公文寫作題庫

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。.機關或組織行使職權、實施管理的活動是公文形成的（A）A.必要條件 B.充分條件C.社會條件 D.物質條件.增強公文的權威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強調（D）A.公文語言規(guī)范 B.公文文種規(guī)范C.公文結構規(guī)范 D.公文體式規(guī)范.公文寫作是（B）A.為領導立言 B.為機關立言C.為群眾立言 D.為社會立言.中央辦公廳和國務院辦公廳關于文件一律改為自右至左，橫寫橫排，左側裝訂的通知，發(fā)布于（D）A.1950年 B.1952年C.1954年 D.1956年.“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實，詩賦欲麗”，語出（B）A.司馬遷B.曹丕C.韓愈 D.蘇軾.“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達，特此批復”等用語，是公文中常見的（D）A.經(jīng)辦用語 B.引敘用語C.過渡用語 D.結尾用語.“命”這一文種，最早見于（B）A.《周易》 B.《尚書》^《史記》 口.《左傳》.人民代表向同級人民代表大會提請審議事項的公文文種名稱是（D）A.建議 B.意見C.提案 D.議案.公報的用途是（D）A.向國內外宣布重要事項或法定事項B.公布社會各有關方面應該遵守或者周知的事項C.傳達需要有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項D.公開發(fā)布重要決定或者重大事件.1951年，中央人民政府政務院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定，對人民公布有關法令性事項時用（A）A.布告 B.公告C.通告 D.公報.《中共中央關于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀律處分條例（試行）的通知》》的類型是（C）A.批轉性通知 B.轉發(fā)性通知C.發(fā)布性通知 D.事務性通知.從報告內容涉及的范圍看，《政府工作報告》是（A）A.綜合報告B.專題報告C.調研報告D.情況報告.“辦法”所規(guī)范的內容更具體、更細致，一般的寫法是（A）A.章條式B.條款式C.說明式D.夾敘夾議式.“接待記錄”記錄完后，應該交由（C）A.領導確認 B.秘書確認C.來訪人確認 D.旁聽者確認.公文處理工作的特點除政治性、機要性和規(guī)范性之外，還具有（A）A.時限性 B.法規(guī)性C.權威性 D.指導性.在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是（C）A.擬辦 B.查辦C.注辦 D.分辦.文書部門查辦工作首先經(jīng)過的法定程序是（A）A.查辦立項 B.確定查辦事由C.明確承辦單位 D.明確辦理要求.發(fā)文辦理指的是（B）A.承辦部門擬寫復文 B.以本機關名義制發(fā)公文的過程C.將定稿印制發(fā)出 D.將發(fā)出的文件進行登記.應予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指（B）A.全部問題處理完畢 B.在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢C.領導批辦完畢 D.領導人傳閱完畢.《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級管理的出發(fā)點是（B）A.區(qū)分文件的不同保管期限 B.便于文件的保管利用C.保持文件之間的有機聯(lián)系 D.遵循文件的自然形成規(guī)律二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。.1912年元月，南京臨時政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有（ABCDE）A.令B.咨C.呈D.示E.狀.公文寫作要求符合規(guī)定的體式和程序，是為了保證公文的（BCD）A.政策性B.完整性C.正確性D.有效性E.針對性.指示的主要特點是（AD）A.針對性B.理論性C.單一性D.原則性E.鮮活性.報告的適用范圍主要有（BCD）A.向上級機關提交建議B.向上級機關匯報工作C.向上級機關反映情況D.答復上級機關的詢問E.向有關主管部門請求批準.一份完整的計劃應包括的內容有（ABCDE）A.現(xiàn)狀分析B.目標和任務C.主要措施D.實施步驟E.執(zhí)行要求.對“件”內文件進行排列的正確方法有（ABE）A.正本在前，定稿在后B.正文在前，附件在后C.報請性文件在前，回復性文件在后D.依據(jù)性材料在前，結論性文件在后E.轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分。說明2分；判斷錯誤，全題不得分。.公文質量的好壞，直接關系到公文效用的發(fā)揮。正確。.公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應當用漢字書寫，一般不要使用阿拉伯數(shù)字。錯誤。.凡是級別高的機關對級別低的機關行文，都可以使用下行文。錯誤。下行文是指上級領導機關或業(yè)務主管部門對所屬下級機關或業(yè)務部門的一種行文。.通告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。錯誤?！掇k法》規(guī)定：“'公告’適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項?！ǜ?適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項?！?“提案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。

錯誤。提案一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。各級人民大會上使用的建議類法定公文文種稱為“議案”。.大的機關在選擇公文處理工作組織形式時，一般采用分工形式。正確。四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分).公文為什么要求具有規(guī)范體式？答：公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。公文體式如果不規(guī)范，不僅影響公文的質量和版面形式的美觀大方，更重要的是影響公文的嚴肅性和應有作用的發(fā)揮，有時還會給工作造成重大失誤。因此，強調公文體式的規(guī)范化，是增強公文的權威性與有效性，方便公文的處理與管理的重要方面。.選定公文的主送機關一般有哪幾種情況？答：公文的主送機關一般有以下三種情況：(1)上級領導機關對下級發(fā)出的公文，其所屬的下級機關單位都負有貫徹執(zhí)行的責任。除批復以外，一般的下行公文都有兩個以上的主送機關。而且，級別愈高的機關的發(fā)文，其主送機關的覆蓋面愈大。在這種情況下，公文的主送機關多是使用統(tǒng)稱。(2)下級機關向上級領導機關發(fā)出的請示或報告等上行公文，不管請示或報告的內容事項如何重要，牽涉面如何廣泛，在一般情況下都只有一個具體的主送機關，不要多頭主送。(3)直接向社會公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實、知照的對象是全社會或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機關就沒有必要再寫了。.從機關隸屬關系和職權范圍看，機關之間有哪些基本關系？答：黨政機關之間的各種關系大體可以分為以下四種情況：機關之間同一系統(tǒng)的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級構成領導與被領導的關系。上級業(yè)務主管部門和下級業(yè)務部門之間具有業(yè)務上的指導關系。非同一系統(tǒng)的機關之間，無論級別高低，既無領導與被領導關系，又機關之間同一系統(tǒng)的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級構成領導與被領導的關系。上級業(yè)務主管部門和下級業(yè)務部門之間具有業(yè)務上的指導關系。非同一系統(tǒng)的機關之間，無論級別高低，既無領導與被領導關系，又無上下級業(yè)務部門的指導關系，它們僅僅是一般性關系，或稱不相隸屬關系。(4)同一系統(tǒng)的同級機關之間的關系，屬于平行關系。.命令的權威性主要體現(xiàn)在哪些方面？答：命令(令)的權威性主要表現(xiàn)在兩個方面：(1)發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級別的國家權力機關的執(zhí)行機關，不具備這一級別，或不是執(zhí)行機關，都無權發(fā)布命令；(2)命令的內容重要具有不可更改性，處理一般性的公務不宜使用命令這一文種，命令一旦發(fā)出，非十分特殊的情況，不能輕易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。37.簡述歸檔文件整理工作的意義。答：歸檔文件整理工作的意義主要有以下幾個方面：(1)歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機聯(lián)系，便于文件的查找利用。(2)歸檔文件整理可以維護文件的完整與完全，也便于文件的保管。(3)歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎。五、論述題(本大題共l小題，10分)38.試述公文簽發(fā)是公文形成的關鍵性環(huán)節(jié)。答：公文的簽發(fā)是公文形成的關鍵性環(huán)節(jié)，簽發(fā)公文是機關領導人行使職權的一個重要表現(xiàn)，是一件極其嚴肅的事情，必須注意以下幾個問題：(1)機關領導在簽發(fā)公文時，必須確認是白己職權范圍內的有關公文才有權簽發(fā)，不可越級簽發(fā)公文。(2)以機關內某個部門名義的發(fā)文，可由部門負責人簽發(fā)。在這種情況下，核稿與簽發(fā)往往合并為一道程序，由部門負責人一次完成。(3)簽發(fā)人在簽發(fā)文件時，必須對文件的內容和文字作嚴格的審閱修改，對其所簽發(fā)的公文內容和文字表述的正確性應負完全責任。如果發(fā)現(xiàn)文稿內容與發(fā)文意圖有較大出入，應當退回擬稿部門重新擬寫。(4)文件經(jīng)簽發(fā)入審批同意發(fā)出時，簽發(fā)人應在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內明確寫“發(fā)”“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣，并簽署全名，注明年月日，如尚需送機關主要領導人審閱的，要寫明“請某某同志審閱后發(fā)”。若審批人圈閱或簽名，應當視為同意。受領導委托代行簽發(fā)職責的，要注明“某某代答”字樣。（5）幾個機關或部門的聯(lián)合發(fā)文，一般應由主辦該公文的單位負責，送請有關聯(lián)署機關或部門的領導人會簽。一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。.我國最早的政治文件匯編本是（B）A.《周易》B.《尚書》C.《禮記》D.《論語》.《公牘通論》的作者是（A）A.徐望之B.王充C.甘乃光D.賈誼.真實、典型、適用、時效是公文撰寫過程中（B）A.突出主題的要求B.收集材料的要求C.編列提綱的要求D.起草正文的要求.在革命戰(zhàn)爭年代，強調黨的領導干部在向中央寫報告時，必須“自己動手，不要秘書代勞”的領導人是（D）A.周恩來B.朱德C.鄧小平D.毛澤東.一般情況下，公文成文時間的確定應以（C）A.印文時間為準B.發(fā)出時間為準C.領導人簽發(fā)時間為準D.完稿時間為準.根據(jù)機關的組織系統(tǒng)、領導關系和職權范圍所確定的文件授受關系是（A）A.行文關系B.行文方向C.行文方式D.行文規(guī)則.寫在嘉獎令正文最前面的部分應當是（A）A.先進事跡B.嘉獎內容C.號召D.執(zhí)行要求.與一般公文相比，議案沒有的項目是⑷）A.標題B.簽署C.成文日期D.發(fā)文號.下列有權發(fā)布公告的單位是（D）A.大型企業(yè)B.事業(yè)單位C.人民團體D.國家政權機關.通知這一文種產(chǎn)生于（A）A.民國時期B.中共蘇維埃時期C.解放戰(zhàn)爭時期D.20世紀50年代.請示是下級機關寫給上級機關的（D）A.陳述性公文B.告知性公文C.建議性公文D.報請性公文.“批復”這一名稱最早見于（C）A.明代的《文章辨體》B.1912年的《公牘通論》C.1948年的《辦事通則》D.1951年的《公文處理暫行辦法》.內容側重在工作的指導方針、努力方向、工作的實施步驟和重要措施等方面的計劃類文書是（A）A.規(guī)劃B.計劃C.工作安排D.實施細則.由一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事規(guī)則的規(guī)章類文書是（C）A.規(guī)則B.制度C.章程D.守則.以下各項中，屬于建議類文書特點的是（C）A.告知性B.陳述性C.說理性D.請求性.公文在形成、辦理、管理和整理歸檔等環(huán)節(jié)上都必須體現(xiàn)出（B）A.時限性B.規(guī)范性C.權威性D.機要性.一個機關組織和安排公文處理工作的各個環(huán)節(jié)，這就是公文處理的（B）A.組織領導B.組織形式C.組織機構D.組織層次.組織文件傳閱工作的人員應當是（C）A.機關主要領導人B.辦公室主要負責人C.文書工作人員D.承辦單位負責人.歸檔文件分六個步驟進行，正確的步驟順序是（B）A.裝訂、分類、裝盒、編號、排列、編目B.裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒C.裝盒、排列、編號、編目、分類、排列D.排列、分類、裝訂、編號、編目、裝盒.歸檔文件的保管期限分為永久、長期、短期三種，長期是指（D）A.5—10年B.15—30年C.15—40年D.15—50年二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。21.選用公文文種應考慮的因素有（BCD）A.發(fā)文機關的級別B.發(fā)文機關的權限C.發(fā)文機關與收文機關之間的關系D.發(fā)文的具體目的和要求E.機關領導人的批辦意見.可以使用越級上行文的情況有（ABCDE）A.發(fā)生戰(zhàn)爭或嚴重自然災害B.經(jīng)多次請示直接的上級機關，長期沒得到解決的問題C.對直接上級機關進行檢舉、控告的問題D.直接上下級機關或者領導之間有爭議而無法解決的問題E.詢問與聯(lián)系極個別的具體問題.下列公告和通知的標題形式中正確的有（ABDE）A.發(fā)文單位加事由加文種B.發(fā)文單位加文種C.發(fā)文單位加事由D.事由加文種E.只寫文種名稱.組織章程應當闡明的問題有（ABCE）A.性質、宗旨和任務B.成員與機構C.活動方式D.活動安排E.經(jīng)費來源.記錄類文書一般包括（ABCDE）A.會議記錄B.會議紀要C.電話記錄D.接待記錄E.大事記.歸檔章上應設的必備項有（ABDE）A.全宗號B.年度C.機構（問題）D.保管期限E.件號三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分;判斷錯誤，全題不得分。.公文體式即公文文體。（義）改正：公文的體式是指公文的文體、構成要素及其在格式上的安排。.意見可以用于上行文、下行文和平行文。（J）.務實性強是函的主要特點之一。（J）.辦法和條例、規(guī)定不同，不是行政法規(guī)。（義）改正：辦法和條例、規(guī)定一樣，同屬行政法規(guī)。.講話類文書的文稿應當具有口語特點。（J）.公文草稿在送領導人簽發(fā)之前應做好審核工作。四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）.簡述我國黨政機關確定行文關系的基本準則。答：（1）國家行政機關的隸屬關系和職權范圍。（2）黨的各級機關的隸屬關系和職權范圍。.簡述公告、通告的含義及適用范圍。答：（1）公告是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。（2）通告是機關、團體在一定范圍內公布事項的告知性文件。（3）公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。（4）通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。.簡述報告的主要特點。答：(1)重陳述。報告的主要任務足如實向上級陳述工作情況，事實和意見的陳述應當是報告的主要內容。(2)有主見。匯報工作不能只擺事實而沒有匯報者的觀點。匯報者在報告中，應當對所報告的事實，提出自己的看法。.機關領導人批辦公文應包括哪些方面的內容？答：(1)提出處理該份文件所述問題的原則和方法。(2)提出并指明負責承辦該文件的單位或者承辦人，規(guī)定承辦的時限。(3)凡是需要兩個單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。(4)各項批辦意見，均應鄭重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄目內，并簽署批辦人姓名和批辦日期。.為什么要明確整理(立卷)的范圍？答：(1)明確公文整理(立卷)的范圍，就是要弄清楚機關工作活動中形成并處理完畢的文件材料，哪些應該整理(立卷)，哪些不需要整理(立卷)。(2)只有這樣，才能保證在公文整理(立卷)工作中將那些具有一定查考利用價值的文件材料，齊全完整地保存下來，便于以后的查找利用。五、論述題(本大題共1小題，10分).試述機關公文處理工作及其特點。答：公文處理工作就是運用科學的原則、程序和方法對機關公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進行的一系列銜接有序的工作。公文處理工作的特點(1)政治性。公文處理工作的政治性是指機關的公文的處理直接關系到黨和國家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。（2）時限性。公文處理工作的時限性是指在公文處理工作中，時間的限定性要求是非常嚴格的。（3）機要性。六、公文處理工作的機要性，足指公文處理所涉及的一些文件的內容具有小同程度的機密性，以及文書工作崗位的重要性。六、綜合應用題（本大題共1小題，15分）.下面是左嶺市交通局制發(fā)的一份請示，請根據(jù)公文構成要素與書面格式規(guī)范指出其錯誤所在，并改正。秘密左嶺市交通局文件左交發(fā)［二0一一］第**號關于區(qū)鄉(xiāng)公路改造的請示市委、市政府：**（正文略）（附注）左嶺市交通局（印章）2011年10月24日主題詞：請示發(fā)：********左嶺市交通局辦公室2011年10月24日印錯誤部分：秘密等級應當在右上角發(fā)文字號應當靠左，加上簽發(fā)人。主題詞太短，沒有說明請示的主要內容版記部分應寫明“抄送機關”秘密左嶺市交通局文件左交發(fā)［二0一一］第**號簽發(fā)人：***關于區(qū)鄉(xiāng)公路改造的請示市委、市政府：**（正文略）（附注）左嶺市交通局（印章）2011年10月24日主題詞：公路改造請示抄送機關：********左嶺市交通局辦公室2011年10月24日印一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。.發(fā)文機關同收文機關之間的公文往來關系稱為（C）A.組織關系 B.公務關系C.行文關系 D.法定關系.要使撰寫的公文嚴謹、暢達、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（D）A.主題 B.觀點C.材料 D.結構.公文寫作的規(guī)范性強，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（B）A.實事求是 B.講究格式C.注意政策 D.熟悉業(yè)務.在表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側重于（A）A.說明 B.議論C.敘述 D.夾敘夾議.某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關系是（B）A.領導與被領導關系 B.不相隸屬關系C.平行關系 D.業(yè)務指導關系.發(fā)布嘉獎令的機關一般是（A）A.省級以上機關 B.市級以上機關C.縣級以上機關 D.鄉(xiāng)級以上機關.機關、團體在一定范圍內公布事項時使用的告知性文種是（C）A.公告 B.公報C.通告 D.通知.在現(xiàn)行的機關工作中，使用最頻繁的文種是（D）A.公告 B.通告C.公報 D.通知.民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（D）A.書 B.奏C.表 D.呈.機關、團體為達到某一目標或完成某一任務之前所制定的時段工作的設計和安排的文書稱為（B）A.規(guī)章類文書 B.計劃類文書C.報請類文書 D.告知類文書.記錄性文書在語言上的主要特點是（A）A.實錄性 B.描述性C.鮮明性 D.生動性.一般說來，各級領導在各種會議上發(fā)言時所依據(jù)的文稿稱為（D）A.發(fā)言稿 B.演說稿C.報告稿 D.講話稿.公文辦理完畢后應整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（D）A.信息傳遞作用 B.助手作用C.紐帶作用 D.查考作用.機關文書部門送給領導人批辦的文件一般是（B）A.上級機關重要來文 B.重要的緊急的公文C.下級機關的請示件 D.本級機關發(fā)出的重要文件.在對歸檔的會議文件進行排列時，應排在前面的是（C）A.會議簡報 B.代表發(fā)言C.工作報告 D.會議紀要16.文書一詞，最早見于（A）A.《新書?過秦（下）》 B.《論衡?別通》C.《說文解字》 D.《漢書?刑法志》.在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（B）A.賈誼 B.曹丕C.曹植 D.柳宗元.議案的標題格式一般為（A）A.提議案人加“提請審議”加議案內容加文種B.提議案人加議案內容加“提請審議”加文種C.“提請審議”加提議案人加議案內容加文種D.提議案人加議案內容加文種加“提請審議”.采用分層展開式寫總結的正文，應將重點放在（B）A.總體概況上 B.主要成績及做法上C.存在問題上 D.經(jīng)驗教訓上.2000年，國家檔案局發(fā)布文件，對我國沿用多年的公文整理（立卷）方法進行改革，這份文件的名稱是（B）A.中華人民共和國檔案法 B.歸檔文件整理規(guī)則C.文書檔案保管期限表 D.機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。發(fā)文機關同收文機關之間的公文往來關系稱為（C）A.組織關系 B.公務關系C.行文關系 D.法定關系要使撰寫的公文嚴謹、暢達、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（D）A.主題 B.觀點C.材料 D.結構公文寫作的規(guī)范性強，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（B）A.實事求是 B.講究格式C.注意政策 D.熟悉業(yè)務在表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側重于（A）A.說明 B.議論C.敘述 D.夾敘夾議某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關系是（B）A.領導與被領導關系 B.不相隸屬關系C.平行關系 D.業(yè)務指導關系發(fā)布嘉獎令的機關一般是（A）A.省級以上機關 B.市級以上機關C.縣級以上機關 D.鄉(xiāng)級以上機關機關、團體在一定范圍內公布事項時使用的告知性文種是（C）A.公告 B.公報C.通告 D.通知在現(xiàn)行的機關工作中，使用最頻繁的文種是（D）A.公告 B.通告C.公報 D.通知民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（D）A.書 B.奏C.表 D.呈.機關、團體為達到某一目標或完成某一任務之前所制定的時段工作的設計和安排的文書稱為（B）A.規(guī)章類文書 B.計劃類文書C.報請類文書 D.告知類文書.記錄性文書在語言上的主要特點是（A）A.實錄性 B.描述性C.鮮明性 D.生動性.一般說來，各級領導在各種會議上發(fā)言時所依據(jù)的文稿稱為（D）A.發(fā)言稿 B.演說稿C.報告稿 D.講話稿.公文辦理完畢后應整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（D）A.信息傳遞作用 B.助手作用C.紐帶作用 D.查考作用.機關文書部門送給領導人批辦的文件一般是（B）A.上級機關重要來文 B.重要的緊急的公文C.下級機關的請示件 D.本級機關發(fā)出的重要文件.在對歸檔的會議文件進行排列時，應排在前面的是（C）A.會議簡報 B.代表發(fā)言C.工作報告 D.會議紀要16.文書一詞，最早見于（A）A.《新書?過秦（下）》 B.《論衡?別通》C.《說文解字》 D.《漢書?刑法志》.在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（B）A.賈誼 B.曹丕C.曹植 D.柳宗元.議案的標題格式一般為（A）A.提議案人加“提請審議”加議案內容加文種B.提議案人加議案內容加“提請審議”加文種C.“提請審議”加提議案人加議案內容加文種D.提議案人加議案內容加文種加“提請審議”.采用分層展開式寫總結的正文，應將重點放在（B）A.總體概況上 B.主要成績及做法上C.存在問題上 D.經(jīng)驗教訓上.2000年，國家檔案局發(fā)布文件，對我國沿用多年的公文整理（立卷）方法進行改革，這份文件的名稱是（B）A.中華人民共和國檔案法 B.歸檔文件整理規(guī)則C.文書檔案保管期限表 D.機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。.通報的主要功能是傳達精神、交流情況。錯誤。通報是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。.工作計劃在實施過程中是可以修改的。正確.決議是黨政機關對重要事項或重大行動做出決策和安排的指導性公文。錯誤。決議是經(jīng)領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。.公文寫作是受命之作。正確。.小機關或基層單位沒有必要設立專門的公文處理工作機構來進行公文處理工作。正確。對一些較小的機關，或者基層單位來說。由于他們在工作活動中形成的文件數(shù)量比較少，就沒有必要設立專門的公文處理工作的機構。.對偽造、變造國家機關公文者，應給予批評教育。錯誤?！吨腥A人民共和國刑法》第二百八十條規(guī)定：“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，情節(jié)嚴重的，處3年以上10年以下有期徒刑。”四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）.為什么說國家機關及其他社會組織是公文形成的主體？答：因為這些機關或組織都是依據(jù)憲法和有關法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關與組織在自己的職權范圍內制定和處理公文的權力。.為什么要對歸檔文件進行分類？答：分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過科學合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內在聯(lián)系，使檔案成為一個有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開展。.簡述“說明”這一表達方式在公文寫作中的運用。說明，在公文的表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復、揩示、通知等大都直接陳述領導機關的意圖、要求與措施，也多以說明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說明為主；報告、請示中的條款行文也離不開說明。止匕外，說明還常與敘述、議論等方法結合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋?；蜃鳛檎摀?jù)的主要表達方式。.什么是機關之間的領導與被領導關系？試舉兩個以上的例子來說明。答：同一系統(tǒng)的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導的關系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)(縣)黨委。政府系統(tǒng)：國務院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)(縣)人民政府。.記錄和整理會議記錄的作用是什么？答：記錄和整理會議記錄)可以作為原始材料長期存查)為使會議議決事項能紅會后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù))會議記錄還是制作會議紀要、會議簡報等公務文書的重要依據(jù)。五、論述題(本大題共1小題，10分).試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。答：擬辦是收文處理中的一個重要環(huán)節(jié)，是秘書部門實現(xiàn)“四個轉變”，在辦文辦事中出謀獻策，變被動服努為主動服務，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。各級機關領導，每天要閱批大量文件，要對文件中涉及的許多問題表明態(tài)度。如果辦公部門不管什么來文，一律送領導批辦，這就必然增加了領導同志的負擔，甚至造成領導包攬一切，發(fā)揮不了辦公部門的作用；如果在向領導呈送文件之前，先提出擬辦意見，即提出解決問