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文檔簡介
檢測公司全套管理制度匯編公司管理制度1.檢驗工作管理制度1.1檢驗人員必需經(jīng)過專業(yè)技術培訓,通過本公司考核持證上崗。1.2工作時應不少于2人(持證上崗),整個過程應獨立完成。1.3檢驗人員應嚴格依據(jù)各檢驗項目的國家標準和本公司制定的儀器操作規(guī)程和檢驗實施細則進行,做好完整記錄,不得弄虛作假。L4檢測室內(nèi)的設備,平安,衛(wèi)生等應由檢測室內(nèi)部專人管理。1.5非本公司人員不經(jīng)允許不得擅自進入檢測室。1.6當儀器設備處于工作狀態(tài)時,檢驗人員不得離開,檢驗人員離開檢測室時,照明電及門窗等要關好。L7在檢測室內(nèi)不得做及檢驗工作無關的事。2.儀器設備管理制度2.1購置儀器設備,均由檢測室負責人提出書面申請,由技術負責人申核,報經(jīng)理批準,由供應部統(tǒng)一辦理。2.2對新購置的儀器設備,由設備管理員驗收,安裝,調(diào)試,檢驗合格后,建立設備檔案,設備檢定周期表。2.3儀器設備技術檔案做到一機一盒。檢驗設備檢定完畢后,設備管理員應進行設備編號,并依據(jù)不同的檢定狀況,加貼國家技術監(jiān)督局統(tǒng)一制訂的(綠,黃,紅)三色標記,分別表示儀器設備檢定結(jié)果為合格,準用,停用三種狀態(tài)。任何人不得涂改和撕毀有效標記。2.4主要儀器設備須建立設備運用記錄,借用記錄和修理記錄。儀器設備管理員負責定期檢查并存檔。常常檢查,清點,確保配件完整,齊全。檢驗人員必需自覺愛惜儀器設備,正確運用儀器。常常保持儀器設備整齊,平安,用后加罩,以防灰塵。3.樣品收發(fā)管理制度3.1采樣人員將樣品交收樣員,由收樣員驗收樣品。樣品的標簽上,托付編號是否及樣品流轉(zhuǎn)單一樣。3.2收樣員對樣品進行登記,填寫檢驗單,并及樣品一并交給檢測室主管,做好樣品收發(fā)登記臺帳。3.3任何人不得將樣品移作它用,檢驗完畢后,妥當處理。3.4樣品堆放要求排列整齊,有序,各種樣品不得混合堆放。3.5丟失或損壞樣品,均按檢驗事故處理。4.人員培訓制度4.1凡從事檢驗工作的人員必需定期進行業(yè)務培訓。4.2學習專業(yè)學習:在自學的基礎上,檢測室組織集體學習和探討,或請專家講座。學習內(nèi)容主要是專業(yè)基礎理論,國家檢驗規(guī)范,標準,檢定,調(diào)試,測試及檢驗閱歷溝通等,包括新技術,新方法。非專業(yè)學習:學習內(nèi)容主要是,計量法,標準化法,法定計量單位,數(shù)值修約,術語,電腦知識等。由技術負責人,質(zhì)量負責人會同檢測室負責人制定學習的安排,報經(jīng)理批準,然后按安排組織有關人員學習。外出培訓:依據(jù)須要在年末填寫次年培訓的申請,業(yè)務室主管編制安排,報經(jīng)理批準。4.3從事檢驗的人員通過專業(yè)培訓或自學互助,經(jīng)公司考核小組考核,取得上崗證后方能從事檢驗工作。4.4凡從事檢驗的人員,必需通過公司組織的技術考核。其考核內(nèi)容包括專業(yè)操作技能,檢驗知識,誤差理論,本公司制定的《質(zhì)量手冊》內(nèi)容等。5.內(nèi)部質(zhì)量審核及質(zhì)量體系評審制度5.1公司建立由質(zhì)量負責人負責《質(zhì)量手冊》執(zhí)行狀況的檢查,每年進行一次手冊執(zhí)行狀況普查,并不定期地進行局部檢查。5.2全部內(nèi)部質(zhì)量審核活動均應由及被檢查質(zhì)量活動無直接責任的人員進行。5.3全部內(nèi)部質(zhì)量審核活動,都必需照實做好記錄,并填好內(nèi)部質(zhì)量審核報告,列出存在的主要缺陷,被查部門負責人確認并填明擬實行的訂正措施及其負責人,期限等,質(zhì)量負責人審批,存檔。5.4每年由公司經(jīng)理主持進行一次質(zhì)量體系管理評審,其評審內(nèi)容為:目前的質(zhì)量體系對完成質(zhì)量方針和質(zhì)量目標有效性的評定;為確保質(zhì)量體系持續(xù)適用和有效,對今后可能出現(xiàn)的要求進行評定;對內(nèi)部質(zhì)量審核,訂正措施,客戶的意見等狀況全部內(nèi)部質(zhì)量審核及質(zhì)量體系管理評審活動的記錄,報告等資料均應歸案保存。6.保密制度6.1為了加強各環(huán)節(jié)的保密工作,愛護受檢單位(個人)的正值權益,保持公司的公正性地位,特制定本制度。6.2保密范圍檢驗工作中形成的內(nèi)部有關資料;檢驗事故分析報告和異議處理檔案;被列為保密范圍的文件,托付單位(個人)要求保密的技術資料,檢驗數(shù)據(jù),檢驗報告等。6.3保密要求加密文件,材料在規(guī)定的范圍內(nèi)傳閱處理,不準帶出公司。保密材料的收發(fā),傳遞,存檔等規(guī)定,按保密制度辦理。對內(nèi),外查閱和借閱保密材料,必需經(jīng)經(jīng)理批準。定期組織保密檢查,發(fā)覺問題及時訂正。6.4教化常常進行保密規(guī)定的學習及教化,提高本公司人員的保密意識,自覺執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守保密紀律;對出現(xiàn)失密,泄密現(xiàn)象的部門和個人賜予指責和相應處分。7.檔案管理制度7.1技術文件歸檔內(nèi)容操作規(guī)程和檢驗規(guī)范及方法;國家,地方行業(yè)有關檢測方面的文件,政策,法令,法規(guī),規(guī)范性文件;技術標準,相關標準,參照標準;檢驗方法,標準,規(guī)程,規(guī)范,本公司制定的現(xiàn)場檢驗(抽樣)和檢驗實施細則;外部托付檢驗項目協(xié)議書及有關資料;儀器設備一覽表,計量器具檢定周期表;樣品處理記錄;用戶反饋信息的處理意見;檢驗事故分析報告及事故分析會會議確定;檢驗儀器設備運用說明書,檢定證書,設備購置申請單,儀器設備的驗收,修理,運用,報廢等的有關資料;上級有關部門的文件,通知,技術參考資料;檢驗人員檔案;檢驗工作中全部技術資料,包括托付檢驗合同,現(xiàn)場檢驗(抽樣)單,檢驗流轉(zhuǎn)單,現(xiàn)場檢驗(抽樣)原始記錄,檢驗原始記錄,樣品收發(fā)登記記錄及檢驗報告等;檢驗報告異議處理及申訴處理資料等;本公司形成的各種文件,資料等。7.2技術檔案保存期限檢驗工作中全部資料,如報告,原始記錄等保存5年;非檢驗報告類參考資料保存3年;技術檔案保存至有效期過后1年;7.2.4有關儀器設備檔案保存至該儀器設備不再運用后
1年。7.3技術資料的歸檔及管理歸檔資料必需齊全,完整,不得私留重要資料而不歸檔,技術資料要整齊排列,形成案卷。技術資料用紙規(guī)格統(tǒng)一,表式規(guī)范,字跡清晰,一律用鋼筆書寫。技術檔案由資料保管員負責,各部門要協(xié)作做好有關技術文件,資料的及檔案資料的借對外需經(jīng)公司技術檔到期檔案由資時歸檔,確保技術資料的完整性。閱或復印,對內(nèi)需經(jīng)檔案室批準,經(jīng)理批準,并填寫資料借閱登記。案密級由技術負責人審定。7.3.5料管理員列出清單,技術負責人和質(zhì)量負責人鑒別,公司經(jīng)理批準后方可處理。8.簽字,印章管理制度8.1公司印章有:公司公章,檢測專章,財務專章,檢驗人員修正用名章;8.2印章由辦公室專人負責保管;8.3加蓋公章要端正,清晰;8.4依據(jù)規(guī)定運用印章;8.5檢驗人員印章由本人保管,應確保工作時隨取隨用;8.6工作人員的簽字和印章應留底樣存檔。9.平安管理制度9.1全體人員要堅固樹立''平安第一〃的思想;9.2檢測室負責人全面負責本室的平安管理工作,每月一次檢查試驗室的平安狀況,做好平安檢查記錄,并組織人員學習有關的平安方面的文件,法規(guī),制定有關平安防范措施;9.3平安員應常常檢查不平安因素,及時消退事故隱患;9.4運用易燃,易爆和劇毒危險品要嚴格按有關制度辦理領用手續(xù),并制定相應平安措施,有關人員應仔細執(zhí)行;9.5工作人員應嫻熟駕馭消防器材的運用方法,并將本室的消防器材放在干燥,通風,明顯和便于運用的位置,四周不許堆放雜物,嚴禁消防器材挪做他用;9.6檢測室的鑰匙應有專人保管,不得私自配備或轉(zhuǎn)借他人;9.7常常保持檢測室環(huán)境整齊,設備器材擺放整齊;9.8未經(jīng)檢測室主管許可,任何人不許隨意動用儀器設備,運用人員必需嚴格遵守操作規(guī)程,要堅守崗位,發(fā)覺問題及時處理。因不聽指導或違犯操作規(guī)程,導致儀器設備損壞要追究當事者的責任,并按規(guī)定給以必要的懲罰。9.9下班后和節(jié)假日,要切斷電源,水源,關好門窗,清理檢測室用品和場地。遇較長節(jié)假日應做好檢測室的通風和防護,以防儀器設備的銹蝕和霉變。9.10對違犯有關規(guī)定忽視平安而造成的重大事故和被盜案件發(fā)生時,要愛護好現(xiàn)場,并馬上向公司經(jīng)理報告。10.化學試劑平安管理制度10」為加強化學試劑的平安監(jiān)督管理,保證公司試驗的順當進行,特制定本制度。10.2本制度所稱化學試劑,特指本公司全部化學固體,液體試劑。10.3本制度適用于本公司檢測室涉及化學試劑的試驗,科研及其平安監(jiān)督管理活動。10.4化學試劑的購買必需由檢測室負責人申請,技術負責人審核,公司經(jīng)理批準,由供應部派人購買。10.5必需托付特地的車輛運輸化學試劑。10.6化學廢物的處理:化學固液廢物放于廢液桶內(nèi),定期托付具有合法處理資質(zhì)的單位進行銷毀處理,處理前,必需妥當保管,不得隨意毀棄。10.7落實保管責任制,責任到人,運用人員需經(jīng)檢測室負責人同意后,按登記程序領用。10.8儲存化學試劑,應當符合下列要求:化學試劑應當分類,分項存放,相互之間保持平安距離;遇火,遇潮簡單燃燒,爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學危險品,不得在露天,潮濕,漏雨或低洼簡單積水的地點存放。受陽光照耀易燃燒,易爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學危險品應當在陰涼通風地點存放?;瘜W性質(zhì)防護和滅火方法相互抵觸的化學試劑,不得在同一儲存室內(nèi)存放。檔案
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