XXXXX大學(xué)本科實習(xí)經(jīng)費(fèi)管理辦法

XXXXX大學(xué)本科實習(xí)經(jīng)費(fèi)管理辦法XX大校字〔2021〕19號第一條為進(jìn)一步規(guī)范本科實習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用與報銷管理，提高實習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用效率，保障教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)國家和學(xué)校有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實習(xí)教學(xué)實際，特制訂本辦法。第二條本科實習(xí)經(jīng)費(fèi)是指學(xué)院根據(jù)學(xué)校年度教學(xué)實習(xí)任務(wù)，在學(xué)校下達(dá)的年度日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算中安排的用于本科實習(xí)的費(fèi)用。實習(xí)過程中，如果因特殊情況導(dǎo)致實習(xí)經(jīng)費(fèi)不足，學(xué)院可按照預(yù)算調(diào)整程序要求，從學(xué)院日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)中予以調(diào)整補(bǔ)充。第三條本科實習(xí)教學(xué)，是指本科培養(yǎng)方案中獨(dú)立設(shè)置的實習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)的統(tǒng)稱，主要包括認(rèn)識實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等環(huán)節(jié)。一般采取集中或分散兩種形式。學(xué)院應(yīng)根據(jù)本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案要求確定實習(xí)安排形式，并加強(qiáng)對實習(xí)教學(xué)的組織領(lǐng)導(dǎo)。第四條實習(xí)經(jīng)費(fèi)開支范圍包括：實習(xí)指導(dǎo)教師及實習(xí)學(xué)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、保險費(fèi)，實習(xí)單位收取的實習(xí)教學(xué)管理費(fèi)、實習(xí)觀摩費(fèi)，實習(xí)教學(xué)資料費(fèi)、耗材費(fèi)，聘請實習(xí)單位技術(shù)人員授課及指導(dǎo)費(fèi)等。第五條各學(xué)院在組織教學(xué)實習(xí)過程中應(yīng)遵循出行從簡、勤儉節(jié)約、統(tǒng)籌安排、務(wù)實高效的原則，一律不得開支與本科實習(xí)無關(guān)的費(fèi)用。鼓勵學(xué)院充分挖掘利用實習(xí)單位資源支持資助學(xué)生實習(xí)，節(jié)約學(xué)院開支。第六條實習(xí)經(jīng)費(fèi)的具體開支標(biāo)準(zhǔn)如下：.交通費(fèi)：指實習(xí)指導(dǎo)教師落實實習(xí)任務(wù)、實習(xí)師生往返學(xué)校與實習(xí)地點(diǎn)乘坐交通工具以及實習(xí)期間租用車、船等費(fèi)用。學(xué)生乘坐公共交通工具為：汽車、火車（硬座、高鐵/動車二等座）、輪船（三等及以下）。.住宿費(fèi)：指實習(xí)期間實習(xí)師生住宿費(fèi)用。實習(xí)學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過100元/人天。實習(xí)指導(dǎo)教師住宿費(fèi)可參照《XXXXX大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》（XX大校字（2016）119號）的規(guī)定執(zhí)行。.保險費(fèi)：指教師、學(xué)生實習(xí)期間根據(jù)需要購買保險的費(fèi)用，保險費(fèi)不超過20元/人。4.實習(xí)教學(xué)管理費(fèi)：指實習(xí)單位收取的管理費(fèi)等。.實習(xí)觀摩費(fèi)：特指實習(xí)單位安排的與本專業(yè)實習(xí)相關(guān)的觀摩教學(xué)費(fèi)用、門票等。.實習(xí)教學(xué)資料耗材費(fèi)：指實習(xí)期間開支的教學(xué)材料印刷復(fù)印費(fèi)、實習(xí)資料費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、實驗用原材料費(fèi)、元器件費(fèi)等，但不包括辦公用品費(fèi)用。.授課及指導(dǎo)費(fèi)：指聘請實習(xí)單位的指導(dǎo)教師指導(dǎo)實習(xí)及授課發(fā)生的費(fèi)用，標(biāo)準(zhǔn)為不超過300元/學(xué)時。.實習(xí)指導(dǎo)教師實習(xí)期間伙食補(bǔ)助可參照《XXXXX大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》（XX大校字（2016）119號）的規(guī)定執(zhí)行，學(xué)生無伙食補(bǔ)助。第七條學(xué)院使用實習(xí)經(jīng)費(fèi)時，根據(jù)實習(xí)類型、性質(zhì)等實際情況，可選擇實報實銷或包干使用兩種方式。具體操作流程如下：（一）實報實銷使用方式.填寫《XXXXX大學(xué)本科實習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》（附件1）,報請各學(xué)院負(fù)責(zé)人審批。.如實習(xí)地不具備公務(wù)卡刷卡消費(fèi)環(huán)境，則可辦理實習(xí)費(fèi)借款。借款時需提供《山東農(nóng)業(yè)大學(xué)本科生實習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》（附件1）和網(wǎng)上報銷系統(tǒng)借款單。.實習(xí)結(jié)束后，填寫《XXXXX大學(xué)本科生實習(xí)費(fèi)報銷明細(xì)單》（附件2）,連同實習(xí)期間實際產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用票據(jù)，一次性提交財務(wù)處，報銷本次實習(xí)的所有費(fèi)用。4.支付給實習(xí)單位的實習(xí)管理費(fèi)和講課費(fèi)，由各學(xué)院嚴(yán)格審核，分別憑對方開出的發(fā)票及費(fèi)用明細(xì)清單、勞務(wù)費(fèi)（酬金、獎金、實物）發(fā)放明細(xì)表據(jù)實報銷，勞務(wù)費(fèi)（酬金、獎金、實物）發(fā)放明細(xì)表領(lǐng)款人須本人真實簽名。（二）包干發(fā)放使用方式填寫《XXXXX大學(xué)本科生實習(xí)費(fèi)報銷明細(xì)單》（附件2）,連同學(xué)生實習(xí)名冊一并提交財務(wù)處，由財務(wù)處核發(fā)到教師或?qū)W生銀行賬戶，實習(xí)期間產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用票據(jù)不再報銷。第八條選擇包干方式使用實習(xí)費(fèi)的各學(xué)院，實習(xí)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由實習(xí)指導(dǎo)教師和學(xué)生共同管理使用，不能用于學(xué)生的生活補(bǔ)助。實習(xí)結(jié)束后，指導(dǎo)教師須如實向?qū)W生公布實習(xí)經(jīng)費(fèi)使用情況。第九條實習(xí)結(jié)束后，經(jīng)辦人應(yīng)在15個工作日內(nèi)（寒暑假除外）辦理實習(xí)費(fèi)用的報銷手續(xù)。實習(xí)經(jīng)費(fèi)如不及時報銷，財務(wù)處將停止辦理該項目的借款、報銷業(yè)務(wù)。第十條實習(xí)經(jīng)費(fèi)屬于教學(xué)專項經(jīng)費(fèi)，?？顚Ｓ茫魏螁挝缓蛡€人不得擠占、截留和挪用，不得虛報冒領(lǐng)。發(fā)生的實習(xí)費(fèi)用不得重復(fù)報銷，違者將追究相關(guān)單位和個人的責(zé)任。第十一條各學(xué)院應(yīng)根據(jù)學(xué)校文件精神，結(jié)合各自具體情況，制定實施細(xì)則，尤其要加強(qiáng)對選擇包干方式的監(jiān)督。一是建立監(jiān)督機(jī)制，實行錢賬分離，專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格監(jiān)督；二是強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)使用責(zé)任制，各學(xué)院是實習(xí)經(jīng)費(fèi)管理使用第一責(zé)任單位，實習(xí)指導(dǎo)教師是實習(xí)經(jīng)費(fèi)管理使用的直接責(zé)任人，對實習(xí)發(fā)生的各種費(fèi)用的合理性、相關(guān)性、真實性、合規(guī)性負(fù)直接責(zé)任。實習(xí)班長（組長）對實習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用情況，有知情權(quán)和監(jiān)督責(zé)任。第十二條財務(wù)處要按照有關(guān)財經(jīng)制度辦理實習(xí)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算核撥、報銷和發(fā)放等工作；教務(wù)處是全校本科學(xué)生實習(xí)的歸口管理部門，應(yīng)加強(qiáng)實習(xí)工作的指導(dǎo)、管理和檢查；審計處、紀(jì)檢監(jiān)察等部門要對學(xué)校實習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。第十三條本辦法由財務(wù)處、教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。附件：1.XXXXX大學(xué)本科生實習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表2.XXXXX大學(xué)本科生實習(xí)費(fèi)報銷明細(xì)單2021年5月12日寸件1xxxxx大學(xué)本科生實習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表各學(xué)院專業(yè)班級實習(xí)性質(zhì)實習(xí)地點(diǎn)人數(shù)實習(xí)時間年月日一年月日經(jīng)費(fèi)預(yù)算金額：（大寫）拾萬仟佰拾元整（小寫）￥經(jīng)辦人指導(dǎo)教師學(xué)院審核意、見簽字（蓋章）：年月日附件2XXXXX大學(xué)本科實習(xí)費(fèi)報銷明細(xì)單學(xué)院專業(yè)班實習(xí)性質(zhì)帶