福美物業(yè)新員工培訓(xùn)

新員工入職培訓(xùn)課件福美物業(yè)

第一部分 福美物業(yè)簡介四平市福美物業(yè)服務(wù)有限公司人員編制及其架構(gòu)的情況說明

四平吉邦·上東1號的總規(guī)劃用地面積24.21萬平方米，規(guī)劃總建筑面積51.66萬平方米，一期交付36棟，建筑面積19.70萬平方米，依據(jù)小區(qū)規(guī)劃配套的實際情況，擬設(shè)客服部、工程部、安管部、人事行政部、財務(wù)部共五個部門，各部門分別擬設(shè)1名主管，全面負責(zé)本部門日常工作的計劃、實施、檢查、改進工作，確保策劃管理方案的落實和物業(yè)品質(zhì)的實現(xiàn)。初步設(shè)定物業(yè)總?cè)藬?shù)為94人，其中物業(yè)經(jīng)理1人；客服部49人（含保潔員40人，保潔公司外包可拿出此編制）；工程部8人；安管部27人；財務(wù)部1人；行政人事部8人。

第二部分 組織架構(gòu)物業(yè)經(jīng)理（1人）物業(yè)主任兼客服主管（1人）工程主管（1人）安管主管（1人）人事行政主管（1人）客服接待（3人）強電（2人）安管班長（2人）弱電（1人）客服助理（4人）財務(wù)出納（1人）環(huán)境主管（1人）水暖（3人）綜合維修（1人）安管員（20人）監(jiān)控員（2人）車管員（2人）行政專員（1人）人事專員（1人）司機兼采購（1人）保潔員（40人）食堂管理員（1人）食堂工作人員（3人）地產(chǎn)公司副總經(jīng)理：李志強分管綜合部、物業(yè)公司主任：李苗主抓全面工作分管客服工作主管：秦雷分管安保工作主管：姜羌分管保潔工作

第三部分規(guī)章制度考勤制度夏季（5月1日-9月30日）：物業(yè)公司全體員工（安保、綠化除外）：上午8:00—11:30下午13：00—17：00一、工作時間

冬季（10月1日--4月30日）：上午8：00—11：30下午13：00—16:30每周串休一天，法定假日串休。如有臨時調(diào)整，以實際調(diào)整后時間為準(zhǔn)?？记谵k法方式：上下班門禁考勤管理系統(tǒng)?？记谟涗浺钥记诳@示時間為準(zhǔn),要求上下班必須打卡!因外出辦公無法打卡者需在綜合部填寫《外出登記表》，并由授權(quán)審批人簽字確認(rèn)?？记跇?biāo)準(zhǔn)遲到、早退標(biāo)準(zhǔn)：按規(guī)定上班時間超過十五分鐘到崗者為遲到，按規(guī)定下班時間提前10分鐘離崗為早退。遲到或早退超過30分鐘、小于60分鐘者按事假一天處理；超出60分鐘者按曠工半天處理；每月遲到、早退三次按事假一天處理。如忘記打卡或因客觀原因未打卡者，需當(dāng)天到綜合部登記《未打卡情況說明表》，如果未進行登記，按累進式罰款，三次以下未登記者每次罰款十元，達到三次未登記者按事假一天處理，三次以上者則以曠工處理。病假1）及時向部門說明情況，并在上班后三天內(nèi)提交醫(yī)院證明（病假單、診斷證明、處方等）。2）不能提供醫(yī)院證明者按事假處理。3）病假兩日以上扣除當(dāng)日的工資的50%。事假1）請事假時必須向公司提交書面申請并辦理所規(guī)定的手續(xù)；2）2日之內(nèi)事假需要部門主管副總批準(zhǔn)，3日以上（含3日）的事假必須經(jīng)總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

3）事假一日扣除當(dāng)日的工資。曠工未經(jīng)同意無故脫崗和缺勤的均算為曠工無故連續(xù)曠工3日或全月累計無故曠工3日或一年曠工累計達5日者，予以辭退，并扣罰一個月的工資；曠工一天扣除三天日薪。錄用制度新員工報到需提供資料：填寫《員工信息登記表》；交驗個人相關(guān)證明資料；與所在部門負責(zé)人見面，確定辦公位置，接受工作安排；申領(lǐng)辦公用品和其他用品。試用期與轉(zhuǎn)正新員工的試用期，一般為1個月，主管以上試用期3個月。公司根據(jù)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)決定是否為其轉(zhuǎn)正。在試用期內(nèi)，公司與員工雙方均有權(quán)隨時解除勞動合同，但一般應(yīng)提前3天書面通知。試用期合格后，員工本人需到綜合部領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正考核表》，填寫完畢后并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交綜合部存檔。離職的審核及程序本人辭職本人應(yīng)提前30天提交書面辭職信，填寫《員工離職審批表》---部門直屬主管/跨級主管審核---總經(jīng)理批準(zhǔn)—綜合部存檔。管理人員辭職須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。自動離職、開除、公司整體辭退告知本人，填寫《員工離職審批表》---部門直屬主管/跨級主管審核---總經(jīng)理批準(zhǔn)—綜合部存檔。無論以何種理由辭職、解除或終止勞動合同，均需做好工作交接，并應(yīng)立即停止以公司的名義從事一切活動。內(nèi)部調(diào)職1、物業(yè)公司根據(jù)工作需要，本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則，鼓勵合理的人才內(nèi)部流動2、因工作需要公司部門之間相互調(diào)動員工，須總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理；3、員工表現(xiàn)突出轉(zhuǎn)換崗位的，需由相關(guān)專業(yè)崗位的主管領(lǐng)導(dǎo)進行考核，合格后報總經(jīng)理批準(zhǔn)；4、將總經(jīng)理審批意見通知調(diào)入、調(diào)出部門及員工；5、調(diào)動的員工按批準(zhǔn)的日期辦理交接手續(xù)，填寫《工作交接表》。工作規(guī)范著裝：上班時間應(yīng)著工裝，佩戴工牌，并保持整齊干凈。儀表、儀容、禮儀：

員工應(yīng)保持衣冠、頭發(fā)整潔；上班前與工作時間不得飲酒，講究文明禮貌，自覺維護集體榮譽和對外形象；對待客戶、同事態(tài)度一律要和藹。工作紀(jì)律

1、員工須保持工裝整齊清潔，儀表端莊，精神飽滿。2、員工每日應(yīng)注意保持辦公地點環(huán)境清潔。3、對待業(yè)主、訪客、同事和各階層人士，均應(yīng)以誠相待，保持彼此間良好關(guān)系。4、必須嚴(yán)格遵守公司輪值時間，按時上、下班（交接班），不得無故遲到、早退。遇有特殊情況需請假時，應(yīng)按公司有關(guān)制度辦理。5、員工不得在當(dāng)值時間為個別業(yè)主做職責(zé)范圍以外及對私人服務(wù)的工作。上班時間不允許玩電腦游戲戲，違者罰款100元。6、員工不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他企事業(yè)單位的職務(wù)。7、員工不得個人參與樓宇買賣或租賃事務(wù)，若業(yè)主或使用人提出要求，應(yīng)請其直接向公司詢問。

8、員工須服從上級工作調(diào)派及崗位編排，執(zhí)行公司各項指示。

9、不準(zhǔn)損壞公司信譽和對公司有欺詐及不誠實行為。嚴(yán)守公司機密，維護集體利益，不得向任何人透露公司經(jīng)營善狀況，更不得越權(quán)簽署任何文件、合同。

公私分明，不得利用公司資源謀取個人私利。

10、不得假借公司名義或利用職權(quán)對外做有損公司聲譽或利益的行為。愛護公共財產(chǎn)，不得盜用或非法挪用公司財產(chǎn)。

11、不得向業(yè)主或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人士收受或索取任何形式的禮物、紅包。

12、所有公物不得用于私人方面，不得故意疏忽損壞公司財物，對公物如有損壞，須負責(zé)賠償。13、突發(fā)事件、自然災(zāi)害發(fā)生期間，各員工必須依時當(dāng)值，堅守崗位，并按照公司所頒布的指示進行防風(fēng)、防雨工作。14、必須遵守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告及公告。15、開會準(zhǔn)時到場，認(rèn)真記錄，積極參與。16、員工之間不過問工資、獎金及其它機密事宜，不傳遞小道消息。17不要在辦公區(qū)域吸煙、高聲喧嘩。上崗時間不得飲酒（公務(wù)需要除外）。工資結(jié)算說明

結(jié)算區(qū)間：每月1日至每月最后一天發(fā)薪日：每月十五日發(fā)放上月工資（如遇節(jié)假日另行通知）

代發(fā)工資銀行：吉林銀行福利節(jié)日福利培訓(xùn)福利（公司委派、培訓(xùn)考試等）員工生日福利員工定期專業(yè)全面體檢員工旅游福利員工體育娛樂活動組織1、管理服務(wù)人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等;2、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維護費用;3、物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用;4、物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用;5、物業(yè)管理區(qū)域秩序維護費用;6、辦公費用;7