2022年云計算下的會計信息化應(yīng)用服務(wù)

云計算下的會計信息化應(yīng)用服務(wù)關(guān)鍵詞：云計算；會計信息化；小微企業(yè)

云計算是一種新興的信息技術(shù)領(lǐng)域，云計算的興起給小微企業(yè)信息化服務(wù)建設(shè)帶來了快捷技術(shù)服務(wù)模式。小微企業(yè)在我國企業(yè)中所占的比重大，小微企業(yè)的進(jìn)展能夠有效推動我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)展，增加更多的社會就業(yè)機(jī)會。然而，隨著市場競爭的不斷加大，小微企業(yè)也面臨著激烈的市場競爭，小微企業(yè)應(yīng)用會計信息化服務(wù)，能夠完善小微企業(yè)財務(wù)管理，提高其生產(chǎn)效率，是適應(yīng)市場進(jìn)展的必定要求。

1云計算的內(nèi)涵

云計算是依托互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效存儲，進(jìn)而獵取數(shù)據(jù)來進(jìn)行計算與數(shù)據(jù)的交互應(yīng)用，云計算具有簡單擴(kuò)展、簡單延長的特性，云計算是一種特別的服務(wù)模式?！霸啤敝饕腔ヂ?lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)的一種比方，網(wǎng)格計算是云計算的核心。過去在圖中往往用云來表示電信網(wǎng)，后來也用來表示互聯(lián)網(wǎng)和底層基礎(chǔ)設(shè)施的抽象。狹義云計算指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式，指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需資源；廣義云計算指服務(wù)的交付和使用模式，指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需服務(wù)。這種服務(wù)可以是IT和軟件、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)，也可是其他服務(wù)。通過云計算，使得用戶的管理時間削減，有更多的時間去獵取更加專業(yè)的服務(wù)。

2小微企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀

2.1小微企業(yè)不重視會計信息化建設(shè)

當(dāng)前，我國的小微企業(yè)因資金與人才資源的缺乏，并不是很重視會計信息化的建設(shè)。小微企業(yè)的管理者也沒有真正意識到會計信息化建設(shè)的重要性及其價值，單純認(rèn)為會計信息化僅僅只是削減了企業(yè)會計人員的工作量，實(shí)際的意義并不大，在企業(yè)的進(jìn)展過程中并沒有制定明確的會計信息化建設(shè)規(guī)劃，沒有意識到會計信息化對企業(yè)的重要價值，使得小微企業(yè)的會計信息化水平不高。

2.2會計信息化在小微企業(yè)中普及率不高

相比大型企業(yè)，小微企業(yè)在資金、人才、技術(shù)等資源范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如大型企業(yè)，使得小微企業(yè)會計信息化建設(shè)普及和大型企業(yè)相比，差距較大。通過數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，小微企業(yè)的會計信息程度不到百分之二十，許多小微企業(yè)沒有自己的門戶網(wǎng)站，這怎么談得上企業(yè)會計信息化建設(shè)。因此，小微企業(yè)需要重視企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的購買，提升小微企業(yè)會計信息化建設(shè)水平，進(jìn)而增加小微企業(yè)會計信息化的普及率。

2.3小微企業(yè)缺乏會計信息化專業(yè)人才

隨著我國大眾化教育的不斷進(jìn)展，中低人才數(shù)量不斷增多，但高端人才嚴(yán)峻缺乏，會計行業(yè)也不例外。小微企業(yè)因受資金、企業(yè)環(huán)境等條件的限制，會計信息化專業(yè)人才不情愿到小微企業(yè)進(jìn)展。這樣一來，使得小微企業(yè)會計信息化的進(jìn)展，受到嚴(yán)峻的制約，小微企業(yè)進(jìn)行會計信息化的管理得不到有效的保障，無法推動小微企業(yè)會計信息化的進(jìn)展。

3云計算應(yīng)用在小微企業(yè)會計信息化服務(wù)中的必要性

云計算應(yīng)用在小微企業(yè)會計信息化服務(wù)中，能有效地降低小微企業(yè)的營運(yùn)成本，使得小微企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲變得敏捷牢靠。同時，云計算具有強(qiáng)大異地協(xié)同辦公的特性，云計算的外部關(guān)聯(lián)性也極強(qiáng)。與此同時，云計算能夠有效地解決小微企業(yè)資金匱乏問題，節(jié)省大量的人力與企業(yè)的財力。小微企業(yè)依托云會計服務(wù)平臺，只需要向云會計供應(yīng)商繳納肯定的租金，就可以獲得適合自己的應(yīng)用模塊，節(jié)省了小微企業(yè)購買會計核算硬件以及對硬件進(jìn)行維護(hù)的人工成本。小微企業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)平臺就可以在線訪問使用云會計軟件，完成小微企業(yè)管理、核算等傳統(tǒng)的會計工作，既提高了效率又增加了精確?????性。

4云計算應(yīng)用在小微企業(yè)會計信息化服務(wù)的效果分析

4.1提高小微企業(yè)會計人員的工作效率

云計算應(yīng)用在小微企業(yè)中，使得企業(yè)的財務(wù)人員可以通過手機(jī)端、電腦端等終端就可以隨時隨地地進(jìn)入小微企業(yè)的會計系統(tǒng)，接收小微企業(yè)的產(chǎn)品信息，并對產(chǎn)品信息進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)運(yùn)算，這極大地提高小微企業(yè)財務(wù)工作人員的工作效率。同時，小微企業(yè)通過云計算平臺，實(shí)現(xiàn)了小微企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享，小微企業(yè)工作人員可以依托云平臺獵取企業(yè)的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，跨地區(qū)與客戶直接溝通，并能夠快速計算企業(yè)的各項綜合收益。此外，小微企業(yè)依托云會計服務(wù)能夠極大地減低企業(yè)財務(wù)工作人員的工作壓力，提高工作效率。

4.2提高小微企業(yè)管理人員的管理效率

小微企業(yè)通過云計算平臺，企業(yè)的管理層、對應(yīng)的客戶群體以及相應(yīng)的供應(yīng)商三方通過云服務(wù)平臺，能夠準(zhǔn)時查閱各自需要的資料與信息，這極大地提高了小微企業(yè)管理效率。同時，小微企業(yè)通過“云平臺的在線會計+進(jìn)貨銷貨存貨”的云會計服務(wù)平臺，使得小微企業(yè)的倉庫管理人員通過云會計服務(wù)平臺很簡單就獲悉企業(yè)貨物的進(jìn)出庫的相關(guān)信息。通過信息的反饋機(jī)制，準(zhǔn)時反饋到企業(yè)的選購部門，選購部門就能夠準(zhǔn)時獲悉企業(yè)需要選購的物品信息與數(shù)量，快速計算企業(yè)應(yīng)選購物品。同時，企業(yè)的銷售人員通過云會計服務(wù)平臺，也能夠準(zhǔn)時了解產(chǎn)品的價格信息以及相關(guān)客戶資料信息，對于精準(zhǔn)銷售顯得尤為重要。

4.3小微企業(yè)多重風(fēng)險被降低

小微企業(yè)通過云會計服務(wù)平臺，能夠有效地降低小微企業(yè)管理層的決策風(fēng)險。云會計能夠準(zhǔn)時獵取企業(yè)的財務(wù)報表與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)信息能夠準(zhǔn)時快速地被小微企業(yè)的管理層直接獵取，這使得管理層能夠依托財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)的決策，避開因產(chǎn)品信息不流暢而導(dǎo)致決策信息錯誤的風(fēng)險。小微企業(yè)在使用傳統(tǒng)的財務(wù)軟件處理財務(wù)工作的時候，一旦存儲在移動設(shè)備中的財務(wù)信息因存儲設(shè)備損壞，財務(wù)信息就會發(fā)生丟失，這對于小微企業(yè)來說是一個巨大的損失。使用云會計服務(wù)平臺，云服務(wù)供應(yīng)商與小微企業(yè)簽到財務(wù)數(shù)據(jù)平安協(xié)議，小微企業(yè)就可以平安地使用云服務(wù)平臺，進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理，大大降低了小微企業(yè)財務(wù)信息丟失的風(fēng)險。

4.4解決了小微企業(yè)人才匱乏的問題，降低了企業(yè)會計信息化的成本

眾所周知，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會計信息化，會計信息化人才至關(guān)重要。會計信息化人才需要既懂得IT技術(shù)又精通財務(wù)軟件使用的復(fù)合型人才，這樣的復(fù)合型人才比較缺乏。小微企業(yè)因資金不足，很難高薪聘請會計信息化人才。然而，小微企業(yè)應(yīng)用云服務(wù)能夠有效地解決會計信息化人才匱乏的問題，降低企業(yè)會計信息化成本。小微企業(yè)作為用戶，只需要通過購買服務(wù)，就能夠在云平臺上使用云服務(wù)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理，有問題可以隨時找到云平臺服務(wù)商進(jìn)行解決，不需要高薪聘請會計信息化人才，更不需要小微企業(yè)特地聘請一個負(fù)責(zé)財務(wù)會計信息系統(tǒng)維護(hù)人員，極大地降低了小微企業(yè)會計信息化的成本。

5云計算應(yīng)用在小微企業(yè)信息化服務(wù)中效果啟示

5.1機(jī)構(gòu)流程再造

云計算應(yīng)用在小微企業(yè)信息化服務(wù)中，能有效地實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)部門對業(yè)務(wù)信息處理流程的再造。將企業(yè)信息的收集、整理、加工處理等過程，由原來的選購部門填寫“選購單”選購，然后再填寫物品“入庫單”，并且要收集全部的票據(jù)，財務(wù)部門才能審批的全部流程，全部集成到云端進(jìn)行。小微企業(yè)通過云會計服務(wù)系統(tǒng)，將財務(wù)選購流程再造，選購部與倉儲部門只要同時登錄相對應(yīng)的系統(tǒng)，各自上傳相關(guān)單據(jù)到云會計服務(wù)平臺，云會計服務(wù)平臺自動審核，信息無誤后立即生成付款提示，整個購買流程結(jié)束，小微企業(yè)財會人員只需要對發(fā)票的真假進(jìn)行確認(rèn)就好。

5.2重視小微企業(yè)人才培育

小微企業(yè)要想真正使用好云會計服務(wù)平臺，會計信息化人才至關(guān)重要。云會計服務(wù)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的企業(yè)財會人員處理財務(wù)數(shù)據(jù)的思維模式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理、服務(wù)一體化，使得企業(yè)財會人員能夠從繁瑣枯燥的財務(wù)工作中解放出來，這也對小微企業(yè)財務(wù)工作人員的力量提出了更高的要求。小微企業(yè)需要加大資金的投入，引會計信息化人才，同時樂觀引導(dǎo)企業(yè)會計人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，主動學(xué)習(xí)云會計服務(wù)操作技能，跟上會計信息化變化的腳步，從而為小微企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)價值。

5.3重視小微企業(yè)數(shù)據(jù)平安防護(hù)

小微企業(yè)使用的是共享云的部署模式，這個模式意味著小微企業(yè)是共享云資源，小微企業(yè)將財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在云端，這使得小微企業(yè)數(shù)據(jù)平安性降低。因此，小微企業(yè)要重視企業(yè)數(shù)據(jù)的平安愛護(hù)，重視小微核心財務(wù)數(shù)據(jù)的加密與愛護(hù)，將財務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)不同的級別，區(qū)分核心與非核心數(shù)據(jù)，分階段上傳到云會計服務(wù)平臺進(jìn)行測試，等待測試勝利后，再重新上傳全部的財務(wù)數(shù)據(jù)。同時，小微企業(yè)也要對企業(yè)的重要財務(wù)數(shù)據(jù)加密進(jìn)行備份，能夠有效避開因云