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第7章商務(wù)談判的語(yǔ)言藝術(shù)2/1/20231在20世紀(jì)80年代的一次中日出口鋼材貿(mào)易談判中,我方盡管提出了合理報(bào)價(jià),并作出了巨大讓步,但經(jīng)過反復(fù)磋商仍未達(dá)成協(xié)議。我方代表雖然感到惱火,但并沒有責(zé)怪對(duì)方,而是用一種委婉謙遜的口氣對(duì)日方代表說道:“你們這次來中國(guó),我們照顧不周,請(qǐng)多包涵。雖然這次談判沒有取得成功,但在這十幾天里,我們卻建立了深厚的友誼。協(xié)議沒達(dá)成,我們不怪你們,你們的權(quán)限畢竟有限。希望你們回去能及時(shí)把情況反映給你們總經(jīng)理,重開談判的大門隨時(shí)向你們敞開?!币幌捔钊辗酱砀袆?dòng)不已。后來他們主動(dòng)向我方發(fā)出邀請(qǐng)重開談判,終于獲得圓滿成功。2/1/20232語(yǔ)言的運(yùn)用一位教徒問神父:“我可以在祈禱時(shí)抽煙嗎?”另一位教徒問神父:“我可以在吸煙時(shí)祈禱嗎?”顯然,前者請(qǐng)求遭到神父的嚴(yán)厲斥責(zé),后者的請(qǐng)求得到允許。某商場(chǎng)休息室里經(jīng)營(yíng)咖啡和牛奶,剛開始服務(wù)員總是問顧客:“先生,喝咖啡嗎?”或者是:“先生,喝牛奶嗎?”其銷售額平平。后來,老板要求服務(wù)員換一種問法:“先生,喝咖啡還是牛奶?”結(jié)果銷售額大增。你到一家公司任職,希望年薪3萬(wàn)元,而老板最多給2.5萬(wàn)元。老板如果說:“要不要隨便你”這句話,就有攻擊的意味,你可能扭頭就走。老板不那樣說,而是說:“給你的薪水,那是非常合理的,不管怎么說,在這個(gè)等級(jí),我只能付2萬(wàn)元到2.5萬(wàn)元,你想要多少?”很明顯,你將說“2.5萬(wàn)元”。一個(gè)婦人牽著一條狗登上公車,問售票員:“我可以給狗買一張票,讓它也和人一樣占個(gè)座位嗎?”售票員說:“可以,不過它也必須像人一樣,把雙腳放在地上?!?/1/20233本章就以下問題展開討論:陳述、提問、回答及說服的各種技巧無聲語(yǔ)言的應(yīng)用2/1/20234第一節(jié)談判語(yǔ)言概述一、商務(wù)談判語(yǔ)言的類型
1.有聲語(yǔ)言和無聲語(yǔ)言有聲語(yǔ)言:通過人的發(fā)音器官來表達(dá)的語(yǔ)言,一般理解為口頭語(yǔ)言。無聲語(yǔ)言:又稱行為語(yǔ)言或體態(tài)語(yǔ)言,指通過人的形體、姿態(tài)等非發(fā)音器官來表達(dá)的語(yǔ)言。一般理解為身體語(yǔ)言。2/1/202352.依據(jù)語(yǔ)言的表達(dá)特征禮節(jié)性語(yǔ)言:指為了增進(jìn)了解、溝通感情、融洽氣氛的語(yǔ)言。如“很榮幸能與您共事”、“感謝您的光臨”、“熱誠(chéng)歡迎”、“愿我們的工作能為加強(qiáng)雙方的合作作出貢獻(xiàn)”等。專業(yè)語(yǔ)言:指在商務(wù)談判過程中使用的與業(yè)務(wù)內(nèi)容有關(guān)的一些專用或?qū)iT術(shù)語(yǔ)。語(yǔ)言特征是簡(jiǎn)練、明確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。彈性語(yǔ)言:也叫外交語(yǔ)言。一種具有模糊性、緩沖性和圓滑性等特征的彈性語(yǔ)言,可以為自己留有余地。;如常說“互利互惠”、“可以考慮”、“盡快答復(fù)”、“有待研究”、“適當(dāng)?shù)臅r(shí)候”、“最近幾天答復(fù)”等。威脅、勸誘性的語(yǔ)言:對(duì)抗性強(qiáng)、尖銳激烈的語(yǔ)言來威脅對(duì)方;或是委婉、平和的語(yǔ)言來誘導(dǎo)對(duì)方。如“非如此不能簽約”、“除非你方改變態(tài)度和做法,否則我方將拒絕合作”等。幽默性語(yǔ)言:具有生動(dòng)、活潑、優(yōu)雅、詼諧等特點(diǎn)的語(yǔ)言。2/1/20236引進(jìn)設(shè)備的談判1986年我國(guó)某玻璃廠與外國(guó)M玻璃公司談判設(shè)備引進(jìn)事宜,在全套引進(jìn)與部分引進(jìn)這個(gè)問題上僵住了。當(dāng)然我方的希望是國(guó)內(nèi)能生產(chǎn)的則不打算進(jìn)口(部分引進(jìn))。我方代表為使談判達(dá)到預(yù)期目標(biāo),決定采取勸誘策略。他說:“你們M公司的技術(shù)、設(shè)備和工程師都是世界第一流的。你們投進(jìn)設(shè)備,搞技術(shù)合作,幫我們把廠搞好,只能用最好的東西,因?yàn)檫@樣我們能夠全國(guó)第一,這不僅對(duì)我們有利,而且對(duì)你們?cè)谥袊?guó)的發(fā)展也有利?!盡公司聽后當(dāng)然很高興,這時(shí)氣氛隨之活躍起來了。于是中國(guó)代表話鋒一轉(zhuǎn),接著說:“我們廠的外匯的確很有限,不能買太多的東西,所以國(guó)內(nèi)能生產(chǎn)的就不打算進(jìn)口了。現(xiàn)在你們也知道,日本、比利時(shí)、法國(guó)等都在與我們廠搞合作,如果你們不盡快與我們達(dá)成協(xié)議的話,那么你們就要失去在中國(guó)市場(chǎng)的發(fā)展機(jī)會(huì),當(dāng)然我們也失去了最好的設(shè)備和技術(shù)?!边@番話打破僵局,最后達(dá)成協(xié)議。我方省下了一大筆資金,而M公司也因此在中國(guó)市場(chǎng)贏得了極高的聲譽(yù)。2/1/20237一次中外雙方就一筆買賣交易進(jìn)行談判。在某一問題上討價(jià)還價(jià)了兩個(gè)星期仍然沒有結(jié)果,這時(shí)中方的主談人說,瞧我們雙方至今還沒有談出結(jié)果,如果奧運(yùn)會(huì)設(shè)立拔河比賽的話,我們肯定并列冠軍,并載入吉尼斯世紀(jì)記錄大全。我敢保證,誰(shuí)也打破不了這一紀(jì)錄。此話一出,雙方都開懷大笑,隨即雙方都作出讓步,很快達(dá)成協(xié)議。心理學(xué)家凱瑟琳說過:“如果你能使一個(gè)人對(duì)你有好感,那么也就可能使你周圍的每一個(gè)人甚至全世界的人都對(duì)你有好感。只要你不只是到處與人握手,而是以你的友善、機(jī)智、幽默去傳播你的信息,那么時(shí)空距離就會(huì)消失?!?/1/20238二、商務(wù)談判語(yǔ)言運(yùn)用的原則客觀性原則:要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)表達(dá)思想、傳遞信息時(shí),必須以客觀事實(shí)為依據(jù),并且運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言為對(duì)方提供令其信服的證據(jù)。針對(duì)性原則:指語(yǔ)言運(yùn)用要有的放矢,對(duì)癥下藥。針對(duì)不同對(duì)手的身份、性格、態(tài)度、年齡、性別,場(chǎng)合的不同等來靈活運(yùn)用語(yǔ)言。邏輯性原則:要求在商務(wù)談判過程運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)要概念明確、判斷恰當(dāng),證據(jù)確鑿,推理符合邏輯規(guī)律,具有較強(qiáng)的說服力。談判前充分準(zhǔn)備、詳細(xì)掌握有關(guān)資料;注意陳述事件及其前因后果的銜接性、全面性、本質(zhì)性和具體性;提問時(shí)察言觀色、有的放矢,回答時(shí)切忌答非所問;善于利用對(duì)手在語(yǔ)言邏輯上的混亂和漏洞。2/1/20239說服性原則:談判人員在談判溝通過程中無論語(yǔ)言表現(xiàn)形式如何,都應(yīng)該具有令人信服的力量和力度。隱含性原則:談判人員在運(yùn)用語(yǔ)言時(shí)要根據(jù)特定的環(huán)境與條件,委婉而含蓄地表達(dá)思想,傳遞信息。與客觀性、針對(duì)性、邏輯性并不矛盾,指的是在發(fā)問的時(shí)候不要“直”而不彎、“露”而無遮,而是在不同的情況下,采用“彎彎曲曲”、“隱隱約約”的表達(dá)方式。規(guī)范性原則:談判過程中的語(yǔ)言表述要文明、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)、精確。堅(jiān)持文明禮貌的原則,須符合商界特點(diǎn)和職業(yè)道德要求;清晰易懂,不能用地方方言或俗語(yǔ)之類;注意抑揚(yáng)頓挫、輕重緩急,避免吐舌擠眼、語(yǔ)不斷句、嗓音微弱、大吼大叫等。2/1/202310在商務(wù)談判中讓你的話字字千金專家建議,在商務(wù)談判中應(yīng)該盡快切入正題。切入正題之后,就要應(yīng)對(duì)自如地表達(dá)出自己想要表達(dá)的東西。要做到這一點(diǎn),你可以參考下列重要法則。不要說“但是”,而要說“而且”你很贊成一位同事的想法,你可能會(huì)說:“這個(gè)想法很好,但是你必須……”這樣一說,認(rèn)可就大打折扣了。你完全可以說出一個(gè)比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話,也許會(huì)更好……”不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”你要向老板匯報(bào)一項(xiàng)工程的進(jìn)展情況,你跟老板說:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作……”想想看吧,這樣的話可能會(huì)使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事要做,絕不會(huì)覺得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的態(tài)度會(huì)給人一種悲觀的而不是樂觀的感覺,所以建議你最好是這樣說:“我已經(jīng)熟悉過這項(xiàng)工作了,如果再重溫一下細(xì)節(jié),將……”2/1/202311不要說“錯(cuò)”,而要說“不對(duì)”一位同事不小心把一項(xiàng)工作計(jì)劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當(dāng)然知道,他犯了錯(cuò)誤,惹惱了客戶,于是你對(duì)他說:“這件事情是你的錯(cuò),你必須承擔(dān)責(zé)任”。這樣一來,只會(huì)引起對(duì)方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭(zhēng)端,所以,把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些。比如說:“你這樣做的確是有不對(duì)的地方,你最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任?!辈灰f“幾點(diǎn)左右”,而要說“幾點(diǎn)整”在和一個(gè)重要的生意上的伙伴通電話時(shí),你對(duì)他說:“我在這周末左右再給您打一次電話?!边@就給人一種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——?jiǎng)e人會(huì)覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說:“明天11點(diǎn)整我再打電話給您。”
2/1/202312三、影響商務(wù)談判語(yǔ)言運(yùn)用的因素談判內(nèi)容談判對(duì)手談判進(jìn)程:開局階段,以禮節(jié)性語(yǔ)言為談判語(yǔ)言的主體;磋商階段,談判語(yǔ)言主體宜為商業(yè)與法律語(yǔ)言,穿插幽默性語(yǔ)言、威脅誘導(dǎo)性語(yǔ)言;終結(jié)階段,適宜運(yùn)用威脅性語(yǔ)言表明己方立場(chǎng)和態(tài)度,并輔之以專業(yè)語(yǔ)言確定交易條件。談判氣氛2/1/202313雙方的關(guān)系:經(jīng)常接觸并已成功進(jìn)行多次交易的雙方,除了一些必要的禮節(jié)性交際語(yǔ)言外,應(yīng)該以專業(yè)性語(yǔ)言為主,配以幽默語(yǔ)言,使雙方關(guān)系更加密切;初次接觸或很少接觸的雙方,應(yīng)以禮節(jié)性語(yǔ)言為主。談判時(shí)機(jī):當(dāng)遇到出乎意料、或暫時(shí)難以直接具體地予以回答的問題時(shí),應(yīng)選擇留有余地的彈性語(yǔ)言;當(dāng)遇到某個(gè)己方占有優(yōu)勢(shì)、而雙方相持不下的問題時(shí),可以選擇采用威脅、勸誘性語(yǔ)言;當(dāng)雙方在某一問題上爭(zhēng)執(zhí)激烈、有形成僵局或?qū)е抡勁衅屏掩厔?shì)時(shí),不妨運(yùn)用幽默詼諧性的語(yǔ)言;當(dāng)涉及規(guī)定雙方權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)關(guān)系的問題時(shí),則應(yīng)選擇專業(yè)性的交易語(yǔ)言。2/1/202314第二節(jié)有聲語(yǔ)言的運(yùn)用技巧一、陳述的技巧陳述:指談判者闡述自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和要求,提出合作的可能性,明確雙方的共同利益的過程。應(yīng)以誠(chéng)摯和輕松的方式表達(dá)。陳述的原則簡(jiǎn)明扼要:不要說與主題無關(guān)的話,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地將己方的談判要點(diǎn)陳述出來,言簡(jiǎn)意賅的吸引對(duì)方,使其正確理解陳述者的真實(shí)意圖;不糾纏于細(xì)枝末節(jié)。準(zhǔn)確易懂:應(yīng)力求準(zhǔn)確無誤,避免前后不一致或產(chǎn)生歧義??陀^真實(shí):無論雙方關(guān)系如何,陳述時(shí)都必須態(tài)度客觀公正,措辭準(zhǔn)確嚴(yán)密,以真摯的方式進(jìn)行表達(dá)。切忌情緒化述說,避免使用主觀的、偏激的、粗俗的語(yǔ)言。層次清楚:分清敘述的主次及其層次。2/1/202315如“我認(rèn)為”“您是否認(rèn)為”“您可能還沒有考慮到”“我相信你已經(jīng)認(rèn)識(shí)到”應(yīng)當(dāng)避免的詞句以我為中心的詞句“我認(rèn)為”“我要對(duì)你說的是”言之無物的詞句“正像我早些時(shí)候說過的”“你不同意嗎?”2/1/202316二、發(fā)問的技巧1、發(fā)問的方式封閉式問句:指特定的領(lǐng)域帶出特定的答復(fù)的問句。一般用“是”或“否”作為回答。選擇式問句:給對(duì)方提出幾種情況讓對(duì)方從中選擇的問句。澄清式問句:針對(duì)對(duì)方答復(fù)重新讓其證實(shí)或補(bǔ)充的一種問句。如“你剛剛說上述情況沒有變動(dòng),這是不是說你們可以如期履約了?”暗示式問句:這種問句本身已強(qiáng)烈地暗示出預(yù)期的答案。如“違約要受懲罰,你說是不是?”“生產(chǎn)這種型號(hào)的商品,我們無利可賺,只是為了維護(hù)信譽(yù),您是行家,您看我說的是不是實(shí)情?”參照式問句:以第三者意見作為參照系提出的問句。如“**先生也認(rèn)為你們的產(chǎn)品質(zhì)量可靠嗎?”2/1/202317開放式問句:指在廣泛的領(lǐng)域內(nèi)帶出廣泛答復(fù)的問句,通常無法采用“是”或“否”等簡(jiǎn)單的措辭作出答復(fù)。商量式問句:這是和對(duì)方商量問題的句式?!皩?duì)于協(xié)議內(nèi)容,你們還有什么補(bǔ)充嗎?”探索式問句:是針對(duì)對(duì)方答復(fù)內(nèi)容,繼續(xù)進(jìn)行引申的一種問句。如“你有什么保證能證明貴方可如期履約呢?”啟發(fā)式問句:它是啟發(fā)對(duì)方談看法和意見的問句。如“你是否將你方關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后保證以及違約責(zé)任等態(tài)度談一談?注意:發(fā)問者要多聽少說,多運(yùn)用開放式問句,謹(jǐn)慎采用封閉式問句。發(fā)問者應(yīng)事先了解對(duì)方情況,打好腹稿,注意發(fā)問的時(shí)機(jī),取得對(duì)方同意后再進(jìn)一步提問,由廣泛的問題逐步縮小到特定的問題,避免含糊不清的措辭,避免使用威脅性、教訓(xùn)性、諷刺性的問句,避免盤問式或?qū)弳柺降膯柧洹?/1/2023182、不應(yīng)發(fā)問的問題不應(yīng)該提問有關(guān)對(duì)方個(gè)人生活、工作的問題,這對(duì)大多數(shù)國(guó)家與地區(qū)的人來講是一種習(xí)慣。不要提出含有敵意的問題。不應(yīng)提出有關(guān)對(duì)方品質(zhì)的問題。特別是與談判內(nèi)容無關(guān)的問題。
2/1/2023193、發(fā)問的時(shí)機(jī)在對(duì)方發(fā)言結(jié)束之后在對(duì)方發(fā)言停頓時(shí)提問在議程規(guī)定的辯論時(shí)間提問2/1/2023204、發(fā)問的技巧預(yù)先準(zhǔn)備好問題不打斷對(duì)方的發(fā)言驗(yàn)證對(duì)方的態(tài)度:適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,我們可以將一個(gè)已經(jīng)發(fā)生,并且答案也是我們知道的問題提出來,驗(yàn)證一下對(duì)方的誠(chéng)實(shí)程度,及其處理事物的態(tài)度。態(tài)度平和:不要以法官的態(tài)度來詢問對(duì)方,也不要問起問題來接連不斷。提問后等待對(duì)方回答:提出問題后應(yīng)保持沉默、閉口不言、專心致志地等待對(duì)方做出回答。追問:如果對(duì)方的答案不夠完整,甚至回避不答,這時(shí)不要強(qiáng)迫地問,而是要有耐心和毅力等待時(shí)機(jī)的到來時(shí)再繼續(xù)追問,這樣做以示對(duì)對(duì)方的尊重。同時(shí),在追問時(shí)就要注意變換一個(gè)角度,以激發(fā)對(duì)方回答問題的興趣。隨機(jī)應(yīng)變2/1/202321三、傾聽的技巧聽到、聽清楚、聽明白三層。傾聽的障礙認(rèn)為表白自己是說服對(duì)方唯一有效地方式。急于反駁對(duì)方觀點(diǎn)。先入為主。如對(duì)某人的看法不佳而妨礙耐心傾聽。妄下結(jié)論。未掌握全面情況之前,輕易作出結(jié)論。主次不分。急于記住每件事情,反而忽略了重要的內(nèi)容。定式思維。不論別人說什么,都用自己的經(jīng)驗(yàn)去聯(lián)系,用自己的方式去理解。因事分心?;乇軉栴}。因?yàn)槁牪欢^部分話題。2/1/202322傾聽的技巧耐心地、專心致志地傾聽保持良好的姿勢(shì)克服先入為主的傾向在傾聽過程中,要適當(dāng)?shù)刈饔涗?。在傾聽的同時(shí),還應(yīng)結(jié)合其他渠道獲得的信息,理解所聽到的信息。2/1/202323四、回答的技巧回答之前,要給自己留有思考時(shí)間;把握對(duì)方提問的目的和動(dòng)機(jī)。不要徹底回答:只作局部答復(fù),或非正面回答,或者答非所問。不要確切回答:當(dāng)有些問題不好回答時(shí)或必須回答一些難以回答或挑釁性的問題時(shí),可以以某種巧妙的非邏輯方式做出解答,從而擺脫困境。借助一些寬泛模糊的語(yǔ)言進(jìn)行答復(fù),使自己的回答具有彈性。不要馬上回答:談判中有時(shí)在表態(tài)時(shí)機(jī)未到時(shí)可采取拖延答復(fù)的方式。你可用“記不得了”或“資料不全”來拖延答復(fù)。或者直接說“現(xiàn)在討論這個(gè)問題為時(shí)過早”、“這個(gè)問題可以留待以后解決”。反問:棘手的問題,在對(duì)方發(fā)問后,通過抓住關(guān)鍵的問題向?qū)Ψ椒磫栆哉莆罩鲃?dòng)。有意安排打擾:碰到難以回答又必須回答的棘手問題,可以事先安排人在節(jié)骨眼上打岔。如:有緊急文件需要簽名、上洗手間等。2/1/202324落空的殺劉邦計(jì)劃項(xiàng)羽自稱西楚霸王后,很想殺掉劉邦。謀士范增為他出了個(gè)主意,招劉邦晉見,大王問他:寡人封你到南鄭去,你愿不愿意去?如果劉邦同意,就說他意圖養(yǎng)精蓄銳,有謀反之心,您就命令衛(wèi)士把他綁了,拉出去殺掉;如果他說不愿意,您就以違抗王命為由殺了他。項(xiàng)羽依計(jì)行事,待劉邦上朝后,項(xiàng)羽便問道:“寡人封你到南鄭去,你可愿意?”劉邦答:“臣食君祿,命懸于君。臣如陛下坐騎,鞭之則行,收集則止,臣唯命是聽。”項(xiàng)羽一聽,無可奈何,只好放棄殺掉劉邦的計(jì)劃。劉邦的回答可謂巧妙至極,既沒有直接說愿意,也沒有說不愿意,“唯命是聽”,在命懸一線之際,幸運(yùn)地逃過一劫。2/1/202325周總理妙語(yǔ)解困在一次記者招待會(huì)上,有一位西方記者問周恩來總理:“中國(guó)人民銀行有多少資金?”周總理回答:“中國(guó)人民銀行發(fā)行面額為十元、五元、二元、一元、五角、兩角、一角、五分、二分、一分的十種主輔幣人民幣,合計(jì)為十八元八角八分?!敝芸偫磉\(yùn)用模糊語(yǔ)言進(jìn)行的風(fēng)趣回答,化解了記者出的難題,贏得了聽眾的熱烈掌聲。2/1/202326一次商務(wù)談判中,買主很想了解賣主的實(shí)際銷售量,突然問道:“請(qǐng)問貴廠年銷售量有多少?”在合同尚未簽訂之前,這一類商業(yè)機(jī)密的問題,不宜過早向?qū)Ψ叫孤?,但不答話又未免失禮。于是賣方代表巧妙地回答道:“我廠的年銷售量在全國(guó)同行業(yè)中多年一直名列前茅,去年是第三,貨源充足、質(zhì)量可靠、價(jià)格適中、市場(chǎng)穩(wěn)定,完全可以滿足你們的需要……”這一番機(jī)智風(fēng)趣的即興應(yīng)答,既巧妙地回答了對(duì)方的問題,有沒有泄露商業(yè)機(jī)密,同時(shí)還趁機(jī)宣傳了己方的實(shí)力,可謂一箭雙雕。2/1/202327五、說服的技巧在說服藝術(shù)中,運(yùn)用歷史經(jīng)驗(yàn)或事實(shí)去說服別人,無疑比直截了當(dāng)?shù)卣f一番大道理要有效得多。說服的基本要求要冷靜地回答對(duì)方、不要直截了當(dāng)?shù)胤瘩g對(duì)方、答復(fù)問題要簡(jiǎn)明扼要、緊扣談判主題、不要過多地糾纏某一問題說服的技巧站在他人的角度設(shè)身處地地談問題,從而使對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生一種“自己人”的感覺。創(chuàng)造出良好“是”的氛圍,切勿把對(duì)方置于不同意、不愿做的地位,然后再去批駁他、勸說他。2/1/202328尋找雙方工作、生活、興趣、愛好方面的共同點(diǎn)。尋找雙方共同熟悉的第三者,作為認(rèn)同的媒介。談判開始時(shí),要先討論容易解決的問題,然后再討論容易引起爭(zhēng)論的問題,這樣容易收到預(yù)期的效果。強(qiáng)調(diào)與對(duì)方立場(chǎng)、觀點(diǎn)、愿望的一致,淡化與對(duì)方意見、觀點(diǎn)、愿望的差異,從而提高對(duì)方的共識(shí)程序與接納程序。強(qiáng)調(diào)合同中有利于對(duì)方的條件。多次重復(fù)某些信息、觀點(diǎn),可促進(jìn)對(duì)方對(duì)這些信息和觀點(diǎn)的理解和接納。強(qiáng)調(diào)互相合作、互惠互利的可能性、現(xiàn)實(shí)性,激發(fā)對(duì)方在對(duì)自身利益認(rèn)同的基礎(chǔ)上來接納你的意見和建議。2/1/202329說服的工具印刷品:如成本、技術(shù)和文本等可視媒介物:如電影、圖片、幻燈等模型及樣品:如實(shí)際物體模型宣傳:如會(huì)議、錄象帶等環(huán)境和時(shí)間:東西擺放位置、會(huì)議室證明:方案研究、實(shí)驗(yàn)等2/1/202330第二次世界大戰(zhàn)期間,一些美國(guó)科學(xué)家試圖說服羅斯??偨y(tǒng)重視原子彈的研制,以遏制法西斯德國(guó)的全球擴(kuò)張戰(zhàn)略。他們委托總統(tǒng)的私人顧問、經(jīng)濟(jì)學(xué)家薩克斯出面說服總統(tǒng)。但是,不論是科學(xué)家愛因斯坦的長(zhǎng)信,還是薩克斯的陳述,總統(tǒng)一概不感興趣。為了表示歉意,總統(tǒng)邀請(qǐng)薩克斯次日共進(jìn)早餐。第二天早上,一見面,羅斯福就以攻為守地說:“今天不許再談愛因斯坦的信,一句也不談,明白嗎?”薩克斯說:“英法戰(zhàn)爭(zhēng)期間,在歐洲大陸上不可一世的拿破侖在海上屢戰(zhàn)屢敗。這時(shí),一位年輕的美國(guó)發(fā)明家富爾頓來到了這位法國(guó)皇帝面前,建議把法國(guó)戰(zhàn)船的桅桿砍掉,撤去風(fēng)帆,裝上蒸汽機(jī),把木板換成鋼板。拿破侖卻想:船沒有帆就不能行走,木板換成鋼板就會(huì)沉沒。于是,他二話沒說,就把富爾頓轟了出去。歷史學(xué)家們?cè)谠u(píng)論這段歷史時(shí)認(rèn)為,如果拿破侖采納了富爾頓的建議,19世紀(jì)的歐洲史就得重寫?!彼_克斯說完,目光深沉地望著總統(tǒng)。羅斯??偨y(tǒng)默默沉思了幾分鐘,然后取出一瓶拿破侖時(shí)代的法國(guó)白蘭地,斟滿了一杯,遞給薩克斯,輕緩地說:“你勝利了?!彼_克斯頓時(shí)熱淚盈眶,他終于成功地運(yùn)用實(shí)例說服總統(tǒng)作出了美國(guó)歷史上最重要的決策。2/1/202331第三節(jié)無聲語(yǔ)言的運(yùn)用技巧一、語(yǔ)調(diào)平直調(diào):其語(yǔ)調(diào)特征是平穩(wěn)、語(yǔ)勢(shì)舒緩。一般用來表達(dá)從容、莊重的感情。上揚(yáng)調(diào):其語(yǔ)調(diào)特征是前低后高,語(yǔ)勢(shì)呈上升趨勢(shì)。一般用來表達(dá)懷疑、鼓動(dòng)、憤怒、斥責(zé)的感情。降抑調(diào):其語(yǔ)調(diào)特征是前高后低,語(yǔ)勢(shì)呈下降趨勢(shì),一般用來表達(dá)堅(jiān)定、自信、感嘆、祝愿的事情。彎曲調(diào):其語(yǔ)調(diào)特征是有升有降,語(yǔ)勢(shì)曲折多變。一般用來表達(dá)憂慮、諷刺、調(diào)侃、懷疑的感情。2/1/202332二、眼睛動(dòng)作的語(yǔ)言對(duì)方的視線經(jīng)常停留在你的臉上或與你對(duì)視,說明對(duì)方對(duì)談判內(nèi)容很感興趣,想急于了解你的態(tài)度和誠(chéng)意,成交的希望程度高。交談涉及關(guān)鍵內(nèi)容時(shí),對(duì)方時(shí)時(shí)躲避與你視線相交,一般說來,對(duì)方把賣價(jià)抬得偏高或把買價(jià)壓得過低。對(duì)方的視線時(shí)時(shí)脫離你,眼神閃爍不定,說明對(duì)你所談的內(nèi)容不感興趣但又不好打斷,產(chǎn)生了焦躁情緒;或者有不實(shí)的內(nèi)情。傾聽對(duì)方談話時(shí)幾乎不看對(duì)方的臉,那是試圖掩飾什么的表現(xiàn)。眼睛瞳孔放大而有神,表示此人處于興奮狀態(tài);瞳孔縮小無神,神情呆滯,表示此人處于消極、戒備或憤怒狀態(tài)。瞪大眼睛看著對(duì)方是對(duì)對(duì)方有很大興趣的表示。下巴內(nèi)收,視線上揚(yáng)注視你,表明對(duì)方有求于你,成交的希望程度比你高,讓步幅度大;下巴上揚(yáng),視線向下注視你,表明對(duì)方認(rèn)為比你有優(yōu)勢(shì),成交的欲望不強(qiáng),讓步幅度小。2/1/202333三、眉毛動(dòng)作的語(yǔ)言處于驚喜或驚恐狀態(tài)時(shí),眉毛上聳,“喜上眉梢”。處于憤怒或氣惱狀態(tài)時(shí),眉角下拉或倒豎。眉毛迅速地上下運(yùn)動(dòng),表示親近、同意或愉快。緊皺眉頭,表示處于困惑、不愉快、不贊同的狀態(tài)。眉毛高挑,表示詢問或疑問。眉宇舒展,表示心情舒暢。雙眉下垂,表示難過和沮喪。2/1/202334四、嘴巴動(dòng)作的語(yǔ)言嘴巴張開,嘴角上翹,常表示開心、喜悅。撅起嘴,常表示生氣和賭氣,是不滿意和準(zhǔn)備攻擊對(duì)方的表現(xiàn)。撇嘴,常表示討厭、輕蔑。咂咂嘴,常表示贊嘆或惋惜。努努嘴,常表示暗示或慫恿。嘴角稍稍向后拉或向上拉,表示聽者是比較注意傾聽的。嘴角向下拉,是不滿和固執(zhí)的表現(xiàn)。緊緊地抿住嘴,往往表現(xiàn)出意志堅(jiān)決。遭受失敗時(shí),人們往往咬嘴唇,這是一種自我懲罰的動(dòng)作,有時(shí)也可解釋為自我嘲解和內(nèi)疚的心情。2/1/202335五、吸煙動(dòng)作的語(yǔ)言剛一見面就立即掏煙遞給對(duì)方,并動(dòng)作麻利地為對(duì)方點(diǎn)煙,多為處于交易劣勢(shì)的一方。寒暄之后才緩慢掏煙,自己先叼一根,然后才送給你,是自認(rèn)為處于交易優(yōu)勢(shì)但愿意合作的對(duì)手。吸一口煙后,將煙向上吐,往往表示積極、自信。將煙朝下吐,則表示情緒消極、意志消沉,有疑慮。煙從嘴角緩緩?fù)鲁?,一般反映吸煙者此時(shí)的心境與思維比較曲折回蕩,力求從紛亂的思緒中清理出一條令人意想不到的途徑。吸煙時(shí)不停地磕煙灰,往往意味著內(nèi)心緊張、不安或有沖突。點(diǎn)上煙后卻很少抽,說明在交談中戒備心重,邊談邊緊張地思考而忘記了手中的煙卷。另外,心神不定時(shí)也會(huì)這樣。沒抽幾口即把煙掐掉,表明其想盡快結(jié)束談話或已下決心要干一樁事。斜仰著頭,煙從鼻孔吐出,表現(xiàn)出一種自信、優(yōu)越感以及一種悠閑自得的心情。
2/1/202336六、上肢動(dòng)作的語(yǔ)言握拳是表現(xiàn)向?qū)Ψ教魬?zhàn)或自我緊張的情緒。用手指或鉛筆敲打桌面,或在紙上亂涂亂畫,表示對(duì)對(duì)方的話題不感興趣、不同意或不耐煩的意思。吸手指或指甲的動(dòng)作是嬰兒行為的延續(xù),成年人做出這樣的動(dòng)作是個(gè)性或性格不成熟的表現(xiàn),即所謂“乳臭未干”。兩手手指并攏并置于胸的前上方呈尖塔狀,表明充滿信心。手與手連接放在胸腹部的位置,是謙遜、矜持或略帶不安心情的反應(yīng)。兩臂交叉于胸前,表示防衛(wèi)或保守,兩臂交叉于胸前并握拳,則表示懷有敵意。2/1/202337握手握手時(shí)對(duì)方手掌出汗,表示對(duì)方處于興奮、緊張或情緒不穩(wěn)定的心理狀態(tài)。若某人用力回握對(duì)方的手,表明此人具有好動(dòng)、熱情的性格,凡事比較主動(dòng)。凝視對(duì)方再握手,是想將對(duì)手置于心理上的劣勢(shì)地位。向下握手,表示想取得主動(dòng)、優(yōu)勢(shì)或支配地位,手掌向下,是居臨高下的意思;相反,手掌向上,是性格軟弱,處于被動(dòng)、劣勢(shì)或受人支配的表現(xiàn)。手掌向上有一種向?qū)Ψ酵犊康暮?。兩只手握住?duì)方的一只手并上下擺動(dòng),往往是熱情歡迎、真誠(chéng)感謝、有求于人、肯定契約關(guān)系等意義。2/1/202338七、下肢動(dòng)作的語(yǔ)言“二郎腿”:與對(duì)方并排而坐時(shí),對(duì)方若架“二郎腿”并上身向前向你傾斜,意味著合作態(tài)度;反之則意味著拒絕、傲慢或有較強(qiáng)的優(yōu)越感。相對(duì)而坐時(shí),對(duì)方架著“二郎腿”卻正襟危坐,表明是較拘謹(jǐn)、欠靈活的人,且自覺處于很低的交易地位,成交期望值很高。架腿(把一只腳架在另一條腿的膝蓋或大腿上):初次打交道時(shí)采取這個(gè)姿勢(shì)并仰靠在沙發(fā)靠背上,通常帶有倨傲、戒備、懷疑、不愿合作等意味。若上身前傾同時(shí)滔滔不絕地說話,則意味著對(duì)方是個(gè)熱情的但文化素質(zhì)較低的人,對(duì)談判內(nèi)容感興趣。2/1/202339并腿:交談中始終或經(jīng)常保持這一姿勢(shì)并上身直立或前傾的對(duì)手,意味著謙恭、尊敬,表明對(duì)方有求于你,自覺交易地位低下,成交期望值很高。時(shí)常并腿后仰的對(duì)手大多小心謹(jǐn)慎,思慮細(xì)致全面,但缺乏自信心和魄力。分腿:雙膝分開、上身后仰者,表明對(duì)方是充滿自信、愿意合作、自覺交易地位優(yōu)越的人,但要指望對(duì)方作出較大讓步是相當(dāng)困難的。搖動(dòng)足部,或用足尖拍打地板,或抖動(dòng)腿部,都表示焦躁不安、無可奈何、不耐煩或欲擺脫某種緊張情緒。雙腳不時(shí)地小幅度交叉后又分開,這種反復(fù)的動(dòng)作表示情緒不安。2/1/202340本章小結(jié)商務(wù)談判的整個(gè)過程就是進(jìn)行語(yǔ)言表達(dá)和交流的過程。語(yǔ)言溝通起的是方向作用,而非語(yǔ)言溝通卻能準(zhǔn)確地反映出話語(yǔ)的真正思想和感情。因此,應(yīng)視對(duì)象、話題、時(shí)機(jī)、氣氛等的不同,力求正確并準(zhǔn)確地使用語(yǔ)言,不傷對(duì)方的自尊,富有感情色彩地適時(shí)贊譽(yù)對(duì)方,學(xué)會(huì)利用商務(wù)談判中的陳述與發(fā)問技巧、傾聽技巧、回答技巧。同時(shí),非語(yǔ)言溝通作為一種可以相互溝通的“無聲語(yǔ)言”,談判人員應(yīng)學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用以促進(jìn)人際溝通。2/1/202341禁忌的話題不要涉及對(duì)方的“敏感事”和“隱私”。如:病亡、窮困、身體缺陷等
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