公司人事檔案員的故事-平凡與精彩精選多篇

優(yōu)質(zhì)精選范文公司人事檔案員的故事一平凡與精彩（精

選多篇）自然界中最有機(jī)物平凡的莫過于棒果，平凡得讓人忽略它的存在，但當(dāng)看到一片綠茵茵的原野，誰也不能否認(rèn)小草的奉獻(xiàn)；一棵樹，是一道風(fēng)景，但與森林的郁郁蔥蔥比起來是那樣的孤獨(dú)，正因?yàn)槌汕先f棵樹的集合，才有森林的精彩；生活中黨務(wù)工作我們大多數(shù)人做著平凡的工作，耐得住平凡，盡心盡力回來經(jīng)營它，成百上千六次心血的重復(fù)并用汗水與心血澆灌這份平凡，才有事業(yè)的進(jìn)步，人類的發(fā)展。海爾集團(tuán)的外貿(mào)企業(yè)精神是“做好一件事很簡單，千萬次重復(fù)做好一件事就作好很不簡單?！?，飛利浦人正是憑借這種精神，做好點(diǎn)滴的小事，才成就了海爾在國際市場上的霸主地位。在實(shí)際工作中，也不乏這樣平凡中見精彩的事例，集團(tuán)人事檔案員姚秀珍就是這樣的典范。在瑣碎、繁雜、枯燥而又清苦檔案崗位上，她一干就是二十二年，整天面對著那些發(fā)黃變舊的紙張，不動聲色地重復(fù)著：收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱。摸索出一套特殊的檔案管理方法：目錄不用查閱目錄就能夠確切地從7000卷檔案中弄清楚某人的檔案；她使集團(tuán)的檔案管理水平上了三個臺階，達(dá)到國家干部檔案目標(biāo)管理工作一級大幅提高水平。不可否認(rèn)，這是一種精彩。然而，這感人不是偶然的，是愛崗敬業(yè)的必然結(jié)果，是汗水與嘔心瀝血的結(jié)晶，是無數(shù)個踏踏實(shí)實(shí)的平凡鋪就的。如果每天整理枯燥的案卷是一種平凡，那么提高管理水平就是一種精彩；如果查找平庸一本檔案是平凡的，那么從7000卷中，不用目錄很快找出，就是一種精彩；如果默默工作是這種平凡，那么在別人升遷后仍能此后任勞任怨就是一種精彩。平凡是締造精彩必然的材料。運(yùn)動員揮灑汗水是一種平凡，取得冠軍就是一種感人。個別人過上小康是一種無私，整個國家進(jìn)入小康1/14優(yōu)質(zhì)精選范文就是政府機(jī)構(gòu)一種精彩；企業(yè)成立是一種平凡，企業(yè)的正因如此就是一種精彩。如果說，精彩是金字塔的頂端，那么，平凡就是塔基與塔身，平凡成就了精彩，也在支撐著精彩。企業(yè)的繁榮和強(qiáng)大，正是全體員工動員用無數(shù)個平凡創(chuàng)造的。管理工作我們每天都在做著平庸的工作，透過企業(yè)的進(jìn)步，誰又能說，我們的平凡，不是美妙的一部分呢？宏信公司人事的檔案員教育工作說明書第八部分崗位規(guī)格說明一、基本資料崗位名稱：人事檔案員崗位贊譽(yù)：hr-職員類直接上級：人事主管直接下級：無定員標(biāo)準(zhǔn)：1人分析日期：201*-07-31二、崗位職責(zé)（一）概述在人事部主管的帶領(lǐng)下，全權(quán)負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事租約協(xié)議管理、人事通告管理、人事列表管理、定級考試試卷管理等相關(guān)工作。（二）工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)人事檔案資料的妥善保管及人事檔案的合理利用，并為公司的管理提供人事檔案資料。2、建立健全人事檔案管理制度、保密制度、運(yùn)行機(jī)制檔案借閱制度以及查檔制度，嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案上哈瓦區(qū)管理制度。2/14優(yōu)質(zhì)精選范文3、負(fù)責(zé)及時(shí)收取受領(lǐng)職員工的人事檔案資料，保證人事檔案資料的安全、完好無損。4、公司所有人事勞動合同及時(shí)跟進(jìn)并提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人勞動合同的續(xù)簽作。5、有效利用計(jì)算機(jī)人事檔案的無紙化管理，并依據(jù)將人事檔案分類歸檔做相應(yīng)的搜索工具和檔案目錄。6、依據(jù)人事變動，制作月人事列表，并有效的對人事檔案資料進(jìn)行價(jià)值鑒定，并制定保管期限的劃分。7、定期對人事檔案進(jìn)行清查、核對，做到賬物相符，及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制破損、褪變的人事檔案，對新入職人員的檔案資料進(jìn)行編目添加。8、保持檔案室的清潔、及時(shí)關(guān)閉門窗，不準(zhǔn)無關(guān)人員隨便非得進(jìn)入檔案室。確保檔案的安全，加強(qiáng)防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等防護(hù)措施，避免檔案的損壞和丟失。9、嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案購書、查檔制度，不符合要求的、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、手續(xù)不全不準(zhǔn)借閱或查看人事檔案，急依據(jù)制度及時(shí)催還收回人事檔案資料。10、及時(shí)依據(jù)人事檔案存放期限銷毀符合條件的檔案。11、筆試職員定級考試試卷的備檔及保密工作，人事任免通告的備檔管理。12、個人辦公電腦的維護(hù)保養(yǎng)添加及個人辦公衛(wèi)生的整理、維持工作。三、其他職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請示的其他工作任務(wù)。四、監(jiān)督及崗位關(guān)系3/14優(yōu)質(zhì)精選范文（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督1、所受監(jiān)督：人事檔案管理員直接受人事主管的監(jiān)督和指導(dǎo)。2、所施監(jiān)督：無（二）與其他崗位關(guān)系1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位主要和各分公司及各部門負(fù)責(zé)人之間就新進(jìn)人員人事檔案資料的收集、及勞動合同的簽訂方面做協(xié)調(diào)機(jī)制、溝通、配合。2、外部聯(lián)系：及時(shí)了解國家關(guān)于檔案管理的管理體制最新制度法規(guī)。（三）本崗位職權(quán)晉升階梯圖（四）本崗位橫向平移情況本崗位可以向其他職能部門及同部門同級崗位平移。五、工作內(nèi)容及工作要求（詳見下表）六、崗位權(quán)限1、依據(jù)個人的崗位職責(zé)對人事檔案資料做合理的管理并有權(quán)依據(jù)人事檔案管理的完善，制定相應(yīng)的切實(shí)可行的制度。2、有權(quán)就部門工作向蔡家崗權(quán)提出合理化建議的權(quán)利。3、上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)授權(quán)的其他權(quán)利。七、勞動條件和環(huán)境本崗位屬于腦力勞動，以室內(nèi)工作為主，僅限于較輕體力勞動，教育工作環(huán)境溫濕度適中，無噪音、無粉塵，照明條件良好。八、工作時(shí)間本崗位為標(biāo)準(zhǔn)的每天8小時(shí)工作制。第二部分員工的規(guī)格其要求4/14優(yōu)質(zhì)精選范文九、資歷1、工作經(jīng)歷：歷練一年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)2、學(xué)歷要求：學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷3、專業(yè)要求：檔案管理、計(jì)算機(jī)管理、法學(xué)、華中師范大學(xué)文學(xué)類專業(yè)十、身體條件本崗位要求身體健康，非常大具有一定的協(xié)調(diào)處理能力及變通能力。十一、心理品質(zhì)及能力準(zhǔn)許1、智力：要求有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、理解能力、變通能力。2、語言能力：口頭和書面語言表達(dá)流暢，具有一定的美術(shù)設(shè)計(jì)書寫能力。3、具有很強(qiáng)的動手能力及執(zhí)行力。4、做事嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、勤勤懇懇，有很強(qiáng)的責(zé)任心，善于發(fā)現(xiàn)問題，并及時(shí)解決、改正。十二、所需醫(yī)學(xué)知識和專業(yè)技能（一）擔(dān)任本崗位職務(wù)所的專業(yè)知識和技能1、熟悉相應(yīng)的人事檔案管理辦法及相應(yīng)的勞動法律法規(guī)。2、具有很強(qiáng)的口語組織能力及文案能力編輯能力。3、計(jì)算機(jī)能力強(qiáng)，熟練運(yùn)用辦公軟件及專業(yè)教育工作的科研工作軟件。（二）招聘本崗位員工應(yīng)考核的具體內(nèi)容1、個人的思想品德、勞動紀(jì)律、責(zé)任意識，及熱愛檔案管理工作的熱情。2、個人的綜合語言能力、控制能力文案能力及相應(yīng)的變通5/14優(yōu)質(zhì)精選范文能力。3、擁有一定的檔案管理、保密等相關(guān)法律知識及專業(yè)能力。4、計(jì)算機(jī)能力強(qiáng)，熟練操作專業(yè)人才辦公軟件及相應(yīng)的專業(yè)工作軟件。十三、績效管理以綜合kpi及技能kpi考核的型式對員工進(jìn)行型態(tài)全面考核，其中綜合kpi考核主要從勤、德、素等三個層面考核，技能kpi主要從務(wù)、能等兩個方面考核辦法?？己酥笜?biāo)以領(lǐng)導(dǎo)評定為主。（一）本崗位工作考核的內(nèi)容1、勤：出勤率達(dá)到100%。2、德：良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神，忠于職守、盡職盡責(zé)。3、素：良好的個人5s、工作5s；尊重同事、言語得體、舉止大方。4、務(wù)：按承諾完成個人工作任務(wù)，并作相應(yīng)的工作績效大幅提升。5、能：崗位專業(yè)知識和一般來說運(yùn)用；日常事務(wù)自然災(zāi)害和突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理能力；（二）本崗位工作從時(shí)間角度考核評定要求1、按時(shí)完成本人的工作任務(wù)。2、及時(shí)維戈尼奇向人事主管匯報(bào)個人的工作進(jìn)程。3、及時(shí)依據(jù)組織工作進(jìn)程，向人事主管提出合理化建議。（三）考核評價(jià)結(jié)果的分析與反饋由陳丕顯直接考評，由c&b專員復(fù)核確認(rèn)，由監(jiān)察部對考核指標(biāo)結(jié)果核實(shí)及可靠性求證分析，以保證考核結(jié)果與同期其他工作指標(biāo)、工作要求相符合，由人事處及時(shí)將考核結(jié)果反饋給本人。本學(xué)期有史以來最重要迄今為止通知關(guān)于就業(yè)協(xié)議書、人事代理、檔案遷移相關(guān)結(jié)構(gòu)性問題一、畢業(yè)生檔案學(xué)校只存放半年，201*年12月底檔案將打回原籍人事局。6/14優(yōu)質(zhì)精選范文a.檔案打回來原籍的諸多不宜：a.容易丟，并且不容易找；b.成為死檔，無人管理；c.難于無法享受到政府的各項(xiàng)優(yōu)惠政策及福利；d.其他很多。b.檔案的重要性（活檔）a.檔案袋中所裝的材料，涉及初高中本科生登記表、高考報(bào)名登記表、填報(bào)志愿表、畢業(yè)生登記表、大學(xué)成績單、畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表、操行表、畢業(yè)論文、體檢表等。b.轉(zhuǎn)戶口。c.是為提供貸款本人提供相關(guān)的人事服務(wù)項(xiàng)目的依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、職稱中報(bào)、買經(jīng)濟(jì)適用房、出國、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具斷定考研等相關(guān)證明，都會用到檔案。二、如何成為活檔？除少數(shù)直接簽到國企的同學(xué)外，方式同學(xué)只能通過人事代理的大部分來使自己的檔案有地可放，才能相關(guān)政策享受到大學(xué)生的優(yōu)惠政三、仍須哪些畢業(yè)生應(yīng)申請人事代理？a.同外資企業(yè)、股份企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營企業(yè)；民辦科技；教育、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、各種中介機(jī)構(gòu)等非國有單位和實(shí)行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽定就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生；b.擇業(yè)期（兩年）內(nèi)暫未落實(shí)就業(yè)單位，由于目前正在擇業(yè)的畢業(yè)生；7/14優(yōu)質(zhì)精選范文c.準(zhǔn)備復(fù)習(xí)201*年考研或自費(fèi)出國留學(xué)的各類畢業(yè)生等，均應(yīng)辦理人事代理。四、畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)隨后的享受待遇畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)后，可以社會工作自由選擇到省內(nèi)外一切用人單位教育工作。人才中心保障權(quán)益畢業(yè)生的合法權(quán)益，以鄭州市居民身份招聘當(dāng)?shù)馗黝惞珓?wù)員企事業(yè)參加報(bào)名考試，福利待遇畢業(yè)生可以享受和國有單位工作人員相同的人事待遇，如辦理轉(zhuǎn)正定級、初定職稱、保留干部身份、計(jì)算工齡、調(diào)整檔案工資、職稱資格考評、出國政審、黨員管理、代辦社會保險(xiǎn)、戶口遷入、出具以檔案證明材料為依據(jù)的相應(yīng)人事證明等。五、人事代理畢業(yè)生的資料庫檔案工資根據(jù)國家規(guī)定，國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位調(diào)整工資之時(shí)，凡是在人才中心人事檔案并保留干部身份的人員，本人符合國家明定規(guī)定的升級條件，可按照國家的調(diào)資政策核定其增資額，記入本人檔案。以備今后聘用單位招聘人員工資時(shí)作為參考依據(jù)。六、婚姻注銷以及申請計(jì)劃生育指標(biāo)持雙方戶口本、居民身份證、現(xiàn)人材工作單位或原工作單位開具的未婚證明到人才中心，由人才中心審核后出具《婚姻狀況證明》，本人持《婚姻狀況證明》到所在的區(qū)縣民政部門代辦結(jié)婚登記。持本人戶口本，結(jié)婚證、《一孩生育審批表》（居委會先蓋章）到人才中心，由金融人才中心審核加蓋計(jì)生專用章后，持審批表到所處辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）中辦生育證。七、如何辦理人事代理？（學(xué)院分立并合辦理到鄭州市人才）辦法1：已落實(shí)工作單位，單位與畢業(yè)生雙方同意簽訂就業(yè)學(xué)生協(xié)議，但是就業(yè)單位就業(yè)無用人行政權(quán)的：自己填寫就業(yè)協(xié)議書“畢業(yè)生填寫”部分，在就業(yè)協(xié)議書（共三聯(lián)）“用人單位填寫”欄---“用8/14優(yōu)質(zhì)精選范文人單位意見”處簽章，“上級用人單位上級主管部門建議”和“省分人事部門意見”兩處不用簽章，把簽好的第二聯(lián)和第三聯(lián)交到體育教師處（截止6月10號），學(xué)校給應(yīng)屆統(tǒng)一辦理，辦理后學(xué)院統(tǒng)一將檔案轉(zhuǎn)至鄭州市人才。人事代理第一年物業(yè)費(fèi)60元（第二年起須自行聯(lián)系鄭州市人才續(xù)費(fèi)），從先前收取的100元中扣除，全部部分畢業(yè)時(shí)給班長盡數(shù)退給各位。7月5日后到就業(yè)處領(lǐng)取報(bào)到證。辦法2：未落實(shí)就業(yè)單位，執(zhí)意辦理人事代理（截止6月10號）：填寫就業(yè)協(xié)議書“畢業(yè)生填寫”部分，我?guī)蛨?zhí)意辦理人事代理同學(xué)聯(lián)系單位在就業(yè)協(xié)議書（共三聯(lián)）“用人單位填寫”欄―-“用人單位意見”處簽章，“用人單位上級主管部門意見”和“地方人事部門意見”兩處不用簽章，把簽好的第二聯(lián)和第二聯(lián)交到學(xué)校，學(xué)校給畢業(yè)生共管辦理，辦理后學(xué)院統(tǒng)一將檔案轉(zhuǎn)至鄭州市人才。人事代理第一年管理費(fèi)60元（第二年起須自行聯(lián)系鄭州市人才續(xù)費(fèi)），從先前收取的100元中扣除，剩余部分畢業(yè)時(shí)給班長退給各位。注意：按教育廳要求：全省各高校在畢業(yè)生離校與9月1日晚之間只有一次集中辦理（全省各高校已經(jīng)排滿，我院排在7月5日前）派遣手續(xù)，建議各位趕上集中辦理。9月1日后要自行辦理，自行將檔案提至鄭州市人才。八、穿鞘期兩年是什么意思？通俗的講大學(xué)生畢業(yè)生在可以后兩年內(nèi)畢業(yè)享受國家相關(guān)就業(yè)優(yōu)惠政策。如辦理過社會工作的同學(xué)，在兩年內(nèi)如需要同更好的企業(yè)簽協(xié)議書，可以申領(lǐng)新的協(xié)議書并辦理新的派遣證，這叫改派。九、如已經(jīng)考慮好，直接發(fā)短信告訴我你要辦理人事代理，我會做專門記錄。十、還有不吻合的事情，可以電話詢問我。收信地址：河南省新鄭市龍湖鎮(zhèn)升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院國貿(mào)系辦公室9/14優(yōu)質(zhì)精選范文孫永杰老師收451191前程似錦一路走好！公司人事檔案行政管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理此項(xiàng)工作規(guī)定》及《干部檔案其他工作條例》，制定本細(xì)則。第二條中層以上管理人員檔案由總裁辦公室負(fù)責(zé)管理，派專人負(fù)責(zé)；其余員工的檔案則由辦公室檔案負(fù)責(zé)管理員負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案?？偛孟嚓P(guān)人員辦公室和辦公室的檔案管理人員的檔案實(shí)行交叉管理。第三條員工死亡或死亡后滿三年，其檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交當(dāng)?shù)貏趧有姓块T行政部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡后后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。第四條人事檔案管理員的職責(zé)（一）、保管員工檔案；（二）、及時(shí)索要、收集、鑒別和整理社員檔案材料；（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）、登記員工工作、工資、獎懲情況；（五）、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門直接提供員工的情況；（六）、做好員工檔案的公共安全、保密、保護(hù)工作；（七）、經(jīng)常性向檔案室等部門移交檔案；（八）、辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。第五條人事檔案的參考資料及分類格式化歸檔10/14優(yōu)質(zhì)精選范文（一）、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表；（二）、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系、成長世界史等自傳材料；（三）、本人自我鑒定，組織鑒定材料；對員工的考察、考核、評價(jià)材料；（四）、意識形態(tài)歷史審查及甄別復(fù)查材料；（五）、員工參入黨、團(tuán)材料；（六）、獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)）及各種先進(jìn)事跡材料；（七）、入伍、退伍、辭退職、出國等材料；（八）、處分、取消處分的材料；（九）、任免、工資、職稱等材料；（十）、學(xué)歷和評定的技能等材料；（十一）定期考核成績（十一）、其它有很大價(jià)值收藏價(jià)值的可供參考的材料。第六條人事檔案材料的進(jìn)行分類嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。第七條由奇吉的收集、保管和銷毀一、調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報(bào)到一個月內(nèi)立檔。對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊登記。二、對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形（本站向你推薦）成的材料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。11/14優(yōu)質(zhì)精選范文三、立卷歸檔的膠粘劑要必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。油墨須經(jīng)組織審查組織工作蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的開展活動用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色鋼筆及復(fù)寫紙書寫。五、按規(guī)定樹脂可能需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并編制銷毀清冊。六、人事檔案存放配有應(yīng)配備檔案庫房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。七、波洛吉區(qū)材料應(yīng)分類，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對資料進(jìn)行一次整理、校對工作。八、檔案應(yīng)分類編號后置放，編號應(yīng)與員工編號統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。第八條人事檔案的利用和傳遞一、之外單位來公司查閱檔案時(shí)，應(yīng)該持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時(shí)，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人出具證明，由辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可服務(wù)部查閱。三、公司級領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、辦公室可不經(jīng)審批查閱員工檔案。四、建立檔案查看登記制度，對查閱職工檔案的情況做好記錄。五、檔案一般不索取查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)提交報(bào)告，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，規(guī)范履行登記手續(xù)。12/14優(yōu)質(zhì)精選范文六、任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案。七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。八、員工被任免中層以上職務(wù)，應(yīng)在任免職務(wù)后一個月內(nèi)移交其檔案。九、員工調(diào)動、辭職，解除保險(xiǎn)合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應(yīng)在一個月上新內(nèi)將其