邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬

邀請(qǐng)函請(qǐng)柬邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬的涵義和用途邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)單位或人員出席重要會(huì)議、典禮或重要活動(dòng)所用的禮儀信函或信柬。邀請(qǐng)函與請(qǐng)柬相似。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的特點(diǎn)確指性發(fā)送對(duì)象是特定的單位或個(gè)人。禮儀性邀請(qǐng)書和請(qǐng)柬包含表達(dá)尊重、聯(lián)絡(luò)情感的意味，具有禮儀性。邀請(qǐng)書和請(qǐng)柬的類型按用途分：會(huì)議類活動(dòng)類（用于典禮儀式、活動(dòng)宴請(qǐng)等）例文請(qǐng)柬尊敬的××先生：敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大廈3號(hào)樓展覽大廳舉辦現(xiàn)代家具貿(mào)易洽談會(huì)。恭候光臨。新大地公司二○○五年五月二十五日提示這是一份邀請(qǐng)對(duì)方參加貿(mào)易洽談會(huì)的請(qǐng)柬。時(shí)間、地點(diǎn)具體明確，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，語言謙恭得體。結(jié)構(gòu)分橫式、直式兩種。（一）標(biāo)題

居中標(biāo)明“邀請(qǐng)書”或“請(qǐng)柬”字樣。

（二）稱謂

是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位全稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬的結(jié)構(gòu)和寫法（三）正文是邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請(qǐng)函寫得過長(zhǎng)。（四）敬語末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。（五）落款署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。春節(jié)茶話會(huì)請(qǐng)柬××先生：茲定于二月一日上午九時(shí)在政協(xié)禮堂舉行春節(jié)茶話會(huì)，敬請(qǐng)屆時(shí)出席。此致敬禮××市政治協(xié)商會(huì)19××年元月××日洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函尊敬的×××先生／女士：過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!洛陽XXXXXX公司×X年×月×日注意事項(xiàng)1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。2．被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。4．邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。5．邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。邀請(qǐng)函李東成：多虧有你的幫助，我廠生產(chǎn)的電視機(jī)在今年全國(guó)質(zhì)量評(píng)比中獲金獎(jiǎng)?，F(xiàn)在確定于２０14年６月１０日在鳳凰飯店開個(gè)慶功會(huì)，請(qǐng)你務(wù)必來參加！長(zhǎng)樂電視機(jī)廠廠長(zhǎng)：王愷２０14年６月４日改錯(cuò)題邀請(qǐng)函尊敬的李東成先生：在您及各方的長(zhǎng)期關(guān)心和鼎力支持下，敝廠生產(chǎn)的××牌電視機(jī)在今年的全國(guó)電視產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)比中榮獲金獎(jiǎng)。

謹(jǐn)定于2014年６月１０日12時(shí)假座鳳凰飯店孔雀廳舉行慶功宴會(huì)，恭請(qǐng)光臨！長(zhǎng)樂電視機(jī)廠二○一四年六月四日學(xué)習(xí)任務(wù)假如張東明是廣州市高級(jí)技工學(xué)校的2010屆校友，該校定于2014年7月20日舉行畢業(yè)典禮，邀請(qǐng)張東明回母校在典禮現(xiàn)場(chǎng)作校友發(fā)言，暢談工作經(jīng)驗(yàn)，分享成功心得。請(qǐng)你代學(xué)校寫一份邀請(qǐng)函給張東明。邀請(qǐng)函尊敬的張東明先生：

我校謹(jǐn)定于2014年6月20日召開畢業(yè)典禮，誠(chéng)邀您回母校參加典禮并作發(fā)言，與畢業(yè)生暢談工作經(jīng)驗(yàn)，分享成功心得。恭請(qǐng)光臨！