公司OA管理規(guī)定宣導

公司OA管理規(guī)定宣導公司OA管理規(guī)定宣導公司OA管理規(guī)定宣導目錄一、管理依據二、管理結構三、管理職能四、功能模塊五、OA帳號安全管理六、模塊中不得使用的事項七、簽報填報要求八、簽報申請部門職責九、簽報會簽部門職責十、簽報審批部門職責一、管理依據《關于印發(fā)?OA管理辦法?的通知》2015年8月10日民保辦[2015]148號該文件共9章36條二、管理結構四個模塊：信息平臺審批流程管理文檔管理OA賬戶管理管理架構：總公司辦公室管理全系統(tǒng)分公司行政部管理全省宣導內容供參考，詳見第四條、第五條、第九條三、管理職能1.制訂分公司OA系統(tǒng)管理實施細則2.實施系統(tǒng)推廣和欄目更新維護3.分公司信息審核及發(fā)布4.分公司審批流程的維護

（1）監(jiān)督簽報的規(guī)范性和完整性，對不符合規(guī)范或意見不明確的簽報；（2）設定簽報流程審批路徑；（3）定期追蹤分公司OA審批時效。5.指導員工規(guī)范使用系統(tǒng)6.監(jiān)督、指導、檢查各機構OA系統(tǒng)流程管理

宣導內容供參考，詳見第九條四、模塊功能（一）信息平臺功能(首頁界面)。包括：發(fā)布政令、傳到會議精神、通報業(yè)務數據、傳播企業(yè)文化、發(fā)布行業(yè)資訊等。管理信息：規(guī)章制度、人事任免、會議紀要、獎懲通報業(yè)務信息：業(yè)務報表、公司動態(tài)、領導活動、公司資訊黨建信息：黨群榮譽、黨群簡報、上級精神、黨建專欄條線信息：條線動態(tài)、工作推動、表彰獎懲、信息交流監(jiān)管信息：監(jiān)管資訊、監(jiān)管制度

宣導內容供參考，詳見第十條四、模塊功能（二）審批流程管理功能(我要辦公界面).包括：記載審批過程，存檔備查等。公文管理：收文擬稿、會簽、核稿、審核、簽發(fā)、繕印、發(fā)布、存檔發(fā)文登記、擬辦、批辦、承辦、反饋、存檔內部文書：簽報宣導內容供參考，詳見第十四條、第十五條注意：1.三、四級機構無對外收文、發(fā)文權限，只能通過分公司申請發(fā)文(第15條第1-2款)；

2.OA發(fā)起后1個月未完成,視為超時無效,總公司將強行關閉申請(第15條第3款、第17條第1款第5項)。四、模塊功能（三）文檔管理功能(我要辦公)。包括：維護保存、分類管理、方便查閱等。文檔調閱：保存PDF版電子文檔提供限制參閱權限的電子查閱文檔下載總公司文檔電子文檔（分公司合規(guī)崗）

宣導內容供參考，詳見第十九條、第二十條四、模塊功能（四）賬戶管理功能(系統(tǒng)操作界面).包括：用戶信息管理、控制、維護，規(guī)范系統(tǒng)資源使用等。賬號生成：通過EOR系統(tǒng)對接生成行政部文秘崗配備系統(tǒng)帳號（OA管理員）帳號維護：員工入司、異動、離司由組織資源部以月為單位通過“總公司OA服務申請流程”向總公司發(fā)起分公司及下轄機構系統(tǒng)維護申請，審批后，

OA管理員將員工信息維護至系統(tǒng)帳號內

宣導內容供參考，詳見第二十一條、第二十二條、二十四條等四、模塊功能（四）賬戶管理功能(系統(tǒng)操作界面).包括：OA事項申請權限劃分宣導內容供參考，詳見第二十三條等職級分類適用機構公文管理內部文書事項審批OA服務申請用印申請合同會簽D類/2、3、4級無無有有無C類/2級分公司發(fā)文分公司簽報有有有/3、4級無中支-分公司簽報有有有B類部門協(xié)管負責人2級無分公司簽報有有有3級無中支-分公司簽報有有有部門負責人2級分公司發(fā)文分公司簽報分公司-總公司簽報有有有3級無中支-分公司簽報有有有A類總經理室成員2級分公司發(fā)文分公司簽報有有有C類及以上職級可向分公司提交簽報申請，B類級以上職級可向總公司提交簽報申請五、OA帳號安全管理1.不得隨意將帳號授權他人使用（第25條）;2.嚴格遵守國家相關法律法規(guī)（第31條）；3.不得利用OA系統(tǒng)從事違法違規(guī)活動（第32條）4.不得隨意在公司OA系統(tǒng)發(fā)布信息（第33條）；5.不得用拍照、截圖等方式將內網內容發(fā)給無參閱權限單位和人員,不得將OA審批事項及內容泄漏給無關人員（第34條）；6.帳號密碼丟失,由申請人上級在“OA服務流程”申請重置(第26條)；7.系統(tǒng)故障應及時報告總公司數據服務部（第29條）宣導內容供參考，詳見第25-26條、第29條、第31-34條等六、模塊中不得使用的事項宣導內容供參考，詳見第16條、第17條等發(fā)文類簽報類事項類國務院、中共中央印發(fā)的各類文件(第16條第1款)不能以簽報名義辦理報告事項，簽報只用于請示事項(第17條第1款)規(guī)定可通過簽報審批的事項公司會議紀要、會議記錄備忘錄(第16條第2款)可在業(yè)務、財務、IT、人事等系統(tǒng)中審批的事項(第17條第1款第5項第1點)

其它涉密文件(第16條第3款)已在OA系統(tǒng)中完成審批的合同審核、印章申請等專項事項(第17條第1款第5項第2點)

用郵件、電話等方式可以溝通的部門內部、總/分公司日常數據統(tǒng)計等事項(第17條第1款第5項第3點)

分公司必須以正式文件上報總公司的請示事項(第17條第1款第5項第4點)

七、簽報填報要求1.標題。發(fā)文機關規(guī)范化簡稱+事由+請示準確簡要概括內容如：**公司增配打印機的請示、**中支續(xù)租**支公司租場的請示(第17條第1款第1項第1點)2.內容：扼要陳述情況、闡明申請依據(法規(guī)、政策、制度)、列明費用預算

提出處置建議。字符不超過500個

(第17條第1款第1項第2點)3.附件：完整齊全、逐一列明、名稱清晰、及正文引用文字、數字一致(第17條第1款第1項第3點)4.依據：已簽批的文件等(第17條第1款第1項第4點)宣導內容供參考，詳見第17條等八、簽報申請部門職責宣導內容供參考，詳見第17條等1.須在事項發(fā)生前提交簽報。簽報名稱、內容、附件均符合審批需要

(第17條第1款第2項第1點)2.簽報事項涉及其它部門權限時,需提交相關部門會簽審核。發(fā)起人根據公司規(guī)定確定審批流程,并對簽報的合規(guī)性、真實性及流程準確性、有效性負責

(第17條第1款第2項第2點)合同審批系統(tǒng)已設置，申請人不選會簽部門3.簽報發(fā)起前，發(fā)起人需及會簽部門進行事先溝通，避免重復簽批及修改。會簽部門提出意見時，發(fā)起人應回復是否會采納會簽意見。對采納意見的簽報，回退發(fā)起人修改，不采納意見的簽報應說明原因提交上級部門審核。(第17條第1款第2項第3點)4.發(fā)起人應追蹤簽報審批進度，并根據結果盡快辦理簽報事項(第17條第1款第2項第4點)九、簽報會簽部門職責宣導內容供參考，詳見第17條等1.參及會簽的部門必須給出明確具體意見，不可簽署“閱”、“已閱”等意見，對不需要本部門會簽的簽報，會簽人應闡述非本部門會簽原因后提交

(第17條第1款第3項第1點)2.會簽部門應在1個工作日內提交會簽意見

(第17條第1款第3項第2點)十、簽報審批部門職責1.審批責任人和主送人審批簽報時，應出具明確具體的結論性意見，方便