學(xué)校公務(wù)卡管理辦法

廣州民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)卡管理暫行辦法一、總則第一條為加強(qiáng)學(xué)院公務(wù)成本控制管理，減少現(xiàn)金支付結(jié)算和現(xiàn)金流量，規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出結(jié)算行為，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平，根據(jù)《財(cái)政部中國(guó)人民銀行關(guān)于印發(fā)中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法的通知》（財(cái)庫(kù)〔2007〕63號(hào)）、《關(guān)于印發(fā)<公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄>》（民航財(cái)發(fā)〔2011〕38號(hào)）等規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條本辦法所稱公務(wù)卡，是指我院在職工作人員持有的，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。第三條原使用現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)支出，包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等，一般應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算（具體項(xiàng)目詳見《關(guān)于印發(fā)<公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄>的通知》）。原通過(guò)銀行結(jié)算方式（支票、匯款、轉(zhuǎn)賬等）支付的繼續(xù)沿用。第四條下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算：在縣級(jí)以下（不包括縣級(jí)）地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出；在縣級(jí)及縣級(jí)以上地區(qū)不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費(fèi)在200元以下的公務(wù)支出；按規(guī)定支付給個(gè)人的支出；簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、出租車費(fèi)用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。公務(wù)卡日常管理第五條公務(wù)卡開立的基本程序（一）以部門為單位，如實(shí)填寫“公務(wù)卡申請(qǐng)表”，連同身份證復(fù)印件等資料一起交學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處。（二）計(jì)劃財(cái)務(wù)處對(duì)申請(qǐng)開卡教職工的相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)并集中送發(fā)卡行；發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾?qǐng)資料并辦理公務(wù)卡。（三）發(fā)卡行將公務(wù)卡和必要的相關(guān)資料發(fā)給教職工。第六條如出現(xiàn)人員新增、調(diào)動(dòng)或者離退休，人事處應(yīng)及時(shí)通知計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù)。持卡人因調(diào)離、離退休等原因離開學(xué)院，須按要求及時(shí)還清債務(wù)，結(jié)清余額并注銷公務(wù)卡。第七條公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)保管。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請(qǐng)辦理，并及時(shí)通知計(jì)劃財(cái)務(wù)處。第八條公務(wù)卡的信用額度，由發(fā)卡銀行根據(jù)個(gè)人資信情況，結(jié)合持卡人職務(wù)、職稱、工作需求等設(shè)定。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期（發(fā)生公務(wù)支出次月25日前）內(nèi)先支付，后還款。第九條公務(wù)卡免費(fèi)開卡、免收年費(fèi)，卡片掛失、補(bǔ)辦、更換新卡免收手續(xù)費(fèi)，在異地向公務(wù)卡內(nèi)存款免收手續(xù)費(fèi)，公務(wù)卡內(nèi)的存款在廣州市內(nèi)（包括番禺區(qū)、花都區(qū)、從化市、增城市）的工商銀行取現(xiàn)金免收手續(xù)費(fèi)，發(fā)卡行免費(fèi)為持卡人發(fā)送余額變動(dòng)短信，公務(wù)卡持卡人享受金卡級(jí)別優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、公務(wù)卡支付管理第十條對(duì)于差旅、會(huì)議、小額購(gòu)買等公務(wù)支出，使用公務(wù)卡結(jié)算的，應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算，并須取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證（機(jī)小票）。第十一條持卡人在執(zhí)行公務(wù)中不允許通過(guò)公務(wù)卡透支提取現(xiàn)金。四、公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷管理第十二條公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷的程序（一）使用公務(wù)卡結(jié)算，不改變學(xué)院目前財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷審批程序。（二）持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出，必須在學(xué)院規(guī)定的日期內(nèi)，到計(jì)劃財(cái)務(wù)處報(bào)銷。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用，由持卡人承擔(dān)。（三）報(bào)銷人攜帶發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證與公務(wù)卡消費(fèi)憑證（機(jī)小票），按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。（四）確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回學(xué)院辦理報(bào)銷手續(xù)的，持卡人本人（或委托他人）可在免息還款期內(nèi)將公務(wù)支出金額的資金存入公務(wù)卡中；也可由持卡人或其所在部門相關(guān)人員在免息還款期到期日前向計(jì)劃財(cái)務(wù)處提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的詳細(xì)信息，辦理相關(guān)借款手續(xù)，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核批準(zhǔn)，先將資金存入公務(wù)卡，持卡人返回單位后按規(guī)定時(shí)間補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。（五）為避免因特殊原因，公務(wù)卡還款不及時(shí)，給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金以及個(gè)人不良信用記錄等，建議持卡人將本人在廣州市內(nèi)工商銀行開戶的銀行借記卡或活期存折作為公務(wù)卡指定自動(dòng)轉(zhuǎn)賬還款賬戶，實(shí)在不能及時(shí)報(bào)銷還款時(shí)，授權(quán)發(fā)卡行在到期還款日當(dāng)天，從個(gè)人銀行借記卡或活期存折中自動(dòng)扣劃公務(wù)卡的應(yīng)還金額（到期還款日當(dāng)天，借記卡或活期存折應(yīng)有足夠余額），事后再按正常報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。（六）計(jì)劃財(cái)務(wù)處工作人員登錄公務(wù)卡支持系統(tǒng)，根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期和消費(fèi)金額等信息，查詢核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性，審核確認(rèn)后批準(zhǔn)報(bào)銷。第十三條公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)限持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出，須在發(fā)生公務(wù)支出的次月16日前到計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用，以及由此帶來(lái)對(duì)個(gè)人資信的影響，由持卡人承擔(dān)。第十四條有下列情形之一的，所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān)，不予報(bào)銷，單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引起的一切法律責(zé)任：（一）使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分；（二）報(bào)銷費(fèi)用與提供的發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)憑證（機(jī)小票）不符的。（三）因個(gè)人原因，持卡人未能在規(guī)定的報(bào)銷時(shí)限內(nèi)申請(qǐng)報(bào)銷所造成的罰息和滯納金等。（四）因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失。（五）其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。