單位工程電氣安裝、調試記錄（包括專業(yè)技術洽談記要、設計變更文件、設備材料代用單、工程質量事故處理鑒定報告、工程聯(lián)絡單及本專業(yè)的施工記錄和檢測、試驗報告。按單位工程分列）交工文件目錄（第三冊）交工文件（按單位工程分列）第六卷儀表安裝工程卷第一冊綜合冊電氣工程交工技術文件總目錄交工技術文件目錄（第一冊）交工文件說明專業(yè)開工報告綜合性工程技術專題洽商記錄重大質量事故處理鑒定報告中間交接證書第二冊儀表設備、材料出廠質量證明文件(包括按規(guī)定抽查的檢測、復驗報告）交工文件目錄（第三冊）交工文件（按單位工程分列，按儀表設