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中城集團·奧萊小鎮(zhèn)售樓中心開放儀式活動方案目錄Directory1、活動要素-Eiementsoftheactivity2、場地布置-Sitelayout3、活動流程-ActixityProcess4、流程詳情-ProcessDetails5、應(yīng)急方案-Unexpectedemergency活動要素1、活動概述活動主題:中城集團·奧萊小鎮(zhèn)銷售中心開放儀式活動時間:初擬2015年8月8日活動地點:奧萊小鎮(zhèn)售樓中心活動目的:告知新售樓部開放,預計到訪客戶30組參與人群:公司領(lǐng)導、新老客戶、電商自媒體......2、活動目的1、將奧萊小鎮(zhèn)21小分校信息釋放、并與邀約到訪意向客戶結(jié)合開放節(jié)點刺激購房;2、通過場景布置、記憶化流程、視頻化體驗-強烈引起目標群體的關(guān)注;3、以特殊規(guī)格檔次的內(nèi)容引起媒體與市場的關(guān)注,展現(xiàn)項目實力,樹立品牌形象。圍繞奧萊小鎮(zhèn)項目品牌調(diào)性,策劃一場引發(fā)關(guān)注的活動,通過前期預熱和活動當天緊密的流程安排,讓到場的嘉賓記憶憂新····保持對項目的關(guān)注。策略一:時尚大氣的現(xiàn)場布置、特殊鮮明的現(xiàn)場裝飾,讓客戶感到項目實力,確保開放活動現(xiàn)場保持人氣。策略二:通過演藝活動及現(xiàn)場氣氛,促使來賓長時間停留,為后期積累良好的口頭傳播效應(yīng)和意向性客戶。場地布置1、外場布置2、入口車輛導視牌在兩側(cè)道路設(shè)立活動道路導視牌,便于參加活動客戶醒目看到活動場地。3、活動主背景示意舞臺背景示意,舞臺背景根據(jù)活動主題及要求確定色調(diào)和內(nèi)容。(在此只做示意)4、入口紅毯在活動現(xiàn)場布置紅毯大道,讓客戶感受到賓至如歸的感覺。5、舞臺布置開放儀式背景和地毯體現(xiàn)活動區(qū)域,本次活動不使用舞臺,現(xiàn)場搭建桁架背景鋪地毯。6、內(nèi)場布置
內(nèi)場布置圖,主要分割功能去,在入口處和功能區(qū)布置氣球造型做氛圍營造。7、內(nèi)場氛圍營造
突破常規(guī)的氛圍裝飾,給人耳目一新的視覺沖擊,布置在入口休息區(qū)。8、水果也瘋狂由專業(yè)水果雕刻老師現(xiàn)場教授來賓雕刻水果,發(fā)揮你的想象力,讓水果"瘋狂"起來!水果不一定要吃
——水果雕刻DIY水果大變形
——水果拼盤DIY創(chuàng)意水果拼盤評選。挑選10名參賽選手作品,由客戶進行投票評選。選出最具創(chuàng)意獎和美味食欲獎。獲獎選手將得到精美禮品一份。8、水果也瘋狂水果也走“混搭”風
——水果料理一種水果吃起來多沒勁,各種水果混搭起來一口咬下,那才叫爽!8、水果也瘋狂9、精美冷餐營銷中心內(nèi),設(shè)置冷餐臺,新鮮美味的冷餐甜品、水果拼盤、冷熱飲料可口的果汁等不低于30個品種,讓來賓在輕松愜意的氛圍中享受賓至如歸的貼心服務(wù)!精致點心活動現(xiàn)場提供精致糕點,供客戶享用。10、節(jié)目推薦開場秀節(jié)目擺動的裙擺描繪出夏日里異域的風情,讓夏天在舞蹈的歡樂中開始!印度舞蹈開場表演——動感電聲電子音樂與西洋古典的激烈碰撞,帶來前所未有的時尚節(jié)奏,為內(nèi)蒙巡展震撼發(fā)聲!民族舞回族舞蹈、藏族舞蹈、維族舞蹈均是觀眾朋友們喜聞樂見的舞蹈節(jié)目,既能活躍現(xiàn)場氣氛又能帶來視覺享受。10、節(jié)目推薦營造現(xiàn)場熱烈氛圍可愛的小丑也在現(xiàn)場為大小朋友們編織夢想,每一位來賓均能親眼見證奇跡在手中如何誕生!氣球小丑10、節(jié)目推薦10、節(jié)目推薦二人轉(zhuǎn)一男一女、一唱一和的表演形式為觀眾帶來東北人特有的幽默,表演者還可結(jié)合活動現(xiàn)場與觀眾積極互動,歡聲笑語不斷。二人轉(zhuǎn)川劇變臉川劇絕活變臉是極具地方特色的經(jīng)典演出項目,數(shù)張表情夸張迥異的臉譜表達不同的喜怒哀樂,配合著川劇的鼓點演繹跌宕起伏的故事情節(jié)。10、節(jié)目推薦
近景魔術(shù);帶動現(xiàn)場氣氛達到沸騰,現(xiàn)場變現(xiàn)金派送,超人氣節(jié)目。10、節(jié)目推薦現(xiàn)場歌曲(1-3)首10、節(jié)目推薦活動流程序號時間時長環(huán)節(jié)備注17:00-9:503小時活動布場準備現(xiàn)場布置,舞臺區(qū)布置完畢,檢查設(shè)備,人員及活動物品準時到位。29:50—10:2010分鐘主持人暖場310:20—10:255分鐘開場秀節(jié)目待定410:25—10:305分鐘主持人致開場白介紹項目及活動510:30—10:355分鐘節(jié)目表演節(jié)目待定610:35—10:405分鐘主持邀請嘉賓領(lǐng)導啟動銷售中心開放儀式嘉賓領(lǐng)導名單待定;鞭炮齊名,禮賓花飛710:40—10:455分鐘節(jié)目表演節(jié)目待定810:45—11:301小時鐘主持邀請客戶至售樓部內(nèi)場活動開始910:50—11:301小時內(nèi)場活動互動,DIY活動開始待定1012:00活動結(jié)束主持人致謝,告知下午活動信息活動流程暫定11、啟動儀式
啟動球啟動、主持人宣布為銷售中心開放做啟動,或采用剪彩方式為銷售中心開放剪彩。12、禮儀禮儀迎賓、引領(lǐng)嘉賓剪彩。工作調(diào)配由活動接待組負責音響環(huán)節(jié)檢查,設(shè)置兩套電源線,兩套音響設(shè)備(其中一套應(yīng)急備用);準備進場曲和氣氛伴奏曲,與調(diào)音師確認歌曲的選擇和播放順序;由活動接待組負責貴賓休息室檢查:擺放桌椅、茶點和濕巾(預留貴賓題詞的用具)由活動接待組負責簽到處的檢查;確認數(shù)名禮儀小姐負責佩戴胸花和輔助嘉賓簽到,檢查胸花的數(shù)量,簽到簿和筆;由活動文秘和宣傳組負責講話環(huán)節(jié)檢查,檢查整個活動所需要的講話材料(①司儀詞、②領(lǐng)導發(fā)言稿、③嘉賓發(fā)言稿);由活動場地組負責衛(wèi)生間的檢查:檢查衛(wèi)生間的配套用品情況,衛(wèi)生間的指示牌情況?;顒悠鞑挠跋衿鞑?/p>
影像器材用于視頻播出及演示講解等,其中包括影響播放設(shè)備、信號發(fā)送設(shè)備、放映設(shè)備(投影儀)、屏幕(顯示器)等。照明器材
在各會場現(xiàn)有照明的基礎(chǔ)上,根據(jù)主持、討論、演出、演示講解的需要,必要時添加相應(yīng)的補充照明、渲染、裝飾、追加燈照明器材。音響器材音響器材除用于主持、研討之外,還將在視頻播出、演示講解等情況下使用。音響器材有麥克風(包含手持式、領(lǐng)夾式、落地式)、麥克風切換器、聲源播放及信號發(fā)送設(shè)備、放大器、揚聲器等設(shè)備。故障排查如在活動舉辦過程中,突然停電情況應(yīng)急電腦、AV系統(tǒng)等設(shè)備應(yīng)提前進行多次測試,對于條件允許備份的設(shè)備將做好備份;對于不能備份的設(shè)備應(yīng)預先制定《應(yīng)急操作方案》。消防緊急預案
活動前對場地進行安全檢查,確保萬無一失。消防保衛(wèi)人員要熟悉附近情況,知道電閘箱、消火栓、滅火器位置并會使用
滅火器。做到隨時進行安全監(jiān)督,嚴防火災(zāi)苗頭,保護設(shè)施。堅持服從指揮部的指揮,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告。做好停車場地車輛管
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