信息技術(shù) 文本信息的加工與表達(dá)

3.1文本信息的加工與表達(dá)常見的文本類型（1）日常常見的文本類型：

信函、論文、報(bào)告、通知、雜志、報(bào)紙、標(biāo)語、廣告等。

不同的文本加工方式、所用工具也可不同，一般分為：日常文本信息的加工和報(bào)刊類文本信息的加工。（2）常用的文本加工軟件：

Word、WPS、寫字板等等。日常文本信息加工的一般流程:

版面設(shè)置→正文樣式→文字效果→添加圖片→頁面設(shè)置→輸出文體報(bào)刊類文本加工的一般流程：

確定主題→收集與選擇素材→設(shè)計(jì)版面→制作作品→評(píng)價(jià)修改報(bào)刊的版面結(jié)構(gòu)：1、報(bào)頭；2、報(bào)眉；3、標(biāo)題；4、正文；5、圖片；6、裝飾圖案。Word2003的啟動(dòng)和退出Word2003窗口的組成Word2003的視圖方式初識(shí)Word2003啟動(dòng)Word2003的方法：1.從開始菜單啟動(dòng)。Word2003的啟動(dòng)與退出（一）雙擊一個(gè)Word文檔的文件名即可啟動(dòng)Word。3．雙擊桌面上的Word2003快捷方式

雙擊桌面上的Word2003的快捷方式圖標(biāo)，就可以啟動(dòng)Word2003了。2.使用文檔啟動(dòng)Word2003退出Word2003的方法：單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“退出”命令。按Alt+F4鍵。單擊Word程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。雙擊Word程序左上角的控制菜單按鈕。Word2003的啟動(dòng)與退出（二）在退出Word時(shí)，如果文檔沒有保存，會(huì)出現(xiàn)下面的提示對(duì)話框。Word窗口的組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯區(qū)標(biāo)尺滾動(dòng)條狀態(tài)欄Word的視圖方式（一）1．普通視圖2．Web版式視圖Word的視圖方式（二）3．頁面視圖

4．大綱視圖

Word的視圖方式（三）5．打印預(yù)覽視圖

6．全屏顯示視圖

Word的視圖方式（四）7．改變顯示比例視圖（1）使用“顯示比例”框。（2）使用“顯示比例”命令。Word的視圖方式（五）8．文檔結(jié)構(gòu)圖

文檔操作文本的輸入文本的修改文檔的編輯

輸入和編輯文檔3.2輸入和編輯文檔文檔操作（一）1．創(chuàng)建新文檔

使用標(biāo)準(zhǔn)文檔（Normal模板），它是Word2003打開后的默認(rèn)文檔。使用Word2003自帶的模板或者是自己建立的模板，這其中包含特定文檔所需要的預(yù)定義的正文、格式、樣式等功能。使用Word2003自帶的向?qū)?，它提供了一系列的?duì)話框，只要根據(jù)提示輸入或選擇即可。文檔操作（二）2．保存文檔保存新建文檔的具體步驟：

選擇“文件”菜單中的“保存”命令，也可以單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對(duì)話框。

選擇驅(qū)動(dòng)器的名稱

在此輸入文件名文檔操作（三）3．關(guān)閉文檔

選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。如果從上次保存文檔之后對(duì)文檔進(jìn)行了修改，Word2003會(huì)詢問是否要保存所做的修改。1．中英文輸入

文本的輸入（一）輸入法列表微軟拼音輸入法2．標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入

特殊符號(hào)可以通過“插入”菜單中選擇“符號(hào)”命令，從“符號(hào)”對(duì)話框中選擇。3．日期和時(shí)間的插入

文本的輸入（二）“日期和時(shí)間”對(duì)話框4．?dāng)?shù)字的輸入

“數(shù)字”對(duì)話框

（1）利用鼠標(biāo)。（2）利用鍵盤。文本的修改1．光標(biāo)的定位

2．文檔的修改（1）改寫與插入。（2）刪除。

鍵盤按鍵功能↑向上一行↓向下一行←向左一個(gè)字符→向右一個(gè)字符PageUp向上一頁P(yáng)ageDown向下一頁Home光標(biāo)到本行首End光標(biāo)到本行末Ctrl+Home光標(biāo)到文檔首Ctrl+End光標(biāo)到文檔末文檔的編輯（一）1．選擇文本

（1）鼠標(biāo)選擇。

（2）鍵盤選擇。

鍵盤按鍵功能Shift+上箭頭向上選定一行Shift+下箭頭向下選定一行Shift+左箭頭向左選定一個(gè)字符Shift+右箭頭向右選定一個(gè)字符Shift+Ctrl+上箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至單詞開頭Shift+Ctrl+下箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至單詞結(jié)尾Shift+Ctrl+左箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至段首Shift+Ctrl+右箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至段末Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift+End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行末Shift+PgUp選定內(nèi)容向上擴(kuò)展整屏Shift+PgDn選定內(nèi)容向下擴(kuò)展整屏Shift+Ctrl+Home選定內(nèi)容至文檔開始處Shift+Ctrl+End選定內(nèi)容至文檔結(jié)尾處先按F8，再按箭頭鍵擴(kuò)展選取文檔中具體的某個(gè)位置Ctrl+A或Ctrl+小鍵盤數(shù)字5選定整個(gè)文檔文檔的編輯（二）2．文本的刪除

方法一：（1）選定要?jiǎng)h除的文本。（2）單擊“編輯”菜單。（3）在下拉菜單中選擇“清除”命令，或按鍵盤Delete鍵。方法二：（1）選定要?jiǎng)h除的文本。（2）右擊被選中文本。（3）在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”命令，也可以在文檔正文中刪除所選文本。3．撤消、恢復(fù)和重復(fù)4．文本的移動(dòng)

文檔的編輯（三）5．文本的復(fù)制與粘貼方法一：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）單擊“編輯”菜單→

“復(fù)制”命令。（3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。（4）單擊“編輯”菜單→“粘貼”命令。方法二：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）單擊工具欄上的“復(fù)制”工具按鈕。（3）將光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本的位置。（4）單擊工具欄上的“粘貼”工具按鈕。方法三：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）右擊選中文本，從快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。（3）將光標(biāo)移動(dòng)要插入文本的位置。（4）在該插入點(diǎn)右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。