思維導(dǎo)圖之高效工作

思維導(dǎo)圖之高效工作01020304CONTENTS時(shí)間管理會(huì)議記錄Mind manager 介紹和基本操作思維導(dǎo)圖簡(jiǎn)介01思維導(dǎo)圖簡(jiǎn)介PART

ONE1.1前言人和人之間并沒(méi)有多大能力的差別，最大的差別就在于他們的思維方式和思考模式，以及他們所采取的行動(dòng)不同?！④浛偛茫罕葼枴どw茨為什么有些人總能喚醒自己的創(chuàng)造天賦，制定周詳、可行的計(jì)劃？為什么有些人即使在重重壓力下，也能對(duì)任何問(wèn)題找到富有靈感的對(duì)策？為什么有些人能夠發(fā)表生動(dòng)活潑、言簡(jiǎn)意賅的演講，充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)？為什么有些人總能迅速組建自己的團(tuán)隊(duì)，激勵(lì)并帶領(lǐng)他們走向成功？那么這些職場(chǎng)高效能人士秘密是什么呢？答案：思維導(dǎo)圖1.2.什么是思維導(dǎo)圖思維導(dǎo)圖是一種革命性的思維工具。是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具

，它簡(jiǎn)單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。英國(guó)著名心理學(xué)家東尼?博贊在研究大腦的力量和潛能過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)偉大的藝術(shù)家達(dá)?芬奇在他的筆記中使用了許多圖畫(huà)、代號(hào)和連線。他意識(shí)到，這正是達(dá)芬奇擁有超級(jí)頭腦的秘密所在。在此基礎(chǔ)上，博贊于19世紀(jì)60年代發(fā)明了思維導(dǎo)圖這一風(fēng)靡世界的思維工具。達(dá)芬奇手稿：1.3思維導(dǎo)圖實(shí)例1.4思維導(dǎo)圖的特征注意的焦點(diǎn)清晰地集中在中央圖形上；主題的主干作為分支從中央圖形向四周放射；分支是由一個(gè)關(guān)鍵的圖形或者寫(xiě)在產(chǎn)生聯(lián)想的線條上面的關(guān)鍵詞來(lái)構(gòu)成的，次要的內(nèi)容也以分支形式表現(xiàn)ft來(lái)，附在較高層次的支干上；4.各分支形成一個(gè)連接的節(jié)點(diǎn)結(jié)構(gòu)；1.5.思維導(dǎo)圖原理放大的人體腦神經(jīng)元細(xì)胞我們發(fā)現(xiàn)人體腦神經(jīng)元細(xì)胞的結(jié)構(gòu)，與思維導(dǎo)圖的結(jié)構(gòu)驚人的相似，它們都是從一個(gè)中心伸展ft去，通過(guò)不同的分叉，再和另外一些神經(jīng)元相連接。它的每一個(gè)分支，都代表著與中心有關(guān)的一組內(nèi)容。這種結(jié)構(gòu)突ft了思維內(nèi)容的重心和層次，強(qiáng)化了大腦聯(lián)想功能。1.6思維導(dǎo)圖的用途02時(shí)間管理PART

TWO2.1

時(shí)間管理如果你每天有86400元進(jìn)入你的銀行戶(hù)頭，而你必須當(dāng)天用光，你會(huì)如何運(yùn)用這筆錢(qián)？天下真的有這樣的好事嗎？是的，你真的有這樣一個(gè)戶(hù)頭，那就是“時(shí)間”，每一個(gè)人每一天都會(huì)有新的86400秒進(jìn)賬。面對(duì)這樣一筆財(cái)富，你打算如何利用它們呢？很多人的狀態(tài)：毫無(wú)計(jì)劃，容易被外界打擾，遇到什么做什么，分不清事情輕重緩急，拖延癥…...這些你有嗎？2.2六點(diǎn)優(yōu)先工作制六點(diǎn)優(yōu)先工作制被管理學(xué)界喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美金的時(shí)間管理方法”內(nèi)容大概如下：在前一天晚上寫(xiě)下第二天要做的全部事情，對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按照優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序?；麨榱?，把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。從優(yōu)先級(jí)最高的實(shí)物著手。按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標(biāo)ft6件重要的事情。和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開(kāi)始做。每一天開(kāi)始，全力以赴做標(biāo)記為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后全力以赴做標(biāo)記“2”的事情，以此類(lèi)推。原則：“要事第一”，即重要的且緊急的事放在第一位。2.3六點(diǎn)優(yōu)先工作制表格實(shí)例20**年3月23日六點(diǎn)工作制序號(hào)今日事務(wù)量化目標(biāo)完成狀態(tài)1駐倉(cāng)人員培訓(xùn)進(jìn)行駐倉(cāng)人員實(shí)際業(yè)務(wù)培訓(xùn)已完成2周會(huì)參加部分例行會(huì)議，上周工作回顧以及下周工作要點(diǎn)已完成3實(shí)物測(cè)試表實(shí)物測(cè)試項(xiàng)目模板制定已完成4上海開(kāi)倉(cāng)總結(jié)上海倉(cāng)開(kāi)倉(cāng)個(gè)人總結(jié)已完成5學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)《我看電商》，形成PPT初稿已完成6報(bào)表核對(duì)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表，匯總發(fā)送已完成7......8......2.4六點(diǎn)工作制的主要缺點(diǎn)一：關(guān)注“效率”，忽略了“效能”。二：線性的任務(wù)清單中，很難把各個(gè)任務(wù)中交叉和關(guān)聯(lián)的關(guān)系展現(xiàn)。三：無(wú)法兼顧規(guī)劃和執(zhí)行。以上這些缺點(diǎn)，通過(guò)思維導(dǎo)圖能夠完全解決，所以我們將六點(diǎn)工作制和思維導(dǎo)圖有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。2.5六點(diǎn)優(yōu)先工作制思維導(dǎo)圖標(biāo)注計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況，通過(guò)PDCA不斷重復(fù)。03會(huì)議記錄PART

THREE3.1思維導(dǎo)圖記錄會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)3.2會(huì)議記錄-物流周會(huì)實(shí)例3.3甘特圖04Mind manager 介紹和基本操作PART

FOUR4.1Mindmanager

簡(jiǎn)介Mindjet

Mind

Manager，官方翻譯為

思維導(dǎo)圖

軟件，俗稱(chēng)“

腦圖”，是一款創(chuàng)造、管理和交流思想的通用標(biāo)準(zhǔn)的繪圖軟件，由美國(guó)Mindjet公司開(kāi)發(fā)，界面可視化，有著直觀、友好的用戶(hù)界面和豐富的功能。Mind

manager也是一個(gè)易于使用的頭腦風(fēng)暴，會(huì)議記錄，戰(zhàn)略規(guī)劃，項(xiàng)目管理軟件，能很好提高項(xiàng)目組的工作效率和小組成員之間的協(xié)作性。它作為一個(gè)組織資源和管理項(xiàng)目的方法，可從腦圖的核心分枝派生ft各種關(guān)聯(lián)的想法和信息。4.2Mindmanager優(yōu)點(diǎn)快速捕捉思想：圖形化映射界面易于使用，令您的思想快速文檔化；輕松組織信息：通過(guò)拖放操作，輕松移動(dòng)圖形內(nèi)容，令您更快的開(kāi)發(fā)思想，構(gòu)建更完美的計(jì)劃；創(chuàng)建內(nèi)容豐富的可視化圖形：繪制不同思想直接的關(guān)系，向重要信息添加編號(hào)和顏色以達(dá)到突ft強(qiáng)調(diào)的目的，使用分界線將同類(lèi)思想分組，插入圖標(biāo)和圖片以方便自己和他人瀏覽大圖；提交功能強(qiáng)大的報(bào)告：使用Mind

Manager

Presentation模式將您的圖形顯示給他人，或者將圖形內(nèi)容導(dǎo)ft到Microsoft

PowerPoint中，令復(fù)雜的思想和信息得到更快的交流；同Microsoft

Office無(wú)縫集成：同Microsoft

軟件無(wú)縫集成，快速將數(shù)據(jù)導(dǎo)入或?qū)t到Microsoft

Word,

PowerPoint,

Excel,

Outlook,

Project

和Visio中。4.3

新建導(dǎo)圖打開(kāi)mind

manager

軟件，點(diǎn)擊左側(cè)的新建，可以選擇相應(yīng)的模板也可以新建導(dǎo)圖，然后點(diǎn)擊創(chuàng)建。選中中心主題，然后點(diǎn)擊工具欄上的子主題按鈕，即可生成重要主題，選中重要主題后，點(diǎn)擊子主題按鈕生成二級(jí)分支，以此類(lèi)推。選中主題后點(diǎn)擊右鍵選擇格式主題可以根據(jù)個(gè)人喜好更改主題形狀，顏色等。4.2

標(biāo)記和任務(wù)管理4.3

如何插入圖片、附件4.4甘特圖制作以上這些我也只是介紹了思維導(dǎo)圖的冰山一角，說(shuō)了這么多優(yōu)點(diǎn)，但是有沒(méi)有效果是相對(duì)而言的，有些人說(shuō)思維導(dǎo)圖已經(jīng)被過(guò)度商業(yè)化，作用也被夸大化，但是我覺(jué)得思維導(dǎo)圖有沒(méi)有作用要看怎么去用，