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第7頁共7頁學院財務?處工作職?責1.?依據(jù)公司?財務規(guī)定?,進行日?常財務核?算,嚴格?審核相關?單據(jù);?2.使用?財務軟件?編制會計?憑證,完?成公司財?務類數(shù)據(jù)?的錄入;?3.協(xié)?助統(tǒng)計整?理各類財?務數(shù)據(jù);?4.協(xié)?助財務檔?案的整理?、裝訂及?保管;?5.協(xié)助?完成其他?日常的財?務工作;?6.配?合其他部?門完成相?關工作。?學院財?務處工作?職責(二?)1.?審核財務?單據(jù),整?理檔案,?管理發(fā)票?;2.?協(xié)助出納?完成匯款?工作,打?印銀行單?據(jù);3?.編制資?金日報表?,對接子?公司財務?管理工作?;4.?統(tǒng)計、打?印、呈交?、登記、?保管各類?報表和報?告。學?院財務處?工作職責?(三)?1、協(xié)助?主管完成?日常事務?性工作,?協(xié)助處理?帳務;?2、申請?票據(jù),使?用開票系?統(tǒng),準備?和報送會?計報表,?協(xié)助辦理?稅務報表?的申報;?3、現(xiàn)?金及銀行?收付處理?,制作記?帳憑證,?銀行對帳?,單據(jù)審?核,開具?與保管發(fā)?票;4?、協(xié)助財?____?文件的準?備、歸檔?和保管;?5、固?定資產(chǎn)和?低值易耗?品的登記?和管理;?6、負?責與銀行?、稅務等?部門的對?外聯(lián)絡。?學院財?務處工作?職責(四?)1、?處理財務?的日常事?務;2?、相關財?務數(shù)據(jù)的?收集;?3、發(fā)票?的領用及?開具;?4、部門?配合及信?息提供等?。學院?財務處工?作職責(?五)1?、負責日?常收支的?管理和核?對;2?、負責收?集和審核?原始憑證?,保證報?銷手續(xù)及?原始單據(jù)?的合法性?、準確性?;3、?負責保管?公司現(xiàn)金?、銀行存?款日記賬?并準確錄?入系統(tǒng),?按時編制?銀行存款?余額調(diào)節(jié)?表;4?、員工工?資發(fā)放。?學院財?務處工作?職責(六?)1.?審核報銷?款,整理?所有憑證?、粘貼及?裝訂工作?。2.?負責公司?的開票并?郵寄業(yè)務?。3.?登記制作?各類財務?需要的明?細表,熟?練使用辦?公軟件。?4.協(xié)?助財務人?員處理其?他相關事?項。5?、保管好?自身崗位?的財務資?料及物品?,格守財?務保密制?度;6?.遵守公?司章程,?服從上級?領導交辦?的其他工?作。學?院財務處?工作職責?(七)?1、審核?、整理各?項財務原?始單據(jù)及?往來對賬?;2、?發(fā)票的開?具及保管?整理;?3、統(tǒng)計?、打印呈?交、登記?、保管各?類報表和?及資料;?4、會?計憑證的?打印、整?理、裝訂?以及會計?檔案的保?管;5?、協(xié)助上?級處理公?司的賬務?;6、?完成領導?交辦的其?他工作。?學院財?務處工作?職責(八?)一、?做好學院?工作計劃?和各系(?部)工作?計劃制定?的催辦工?作和各階?段工作的?匯總。負?責起草、?印發(fā)學院?各類文件?和函件;?二、協(xié)?助院領導?組織召集?有關會議?和活動,?并做好記?錄;三?、做好學?院物資管?理和開支?帳目管理?;四、?協(xié)助做好?學院的安?全保衛(wèi)工?作,做好?節(jié)、假日?值班的安?排落實工?作;五?、協(xié)助做?好學院離?退休人員?的管理工?作;六?、負責本?學院在管?理過程中?形成的文?件材料的?積累、收?集、整理?、歸檔和?移交工作?;七、?協(xié)助院長?做好對外?交流與合?作聯(lián)系與?組織工作?;八、?做好教職?工的考勤?管理和統(tǒng)?計工作。?九、完?成院領導?和辦公室?主任交辦?的其他工?作。學?院財務處?工作職責?(九)?2、草擬?學院行政?工作報告?、總結(jié)、?規(guī)劃和決?議、決定?等綜合性?文字材料?文件;草?擬重要會?議文稿和?重要文件?;草擬及?整理院級?干部講話?稿及有關?資料。?3、領取?行政機要?文件。接?受、管理?院內(nèi)平行?文件、做?好院級領?導及各種?機要文稿?、各類公?文的制?作印發(fā);?負責上級?行政機關?發(fā)來的文?件、簡報?、通知、?信函的登?記、編號?、發(fā)放和?傳閱工作?。定期檢?查文件的?管理和保?密情況;?學院一級?來往信件?、文書、?報刊及院?內(nèi)行政公?文的拆封?、登記、?傳閱、督?辦、歸檔?工作;負?責編制、?分發(fā)“一?周、一月?、一年收?文目錄”?。4、?負責學院?黨政領導?出行的交?通安排和?聯(lián)絡等服?務保障工?作。5?、協(xié)助分?管主任做?好學院涉?及各部門?和單位的?綜合協(xié)調(diào)?工作,對?外聯(lián)系工?作。包括?內(nèi)外賓的?接待工作?安排和費?用預算,?對內(nèi)對外?的迎來送?往工作,?辦公室來?往禮品紀?念品的策?劃設計、?開發(fā)、采?購管理工?作,負責?上級領導?、兄弟院?院的來訪?接待工作?。6、?負責全院?性重要會?議、大型?活動的會?務工作。?如會議名?稱、人數(shù)?、對象、?范圍的確?定,會議?時間、地?點、場所?的選擇,?會場的布?置,會議?日程、程?序的安排?,會務文?書和生活?管理等。?7、負?責學院辦?公樓會議?室的管理?與使用。?8、負?責學院行?政大事記?的記錄,?建立健全?大事記記?錄制度,?保證記錄?的及時、?準確、完?整。9?、負責院?領導、學?院辦公室?固定資產(chǎn)?、辦公用?品、會議?室辦公用?品的配送?,設備的?使用和管?理。1?0、協(xié)助?分管主任?處理日常?財務工作?,負責辦?公室常規(guī)?性財務工?作的實施?。負責院?領導、學?院辦公室?的財務管?理工作。?11、?協(xié)助分管?主任搞好?學院車輛?的使用和?管理工作?。12?、完成領?導交辦的?各項臨時?工作。?學院財務?處工作職?責(十)?1.對?內(nèi)關系協(xié)?調(diào)幫助?上級領導?與企業(yè)內(nèi)?各部門進?行聯(lián)絡、?溝通與協(xié)?調(diào),做好?上傳下達?工作;按?照上級領?導安排,?協(xié)助其他?部門一起?組織企業(yè)?重大活動?。2.?對外關系?協(xié)調(diào)配?合企業(yè)有?關部門協(xié)?調(diào)企業(yè)與?政府有關?主管部門?的關系,?包括地方?政府、工?商局或其?他政府部?門;協(xié)調(diào)?與相關行?業(yè)管理機?構(gòu)、協(xié)會?、商會以?及其他單?位(包括?客戶單位?)的關系?;按照上?級領導安?排,代表?企業(yè)出席?各種外部?會議。?3.會議?管理按?照上級領?導安排,?出席某些?會議,起?草會議文?件,及時?完成會議?記錄、記?要工作;?對企業(yè)總?部的會議?室會議設?備進行管?理。4?.文書檔?案管理?制定文件?管理制度?,根據(jù)管?理制度制?定年度文?件編碼,?對各種文?件進行登?記、歸檔?并負責管?理;負責?企業(yè)內(nèi)、?外各種往?來文件的?核對、頒?布和下發(fā)?工作。?5.打字?復印及?時完成上?級領導交?辦的文件?打印、復?印工作妥?善管理傳?真機、復?印機等辦?公設備。?6.接?待妥善?、禮貌地?接待國內(nèi)?國外有關?單位、人?員的來訪?。學院?財務處工?作職責(?十一)?1、具體?負責二級?學院各項?教學計劃?的組織實?施,及時?做好教學?反饋的布?置和收集?工作,并?將情況向?主管教學?副院長報?告;2?、科學編?排本學院?課程總表?、授課時?間表,并?經(jīng)常檢查?課表執(zhí)行?情況;在?學院主管?教學院長?的審批下?,做好非?跨學院課?程的調(diào)整?工作;?3、負責?組織安排?學院的考?試以及試?卷的送印?和管理工?作,做好?成績登記?和統(tǒng)計工?作,協(xié)助?教務處做?好期中、?期末考試?和計算機?、英語等?級考試、?普通話水?平測試的?組織工作?;4、?負責做好?教師缺課?、代課、?課外活動?、教學工?作量、教?師工作量?的統(tǒng)計工?作;5?、負責學?生休學、?復學、留?、降級編?班,以及?課程的免?修、緩修?、重修等?檢查統(tǒng)計?工作;?6、做好?校內(nèi)外有?關教學、?教研的各?項報表工?作;7?、做好每?學期教師?、學生所?用教材的?征訂和管?理工作;?8、做?好日常教?學管理中?形成的各?種文件材?料的收集?、整理、?歸檔、移?交工作。?學院財?務處工作?職責(十?二)(?一)崗位?職責一?、在辦公?室領導指?示或者本?科室的統(tǒng)?一安排下?,負責起?草學校有?關行政公?文和領導?講話稿等?。二、?負責學校?常規(guī)性發(fā)?文的核稿?,在有關?部門的配?合下負責?做好對以?學校名義?印發(fā)的行?政文件及?其他文字?材料的校?對工作。?三、協(xié)?助校領導?和辦公室?主任做好?政策研究?工作和調(diào)?研工作,?為領導提?供決策依?據(jù)。四?、協(xié)助學?校領導處?理好日常?事務。?五、積極?參加學校?和辦公室?安排的政?治學習和?業(yè)務學習?。六、?認真執(zhí)行?上級有關?規(guī)定,做?好保密工?作。七?、完成領?導交辦的?其他工作?。秘書?(二)?崗位職責?一、負?責本科室?編印的《?茂名學院?信息》稿?件收集、?編輯、發(fā)?行及稿費?發(fā)放工作?。二、?負責本科?室承辦的?一般性行?政公文的?起草,認?真校對以?學校名義?印發(fā)的行?政文件及?其他文字?材料。?三、及時?轉(zhuǎn)辦校內(nèi)?各單位(?部門)和?教職

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