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中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制淺談?wù)航ⅰ⒔∪珒?nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行掌握和監(jiān)督是保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)順當(dāng)完成的前提。一個(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握制度形同虛設(shè)、相關(guān)職能部門(mén)職責(zé)不清的企業(yè)是不行能做出高質(zhì)量的決策,也不行能有效防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的,因此,探討中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握中存在的問(wèn)題并提出肯定的解決措施是本文的應(yīng)有之義。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握;監(jiān)管;相互制約
1概述
近些年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)總量保持較快的增長(zhǎng),全球化進(jìn)程以不行想象的速度進(jìn)展,這些不僅對(duì)大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高更全面的要求,同樣中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也受到了挑戰(zhàn),許多企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握中暴露了許多問(wèn)題,有些企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握水平已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的速度和規(guī)模。
2中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握概述
內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握是企業(yè)為了保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和牢靠性并為管理層制定的各項(xiàng)方案的順當(dāng)實(shí)施而建立起來(lái)的會(huì)計(jì)方法和措施,是內(nèi)部掌握的核心內(nèi)容。內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握可以使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間形成相互制約又相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)完善體系,有效降低各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并為企業(yè)能夠更好實(shí)現(xiàn)原方案的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)供應(yīng)幫助,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的雙提升。
3中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握存在的問(wèn)題
3.1中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握不夠重視
首先,許多企業(yè)的管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握不夠重視,尤其是在許多中小企業(yè)中甚至都沒(méi)有設(shè)置相關(guān)崗位,即便存在內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握機(jī)制也大多只是個(gè)擺設(shè),不能根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的要求嚴(yán)格執(zhí)行,使內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的作用大打折扣,沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的效用。其次,雖然有些中小企業(yè)建立了相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握獎(jiǎng)懲規(guī)章制度,但由于其制度不夠科學(xué)合理而降低了相應(yīng)崗位上的工作人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的自覺(jué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,進(jìn)一步減弱了這個(gè)崗位應(yīng)起到的作用。
3.2管理層的濫以職權(quán)
管理層或?qū)嵖厝顺鲇诟鞣N緣由,如私人利益、公司利益等,利用職權(quán)不遵守內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握規(guī)定的案例比比皆是。例如,管理層通過(guò)向投資者、銀行、供應(yīng)商等供應(yīng)虛假信息,隨便對(duì)購(gòu)貨、銷(xiāo)售等票據(jù)造假;授意內(nèi)部會(huì)計(jì)人員出具虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告,與外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所勾結(jié)出具虛假的審計(jì)報(bào)告;一人獨(dú)自做出重大投資打算等凌駕和濫權(quán)行為,這些行為均可能使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握丟失其正常發(fā)揮作用的基本條件。
3.3監(jiān)管力度不夠大
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握包括內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管兩個(gè)方面,當(dāng)前依舊有部分企業(yè)沒(méi)有建立內(nèi)部監(jiān)察制度,部門(mén)和崗位之間沒(méi)能形成必要的監(jiān)督。中小企業(yè)往往由于股權(quán)集中造成“一言堂”,在這種狀況下企業(yè)會(huì)計(jì)掌握部門(mén)缺少發(fā)言權(quán)更談不上對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)察。出于成本和崗位精簡(jiǎn)設(shè)計(jì)的目的,許多中小企業(yè)不設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和風(fēng)控部門(mén),而外部審計(jì)有時(shí)獨(dú)立性也不能得到保證,從而導(dǎo)致各方對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)察和識(shí)別效果大打折扣。
4改進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的措施
4.1相互制約、充分授權(quán)但要避開(kāi)凌駕行為
中小企業(yè)管理層應(yīng)依據(jù)自身實(shí)際狀況,科學(xué)設(shè)置部門(mén)職能,合法合規(guī)地對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)和風(fēng)控部門(mén)進(jìn)行充分授權(quán)并設(shè)立相互制約的制度,職位設(shè)置應(yīng)當(dāng)細(xì)化并做到職位相互分別和制約,同時(shí)要避開(kāi)這些部門(mén)有凌駕管理層的行為消失。例如業(yè)務(wù)的辦理部門(mén)與批復(fù)部門(mén)、會(huì)計(jì)的核算部門(mén)與資產(chǎn)保全部門(mén)應(yīng)相互補(bǔ)充、相互制約,建立、健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行掌握,做到錢(qián)與賬、物與錢(qián)的分別,使得各個(gè)職務(wù)的授權(quán)范圍與擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任相符,達(dá)到內(nèi)部掌握的基礎(chǔ)條件,使得不相容的職務(wù)相互分別掌握,最終達(dá)到職位權(quán)限和責(zé)任明確的同時(shí)又相互牽制和監(jiān)督。
4.2企業(yè)內(nèi)部設(shè)立完善獨(dú)立的審計(jì)部門(mén)
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)建立獨(dú)立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握制度,對(duì)于賬目的記錄人員、辦理人員、審批人員等財(cái)務(wù)相關(guān)人員的權(quán)力與責(zé)任進(jìn)行明確,并做到相互制約、相互監(jiān)督、權(quán)責(zé)明確。對(duì)于重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)如對(duì)外投資、資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、資產(chǎn)出售、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策和執(zhí)行等應(yīng)做到流程清楚、責(zé)任明確,明確資產(chǎn)的審查范圍。對(duì)于會(huì)計(jì)信息也要定期組織內(nèi)部審查,設(shè)立內(nèi)部審核制度,內(nèi)部會(huì)計(jì)工作崗位實(shí)行一人一崗、一人多崗或者一崗多人,做到責(zé)任明確、制度完善,使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握崗位發(fā)揮其應(yīng)有的作用,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支合規(guī)合法,促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)保值、效益提升。
4.3加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)掌握部門(mén)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和素養(yǎng)
內(nèi)部會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)制度成敗的關(guān)鍵因素在于相關(guān)崗位上人員的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和素養(yǎng)。雖然每個(gè)人的力量和素養(yǎng)不同,但明顯內(nèi)部會(huì)計(jì)崗位對(duì)人員的力量和素養(yǎng)要求很高,二者缺一的人員都不行能使得內(nèi)部會(huì)計(jì)崗位發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不僅是專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)過(guò)硬,時(shí)刻跟隨會(huì)計(jì)準(zhǔn)則加強(qiáng)自我專(zhuān)業(yè)的積累,還要有肯定的職業(yè)道德水準(zhǔn)并勤奮克己工作。據(jù)此,中小企業(yè)管理層應(yīng)提高視覺(jué)層次,高度重視對(duì)內(nèi)部掌握崗位上工作人員的職業(yè)培訓(xùn),如每年定期的崗位培訓(xùn)、思想教育等,使其提升專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和財(cái)務(wù)水平以及法制感與責(zé)任感,最終適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部掌握崗位的要求,為企業(yè)現(xiàn)代化內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握實(shí)施供應(yīng)保障。
結(jié)束語(yǔ)
本文主要從三個(gè)方面來(lái)簡(jiǎn)析當(dāng)前中小企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握中存在的問(wèn)題,首先對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的概念進(jìn)行闡述,然后分析了中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握
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