材料設(shè)備采購管理制度

材(備)購理度第一章

總

則第一條：為規(guī)范公司采購行為兼顧質(zhì)量和成本，在保證公司開發(fā)目正常施的前提下提高材料（備）質(zhì)量減少投資本。提高對供應(yīng)商的談判能力，以得較優(yōu)性比的采購物資特制定本度。第二條：本度中所稱“公司”是指

有限公司。第三條：本度中材料設(shè)備）領(lǐng)小組是指在材料（設(shè)備）采購和招標(biāo)過程中施工作指和監(jiān)督工作管理機(jī)構(gòu)第四條：公未設(shè)采購情況下的在工程部下增設(shè)專職采購人員負(fù)責(zé)料（設(shè)備采購事宜第五條制所稱采購員包括公采購管理中心人員分公司采購員及其它門直接或間接參與采工作的人。第六條：材（設(shè)備）購的具體程和細(xì)則在《材料（設(shè)備）采購實(shí)細(xì)則》中以明確。第七條單宗采購額預(yù)計(jì)300以上（含或統(tǒng)一采能夠獲得優(yōu)惠的材料（設(shè)備）由公司采購管理心實(shí)施采工作，單采購總額預(yù)計(jì)300萬下（不含由分公司實(shí)施采購工作。第七條制度由總采購組織構(gòu)采購員職責(zé)工原則職業(yè)規(guī)范和則六部分成。第二章第八條：材（設(shè)備）購組織架：

組織機(jī)構(gòu)和責(zé)公司材料（備）采購導(dǎo)小組↓公司采購管中心↓分公司材料設(shè)備）采領(lǐng)導(dǎo)小組↓分公司采購（工程部↓專職采購人第九條：公材料（設(shè)）采購領(lǐng)小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理公司財(cái)務(wù)監(jiān)、工程經(jīng)理等組成公司總經(jīng)任組長，它人員為組員。第十條：分司材料（備）采購導(dǎo)小組由分公司經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理工程部經(jīng)等組成；分司經(jīng)理任長，其它員為組員。第十一條：司監(jiān)事會(huì)公司審計(jì)有權(quán)對公司、分公司采購及采購招工作進(jìn)行督和指導(dǎo)第十二條：司材料（備）采購導(dǎo)小組職責(zé)：⑴、對公司分公司所采購工作施指導(dǎo)和管理；依據(jù)材料（備）采購理中心提的報(bào)告確定長期戰(zhàn)略合作伙伴；負(fù)責(zé)對分公權(quán)限之外材料（設(shè)）采購招標(biāo)形式、招標(biāo)主持人、正投標(biāo)人、招標(biāo)文的審批及標(biāo)人的確；對分公司權(quán)之外的材（設(shè)備）購招標(biāo)工作實(shí)施監(jiān)督；⑸負(fù)責(zé)對采管理中心出的技術(shù)經(jīng)濟(jì)、節(jié)能等方面的替換方案和建做出評(píng)審和確定；對采購管理心上報(bào)的應(yīng)商及其品分析、對比報(bào)告做出批復(fù)；監(jiān)督采購管中心的運(yùn)方式、工方法及相關(guān)文件下發(fā)；其他必須由司材料（備）采購導(dǎo)小組完成的工作。第十三條：公司材料設(shè)備）采領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)對分公司的料（設(shè)備采購工作施指導(dǎo)和管理；對分公司采人員所上的《招標(biāo)持人請購單》做出批復(fù)；分公司權(quán)限的招標(biāo)采工作的監(jiān)和實(shí)施；委派專職的購人員和體的材料設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組采購招標(biāo)主持；對分公司權(quán)范圍內(nèi)的料（設(shè)備采購招標(biāo)形式、正式投標(biāo)人、招標(biāo)件及定購合同的步評(píng)審；對分公司采人員所上的文件和告做出批示；對分公司采人員的工情況進(jìn)行核評(píng)定；（8）、對供應(yīng)依據(jù)供貨量、供貨力、履約情況等做出每年度的誠信定；（9）、其他必由分公司料（設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。第十四條材（設(shè)采購及到招標(biāo)時(shí)招標(biāo)主持人的職責(zé)參《工程項(xiàng)目投標(biāo)管理度》的規(guī)定。第十五條：司采購管中心職責(zé)監(jiān)督各分公對《采購理制度》其《實(shí)施辦法》的執(zhí)行情況，并做客觀評(píng)價(jià)；負(fù)責(zé)材料（備）信息的建立和護(hù)，并依據(jù)分公司提供的供應(yīng)商年評(píng)定結(jié)果，對庫供應(yīng)商進(jìn)客觀評(píng)價(jià)按制度優(yōu)勝劣汰；負(fù)責(zé)對長期略合作供商的溝通管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實(shí)施監(jiān)督⑷、對各分司材料（備）采購供咨詢和指導(dǎo)；⑸、負(fù)責(zé)合范本制定對分公司標(biāo)文件的評(píng)審；采購管理中權(quán)限內(nèi)的標(biāo)工作的施及招標(biāo)文件的制定；對分公司采人員上報(bào)有關(guān)材料設(shè)備）文件做出批復(fù)；物資材料市行情和新、節(jié)能、保、高效材料（設(shè)備）的收集、了、分析工作。對分公司采人員反應(yīng)情況和問及時(shí)給予答復(fù)和解決，不能解決的及時(shí)向工程部主領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)定期與各級(jí)購人員做想溝通，解現(xiàn)場基本情況；定期向主管導(dǎo)匯報(bào)工情況以于解工作中存在的問題提工作效率；⑿、完成上領(lǐng)導(dǎo)交給其它任務(wù)十六條：分司采購人職責(zé)：采購管理制的執(zhí)行和施；配合公司采管理中心息庫的建；根據(jù)工程進(jìn)和工程部材料使用劃書》制定《采購計(jì)劃》；根據(jù)《采購劃》要求提前做出材料（設(shè)備）請購單》；在材料（設(shè)）采購招主持人的導(dǎo)下完成分公司權(quán)限范圍內(nèi)的采購標(biāo)文件的擬定；負(fù)責(zé)甲供材的現(xiàn)場驗(yàn)；負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)認(rèn)材料（設(shè)）的質(zhì)量數(shù)量、資質(zhì)證明、價(jià)格等方面的核和確認(rèn)；有責(zé)任對乙材料（設(shè)）是否符質(zhì)量要求和設(shè)計(jì)要求情況的監(jiān)督；在工作過程發(fā)現(xiàn)對公或工程質(zhì)不利的問題和情況（如材料（設(shè)備質(zhì)量不合格，工單位不操作規(guī)程裝材料（設(shè)備）等）及時(shí)向主管領(lǐng)上報(bào)相關(guān)情況；負(fù)責(zé)對供應(yīng)誠信度初審核；協(xié)助工程部預(yù)算部進(jìn)材料（設(shè)）詢價(jià)工作；擬定月采購劃，并上公司采購理中心；完成上級(jí)領(lǐng)交給的其任務(wù)。第三章

工作準(zhǔn)則第十七條：材料（設(shè)）供應(yīng)商入信息庫前，采購人員必須對供應(yīng)進(jìn)行綜合評(píng)，對其司簡介、生能力、質(zhì)保證、付要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn)等進(jìn)行較，并以告形式上報(bào)司材料（備）采購導(dǎo)小組批準(zhǔn)，方能入庫。第十八條：司所有員均有權(quán)推優(yōu)秀的供應(yīng)商，經(jīng)公司采購管理中審核，由司材料（備）領(lǐng)導(dǎo)小批準(zhǔn)，可入公司材設(shè)備信息庫。第十九條：購方式主以邀請招、議標(biāo)、尋價(jià)采購、直接簽訂合同長期戰(zhàn)略作伙伴）種采購方式必要時(shí)可采用公開標(biāo)形式。第二十條：公司采購員根據(jù)《料（設(shè)備）采購實(shí)施辦法》要求，須提前做《采購計(jì)》和《單項(xiàng)材（設(shè)備）購單》。第二十一條分公司采人員制定《單項(xiàng)材料（設(shè)備）請購單》無論額大小，分公司材（設(shè)備）采領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)后必須交公司采購管理中心。第二十二條分公司在擇供應(yīng)商，應(yīng)在公司信息庫中提取，但區(qū)域較強(qiáng)的材（設(shè)備）外。第二十三條采購人員洽談某項(xiàng)料（設(shè)備）時(shí)，原則上供應(yīng)商不得于三家。有必要，以采用多輪商、多次判等方式行，以便降低公司的投資成本。第二十四條公司或分司采購人與供應(yīng)商洽談時(shí)，必須堅(jiān)持“秉公事，維護(hù)司利益”原則，并做記錄，以告形式上；單宗采購總額預(yù)計(jì)300萬元以上含）報(bào)公司材料（設(shè)）采購領(lǐng)小組；單采購總額預(yù)計(jì)300萬以下（不）報(bào)分公司材料（設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)組。報(bào)告包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、點(diǎn)及特性進(jìn)行比較（術(shù)參數(shù)、格、特點(diǎn)表格形式體現(xiàn)）。第二十五條報(bào)告得到復(fù)后，依公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見，綜合考慮“質(zhì)、價(jià)格、后服務(wù)”問題，確定應(yīng)商。第二十六條公司或分司采購人必須堅(jiān)持“五不購”和“三比一算的原則。括分公司零星采購。五不購：沒有提供書采購計(jì)劃未經(jīng)材料備采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)不購；材料、設(shè)備格不符，量不合格價(jià)格不合理的不購；無材質(zhì)證明產(chǎn)品合格的不購；凡考評(píng)不合的產(chǎn)品不；⑤現(xiàn)場、倉能夠代用材料不購三比一算：質(zhì)量、比格、比售服務(wù)、算成本。第二十七條材料（設(shè)）單宗采總額預(yù)計(jì)在10萬元以（不含），則上應(yīng)以投標(biāo)形式來完成。第二十八條分公司權(quán)內(nèi)的招標(biāo)作由各分公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)小組委派持人完成由公司材料設(shè)備）采領(lǐng)導(dǎo)小組公司采購管理中心實(shí)施監(jiān)督。第二十九條采購管理心權(quán)限內(nèi)招標(biāo)工作由公司材料（設(shè)備）采購導(dǎo)小組委專人主持由公司材料設(shè)備）采領(lǐng)導(dǎo)小組公司審計(jì)部實(shí)施監(jiān)督。第三十條：采購招標(biāo)程中必須持以下原則：在材料（設(shè)）招標(biāo)過中，應(yīng)及、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地公開必要的息資料。在招投標(biāo)采活動(dòng)中，備招標(biāo)文要求的法人或組織均享有公平同等機(jī)會(huì)參與投標(biāo)爭。在招投標(biāo)采活動(dòng)中，禁任何投方以非正常渠道獲取特權(quán)，使其他標(biāo)人受到不公的對待。招投標(biāo)采購程中，招標(biāo)雙方都本著誠實(shí)守信的原則履行其應(yīng)盡義。第三十一條在采購過中，違反上操作規(guī)程，為供應(yīng)商謀取利益的一經(jīng)查出公司將依制度嚴(yán)肅處。第三十二條分公司采材料（設(shè)）時(shí)必須簽訂《訂貨合同》，一式份，供需方各執(zhí)兩，一份提交公采購管理心備案，份留分公司財(cái)務(wù)保存。第四章

采購人員職規(guī)范第三十三條采購是一重要、系、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采經(jīng)辦人必具備高度責(zé)任心和職道德觀念時(shí)刻維護(hù)司利益，為公司考慮。第三十四條采購人員表公司形，工作中應(yīng)當(dāng)有禮、有利、有節(jié)，允許有傲的舉止和公平的對待第三十五條購人只有在有于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)意后方可受供應(yīng)商的邀請，行考察、觀等公開商務(wù)活動(dòng)。第三十六條購人員只經(jīng)部門主領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后方可接受供應(yīng)商的宴請?jiān)诓少徴勥^程中，無論任原因，都允許接受應(yīng)商直接或間接的帶有娛樂性質(zhì)的請。第五章

罰

則第三十七條采購人員下列情形一，給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的據(jù)情輕重，公將分別給予相責(zé)任人記、免職、退等行政處罰及200-10000元經(jīng)濟(jì)處；給公司造成重大失的，公將依法追法律責(zé)任：采購人員私接收或向應(yīng)商索取、物的。采購人員接財(cái)、物后主動(dòng)上繳司的。采購人員應(yīng)格遵守保制度，杜任何有意或無意的泄密行為，以下為均視為泄密泄露其它供商對同類品的報(bào)價(jià)招投標(biāo)中泄其它參與供應(yīng)商名；泄露標(biāo)底的泄露其它對司不利的密或公司為是泄密行為的。故意規(guī)避本度或未按制度規(guī)定《