公司行政管理體系

公司行政管理制度（一）員工行為規(guī)范一、員工儀表儀容員工言行舉止大方，著裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿。男士盡量襯衫、T恤配長褲，不得穿短褲和拖鞋上班，不得留長發(fā)、光頭。女士著裝盡量穿套裙或時裝，但不宜過于暴露，不得穿吊帶衫和拖鞋，不得留怪異發(fā)型，不畫濃妝。二、基本行為規(guī)范1、遵守國家法律、法規(guī)，遵守本公司的各項規(guī)章制度及所屬各部門的管理實施細則。2、忠于職守，保障公司利益，維護公司形象，不斷提高個人道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)。以積極的態(tài)度對待工作，不怕苦，不言累，養(yǎng)成高效的工作作風。3、在公司內(nèi)部提倡團結(jié)互助，和諧共處，不在私下傳播小道消息，不詆毀公司形象和議論同事，不散布不利于公司發(fā)展的言論。4、愛護公司財產(chǎn)，愛護各種辦公用具、生產(chǎn)設施、設備。節(jié)約用水用電，養(yǎng)成隨手關燈的習慣。5、嚴守公司各項秘密。不濫用公司名義對外進行虛假承諾，未經(jīng)授權(quán)，不得向外界人士透露公司的任何動向和資料。6、未經(jīng)授權(quán)，不得違紀索取，收受及提供利益，報酬。7、未經(jīng)批準，公司員工不得在外兼職工作。8、每天早上工作前五分鐘結(jié)束所有私人事務，做好工作前準備。9、工作場所講普通話，不串崗，不務私（如工作時間上網(wǎng)聊天，閑聊等）不得大聲喧嘩，影響他人辦公。需要與相關人員協(xié)商工作時盡量以雙方聽到內(nèi)容為限。公司工作場所稱呼領導，不得直呼其名，應呼領導為姓氏加職務。10、提倡禮貌用語，早晨上班與同事第一次相見提倡主動招呼〃早上好〃，下班互道〃再見〃等用語。11、接待來訪人員應彬彬有禮，熱情大方。如在工作狀態(tài)中，應暫停起立并說請稍等〃，若讓對方等候的時間過長，應道〃對不起，讓您久等了〃。到其他辦公室應先敲門，征得同意后方可進入，離開時隨手關門，對方敲門應說〃請進〃。12、當電話打入公司時，振鈴三聲內(nèi)須由行政前臺或相關行政人員接聽電話，應先稱“您好！五洲全新醫(yī)藥公司?！睂Ψ綉鸷?，如找相關人員，應在要求對方等候時，禮貌道聲“請您稍等!”。如此人不在，應說“某某不在公司，方便留口信嗎？我可以幫您轉(zhuǎn)達?！比缬行枰枳龊糜涗?，并及時轉(zhuǎn)達某某人。同時，在與客戶交談時不閑談，不泄密，不高聲說話，言簡意賅，不長時間占用電話及總機電話。工作時間接打緊急私人電話不超過二分鐘，不得因私事拔打長途電話。13、出席會議必須準時，因故不能按時到會或不能到會者，應提前1小時向會議主持人請假。14、出席會議應遵守秩序，通訊工具（手機）應關閉或調(diào)至靜音，不喧嘩、不竊竊私語。保持會場清潔，會議結(jié)束后將座椅歸位，按序依次退場。15、與會人員，會議期間，可以爭論，若形成決議，必須無條件服從和執(zhí)行。16、外出和領導同行乘車，應按照司乘禮儀，安排座位，并主動為領導開車門。行走時應落后領導半步至一步，遇領導迎面來時應主動讓路。17、辦公環(huán)境干凈整潔、室內(nèi)物品、辦公用品、桌面擺放整齊有序，不得雜亂無章。下班前放置妥當所有文稿，以防遺失、泄密。18、有客來訪時要時刻注意自己的言談、舉止。保持良好形態(tài)，用語禮貌，語調(diào)溫和。相關接待人員暫時不在時，其他人員應主動接待。19、外出活動登記表記載真實，并接受監(jiān)督檢查。上班前需直接外出時應電話事前通知本部門負責人，并在回來后補填登記表。前臺應及時了解外出人員去向，避免問及不知是否在公司。20、不得將親友或無關人員帶入工作場所。21、同事之間不過問工資，獎金與其它機密事宜。不傳播小道消息?；ハ嘧鹬?，愛護，主動關心其他有困難的同事。22、向領導請示匯報時應事先得到確認，匯報時應言簡意賅，不影響領導工作，不向領導匯傳遞不可靠信息。23、下班前應關閉個人所用的辦公設施，最后離開公司人員必須認真檢查水、電、汽等閘門，各種設備安全裝置，消除隱患，確保企業(yè)及員工生命財產(chǎn)安全，杜絕火災發(fā)生。（二）文件收發(fā)管理制度1、公司的文件由人事部負責起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；公司各部門的文件由各部門負責人起草審核，總經(jīng)理簽發(fā)，或者總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽發(fā)。2、文件簽發(fā)后，由本部門和人事部分別存檔。3、屬于保密性文件，核稿人應該注明“保密”字樣，并確定報送范圍。保密性文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。4、文件統(tǒng)一由人事部設專人發(fā)送。送件人應將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。保密文件和由專人按核定的范圍報送。5、公司所有外來信件、傳真統(tǒng)一由前臺登記造冊，并立即報送給相關人員，收件人在登記本上簽字確認。前臺負責人員不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時報送。6、傳閱文件由人事部專人負責收回，對領導指示的文件，人事部應及時組織傳達和落實。7、公司各部門往來的內(nèi)部文件應建立文件轉(zhuǎn)送登記本，以便落實責任和查詢。（三）公司資質(zhì)印章管理制度一、總則1、印章資質(zhì)是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章資質(zhì)的管理，關系到公司正常經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，特制定本辦法。2、公司總經(jīng)理授權(quán)相關人員負責公司印章資質(zhì)的管理工作，發(fā)放、回收、監(jiān)督、保管和使用。二、印章領取和保管1、公司各類印章及資質(zhì)由各級和各崗位專人依職權(quán)領取并保管。2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。3、公司建立用章申請表，專人領取和歸還印章情況在申請表上予以記錄。4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。三、印章使用1、公司各級人員使用印章資質(zhì)須按要求填寫用章申請表，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關人員審核。2、經(jīng)有關人員審核，并最終由具有該印章資質(zhì)使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。3、印章資質(zhì)保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。4、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。5、總經(jīng)理對公司所有印章資質(zhì)的使用擁有絕對的決定權(quán)。6、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)法律專員審核簽字。7、財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。8、用章申請表作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交相關人員歸檔。9、印章原則上不許帶出公司，如因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫用章申請表，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。10、公章的使用決定權(quán)歸總經(jīng)理負責，其他各印章資質(zhì)的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。四、責任1、印章資質(zhì)保管人必須妥善保管印章資質(zhì)，如有遺失，必須及時向總經(jīng)理報告。2、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章資質(zhì)，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。3、違反本辦法規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，將移送至公安機關處理。（四）檔案管理制度為了加強檔案的收集和管理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為公司各項工作服務，結(jié)合公司章程，制定本辦法。一、檔案負責制1、公司行政部負責全公司檔案工作，對各部門檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查。2、行政部設專人對各有關部門形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔，按規(guī)定向檔案室移交檔案并按時向上級主管報送檔案工作統(tǒng)計材料。3、各部門負責人協(xié)同行政部監(jiān)督、檢查本部門文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作，并設專（兼）職檔案人員履行本部門檔案職責。按檔案室要求和歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。二、文件、材料收集歸檔本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者是其他關系很密切的文件材料都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門相關員或檔案室歸檔。（一）歸檔范圍：1、各種會議的會議記錄、會議紀要。2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、。3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。4、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。5、反映生產(chǎn)、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。6、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證電報、重要電話記錄。7、反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶、年鑒、大事記、基礎數(shù)字匯編、基本的情況綜合。8、有關房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。9、本公司編輯、出版的書刊、資料樣板。10、相關機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。11、有關單位與本公司聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。12、有關單位與公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。13、有關單位與本公司涉及比較重要的工作或問題的來往文書。（二）、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。三、歸檔時間和方法】、凡經(jīng)過打印的文件，打印好后由相關打字人員收集，交文書檔案員歸檔。2、凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。3、一項工作已完成時（包括一項已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等），由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交檔案室歸檔。4、外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由檔案員歸檔。5、年度工作總結(jié)、各種年報，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。6、各部門每季度對部門內(nèi)檔案進行整理歸檔；每年的一月底前公司進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交檔案室歸檔。四、歸檔要求1、應歸檔的文件、材料及各項經(jīng)營數(shù)據(jù)應由各相關人員于每月末收集拷貝到公司統(tǒng)一管理的硬盤。2、正文與底稿（簽發(fā)稿）主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。3、歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。4、歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。5、歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。6、凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后排列好。五、檔案借閱1、本公司各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。2、外單位來人員查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)本公司有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。3、查閱各門類檔案應在公司內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)總經(jīng)理批準，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。4、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不得借出。5、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照公司相關制度執(zhí)行。六、檔案復制1、公司相關部門因工作需要復制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批；復制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關業(yè)務部門負責人同意；復制機密檔案材料（高層會議記錄等）須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可復制。2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理同意方可復制。3、復制后要及時進行登記。七、檔案保密1、檔案是公司的寶貴財富，檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和管理人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。2、凡是動用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。4、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。5、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領導和本公司總經(jīng)理批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統(tǒng)一由公司檔案室嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害我公司利益者，要依法追查刑事責任。6、經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一由公司下發(fā)文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。7、發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，應立即報告，及時追查。8、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。9、不允許將機密文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。八、檔案統(tǒng)計1、檔案統(tǒng)計工作是以表格、數(shù)字的形式揭示檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計。2、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。3、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。九、檔案鑒定與銷毀1、檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。2、凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。3、對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。4、需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。5、批準銷毀的檔案且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。6、檔案的銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀。十、檔案室管理1、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。確保檔案完整安全。2、接交檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進檔案室，以防意外；在檔案室里不準吸煙。十一、行文管理公司統(tǒng)一的行文標準規(guī)范如下（共分三級紅頭文件）：一級：由公司下發(fā)的文件例：【司字第001號】二級：由各部門下發(fā)的文件例：【銷字第001號】注：除正式下發(fā)文件外，其它各類通知均按部門統(tǒng)一編號（如；行通第001號）（五）辦公用品及固定資產(chǎn)管理制度1、公司各部門如需添置辦公用品、設備，應于每月最后一天由部門負責人向行政部遞交書面計劃，由行政部統(tǒng)一匯總、初審，報總經(jīng)理批準后，行政部方可采購。2、各部門應按實際需要領用辦公用品，費用列入部門經(jīng)費。其他人員不得自行添置，否則不予報銷。計劃外的辦公用品購置，由部門負責人填寫《辦公用品購置申請單》，屬于易耗品的經(jīng)行政經(jīng)理審核簽字后由行政專員統(tǒng)一購買，屬于公司固定資產(chǎn)的由總經(jīng)理審核簽字后由行政專員統(tǒng)一購買。3、行政專員按辦公用品明細建立臺帳，便于統(tǒng)計辦公用品庫存狀態(tài)。4、行政專員按辦公用品領用人建立臺帳，人員離職時，根據(jù)本人的辦公用品領用記錄進行清算。5、財務人員、行政專員負責對公司固定資產(chǎn)每月進行定期盤點，對使用人進行登記，以便清查。6、行政專員負責保管固定資產(chǎn)的購買合同、發(fā)票復印件和使用說明書，以便進行維護。7、公司辦公家具和設備屬于公司財產(chǎn)，任何人不得將公司財物、設備帶出公司辦公地；若因工作需要須帶出公司辦公地的，須到行政部申請登記。8、任何人不得損壞、丟失、或造成浪費。如有違犯，當事人按損失金額進行賠償。（六）車輛管理制度為規(guī)范公司車輛使用及司乘人員的管理，節(jié)約車輛費用，為公司領導及公司經(jīng)營業(yè)務用車提供及時的服務，特制訂本管理規(guī)定。一、公司車輛管理1、公司車輛依據(jù)出車事由和使用車輛由行政部經(jīng)理和副總經(jīng)理分別管理；2、行政部經(jīng)理負責車輛管理、車輛的調(diào)度，及司機的工作安排、監(jiān)督、檢查、安全教育工作；3、行政助理負責車輛檔案管理、費用統(tǒng)計、核算工作、車輛違章查詢；4、司機負責車輛的費用繳納、清潔、維護、保養(yǎng)工作，安全準時完成出車任務。二、公司車輛的使用與安排1、公司車輛承擔公司領導日常駕乘、公司經(jīng)營業(yè)務出車的用途；2、車輛安排原則⑴公司領導的用車；⑵公司客戶的用車；⑶財務人員的正常公務用車；⑷因事務可能給公司帶來利益損害的緊急用車；⑸除以上幾點之外的原則上不予派車，特殊情況臨時決定；⑹未經(jīng)批準，任何人不得擅自要求司機駕車外出，不得利用公車辦理私事。三、公司車輛管理1、車輛檔案⑴公司車輛必須建檔，記錄車輛各項指標狀況（車況）；⑵車輛的維修、保養(yǎng)記錄存檔備案；⑶車輛的加油情況記錄及運行公里情況記錄；⑷車輛的違章情況記錄；⑸車輛的保險。2、車輛檢查⑴“日查”內(nèi)容包括：司機每天出車前要及時檢查所駕車輛的工作狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保出車后不發(fā)生故障。出車后發(fā)現(xiàn)車輛故障應立即向人事行政經(jīng)理匯報解決；⑵“周檢”內(nèi)容包括：轉(zhuǎn)向、剎車、燈光、機油、車內(nèi)外衛(wèi)生，行駛里程核查登記。車內(nèi)外衛(wèi)生要求:坐墊整齊、干凈，地板潔凈，駕駛臺、儀表盤、車窗無灰塵，車身干凈無刮痕，輪胎、輪轂無泥土；⑶以上檢查中“周檢”定于每周一上班，由行政經(jīng)理負責監(jiān)督實施。⑷“月檢”內(nèi)容包括：費用核算、公里數(shù)統(tǒng)計、油耗核算、運營成本核算。3、車輛維修、保養(yǎng)⑴維修：在公司指定維修廠進行維修。凡屬車輛的正常維護，因機件損耗進行維修更換，或由于發(fā)生交通事故致使車輛受損的維修；⑵司機在車輛發(fā)生故障、問題時，要及時填寫《車輛保養(yǎng)維修審批單》報行政經(jīng)理。如不上報，造成工作延誤的，一切后果由司機本人承擔；⑶行政經(jīng)理負責督促司機及時排除故障；⑷保養(yǎng)：根據(jù)車輛的實際使用狀況到指定維修廠進行保養(yǎng)；⑸車輛維修、保養(yǎng)費用經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批。四、司機及乘車人員的管理1、公司車輛實行專職司機駕駛制度，非專職司機及未經(jīng)總經(jīng)理批準的人員不能駕駛；2、司機對所駕車輛負全部責任（包括車輛的維護、保養(yǎng)和交通安全）；3、司機必須保證車況良好，與乘車人共同維護車輛衛(wèi)生；4、司機應愛崗敬業(yè)，認真負責，尊重客戶及公司乘車人員，遵守各項交通法規(guī)，樹立良好的職業(yè)道德形象；5、執(zhí)行出車任務時，用車人員所在部門的最高領導向行政部申請，填寫《派車單》，經(jīng)人事行政經(jīng)理批準后方可出車，該記錄作為車輛檔案在行政部備案；6、下班后車輛必須停放在公司所在大廈地下停車位上，因違反公司規(guī)定駕車外出所造成的一切責任和損失均由司機負責。因特殊情況無法在公司停放的，必須報請總經(jīng)理批準;7、司機不出車時只允許在后勤休息區(qū)休息、待命，不允許串崗、脫崗;8、司機出車必須服從行政經(jīng)理安排，憑派車單填寫出車登記；9、乘車人在出車前應準備好所有物品，合理安排時間，愛護車內(nèi)設施，尊重司機勞動成果，協(xié)助司機保持車輛整潔；10、乘車人不得因個人理由導致司機違反交通法規(guī)或公司規(guī)章制度，否則由乘車人承擔責任。五、車輛的費用管理1、日常出車費用（高速費、停車費、車用物品等）由司機每周填報一次，由行政部經(jīng)理審核，按公司日常費用報銷制度執(zhí)行；2、車輛固定費用（保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、固定車位停車費、車輛保養(yǎng)費、年檢費用等）由司機負責報告，行政部經(jīng)理審核，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后繳納。3、維修費用由司機將發(fā)票、維修廠業(yè)務結(jié)算單據(jù)上報簽批，辦理報銷手續(xù)。六、車輛事故處理與處罰1、車輛出現(xiàn)事故時，司機應根據(jù)情況進行處理，處理不了的立即報行政經(jīng)理解決；2、在事故處理后，及時進行維修，保障公司用車的正常進行；3、車輛維修完畢，公司視司機所負責任及情節(jié)輕重給予相應處罰。（七）會議管理制度一、目的規(guī)范和促進各項會議管理規(guī)定，有效的利用會議溝通平臺，提高會議質(zhì)量和效率，降低會議成本，保證會議按時順利開展,充分利用會議時間.特制定本制度.二、適用范圍本制度適用于廣東五洲全新醫(yī)藥有限公司所有會議。包括：董事會議、公司年度工作總結(jié)會議、年會、營銷會議、月度工作總結(jié)會議、每周工作例會、臨時協(xié)調(diào)會議、部門例會，以及各種培訓活動。三、管理責任行政部負責對各項會議的組織和制度的執(zhí)行，各部門參會人員對本部門負責。主會人負責對會議的整體內(nèi)容的落實，會議主題的控制。四、會議要項規(guī)定1、明確會議內(nèi)容：會議種類（決策、決議、主要議題）。2、明確會議有關要項：時間、地點、參會人員、主持人、記錄人等。3、明確會議決議的責任部門、執(zhí)行人、任務安排、完成標準、時限、反饋要求等。五、固定例會排期表序號會議名稱安排時間會議內(nèi)容參加人員召集人檢查落實1公司高層管理會議總經(jīng)理召集公司決議、決策方向討論高級管理人員辦公室主任辦公室、人事經(jīng)理2公司周工作例會每周一9:00各部門問題溝通、協(xié)調(diào)各部門負責人辦公室主任辦公室、人事經(jīng)理3公司月度總結(jié)計劃會每月第一周星期一10：00上月工作總結(jié)、下月計劃主管級以上人員辦公室主任辦公室、人事經(jīng)理

4公司各項知識培訓（其中含市場部、人事行政部等各個部門）每周三16：00培訓各項工作技能全體員工辦公室主任辦公室5人事行政部例會每周四14:00部門內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)人事行政部員工人事經(jīng)理人事經(jīng)理、辦公室主任6北京銷售部醫(yī)院代表例會每周四16:00醫(yī)院代表業(yè)務溝通協(xié)調(diào)部門員工、醫(yī)院代表北京銷售經(jīng)理部門經(jīng)理7北京銷售部周例會每周五13:30本周工作總結(jié)，下周工作安排本部門員工北京銷售經(jīng)理部門經(jīng)理8全國銷售部周例會每周五16:00一周銷售工作匯報及下周工作計劃全國銷售部、招標部、市場部、商務部員工銷售副總或銷售總監(jiān)辦公室、郭總9全國銷售部月例會次月第一周，第一個工作日16：00上月工作總結(jié)以及本月工作計劃U全國銷售部、招標部、市場部、商務部員工銷售副總或銷售總監(jiān)辦公室、郭總10全國銷售部季度會議每季度后第二周第一個工作日（見面會議或電話會議、視頻會議）季度工作總結(jié)，對下季度工作的計劃、安排，目標落實。全國銷售部、招標部、市場部、商務部員工、省區(qū)經(jīng)理、招商專員銷售副總或銷售總監(jiān)辦公室、郭總11全國銷售部年中會議7月第二周第一個工作日。（見面會議或電話會議、視頻會議）年中工作總結(jié)，對下半年工作的計劃、安排，目標落實全國銷售部、招標部、市場部、商務部、省區(qū)經(jīng)理、招商專員銷售副總或銷售總監(jiān)辦公室、郭總12全國銷售部年終會議次年1月第2周第一個工作日。（見面會議）全年工作終結(jié)、下一年度工作計劃，工作目標及目標責任狀的簽訂。全國銷售部、招標部、市場部、商務部、省區(qū)經(jīng)理、招商專員銷售副總或銷售總監(jiān)辦公室、郭總六、會議通知1、公司例會辦公室主任提前半小時通知參會人員；2、部門例會由部門負責人提前通知部門工作人員；3、北京銷售會議由銷售經(jīng)理提前1天通知參會人員；4、全國銷售部工作例會由銷售行政主管提前三天通知參會人員；5、全國銷售部總結(jié)會議由銷售行政主管提前十五天通知參會人員；七、會議記錄及會議紀要1、公司及各部門工作例會情況做會議記錄；2、公司年終會議、月工作總結(jié)計劃會、省區(qū)經(jīng)理會議做會議紀要；3、會議記錄及會議紀要由指定專人、按統(tǒng)一標準格式記錄進行。會議記錄或會議紀要于會后半小時內(nèi)打印完畢，1小時內(nèi)審核、定稿、印制發(fā)放，簽字確認。八、會議管理規(guī)定1、公司日常會議一般由行政部負責組織安排，每周工作例會制作會議紀要。特殊情況由負責人指定部門或人員組織。2、所有參加會議的人員務必在會議召開之前明確會議的內(nèi)容，充分準備好會議相應的資料與需要解決的問題。處理好當前急需要完成的工作以免不能如期參加會議。3、會議期間不得遲到或早退，凡是遲到在3分鐘之內(nèi)罰款100元，超過3分鐘者罰款200元。如由特殊情況不能參加會議者，須提前向行政部或會議組織人說明情況，得到批準后方可不參加會議。中途早退未提前說明者一次罰款20元。4、所有參會人員必須要以相互尊重為原則，尊重他人的發(fā)言，不得進行人身攻擊或帶傲慢不尊重他人的言行。不得將個人情緒帶入會議當中。凡有此情況發(fā)生根據(jù)實際情況給予200-500元不等的罰款。5、參會人員在會議召開之前檢查自己的手機，將手機處于關機或靜音狀態(tài)，以免影響會議的正常開展。如有緊急需要接聽的電話需要舉手請示，并得到主會人的同意后方可接聽電話，否則違反一次罰款20元整。6、會議期間不的隨意走動，保持會場秩序，不得交頭接耳，坐姿端正，不得隨便與他人交談，如有問題可舉手請示，確有事情需要離開座位須經(jīng)主會人批準后才可離開。7、公司級例會的會議流程先由主會人回顧上次例會的結(jié)果，完成的情況進行總結(jié)，然后由各部門參會人員進行發(fā)言，發(fā)言人的先后順序根據(jù)會議的不同而不同，發(fā)言要求語言簡潔明了具體，具體內(nèi)容主要以本部門近期的工作結(jié)果和需要解決的問題為主，盡量少說與工作無關的話題。旁聽者不要隨意打斷他人的發(fā)言，如有疑問之處可待發(fā)言人發(fā)言完畢后進行提問。8、在會議中提到的問題要由具體責任人落實，要求有時間，有完成標準，并由人事行政部根據(jù)會議紀要跟蹤落實:9、在會議結(jié)束之前各參會人員針對會上安排的工作進行明確，并做好會議記錄。如有疑問提出來，不可在會上不說會后亂說，當面不說背后亂說。要用一種開放的心態(tài)溝通，因為會議是工作中最好的溝通平臺。10、在主會人宣布散會后，參會人員都需要歸整自己的桌椅，保持會議室的整潔。（八）出差管理制度一、總則1、為了進一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，特制定本制度。2、本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工。二、審批程序和權(quán)限（一）公司員工出差，應填寫《出差審批單》，并按以下權(quán)限審批：1、部門負責人出差，報請副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。2、其他人員出差，報請公司分管領導審批，直至總經(jīng)理核準。（二）員工出差時限由派遣領導予以核定。幾人協(xié)同出差的，由主辦業(yè)務部門或人員填寫。因公務緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請示，出差后補辦手續(xù)。（三）除公司高層經(jīng)營管理人員外，其他員工出差前應到公司人事部部辦理備案手續(xù)，返回后及時報到。三、出差費用標準（一）出差費用包括以下內(nèi)容：1、交通費（公路、鐵路、船舶、飛機等，包括始發(fā)地及抵達目的地后因無公司車輛接送產(chǎn)生的公交車費、出租車費等）據(jù)實報銷。出差地市內(nèi)交通費在定額范圍內(nèi)報銷。2、食宿費（住宿、用餐）3、公雜費（電話、傳真、復印、郵政、匯款等雜用）4、交通標準員工級別飛機票火車票輪船票汽車票軟臥硬臥座位總經(jīng)理實報實報實報實報實報實報副總經(jīng)理經(jīng)濟艙實報實報實報實報實報實報總監(jiān)級及總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙實報實報實報實報實報實報大區(qū)及部門正職5折以下經(jīng)濟艙實報實報三等艙實報部門副職4折以下實報實報三等艙實報普通員工 實報實報三等艙實報注：1、出差交通工具以普通火車為主，乘坐普通火車白天超過8小時，晚上超過6小時的，可以乘坐硬臥。超過14小時以上的或特殊情況的經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示可以乘坐飛機。2、各級人員可乘坐動車、高鐵二等座。（1）其它超標行為如：乘坐一等座、春運、暑運票源緊張，要提前申請領導，副總、總經(jīng)理同意后方可正常報銷。（總監(jiān)級以上領導不用請示）（2）長途車票必須是正規(guī)機打發(fā)票，不得出現(xiàn)手撕票。（特殊情況須注明）（3）出差補助中餐費，可以憑餐費發(fā)票報銷。（4）銷售人員出差具體參照銷售管理制度，公司其它人員按照以下標準執(zhí)行：員工級別省會城市地級市縣級住宿餐補住宿餐補住宿餐補總經(jīng)理實報實報實報實報實報實報副總經(jīng)理280402604024040總監(jiān)級及總經(jīng)理助理260402404022040大區(qū)及部門正職200401804014040普通員工180301603013030注：1、副省會城市享受省會城市標準：蘇州、廈門、青島、大連四個城市。2、直轄市執(zhí)行省會城市標準。3、主持工作的副職享受部門正職待遇。4、外阜銷售人員的相關標準按各省區(qū)銷售政策執(zhí)行。四、出差費用報銷1、出差費用在以上標準范圍內(nèi)實報實銷。2、出差人憑《借款單》到財務部辦理借款手續(xù)。3、出差返回后，應于一周內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)。報銷差旅費用要填寫《差旅費報銷單》，否則財務部門可以不予辦理報銷手續(xù)。4、因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具，須事先征得分管領導同意。5、出差過程中發(fā)生的招待費用，事前應征得相關領導的同意，經(jīng)領導認可的招待費按照公司相關規(guī)定予以報銷。6、住宿費、招待費、餐費發(fā)票為實際發(fā)生的正規(guī)合法的有效票據(jù)，無效票據(jù)或丟失票據(jù)一律不予報銷，嚴禁以票沖抵現(xiàn)象。（嚴格執(zhí)行）7、市內(nèi)交通機打票據(jù)禁止出現(xiàn)連號現(xiàn)象，并在票的背面注明始發(fā)地與目的地。（嚴格執(zhí)行）五、其他事項1、原則上不允許單人自駕車省外出差，若司機駕車隨同出差，可隨出差人員食宿。2、參加本地區(qū)培訓或會議，除特殊要求外，原則上不住宿。3、公司員工出差要自覺遵守本制度，對故意拖欠差旅費借款，逾期不到財務部門辦理報銷手續(xù)的，除從本人工資中扣除外，取消其借支差旅費的資格。4、涉及國外學習、考察、參觀的出差計劃、費用一律報公司總經(jīng)理審核批準，并報人事行政部備案。5、出差人員要實事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司有關規(guī)章制度嚴肅處理。（九）合同管理制度為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制訂本制度。一、總則1、總公司及所屬對外簽訂的各類合同一律適用本制度。2、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，具有積極的意義。各級領導成員、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，共同搞好以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。二、合同的簽訂1、合同談判是按照合同標的采取的公司領導負責、共同參與制。2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是負有相關職責的委托人，委托人必須對本公司負責。3、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及資信情況等，對方簽約人是否是法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮我方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、經(jīng)濟利益得于實現(xiàn)。4、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”等原則。5、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。6、合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。7、合同內(nèi)容應注意的主要問題是：人、部首部分：要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；B、正文部分：重點需要履行內(nèi)容；C、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，并注明合同有效期限。8、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在地的人民法院管轄。9、任何人對外簽訂合同，都必須以維護我方的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。三、合同的審查批準1、合同在正式簽訂前，視合同標的大?。ㄙY金）按規(guī)定上報給公司法務專員審核,經(jīng)領導審批后，方能正式簽訂。2、合同審批權(quán)限如下:A、一般情況下合同由部門負責人審批。B、下列合同由副總經(jīng)理審批：標的超過2000元的；投資、聯(lián)營、合資、合作、涉外項目合同。3、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。必要時經(jīng)公司法務專員審查。4、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同倘若應當呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證，依法辦理相關手續(xù)。四、合同的履行1、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。2、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以貨物交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。3、總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。五、合同的變更、解除1、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。2、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。3、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。4、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。5、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。6、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。7、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。8、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。六、合同糾紛的處理1、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。2、合同糾紛由有關業(yè)務部門與公司法務專員共同負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。3、處理合同糾紛的原則是：A、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。8、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護我方合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。C、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。4、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。5、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。6、注重合同糾紛時，證據(jù)材料的整理收集。7、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。8、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。9、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向公司法務專員及主管領導匯報。10、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，應向人民法院申請強制執(zhí)行。11、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。12、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查。七、合同的管理1、公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。2、公司合同管理具體是：公司由總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為財務部、人事部、行政部分管。各部門主管歸口管理合同等，各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。3、公司所有合同均由行政部統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他授權(quán)人簽署。4、行政部會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。：A、建立合同檔案；B、建立合同管理臺帳；C、填寫“合同情況月報表”。（十）保密制度一、總則1、為加強管理，保守公司秘密，維護公司的合法權(quán)益，廣東五洲全新醫(yī)藥有限公司根據(jù)國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，特制定本保密制度。2、公司每一位員工都必須嚴格遵守本保密制度，承擔保守公司秘密的義務。3、公司秘密指員工通過與公司的勞動或服務關系所知悉或獲取的信息，或公司向其披露的關于公司產(chǎn)品、業(yè)務、顧客、工作、知識產(chǎn)權(quán)（含培訓）及設施有關的，任何形式或性質(zhì)的所有信息和數(shù)據(jù)。二、保密范圍1、公司經(jīng)營的產(chǎn)品的內(nèi)部信息；2、公司產(chǎn)品的市場信息，銷售額、銷售量、銷售目標、銷售途徑、銷售流程和技巧等信息；3、公司的經(jīng)營策略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策、廣告策略、廣告投放計劃和價格、市場推廣計劃、品牌戰(zhàn)略等；4、公司的商業(yè)秘密和專有技術；5、公司的客戶、合作方及與公司有業(yè)務關系的其他方的名單和與前述各方有關的所有信息；6、公司財務預算、決算報告和各類財務報表、統(tǒng)計報表、帳戶資料及公司產(chǎn)品的成本價格；7、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、會議記錄;8、公司的技術資料、培訓資料、知識產(chǎn)權(quán)和往來電子郵件；9、《員工手冊》、《勞動合同》、其他公司與員工間合同和協(xié)議，員工工資、獎金和分紅等；10、所有僅供公司內(nèi)部使用的文件；11、公司掌握的未公開的信息；12、公司確定的其他應當保密的事項或公司注明屬于應保密的數(shù)據(jù)和信息。三、保密規(guī)定1、屬于公司的保密事項和信息，未經(jīng)公司明確批準，員工不得復制、拷貝和摘抄；2、員工如因工作需要，在對外交往與合作中確有必要提供上述第二項范圍內(nèi)的保密事項的，應事先經(jīng)部門領導或主管領導批準；3、屬于公司保密內(nèi)容的有關會議與活動，主辦部門應該對會議場所、出席人員范圍、文件資料以及會后傳達等一系列工作做周密的考慮安排；4、員工不得在私人交往和通信電子郵件中泄露公司保密信息，不得在公共場合談論，不得通過其他方式泄露與保密事項有關的文件、資料和物品；5、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時向部門領導匯報，部門領導接到報告，應立即做出處理，并視情況的重要程度向主管領導匯報；6、作為公司保密范圍的文件資料，必須按質(zhì)按量進行歸檔，任何人員不得以任何理由將保密資料滯留在身邊;7、在公司任職期間，員工不得為其他本行業(yè)的公司或個人提供與職業(yè)有關的咨詢性、服務性服務；8、員工辭職、勞動關系期滿或勞動關系解除時，應立即，最遲三日內(nèi)，并于結(jié)算前向公司返還其掌握的所有形式的保密信息；9、員工無論因何種原因與公司解除勞動關系后，仍然應保守公司秘密，保證不得將公司的保密信息外傳。四、責任與處罰1、公司所有員工如有違反本保密制度、擅自泄密的，公司有權(quán)根據(jù)其泄密情節(jié)的輕重追究其責任。2、員工如違反本保密制度任一條款，公司有權(quán)視情節(jié)輕重及公司損失程度對員工予以警告，對公司所受損失，公司有權(quán)要求員工承擔相應違約或者侵權(quán)責任，并有權(quán)解除勞動關系。3、如因員工違反本保密制度導致公司與其解除勞動關系的，根據(jù)國家相關法律規(guī)定，員工無權(quán)獲得任何離職補償金。4、員工給公司造成的任何損失及費用（包括訴訟費、律師費），公司均有權(quán)要求員工進行賠償。5、如員工違反本保密制度并同時違反法律、法規(guī)規(guī)定的，公司將通過法律途徑追究其民事甚至刑事責任。（十一）職務管理制度1、員工應在本職業(yè)務和職權(quán)范圍內(nèi)開展工作，原則上禁止超越業(yè)務范圍和本職權(quán)限。2、員工未經(jīng)公司授權(quán)，不得從事下列活動：以公司名義對外考察、談判、簽約、辦理各項手續(xù)。以公司名義提供擔保、證明。以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息。代表公司出席公眾活動。3、公司有權(quán)根據(jù)情況的需要，調(diào)整員工的職位工作，員工應服從相應調(diào)動。4、禁止利用工作的便利從事與本職工作無關的經(jīng)營活動。5、員工未經(jīng)公司批準，不得在外兼任獲得薪金的工作。6、員工在經(jīng)營活動中，不準索取或收受業(yè)務關系單位的利益。遇業(yè)務關系單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金、獎勵的，必須上繳公司作為營業(yè)收入或沖減成本，個人侵吞的，以貪污論處。7、員工在與業(yè)務關系單位的經(jīng)濟交往中，應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德標準，禁止以賄賂及其它不道德的手段取得利益。8、員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益，員工不得用公款進行個人消費。9、員工因公務涉及的對內(nèi)、對外交際應酬活動。應本著禮貌大方，簡樸務實的原則，不得鋪張浪費，嚴禁涉及違法及不良行為。10、參加會議，約見等活動，應嚴格遵守時間，由于特殊原因不能按時到會或改變約定應事先打招呼，并取得諒解。11、對于董事長（總經(jīng)理）及各部門經(jīng)理下發(fā)的《工作安排跟蹤反饋表》或電話通知，具體負責人沒有按規(guī)定時間完成并呈報的，人事部將根據(jù)《執(zhí)行