第六章 會展場館管理

會展場館管理

一、會展場館（一）定義會展場館是指舉辦會議、展覽會等場所的總稱。會展場館是一種建筑產(chǎn)品，其顯著特點是體型龐大。（二）作為一個會展場館，應該具備以下條件：它是一個建筑物或者由多個建筑物組成的接待設施。它必須能夠提供會議或展覽設施，也能提供其他相關的設施。它的服務對象是公眾。它是商業(yè)性質(zhì)的，所以使用者要支付一定的費用。（三）現(xiàn)代會展場館的顯著特點:規(guī)模大設施全智能化水平高規(guī)劃設計“以人為本”經(jīng)濟實用政府支持二、國外會展場館發(fā)展概況（一）重點集中、合理分散重點集中：一方面指會展城市集中在幾個大城市；另一方面指場館建設規(guī)模大。合理分散表現(xiàn)在場館建設上突出重點，分級開發(fā)。（二）場館規(guī)模大，以為為本展覽面積多在10平方米以上提供個性化、人性化的服務（三）場館不斷翻新，功能不斷優(yōu)化以可持續(xù)發(fā)展原則來指導會展中心建設三、我國會展業(yè)發(fā)展趨勢從二十世紀八十年代以來，我國會展業(yè)經(jīng)歷從無到有，從小到大，以年均近20％的速度遞增，行業(yè)經(jīng)濟效益逐年攀升，場館建設日趨完善，已成為國民經(jīng)濟的助推器和新亮點。截止到2009年末，中國國內(nèi)具有一定規(guī)模（2000平米以上）的會展項目數(shù)接近4300個，全國1萬平米以上的展會數(shù)1344個；出國會展項目申請數(shù)接近2000個；全國會展場館數(shù)達到316個，展館的室內(nèi)總凈展出面積接近500萬平米。1會展的國際化趨勢2會展的市場化趨勢3會展的專業(yè)化趨勢4會展的品牌化趨勢5會展的信息化趨勢6會展的規(guī)?；厔?會展在中小城市的發(fā)展一、會展品牌的國際化二、會展資本運作的國際化三、會展活動的國際化1會展的國際化趨勢一、會展品牌的國際化（一）國際性會展品牌紛紛登陸中國（二）中國品牌努力向國際化邁進二、會展資本運作的國際化于2001年11月2日正式開業(yè)的，由上海浦東土地發(fā)展（控股）公司、德國漢諾威展覽公司、德國杜塞爾多夫展覽公司和德國慕尼黑展覽有限公司聯(lián)合投資建造的上海新國際博覽中心(SNIEC)，是中國會展資本運營國際化最典型也是非常成功的案例。京慕國際展覽有限公司京慕國際展覽有限公司成立于1995年，是由慕尼黑國際博覽集團的全資子公司慕尼黑海外展覽有限公司（IMAG）和中國國際展覽公司（CIEC）共同組建的中國展覽業(yè)內(nèi)第一家合資公司。國藥勵展展覽有限責任公司國藥勵展展覽有限責任公司是國內(nèi)最大最專業(yè)的醫(yī)藥展覽公司，是由中央管理的我國最大的醫(yī)藥集團－－中國醫(yī)藥集團總公司和全球最具規(guī)模的展覽會主辦機構(gòu)－－勵展博覽集團共同出資組建的。國藥勵展的業(yè)務范圍涉及：主辦、承辦全國藥品、原料藥、醫(yī)療器械、化學試劑、分析儀器、玻璃儀器、實驗室裝備、制藥設備、包裝材料、中藥材、保健品及醫(yī)藥行業(yè)相關技術和服務的各種博覽會、交流會、交易會、國內(nèi)外學術研討會及相關的會議服務；出國（境）舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展覽及境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟技術展覽會。國藥勵展旗下品牌展會中國國際醫(yī)療器械博覽會中國國際醫(yī)療器械設計與制造技術展覽會全國醫(yī)療器械西部博覽會中國國際醫(yī)藥原料藥、中間體、包裝、設備交易會全國藥品交易會全國新特藥品交易會中國實驗室技術及裝備交易會中國國際天然藥物藥材飲片展覽會三、會展活動的國際化近年來，我國出國參展、辦展逐年增長。中國敞開國門讓國外會展項目、會展資本大舉進入中國的同時，中國企業(yè)出國參展與辦展也呈增長趨勢，也就是說，在“請進來”的同時還要“走出去”。第95屆廣交會二期會場禮品展臺展出的圣誕節(jié)飾品吸引了前來采購的客商

一、政府角色將逐漸轉(zhuǎn)變二、市場機制逐漸形成2會展的市場化趨勢一、政府角色將逐漸轉(zhuǎn)變從“政府包辦”到“政府主辦、協(xié)會協(xié)辦、企業(yè)承辦”再過渡到商業(yè)展會完全由企業(yè)運作，在中國會展發(fā)展的歷程中政府的角色在不斷變化。未來中國會展業(yè)中政府的角色定位，應該是在商業(yè)性會展活動的舉辦過程中逐漸退出主辦者的角色。

二、市場機制逐漸形成中國加入WTO以后，實施市場化運作成為中國會展業(yè)發(fā)展的必然要求。中國會展業(yè)正向市場化邁進，雖然速度不太快、步伐不太大，甚至有些艱難，但市場化的趨勢已是不可逆轉(zhuǎn)。

目前中國會展業(yè)市場化趨勢具體表現(xiàn)在：資本運營市場化、辦展方式市場化、場館經(jīng)營市場化、市場競爭日趨激烈。

一、展覽內(nèi)容的專業(yè)化二、場館管理的專業(yè)化三、展裝服務的專業(yè)化四、會展服務的專業(yè)化五、管理人員的專業(yè)化六、主辦機構(gòu)專業(yè)化七、會展專業(yè)理論研究不斷深入3會展的專業(yè)化趨勢一、展覽內(nèi)容的專業(yè)化作為一個重要的貿(mào)易平臺，專業(yè)性的展會給帶商業(yè)目的的參與者更多的信息和更多的選擇。在現(xiàn)在社會的分工更為細化、更為專業(yè)化的今天，一個行業(yè)、一類產(chǎn)品就可以是一個巨大的市場。行業(yè)競爭日趨激烈，商者需要用更專業(yè)的眼光識別同類產(chǎn)品的質(zhì)量、技術及價格等也許是微小的差距，而專業(yè)貿(mào)易展就為他們提供了這樣的選擇空間。正因為如此，國際上已經(jīng)出現(xiàn)綜合性展覽逐年下降，專業(yè)性展覽逐年上升的趨勢。我國也不能例外地將向這個方向發(fā)展。廣交會將向何處去？中國出口商品交易會，已經(jīng)歷了近五十年歷史舉辦達到近百屆，它屬于一種大而全的綜合性貿(mào)易展會，其品牌價值達到百億美元。然而一些專業(yè)人士認為，如果為自己無以倫比的規(guī)模沾沾自喜而不注重商家對展會專業(yè)化的需求，廣交會也有可能會象如COMDEX等類似的大而全的展會一樣逐漸式微。與其形成競爭的是一些專業(yè)性展會，因此，廣交會的改進也成為專業(yè)人士的重要話題。廣交會的規(guī)模優(yōu)勢是明顯的，但規(guī)模效應也是有限度的，超過一定范圍，規(guī)模效應將會遞減，邊際效益也會遞減。上交會悄然發(fā)生變化“這屆上交會上，提著大包小包商品的人少了，滿載企業(yè)產(chǎn)品資料的多了，攜老帶幼看看逛逛的少了，公司代表、業(yè)務員前來洽談的多了?！边@表明上交會已經(jīng)完成了從集市到商貿(mào)舞臺的轉(zhuǎn)變。上交會最后幾天的人流并不多，但基本是專業(yè)客商，帶著很強的采購招商的目的性，因此意向性協(xié)議金額并不少，僅開展前兩天，合同協(xié)議金額就已近20億元，采購商、供貨商和企業(yè)對此都非常滿意。二、場館管理的專業(yè)化2005年1月，新加坡國際會展集團獲得天津濱海國際會展中心為期15年的管理合約，并與泰達集團合資成立泰新(天津)會展有限公司共同管理會展中心，總值估計1.2億新元。同時另外三家新加坡公司也參與經(jīng)營，服務內(nèi)容涵蓋建筑管理、貨運物流和攤位承包，這是我國會展場館管理專業(yè)化的一個重要事件?？梢灶A計，隨著會展業(yè)的發(fā)展，將會有更多的會展場館由專業(yè)的管理公司進行經(jīng)營管理。

三、展裝服務的專業(yè)化展裝服務專業(yè)化具體表現(xiàn)在展裝設計的專業(yè)化與個性化；展裝材料的環(huán)?；托滦突?；搭建施工的規(guī)范化、流程化和科學化等。

四、會展服務的專業(yè)化支付了參展費用的參展商，對辦展方的服務要求也不斷提高，許多成熟品牌的展會為保持競爭優(yōu)勢也在不斷改進服務，努力提供專業(yè)化、個性化、國際化的會展服務，適應參展商及觀眾的需求，以鞏固自己的市場地位。會展服務的專業(yè)化還體現(xiàn)在服務的科技含量不斷增加。五、管理人員專業(yè)化Stages(4)專業(yè)的會議、展覽或大型活動的組織人才，包括策劃、現(xiàn)場管理、招展招商人才場館管理人才和參展商方面的會展人才服務人才，如翻譯、物流、廣告、旅游、飯店和搭建人才六、主辦機構(gòu)專業(yè)化在今后一段時期內(nèi)，政府職能將進一步轉(zhuǎn)變，逐步退出對會展業(yè)的微觀參與，轉(zhuǎn)而依靠經(jīng)濟手段、法制手段對會展行業(yè)進行管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，社會中介組織將在會展行業(yè)協(xié)調(diào)中發(fā)揮積極作用，具有現(xiàn)代企業(yè)特征的會展公司、企業(yè)將成為會展業(yè)的主導力量。七、會展專業(yè)理論研究不斷深入隨著我國會展研究機構(gòu)、院系相繼成立，會展研究的不斷深入，在不久的將來，我國的會展理論水平就能與國際接軌，并形成具有一定學術水平的理論體系。在這個過程中理論界人士與業(yè)界的緊密聯(lián)系，是避免理論與實踐脫節(jié)的關鍵因素。一、品牌化發(fā)展的必然性二、品牌化發(fā)展的表現(xiàn)4會展的品牌化趨勢一、品牌化發(fā)展的必然性中國會展業(yè)的品牌化發(fā)展是競爭的需要，是發(fā)展的需要，是理性思考的結(jié)果。隨著中國加入WTO，市場開放使中國會展業(yè)面臨進入國際性競爭的局面，要抵御國外會展業(yè)的大舉進攻，中國必須創(chuàng)建自己的會展品牌，提高自身競爭能力，使自己立于不敗之地。二、品牌化發(fā)展的表現(xiàn)中國會展企業(yè)在實施品牌戰(zhàn)略的過程中，努力贏得權威協(xié)會和行業(yè)代表的支持，代表產(chǎn)業(yè)的發(fā)展最新方向，注重服務質(zhì)量全面提升，爭取國際認證，精心設計企業(yè)CIS系統(tǒng)，注重造勢宣傳。同時，開始注意正確處理眼前利益與長遠規(guī)劃的矛盾，講共贏，避免惡性競爭。

中國出口商品交易會中國國際高新技術成果交易會上海國際汽車工業(yè)展覽會中國—東盟博覽會中國出口商品交易會簡稱廣交會，創(chuàng)辦于1957年春季，每年春秋兩季在中國廣州舉行，由中華人民共和國商務部和廣東省人民政府共同主辦，是中國歷史最長、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、到會采購商最多且國別地區(qū)分布最廣、成交效果最好的綜合性國際貿(mào)易盛會，被譽為“中國第一展”。在中國，參加展會尋求商機是眾多供貨商的共識。其中的大多數(shù)，都把參加廣交會作為首選；在世界，越來越多的工商貿(mào)易界人士把目光投向中國，聚焦優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和企業(yè)。廣交會已成為國內(nèi)外商人心目中最可信的貿(mào)易促進品牌。每屆廣交會吸引著中國1萬多家優(yōu)秀企業(yè)和全球超過200個國家和地區(qū)的商家。一、會展信息化的背景和表現(xiàn)二、會展信息化的發(fā)展方向5會展的信息化趨勢一、會展信息化的背景和表現(xiàn)會展信息化是現(xiàn)代科技高速發(fā)展及市場激烈競爭的必然結(jié)果。因特網(wǎng)的出現(xiàn)，電子商務的不斷擴展，使會展業(yè)面臨著重大的變革和挑戰(zhàn)。例如：網(wǎng)上廣告和招展、網(wǎng)上協(xié)同辦公、低成本市場調(diào)查等一系列互聯(lián)網(wǎng)帶來的革新手段，使會展業(yè)進入傳統(tǒng)與現(xiàn)代相磨合、相交融的階段。既要保持現(xiàn)實會展活動的生命力以獲得經(jīng)濟收益，又要與虛擬展會結(jié)合發(fā)揮其“永不落幕的展覽會”應有的作用，對未來每個會展企業(yè)來說都是一個重要課題。二、會展信息化的發(fā)展方向隨著會展業(yè)的發(fā)展，業(yè)界人士對信息化與會展發(fā)展的關系的認識已不斷提高。許多會展企業(yè)都建立了企業(yè)的門戶網(wǎng)站使之成為企業(yè)信息的重要傳播媒體，并利用虛擬會展擴大現(xiàn)實會展的影響與作用。專業(yè)的會展管理軟件將更廣泛地被運用于會展項目的全程管理。然而正如英特網(wǎng)的出現(xiàn)對諸如傳統(tǒng)的旅行社業(yè)產(chǎn)生強烈沖擊一樣，現(xiàn)實會展同樣會在一定程度上受到虛擬會展的影響，雖然虛擬會展無法完全替代傳統(tǒng)的看樣訂貨的現(xiàn)實會展，但隨著信息技術的高速發(fā)展，其影響亦是不可忽視。一、管理的規(guī)范化二、競爭的規(guī)范化三、服務的規(guī)范化與標準化6會展的規(guī)?；厔菀?、管理的規(guī)范化建立健全會展相關法規(guī)，是會展業(yè)界人士一直關注的問題。隨著我國會展業(yè)的發(fā)展，外資的不斷進入，會展業(yè)需要一個公平有序的競爭環(huán)境，這就促使從中央到地方政府必須盡快出臺相關管理法規(guī)，以適應會展發(fā)展的要求。成立能真正發(fā)揮作用的全國性會展協(xié)會組織是我國會展業(yè)發(fā)展的另一個迫在眉睫的問題。建立健全我國的會展評估體系是會展規(guī)范化發(fā)展的必由之路。二、競爭的規(guī)范化隨著我國開放程度不斷擴大，在市場競爭更為激烈的大環(huán)境下，我國會展企業(yè)在競爭中必然要走自我凈化、自我規(guī)范的道路。競爭的規(guī)范化還表現(xiàn)在加入WTO后辦展方必然面臨的新挑戰(zhàn)。競爭的規(guī)范化還將表現(xiàn)在展會現(xiàn)場。三、服務的規(guī)范化與標準化首先是改變官商作風，按照國際標準來規(guī)范自己的服務，也就是按市場化、商業(yè)化、專業(yè)化的標準來提供會展服務，以滿足客戶需求為自己的努力方向，通過優(yōu)質(zhì)服務，在激烈的競爭中贏得一席之地。努力通過ISO9000國際質(zhì)量認證是會展企業(yè)向規(guī)范化、標準化方向改進的重要方式。嚴格按照規(guī)范的流程提供會展服務，建立一套涵蓋會展業(yè)務經(jīng)營、會展工程、場館租賃、會展物業(yè)管理等較為完善的會展服務體系，將使會展服務更高質(zhì)、高效。一、展會的規(guī)?；?、展館的規(guī)?；?、會展企業(yè)的規(guī)模化6會展的規(guī)?；厔菡箷囊?guī)模化廣交會展會周期：一年兩屆

展覽總面積：116萬平方米（2011年秋交會）

展位總數(shù)量：58,714個（2011年秋交會）

成交額：379億美元（2011年秋交會出口累計成交）

到會境外采購商：209,175（2011年秋交會）

參展商數(shù)量：24,231家（2011年秋交會）

一個政府統(tǒng)籌級別最高的展覽會；

一個成功舉辦50多年的展覽會；

一個展覽面積超過100萬平方米的展覽會；

一個參展企業(yè)超過2.4萬家的展覽會；

一個到會全球采購商超過20萬的展覽會；

一個成交額超過360億美金的展覽會；以上海國際車展為例，該車展占地23萬平方米，展出的車輛將達1100輛，堪稱11年全球規(guī)模、影響力最大的汽車展之一。上海新國際博覽中心室內(nèi)展覽面積20萬平米，室外13萬平米。上海世博展覽館則有一個2.5萬平米的無柱式展館二、展館的規(guī)?；?、會展場館發(fā)展迅速2、場館規(guī)模不斷擴大3、集聚與分散并存會展場館規(guī)模狀況上海新國際博覽中心（一期工程）室內(nèi)展覽面積4.5萬，室外展館面積2萬上海展覽中心占地面積9.3萬，建筑面積8萬上海國際展覽中心展覽面積1.2萬北京中國國際展覽中心室內(nèi)展覽面積6萬，室外展覽面積0.7萬中國出口商品交易會展場館總建筑面積17萬深圳中國國際高新技術成果交易展覽中心占地7.7萬，建筑面積5.4萬，展覽面積3.6萬武漢國際會展中心規(guī)劃建筑面積12.7萬，展廳面積5萬武漢科技會展中心規(guī)劃建筑面積5.5萬，展廳面積3萬大連星海會展中心展場面積2萬天津國際經(jīng)濟貿(mào)易展覽中心展館面積1萬陜西國際展覽中心建筑面積4.2萬西安國際展覽中心占地面積13萬，室內(nèi)展覽面積2.6萬蘇州國際會議展覽中心展館面積1.5萬，展覽廣場5000廈門國際會議展覽中心占地47萬，建筑面積15萬，展廳面積3.3萬南京國際展覽中心建筑面積10.8萬會展場館基本情況德國漢諾威博覽會展館展覽館47萬，室外展場21萬德國法蘭克福展覽館室內(nèi)展場29.2萬意大利米蘭博覽會展覽面積37.2萬，會議報告廳約1.4萬意大利維羅納展覽中心展覽面積20.3萬四、會展場館的經(jīng)營模式

1）基本情況目前中國的會展場館主要分布在北京、上海、廣州、深圳及香港。

中國主要的會展場館大部分是由政府全額投資建設，個別展館則采取了其他投資形式，如上海的新國際博覽中心是由中國和德國聯(lián)合投資建設，廣東的現(xiàn)代國際展覽中心是由政府與企業(yè)聯(lián)合投資建設，武漢的國際展覽中心是由企業(yè)投資建設等。

2）目前，國內(nèi)主要展覽場館所采用的經(jīng)營管理模式基本可分為兩大類三種形式，所謂的兩大類即投資方設立管理機構(gòu)直接管理和委托專業(yè)管理公司管理兩大類，所謂三種形式即投資方設立的管理機構(gòu)自行管理或投資方設立機構(gòu)直接管理的同時聘請有經(jīng)驗的會展公司擔任咨詢顧問、專業(yè)管理公司受托管理和投資方組成中外合資或合作公司管理等。中國國際展覽中心a.投資方設立管理機構(gòu)自行管理或投資方設立機構(gòu)直接管理的同時聘請有經(jīng)驗的會展場館公司擔任咨詢顧問模式。

香港會展中心b.管理公司受托全權管理模式香港會展中心采用此種管理模式。上海新國際博覽中心c.成立合資或合作公司進行管理模式。上海新國際博覽中心與上海國際展覽中心均采用此種管理模式。3）對于目前國內(nèi)絕大多數(shù)會展場館來講，政府是唯一的投資方。承擔經(jīng)營管理具體工作的主體不外中方與外方，但不同的委托方式及中外方不同的合作方式可能會給投資方帶來不同的收益，從而對城市會展業(yè)的發(fā)展帶來不同的影響。采用的經(jīng)營管理模式不同，其產(chǎn)生的效果不盡相同，主要體現(xiàn)在運營收益及風險、管理水平、人才隊伍、發(fā)展前景以及社會效益等方面。模式一：政府設立管理機構(gòu)自行管理或政府設立管理機構(gòu)自行管理但同時聘請顧問公司。（1）政府設立專門的機構(gòu)（企業(yè)化運作的事業(yè)單位或企業(yè)）負責會展場館的經(jīng)營運作。

優(yōu)勢方面：一是國家作為投資方的收益較有保障，政府舉辦的各類活動，特別是公益活動的檔期較有保證，可以發(fā)揮展館經(jīng)營的經(jīng)濟效益和社會效益；二是熟悉本地市場環(huán)境；三是可為本地鍛煉培養(yǎng)大批人才；四是經(jīng)營發(fā)展策略可與城市發(fā)展戰(zhàn)略高度統(tǒng)一。

劣勢方面：一是運營風險自行承擔；二是人才要求較高；三是管理水平要求較高，而國內(nèi)單位普遍比較欠缺國際大展經(jīng)驗。

模式二：政府委托管理公司進行管理經(jīng)營政府與受托方就管理事項簽訂合同，委托管理公司進行日常業(yè)務經(jīng)營和管理，受委托的管理公司在委托期限內(nèi)的固定收益或按經(jīng)營實際收入的固定比例獲得收益。

優(yōu)勢方面：一是選擇管理方時可以選擇信譽好、擁有豐富經(jīng)驗的專業(yè)管理公司，其管理水平較有保障；二是基本收益風險可以降低，一般可保證最低收益；三是可以充分利用管理方的品牌及經(jīng)驗優(yōu)勢；四是可以帶動培養(yǎng)本地專業(yè)人才。劣勢方面：一是運作成本相對要高，收益相對減少；二是管理合同較繁復，合同期限通常較長，政府的實際收益相對減少；三是專業(yè)管理公司規(guī)范化的運作對本地市場成熟度要求較高；四是目前有經(jīng)驗的展館管理公司多為境外公司，對本地文化習俗等方面的適應能力要求較高；五是政府主辦的展會活動檔期除委托合同中有明確的規(guī)定的外，其他的展會很難得到保障；六是政府與委托管理公司的溝通存在不穩(wěn)定因素；七是不能保證受委托方對本地會展業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有一致的認同感，不利于會展業(yè)的長期發(fā)展。模式三：成立中外合資或合作公司共同經(jīng)營管理通過吸引外資，由中方與外方公共組成合資或合作公司承擔展館的經(jīng)營管理，按出資比例或商定條件分享利潤、承擔風險。

優(yōu)勢方面：一是可選擇有經(jīng)驗、有信譽的外方專業(yè)管理公司進行合資或合作，可以融合國內(nèi)外管理優(yōu)勢，管理水平較高；二是收益風險可由中外雙方共同分擔；三是可以利用外方經(jīng)驗、品牌以及人才優(yōu)勢；四是可以帶動培養(yǎng)本地專業(yè)人才。劣勢方面：一是運作成本提高，收益較少；二是管理合同較繁復，合同期通常較長，較難根據(jù)市場情況變化作出反應；三是雙方的溝通與合作對經(jīng)營效果影響較大；四是政府主辦的會展活動檔期除委托合同中有明確規(guī)定外，其他的會展活動很難得到到保障；五是合資或合作公司經(jīng)營戰(zhàn)略未必與城市發(fā)展戰(zhàn)略相吻合。結(jié)論：從有利于實施城市會展業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及培育城市會展品牌方面考慮，政府擁有決策權的模式一（自行管理或自行管理并且聘用顧問公司）以及模式三（成立中方控股或掌握決策權）比較適合中國的國情。八、國際會展場館經(jīng)營管理經(jīng)驗1、國際會展場館的國際組織

a.名稱世界場館管理委員會（WCVM—TheWorldCouncilforVenueManagement）

b.規(guī)模世界場館管理委員會（WCVM）集結(jié)了全世界代表公共集會場館行業(yè)專業(yè)人士和設施的一系列主要協(xié)會。它目前的6個成員協(xié)會一起為5000多個管理經(jīng)營場館設施并在這個行業(yè)中聯(lián)合在一起的人士提供專業(yè)資源、論壇和其他有益的幫助。這些人士又代表了世界上1200個會展中心、藝術演出中心、體育場館、競技場、劇院和公共娛樂和會議場所。c.成立時間和目的世界場館管理委員會成立于1997年。為促進公共集會場館行業(yè)內(nèi)的專業(yè)知識提高和相互理解，它積極地致力于通過在成員協(xié)會和這些協(xié)會成員中的信息和技術交流來提高溝通和促進專業(yè)發(fā)展。

d.成立的動力支持

建立世界場館管理委員會的動力來自于想爭取國際聽眾和觀眾并在實際范圍內(nèi)分享信息數(shù)據(jù)的世界場館管理委員會中的創(chuàng)始協(xié)會。這并不意味著將會影響這些協(xié)會對它們自己會員所提供的服務的質(zhì)量。這一動力又在1996年由歐洲場館協(xié)會、亞太場館管理協(xié)會和國際會議場館經(jīng)理協(xié)會于西班牙巴塞羅那主辦的會議上得到進一步的加強。這次會議還肯定了滿足公共集會場館管理行業(yè)中大量現(xiàn)存協(xié)會對全球信息和溝通資源需求的世界性組織的價值。e.協(xié)會成員世界場館管理委員會的現(xiàn)有協(xié)會成員是：會議場館國際協(xié)會（AIPC）、國際會議經(jīng)理協(xié)會（IAAM）、歐洲活動中心協(xié)會（EVVC）、亞太場館管理協(xié)會（VMA）和體育場館經(jīng)理協(xié)會（SMA）。世界場館管理委員會的現(xiàn)任主席是奧地利的漢斯．密克斯納，現(xiàn)任秘書長是美國的得克斯特．金。f.世界場館管理委員會的目標①有助于世界更好的了解公共集會場館行業(yè)；②鼓勵成員協(xié)會中的相互幫助和合作；③促進有關公共集會場館管理專業(yè)信息、技術和研究的分享；④推動成員協(xié)會和這些成員協(xié)會之間的溝通，以提高和改進全世界公共集會場館管理行業(yè)的知識水平和了解程度；

⑤提供給成員協(xié)會和這些成員協(xié)會與世界場館管理委員會所代表場館和個人直接有效的通道；⑥召開由世界場館管理委員會主辦的周期性會議，以便分享與公共集會場館管理經(jīng)營專業(yè)有關的信息和教育/專業(yè)開發(fā)活動。g.世界場館管理委員會為實現(xiàn)上述目標采取的戰(zhàn)略①在世界場館管理委員會的所有出版物和文具信箋極可能指出展示世界場館管理委員會的標志；②在世界場館管理委員會成員協(xié)會與它們各自的成員之間提供成員互惠；③為共同的資源中心提供信息和數(shù)據(jù)；④參與成員合作活動；⑤同意和贊助世界場館管理委員會的指導性報告書。h.世界場館管理委員會還應采取的措施①收集和傳播關于經(jīng)營管理公共集會場館有效方法的新信息；②為與公共集會場館管理事件有關的信息、報告、論文和研究交流提供論壇；③鼓勵成員協(xié)會和它們各自成員間的互相幫助；④通過成員互惠在出席會議、訂購出版物、參加培訓教育項目、獲取數(shù)據(jù)及其他資料等方面，為所有世界場館管理委員會的協(xié)會個人成員提供利用各成員協(xié)會資源的便捷通道；⑤探索對所有世界場館管理委員會成員協(xié)會互利的項目和活動的交流；⑥推動國際互聯(lián)網(wǎng)的溝通與交流。2、歐美地區(qū)著名的會展場館德國法蘭克福展覽中心法蘭克福展覽中心是世界第三大展場，由10個展覽廳組成，占地面積47萬平方米。室內(nèi)展場32.1萬平方米，室外展廳90000平方米。每年，這里舉辦50多個展覽會，其中汽車展、春秋兩季消費品展都是世界同類展中最大的。法蘭克福還是國際展覽中心和國際會議中心，每年至少有5萬個會議在這里召開。它也是世界圖書業(yè)的中心，世界最大規(guī)模的書展在此舉行。法蘭克福是德國第五大城市，始建于公元794年，充滿了多元化的魅力。法蘭克福不僅是德國金融業(yè)和高科技業(yè)的象征，還是歐洲貨幣機構(gòu)匯聚之地，這里擁有400多家銀行、770家保險公司以及無以計數(shù)的廣告公司。法蘭克福不僅是世界的一個金融中心，同時它又是一個具有800年歷史傳統(tǒng)的著名的博覽會城市。每年要舉辦約15次大型國際博覽會，如每年春夏兩季舉行的國際消費品博覽會；兩年一度的國際“衛(wèi)生、取暖、空調(diào)”專業(yè)博覽會；國際服裝紡織品專業(yè)博覽會；汽車展覽會；圖書展覽會；烹飪技術展覽會。每逢展覽季節(jié)，法蘭克福都呈現(xiàn)出一片繁忙的景色，市區(qū)街道更顯得生氣勃勃。參加博覽會的人數(shù)平均每年超過100萬，博覽會已成為人們了解世界及世界了解德國的一個重要窗口。法蘭克福的萊茵－美因機場是歐洲的第二大航空港，也是德國通向世界的門戶，它每年的客運量高達1800萬人次。在此起飛的飛機飛往全世界的192個城市，有260條航線把法蘭克福同世界緊密地聯(lián)系在一起。從法蘭克福市中心到機場非常便利。無論是汽車、地鐵，還是火車都可直達機場。法蘭克福不僅是德國的經(jīng)濟中心，同時它又是一座文化名城。這里是世界文豪歌德的故鄉(xiāng)，歌德的故居就在市中心。法蘭克福有17個博物館和許多的名勝古跡，古羅馬人遺跡、棕櫚樹公園、黑寧格爾塔、尤斯蒂努斯教堂、古歌劇院等都值得游人一看。

法國里昂展覽中心

里昂展覽中心具有92000平方米室內(nèi)展覽面積，從6000到11000平方米不等的10個大廳，分布在底層上，高12米，長228米。室外展覽面積為11萬平方米。該建筑中心是一個圓頂大廳，用來指示方向和進行活動。會議中心可容納1000人，另外一個研討會和會議區(qū)域，有17個房間，可容納25-900人。

該中心設備先進，具有現(xiàn)代化的通訊系統(tǒng)，與衛(wèi)星網(wǎng)絡連接，新聞中心是常設機構(gòu)、服務設施齊全、飯店和住宿及娛樂場所為來參加展覽的客人提供優(yōu)質(zhì)服務。展覽中心地處交通方便地帶，距飛機場和火車站均只有15分鐘的路程。還有多條公路直接通向這里。中心還為參展商、供貨汽車和觀眾分別提供專門入口。英國倫敦展覽中心倫敦展覽中心由兩部分組成，即“伯爵院”（EARLSCOURT）和“奧林匹亞”（OLYMPIA），二者相距不過10分鐘的步行路程。展覽中心享譽世界，每年在此舉辦130多個公共和貿(mào)易展覽會，吸引300多萬觀眾，總展覽面積超過10萬平方米。其中，“伯爵院”的單側(cè)可調(diào)空間面積從1000平方米到41000平方米不等。而“奧林匹亞”則從5300平方米到58000平方米不等。

展覽中心不僅交通方便，而且住宿也十分方便。距奧林匹亞展覽館兩公里處，就有27000個飯店客房，并配有出色的餐廳和招待服務。展覽中心的工作人員經(jīng)驗豐富，管理水平高，能夠很好地組織各種要求不同的展覽會和會議。展覽中心的硬件設施現(xiàn)代化而且實用，技術服務周到健全。為了更上一層樓，更好地滿足展覽會的要求，展覽中心已經(jīng)開始實施一項2000萬英鎊的投資計劃，使基礎設施更加完善。意大利波洛尼亞展覽中心波洛尼亞展覽中心建于1965年，它是歐洲最現(xiàn)代化最有效率的展覽地點之一。展覽中心共有17個展覽大廳，室內(nèi)展覽面積15萬平方米，室外面積8萬平方米，其他設施與服務占地27000平方米。它還擁有11個內(nèi)部會議廳，一萬個車位的停車場。1995-1996年在展覽中心內(nèi)部新建了一個火車站，重要展覽會舉辦期間，將開通特別列車，使參觀者能直接乘火車進入展覽會場內(nèi)，或到達其中特定的地點，比如賓館等。同時還有通向特定制造地區(qū)或其它城市的專列。每年在波洛尼亞展覽中心舉行約30個各種專業(yè)展覽會，其中15個在世界同行業(yè)中居領先地位。1996年在該中心共接納了展覽會29個，其他特別活動9個，國內(nèi)外參展商超過1800家，觀眾總計120多萬名，其中國外觀眾為11萬?？偟恼褂[場地面積達73.9萬平方米，辦展同時，還舉辦了277個有關的會議。意大利維羅納展覽中心維羅納展覽中心是意大利最古老，傳統(tǒng)最悠久的展覽場所之一（1930年10月啟用），擁有12座展館，7個入口，20.3萬平方米展出面積，其中近十萬平方米配有各項服務設施，還有一個車位眾多的停車場。該中心除了舉辦各類展覽以外，還可在“歐洲與古羅馬劇場會議中心”組織各種規(guī)模的會議。該會議中心擁有8個會議廳，1300個座位，及可容納600人的大禮堂；因是模塊式自由組合結(jié)構(gòu)，總?cè)萘砍^2000人，并配備有聲像錄放設備和電視電話會議設備。維羅納展覽中心歷年來經(jīng)營良好，1996年營業(yè)額達685億里拉，共舉辦30個展覽，歷時共120天，參展者計11451家，租場面積48萬平方米，接待了90萬名參觀者，其中大多為專業(yè)觀眾。維羅納展覽中心舉辦的展覽主要面向以下領域：農(nóng)業(yè)和食品、建筑、建設、后勤、家具、健康和福利、體育、旅游、休閑等等。伯明翰國立展覽中心伯明翰市各種展覽會的主要承辦者是國家展覽