材料計(jì)劃管理流程

材料計(jì)劃管理流程為加強(qiáng)公司工程物資管理，明確物資管理體系，規(guī)范物資管理流程，優(yōu)化物資供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，降低工程成本，結(jié)合公司相關(guān)管理制度和公司成本管理信息化的要求，編制本流程，流程包括三部分內(nèi)容：工作流程圖、環(huán)節(jié)說(shuō)明和附表工作流程圖注：流程圖中橙色內(nèi)容為在成本管理系統(tǒng)中完成的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)說(shuō)明為了規(guī)范項(xiàng)目部先付款物資采購(gòu)管理流程，提高物資計(jì)劃過(guò)程中對(duì)各環(huán)節(jié)的管理和控制，各相關(guān)崗位人員必須按以下各工作環(huán)節(jié)規(guī)定執(zhí)行。材料計(jì)劃環(huán)節(jié)是項(xiàng)目材料管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，WBSWBS（工作分解結(jié)構(gòu)）是根據(jù)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等要求，編制的序列，物資計(jì)劃管理流程是由WBS編制完成后開(kāi)始的，WBS來(lái)源于WBS分解專(zhuān)項(xiàng)討論會(huì)的結(jié)果文檔。進(jìn)度計(jì)劃編制WBS分解完成后，由生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃的編制，生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)工程師進(jìn)行各專(zhuān)業(yè)的進(jìn)度計(jì)劃編制，各專(zhuān)業(yè)工程師將專(zhuān)業(yè)進(jìn)度計(jì)劃編制完成后，生產(chǎn)經(jīng)理進(jìn)行整理、優(yōu)化，使用Project軟件編制電子文件，同時(shí)導(dǎo)入成本管理系統(tǒng)。進(jìn)度計(jì)劃跟蹤項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)，各專(zhuān)業(yè)每天根據(jù)各自專(zhuān)業(yè)的完成情況對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟蹤，生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)跟蹤情況進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)調(diào)，同時(shí)對(duì)跟蹤過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)分析，及時(shí)解決（如需多部門(mén)協(xié)調(diào)，及時(shí)組織專(zhuān)題會(huì)議討論）。預(yù)算分解WBS分解完成后，預(yù)算員根據(jù)WBS及時(shí)進(jìn)行預(yù)算分解，具體的分解要求和分解方法參考成本管理系統(tǒng)的實(shí)施細(xì)則。消耗材料節(jié)點(diǎn)計(jì)劃各專(zhuān)業(yè)工程師及時(shí)根據(jù)WBS編制各專(zhuān)業(yè)的消耗材料節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，消耗材料節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的編制工作需在成本管理系統(tǒng)中完成，生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃的編制進(jìn)行監(jiān)督。節(jié)點(diǎn)計(jì)劃要符合成本管理系統(tǒng)實(shí)施細(xì)則的要求。編制消耗材料節(jié)點(diǎn)計(jì)劃過(guò)程中，每編制一個(gè)節(jié)點(diǎn)的材料計(jì)劃，都須參考該節(jié)點(diǎn)的預(yù)算，對(duì)于預(yù)算材料量與計(jì)劃材料量（包括材料損耗）相差過(guò)多時(shí)，及時(shí)進(jìn)行聯(lián)系預(yù)算員進(jìn)行備案處理。材料采購(gòu)招標(biāo)與詢(xún)價(jià)各專(zhuān)業(yè)工程師在編制完消耗材料節(jié)點(diǎn)計(jì)劃后，由材料工程師負(fù)責(zé)對(duì)材料按規(guī)格進(jìn)行匯總，形成項(xiàng)目材料匯總表，總價(jià)超過(guò)5萬(wàn)元或單價(jià)超過(guò)2千元的材料必須進(jìn)行招標(biāo)，招標(biāo)完成后與供應(yīng)商簽訂供貨合同；其他小額材料進(jìn)行綜合詢(xún)價(jià)（即把材料分類(lèi)進(jìn)行詢(xún)價(jià)，由一家或多家供應(yīng)商進(jìn)行供貨），綜合詢(xún)價(jià)的單位不得少于3家。最后與價(jià)優(yōu)服務(wù)好的供應(yīng)商簽訂供貨合同。供貨合同可以不明確具體的供貨日期，具體供貨時(shí)間以消耗材料期間計(jì)劃為準(zhǔn)。對(duì)于市場(chǎng)波動(dòng)較大的材料，供貨合同可以沒(méi)有具體的價(jià)格，但必須明確優(yōu)惠幅度。供貨合同中所定單價(jià)應(yīng)簽訂綜合單價(jià)，即單價(jià)包括材料到場(chǎng)的一切費(fèi)用（可以不包括卸車(chē)費(fèi)，但必須在合同中明確）。消耗材料期間計(jì)劃各專(zhuān)業(yè)工程師根據(jù)工程的進(jìn)度編制消耗材料期間計(jì)劃（即一定期間內(nèi)所使用的材料匯總表），具體的編制時(shí)間為每半月編制一次，1-3號(hào)編制上半月材料計(jì)劃，16-18號(hào)編制下半月用料計(jì)劃。每月不得超出3次補(bǔ)料計(jì)劃（設(shè)計(jì)變更除外）。消耗材料期間計(jì)劃通過(guò)GCM編制，編制完成后打印消耗期間計(jì)劃，交由項(xiàng)目助理審核。審核項(xiàng)目助理在收到消耗材料期間計(jì)劃后，首先根據(jù)期間計(jì)劃表，查看成本管理系統(tǒng)中是否錄入，然后審核材料的規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量等是否明確，進(jìn)場(chǎng)時(shí)間是否合理，審核完成后，交由材料工程師進(jìn)行材料采購(gòu)。材料采購(gòu)計(jì)劃材料工程師收到消耗材料期間計(jì)劃后，根據(jù)工程進(jìn)度、前期的期間計(jì)劃以及進(jìn)貨情況，在成本管理系統(tǒng)中編制材料采購(gòu)計(jì)劃，材料采購(gòu)計(jì)劃要有明確的供應(yīng)商、價(jià)格、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等信息，打印后交由項(xiàng)目經(jīng)理審核。業(yè)務(wù)表單一覽表序號(hào)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)人員1采購(gòu)合同/變更簽簽訂預(yù)付款申請(qǐng)單材料工程師2材料采購(gòu)?fù)稑?biāo)與詢(xún)?cè)儍r(jià)消耗材料節(jié)點(diǎn)計(jì)劃劃匯總表材料工程師3進(jìn)度計(jì)劃編制進(jìn)度計(jì)劃表生產(chǎn)經(jīng)理4預(yù)算分解預(yù)算工程師5消耗材料期間計(jì)劃劃工程物資需用計(jì)劃劃表專(zhuān)業(yè)工程師6材料采購(gòu)計(jì)劃工程物資采購(gòu)計(jì)劃劃表材料工程師工程物資需用計(jì)劃表填報(bào)單位：編號(hào)：序號(hào)材料名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量工程部位需用日期備注123456789101112審批：年月日制表：年月工程物資采購(gòu)計(jì)劃表填報(bào)單位：編號(hào)：