業(yè)務(wù)單位的保密管理及注意事項(xiàng)

2014年8月業(yè)務(wù)單位的保密管理及留意事項(xiàng)

主要內(nèi)容一、相關(guān)概念解讀二、業(yè)務(wù)單位保密工作管理制度三、氣象部門(mén)國(guó)家隱私范圍規(guī)定四、涉密信息載體保密管理制度五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理

一、相關(guān)概念解讀保密管理，是指對(duì)涉密載體、涉密人員、涉密場(chǎng)所、涉密會(huì)議、涉密事項(xiàng)等進(jìn)行管理的活動(dòng)。保密管理既包括保密行政機(jī)關(guān)管理部門(mén)的依法管理行政行為，也包括機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的日常保密管理，是保密工作的重要組成部分。保密管理對(duì)象是機(jī)關(guān)、單位、社會(huì)組織機(jī)構(gòu)以及個(gè)人產(chǎn)生或持有的國(guó)家隱私、實(shí)施的涉密行為等。保密管理實(shí)行主動(dòng)防范、突出重點(diǎn)、依法管理的方針，達(dá)到既確保國(guó)家隱私平安、又便利信息資源合理利用的目的。

一、相關(guān)概念解讀國(guó)家隱私：“國(guó)家隱私是關(guān)系國(guó)家的平安和利益，依照法定程序確定，在確定時(shí)間內(nèi)只限確定范圍的人員知悉的事項(xiàng)”。國(guó)家隱私秘級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“隱私”三個(gè)等級(jí)，保密期限分別不超過(guò)30年、20年和10年，密級(jí)和保密期限可以依據(jù)狀況適時(shí)變更。工作隱私：工作隱私是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)在其公務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部管理中產(chǎn)生的不屬于國(guó)家隱私而又不宜對(duì)外公開(kāi)的事項(xiàng)。

一、相關(guān)概念解讀即便不產(chǎn)生國(guó)家隱私的機(jī)關(guān)單位，也有依法不得公開(kāi)的事項(xiàng)，譬如：1、公開(kāi)后被敵對(duì)勢(shì)力、犯罪分子或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所利用的害處要大于人民群眾從這些信息中獲得的好處的；2、公開(kāi)后在人民群眾中所造成的內(nèi)部沖突、糾紛等擔(dān)憂(yōu)定因素要大于人民群眾從這些信息中獲得的好處的；3、正在醞釀、調(diào)研、試點(diǎn)過(guò)程中尚未確定和不成熟的政策、措施等。

內(nèi)蒙古氣象臺(tái)氣象服務(wù)產(chǎn)品和各類(lèi)工作信息分類(lèi)表

序號(hào)類(lèi)別氣象服務(wù)產(chǎn)品明細(xì)1不宜對(duì)外公開(kāi)宣傳專(zhuān)項(xiàng)預(yù)報(bào)服務(wù)產(chǎn)品內(nèi)蒙古政府接待辦專(zhuān)項(xiàng)預(yù)報(bào)、神舟系列飛船專(zhuān)項(xiàng)預(yù)報(bào)，軍事演習(xí)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)產(chǎn)品。2可以對(duì)外公開(kāi)宣傳

中短期預(yù)報(bào)服務(wù)產(chǎn)品中期、短期天氣預(yù)報(bào)，各類(lèi)災(zāi)害性天氣預(yù)警信號(hào)，節(jié)假日專(zhuān)項(xiàng)預(yù)報(bào)產(chǎn)品。3短時(shí)、臨近預(yù)報(bào)服務(wù)產(chǎn)品短時(shí)、臨近天氣預(yù)報(bào)，各類(lèi)災(zāi)害性天氣預(yù)警信號(hào)。4專(zhuān)項(xiàng)預(yù)報(bào)服務(wù)產(chǎn)品重要?dú)庀蠓?wù)，氣象預(yù)報(bào)信息，防火專(zhuān)項(xiàng)預(yù)報(bào)，黃河凌汛專(zhuān)項(xiàng)預(yù)報(bào)。5氣象科普宣傳工作信息3.23氣象日、5.12防災(zāi)減災(zāi)日、媒體宣傳采訪(fǎng)及其他氣象科普知識(shí)宣傳。

內(nèi)蒙古氣象臺(tái)信息公開(kāi)保密審查制度1、自治區(qū)氣象臺(tái)保密委員會(huì)負(fù)責(zé)信息公開(kāi)保密審查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，信息公開(kāi)的日常工作由相關(guān)業(yè)務(wù)科室擔(dān)當(dāng)。2、依據(jù)“誰(shuí)公開(kāi)、誰(shuí)審查，誰(shuí)審查、誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“先審查、后公開(kāi)”、“一事一審”的原則做好信息公開(kāi)工作。3、不得公開(kāi)涉及國(guó)家隱私、工作隱私、商業(yè)隱私以及個(gè)人隱私的下列信息：（1）依照國(guó)家保密范圍和定密規(guī)定，明確標(biāo)識(shí)為“隱私”、“機(jī)密”、“絕密”的信息；（2）內(nèi)容涉及工作隱私、商業(yè)隱私和個(gè)人隱私的信息；

內(nèi)蒙古氣象臺(tái)信息公開(kāi)保密審查制度（3）公開(kāi)后可能危害國(guó)家平安、公共平安、經(jīng)濟(jì)平安和社會(huì)穩(wěn)定的敏感信息；4、對(duì)擬公開(kāi)信息是否屬于國(guó)家隱私和屬于何種密級(jí)不明確的，逐級(jí)報(bào)至有權(quán)確定該事項(xiàng)密級(jí)的部門(mén)確定。5、做好已公開(kāi)信息的資料整理，完善管理臺(tái)賬。6、信息公開(kāi)未經(jīng)審查或?qū)彶榘殃P(guān)不嚴(yán)造成失、泄密的，依法追究責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。7、兩家以上單位共同形成的信息擬公開(kāi)時(shí)，由承辦的單位負(fù)責(zé)公開(kāi)前的保密審查，并以文字形式征得其他單位同意后方可公開(kāi)。

二、業(yè)務(wù)單位保密工作管理制度1、各部門(mén)工作人員必需嚴(yán)守黨和國(guó)家的隱私，遵守保密守則，依據(jù)《保密法》規(guī)定程序依法辦事。2、業(yè)務(wù)單位工作人員必需做到：不該說(shuō)的隱私，確定不說(shuō)；不該問(wèn)的隱私，確定不問(wèn)；不該看的隱私，確定不看；不該記錄的隱私，確定不記錄；不在非保密本上記錄隱私；不在私人通訊中涉及隱私；不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撾[私；不在不利于保密的地方存放隱私文件、資料不在一般電話(huà)、明碼電報(bào)、一般郵局傳達(dá)隱私事項(xiàng)；不攜帶秘隱私材料巡游、參觀、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。

二、業(yè)務(wù)單位保密工作管理制度3、建立健全收發(fā)文制度，各單位要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作；發(fā)覺(jué)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí)，必需立刻報(bào)告，剛好追查，力挽損失。4、各單位年終清退與本單位無(wú)關(guān)的、并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物，必需進(jìn)行銷(xiāo)毀或碎紙?zhí)幚?，不得擅自出售?、檔案專(zhuān)、兼職管理人員對(duì)隱私檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱者，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄；檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的平安。

三、氣象部門(mén)國(guó)家隱私范圍規(guī)定氣象部門(mén)國(guó)家隱私范圍規(guī)定序號(hào)國(guó)家秘密事項(xiàng)名稱(chēng)密級(jí)保密期限知悉范圍1重要軍事行動(dòng)和重大國(guó)防工程氣象保障方案以及專(zhuān)門(mén)為其制作的氣象數(shù)據(jù)產(chǎn)品和預(yù)報(bào)產(chǎn)品機(jī)密20年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)及承辦人員2在軍事禁區(qū)內(nèi)探測(cè)獲得的氣象資料和開(kāi)展氣象科學(xué)試驗(yàn)、研究取得的成果機(jī)密20年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)及承辦人員3重大氣象科學(xué)研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)成果中具有獨(dú)創(chuàng)性并可能影響到國(guó)家安全和經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵技術(shù)、軟件和材料機(jī)密20年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)及承辦人員

三、氣象部門(mén)國(guó)家隱私范圍規(guī)定4氣象衛(wèi)星的無(wú)線(xiàn)電遙控編碼、密碼、密鑰及附載波頻率機(jī)密20年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)及承辦人員5接收氣象衛(wèi)星資料和產(chǎn)品特殊用戶(hù)的密碼、密鑰機(jī)密20年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)及承辦人員6涉及我國(guó)氣象部門(mén)涉外談判底線(xiàn)的關(guān)鍵資料和數(shù)據(jù)機(jī)密20年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)及承辦人員7在軍事管理區(qū)內(nèi)探測(cè)獲得的氣象資料和開(kāi)展氣象科學(xué)試驗(yàn)、研究取得的成果秘密10年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)及承辦人員8我國(guó)氣象科學(xué)技術(shù)關(guān)鍵領(lǐng)域的發(fā)展戰(zhàn)略秘密10年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)及承辦人員

三、氣象部門(mén)國(guó)家隱私范圍規(guī)定

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影響國(guó)家安全和經(jīng)濟(jì)利益的尖端氣象科學(xué)試驗(yàn)所獲得的各種重要原始數(shù)據(jù)和成果秘密10年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)及承辦人員10氣象部門(mén)涉外工作中內(nèi)部掌握的方針、政策、措施秘密10年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)及承辦人員11黑碳?xì)馊苣z觀測(cè)資料秘密10年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)及承辦人員12海岸帶綜合調(diào)查氣象資料秘密10年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)及承辦人員

內(nèi)蒙古氣象臺(tái)1:5萬(wàn)地理信息成果管理方法依據(jù)《內(nèi)蒙古氣象局國(guó)家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)運(yùn)用管理方法（修訂）》的要求，為更好地發(fā)揮1:5萬(wàn)基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)在自治區(qū)氣象臺(tái)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)平臺(tái)作用，特制定本管理方法如下：一、1:5萬(wàn)地理信息成果只限自治區(qū)氣象臺(tái)內(nèi)部的氣象業(yè)務(wù)、科研開(kāi)發(fā)和決策服務(wù)運(yùn)用，自治區(qū)氣象臺(tái)為1:5萬(wàn)地理信息成果運(yùn)用的最終用戶(hù)，任何人不得擅自修改、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或者轉(zhuǎn)借基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，不得私自對(duì)外發(fā)布和上網(wǎng)或轉(zhuǎn)給他人運(yùn)用。

內(nèi)蒙古氣象臺(tái)1:5萬(wàn)地理信息成果管理方法二、存儲(chǔ)處理1:5萬(wàn)地理信息成果網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)必需與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，不能裝有無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡、無(wú)線(xiàn)鼠標(biāo)、無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)等具有無(wú)線(xiàn)功能的設(shè)備，不能到外面的公司修理。三、1:5萬(wàn)地理信息成果由光盤(pán)存放在加鎖保密柜里，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并建立領(lǐng)用和接收涉密資料登記制度。四、單位內(nèi)部工作人員使（借）用、歸還1:5萬(wàn)地理信息成果必需辦理登記手續(xù)，并和臺(tái)里簽訂相應(yīng)的內(nèi)部保密協(xié)議。

內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)在重要?dú)庀蠓?wù)中的保密管理1、區(qū)臺(tái)由于沒(méi)有干脆的定密權(quán)限，在確有須要的狀況下可以通過(guò)兩種方式開(kāi)展定密工作。一是申請(qǐng)定密授權(quán)；二是依據(jù)申請(qǐng)定密授權(quán)流程申請(qǐng)區(qū)局進(jìn)行定密。2、在區(qū)臺(tái)工作人員參與的重大氣象保障中，相關(guān)人員必需依據(jù)《保密法》的相關(guān)規(guī)定，自覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行。3、重要軍事行動(dòng)和重大國(guó)防工程氣象保障方案以及特地為其服務(wù)的氣象數(shù)據(jù)產(chǎn)品和預(yù)報(bào)產(chǎn)品有專(zhuān)人制作和管理；如上級(jí)主管部門(mén)確定密級(jí)，則相關(guān)人員必需按《保密法》規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行；如未定密級(jí)，此類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)預(yù)報(bào)服務(wù)產(chǎn)品也屬于不宜對(duì)外公開(kāi)宣揚(yáng)的信息。

內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)近年擔(dān)當(dāng)?shù)闹卮蠡顒?dòng)氣象保障

內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)近年擔(dān)當(dāng)?shù)闹卮蠡顒?dòng)氣象保障神舟系列著陸氣象保障服務(wù)

內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)近年擔(dān)當(dāng)?shù)闹卮蠡顒?dòng)氣象保障

內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)近年擔(dān)當(dāng)?shù)闹卮蠡顒?dòng)氣象保障黃河凌汛

內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)近年擔(dān)當(dāng)?shù)闹卮蠡顒?dòng)氣象保障森林草原防撲火

四、涉密信息載體保密管理制度一、制作涉密載體必需符合以下要求：1、應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，編排依次號(hào)、數(shù)量及發(fā)送范圍。2、在本單位內(nèi)或保密行政管理部門(mén)審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。3、印制過(guò)程中形成的殘次品，須剛好銷(xiāo)毀。4、在涉密設(shè)備上進(jìn)行，工作場(chǎng)所應(yīng)符合保密要求，運(yùn)用的電子設(shè)備須實(shí)行保密措施。5、參與制作人員應(yīng)是涉密人員或經(jīng)保密行政管理部門(mén)培訓(xùn)登記的工作人員。

四、涉密信息載體保密管理制度二、收發(fā)涉密載體必需符合以下要求：1、嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括：檢查送達(dá)的密件與收件單位是否一樣；信封（袋、套）密封是否完好無(wú)損；簽收登記與密件實(shí)物是否相符；各項(xiàng)檢查核對(duì)無(wú)誤方能簽收，并注明接收時(shí)間，加蓋單位收發(fā)專(zhuān)用章。2、涉密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位保密人員或有關(guān)特地人員拆封。拆封前要留意檢查：信封（袋、套）內(nèi)是否有遺留的密件；密件與同時(shí)寄來(lái)的通知單是否相符；妥當(dāng)保留發(fā)文（件）通知單，以備查詢(xún)。

四、涉密信息載體保密管理制度3、接收涉密載體，接收人員須剛好在收文（件）登記?。ê娮游臋n）上登記造冊(cè)。具體內(nèi)容包括：收文（件）日期、編號(hào)；文件標(biāo)題、密級(jí)、保密期限、份（件）數(shù)；收文（件）登記簿應(yīng)當(dāng)保存確定的時(shí)間（一般為3―5年），以備查詢(xún)。4、（1）嚴(yán)格依據(jù)限定范圍分發(fā)。限定范圍以外要求增發(fā)的，須報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）細(xì)致填寫(xiě)密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文（件）單位、發(fā)文（件）時(shí)間、文件資料標(biāo)題名稱(chēng)或簡(jiǎn)要內(nèi)容、文號(hào)（編號(hào)）、密級(jí)、保密期限、發(fā)放范圍、緩急狀況、份（件）數(shù)、總份（件）數(shù)等欄目。

四、涉密信息載體保密管理制度（3）細(xì)致填寫(xiě)發(fā)文（件）通知單。通知單填寫(xiě)內(nèi)容要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱(chēng)、文件資料標(biāo)題名稱(chēng)和所發(fā)出的份（件）數(shù)相符。通知單要伴同發(fā)出的密件一起裝入封袋（套）內(nèi)。（4）封裝密件要細(xì)致核對(duì)信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱(chēng)與文件通知單所填寫(xiě)的名稱(chēng)是否相符，在確認(rèn)名稱(chēng)一樣，發(fā)出的密件份（件）數(shù)核對(duì)無(wú)誤時(shí)，才能密封。（5）細(xì)致填寫(xiě)供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門(mén)交接和投遞簽收的交接清單。

四、涉密信息載體保密管理制度（6）密件分發(fā)完畢后，對(duì)所剩余的密件進(jìn)行清點(diǎn)，確?？倲?shù)量不變。三、傳遞涉密載體必需符合以下要求：1、選擇平安的交通工具和交通線(xiàn)路，并實(shí)行相應(yīng)的平安保密措施。2、通過(guò)機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專(zhuān)人進(jìn)行，不得通過(guò)一般郵政或非郵政渠道傳遞。3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞涉密載體，須依據(jù)有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，通過(guò)外交信使傳遞。

四、涉密信息載體保密管理制度4、接受現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國(guó)家隱私信息，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。四、運(yùn)用涉密載體必需符合以下要求：1、由主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)涉密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)的要求及工作的實(shí)際須要，確定本單位知悉范圍。2、閱讀和運(yùn)用涉密載體，應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù)，在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行。3、單位領(lǐng)導(dǎo)閱讀涉密文件、資料，可實(shí)行傳閱的方式進(jìn)行，由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，專(zhuān)夾傳閱。

四、涉密信息載體保密管理制度4、匯編涉密文件、資料，須經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。不得擅自變更原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍；確需變更的，須經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。匯編涉密文件、資料，應(yīng)按其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限管理。5、摘錄、引用涉密內(nèi)容，應(yīng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。6、傳達(dá)涉密信息文件資料，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，應(yīng)當(dāng)事先說(shuō)明。五、復(fù)制涉密載體必需符合以下要求：

四、涉密信息載體保密管理制度3、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記，并視同原件管理。4、本單位不具備復(fù)制條件的，應(yīng)到保密定點(diǎn)單位復(fù)制。六、保存涉密載體必需符合以下要求：1、選擇平安保密的場(chǎng)所和部位。工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將涉密載體存放在保密設(shè)備里。2、每年定期對(duì)當(dāng)年涉密載體進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好向保密行政管理部門(mén)報(bào)告；依據(jù)規(guī)定剛好清退涉密載體，不得自行銷(xiāo)毀。

四、涉密信息載體保密管理制度3、涉密人員離崗、離職前，須將保管的涉密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)；須要?dú)w檔的涉密載體，依據(jù)國(guó)家檔案法律規(guī)定歸檔。七、銷(xiāo)毀涉密載體必需符合以下要求：1、禁止將涉密載體作為廢品出售或私自銷(xiāo)毀。2、經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，送保密部門(mén)定點(diǎn)單位監(jiān)銷(xiāo)。八、涉密計(jì)算機(jī)保密管理

四、涉密信息載體保密管理制度1、涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)用，堅(jiān)持“誰(shuí)運(yùn)用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，做到定機(jī)定人定號(hào)，做好登錄口令設(shè)置，并登記備案；網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)關(guān)涉密計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。2、涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)修理時(shí)，應(yīng)到保密部門(mén)指定的維護(hù)修理單位進(jìn)行，并保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露，要在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督維護(hù)修理。3、禁止運(yùn)用涉密計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)，堅(jiān)持做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”；攜帶便攜式計(jì)算機(jī)外出時(shí)，應(yīng)實(shí)行必要的保密措施，運(yùn)用人為第一責(zé)任人，返回后要進(jìn)行保密檢查。

四、涉密信息載體保密管理制度4、嚴(yán)格禁止從互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)拷入涉密計(jì)算機(jī)。嚴(yán)禁在涉密計(jì)算機(jī)上配備、安裝和運(yùn)用攝像頭、無(wú)線(xiàn)設(shè)備等。涉密計(jì)算機(jī)在運(yùn)用外來(lái)數(shù)據(jù)盤(pán)，必需進(jìn)行檢測(cè)、清除病毒，在確保平安保密后方可運(yùn)用。5、嚴(yán)禁私自變更涉密計(jì)算機(jī)的用途。擬報(bào)廢或更換涉密計(jì)算機(jī)，要嚴(yán)格依據(jù)《涉密計(jì)算機(jī)修理、更換、報(bào)廢保密管理制度》要求，由單位統(tǒng)一送保密部門(mén)進(jìn)行消磁處理和物理?yè)p毀。

內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平安保障區(qū)臺(tái)計(jì)算機(jī)終端因常規(guī)業(yè)務(wù)應(yīng)用的須要，與外網(wǎng)連接獲得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)及資料，因而在局域網(wǎng)中無(wú)物理隔離，但在每一臺(tái)計(jì)算機(jī)上均安裝了防病毒軟件、軟件防火墻，接受了強(qiáng)口令密碼、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份、數(shù)據(jù)加密等平安防護(hù)措施，明確網(wǎng)絡(luò)平安責(zé)任、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)平安工作。嚴(yán)格依據(jù)要求涉密計(jì)算機(jī)不上網(wǎng)、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不涉密（業(yè)務(wù)用機(jī)不涉密，氣象分析數(shù)據(jù)是全國(guó)公開(kāi)、相互通用數(shù)據(jù)）；嚴(yán)格按要求處理光盤(pán)、移動(dòng)介子媒體、硬盤(pán)等的管理、修理、銷(xiāo)毀工作。

氣象臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平安保障解決問(wèn)題的措施和建議嚴(yán)格的物理隔離將造成運(yùn)用不便、管理困難、信息無(wú)法共享。對(duì)不同數(shù)據(jù)信息的訪(fǎng)問(wèn)限制應(yīng)當(dāng)主要由應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)完成。全臺(tái)統(tǒng)一設(shè)置機(jī)要室、配置涉密計(jì)算機(jī)。嚴(yán)格禁止涉密計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，切實(shí)做到與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。嚴(yán)格遵循“誰(shuí)運(yùn)用誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，照實(shí)記錄系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生的任何事務(wù)，全面地對(duì)整個(gè)局域網(wǎng)系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫(kù)及平安設(shè)備等進(jìn)行檢查與登記。

氣象臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平安保障解決問(wèn)題的措施和建議支持分布式跨網(wǎng)段檢查，統(tǒng)一管理，對(duì)重要?dú)庀髷?shù)據(jù)進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)與分析，更有效的防衛(wèi)外部的入侵和內(nèi)部的違規(guī)操作，最終起到疼惜重要信息和資源的作用。2013年上半年，經(jīng)信息中心幫助，區(qū)臺(tái)完成對(duì)全臺(tái)全部業(yè)務(wù)機(jī)器、辦公計(jì)算機(jī)的IP鎖定，即每臺(tái)計(jì)算機(jī)在支配的局域網(wǎng)網(wǎng)段中的IP是固定的，并確定與之對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人。依據(jù)“誰(shuí)運(yùn)用誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”規(guī)定，局域網(wǎng)中的外部的入侵和內(nèi)部的違規(guī)操作，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)行為監(jiān)控系統(tǒng)確認(rèn)，可以很快的找出有問(wèn)題的計(jì)算機(jī)及其具體的負(fù)責(zé)人。

氣象臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平安保障解決問(wèn)題的措施和建議建設(shè)身份認(rèn)證系統(tǒng)及以密鑰管理、密碼工作管理和檢測(cè)監(jiān)控為主的信息網(wǎng)絡(luò)平安系統(tǒng)，健全系統(tǒng)的身份認(rèn)證與訪(fǎng)問(wèn)授權(quán)限制，為每位上網(wǎng)的用戶(hù)配發(fā)電子身份證書(shū)，實(shí)現(xiàn)對(duì)每一個(gè)登錄局域網(wǎng)用戶(hù)進(jìn)行身份的合法性驗(yàn)證，并依據(jù)用戶(hù)的身份授予訪(fǎng)問(wèn)不同信息內(nèi)容的權(quán)利。2013年下半年，區(qū)局在“內(nèi)蒙古氣象局綜合信息系統(tǒng)”的“政務(wù)辦公”中，執(zhí)行CA身份認(rèn)證，每一個(gè)辦公人員必需到國(guó)家局相應(yīng)網(wǎng)站申請(qǐng)下載與之身份對(duì)應(yīng)的電子身份證書(shū)，系統(tǒng)依據(jù)用戶(hù)的身份授予訪(fǎng)問(wèn)不同信息內(nèi)容的權(quán)利。

內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)科研業(yè)務(wù)中氣象資料的保密管理1、區(qū)臺(tái)科研及對(duì)外學(xué)術(shù)溝通中氣象資料的運(yùn)用管理，嚴(yán)格依據(jù)新修訂的《保密法》以及九二年九月一日起施行的《氣象部門(mén)保守國(guó)家隱私實(shí)施細(xì)則》其次十條、其次十九條執(zhí)行。其次十條國(guó)內(nèi)其他部門(mén)、單位因工作須要借用涉密氣象資料、刊物等，屬絕密級(jí)的經(jīng)國(guó)家氣象局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；屬機(jī)密、隱私級(jí)的由司局級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；屬內(nèi)部的由主管處級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。氣象部門(mén)內(nèi)部單位需借用涉密氣象資料、刊物等，由主管單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借用者要擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制留存，不得擅自擴(kuò)散或向第三者供應(yīng)。

內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)科研業(yè)務(wù)中氣象資料的保密管理其次十九條對(duì)氣象部門(mén)保存的屬于國(guó)家隱私的各種測(cè)繪資料、地圖等，要有專(zhuān)人管理，并定期進(jìn)行保密檢查，如發(fā)生失泄密事故，必需剛好報(bào)告國(guó)家氣象局保密委員會(huì)和當(dāng)?shù)乇Ｃ懿块T(mén)，同時(shí)抄報(bào)國(guó)家測(cè)繪局，并實(shí)行補(bǔ)救措施。2、第三十三條出國(guó)考察、培訓(xùn)、訪(fǎng)問(wèn)科技人員的確須要攜帶或郵寄隱私、內(nèi)部文件（資料、刊物）出境時(shí)，必需由單位領(lǐng)導(dǎo)審批后按有關(guān)規(guī)定到保密工作部門(mén)辦理出境、郵寄手續(xù)。3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞涉密載體，須依據(jù)有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，通過(guò)外交信使傳遞。

內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)科研業(yè)務(wù)中氣象資料的保密管理4、依據(jù)《關(guān)于修訂內(nèi)蒙古氣象局基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)運(yùn)用管理方法的通知》（內(nèi)氣函[2011]133號(hào)），區(qū)臺(tái)于2011年8月19日印發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)1:5萬(wàn)地理信息成果管理方法》的通知，并簽訂了平安保密責(zé)任書(shū)，建立了基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的存放、管理、運(yùn)用專(zhuān)項(xiàng)保密制度和運(yùn)用登記制度。運(yùn)用中未出現(xiàn)超范圍運(yùn)用及擅自修改、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓數(shù)據(jù)行為，在存儲(chǔ)和處理地理信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離并有專(zhuān)人管理。在運(yùn)用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)中，相關(guān)圖層進(jìn)行了特殊處理或覆蓋。

五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理涉密人員教化管理制度1、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)本單位涉密人員的教化管理，負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)、調(diào)入涉密崗位的人員進(jìn)行上崗前資格審查。并對(duì)涉密人員遵守保密制度狀況開(kāi)展常常性檢查，對(duì)涉密人員履行職責(zé)狀況進(jìn)行考核。2、涉密人員須自覺(jué)接受保密教化，每年參與保密學(xué)問(wèn)教化培訓(xùn)一次以上。3、涉密人員在崗期間須遵守保密紀(jì)律，依法履行保密職責(zé)和義務(wù)，嚴(yán)格依據(jù)保密規(guī)定接觸、運(yùn)用和管理國(guó)家隱私載體，制止和訂正違反保密規(guī)定的行為，接受保密監(jiān)督檢查。

五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理涉密人員教化管理制度4、涉密人員調(diào)離崗位必需剛好清退所持有和運(yùn)用的國(guó)家隱私載體和涉密信息設(shè)備，并辦理移交手續(xù)，簽訂《保密承諾書(shū)》。5、涉密人員在脫密期內(nèi)不得因私出國(guó)（境）和去國(guó)（境）外機(jī)構(gòu)工作。因公出國(guó)（境）學(xué)習(xí)、考察應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。6、涉密人員違反保密法律、法規(guī)規(guī)定，造成泄密隱患、發(fā)生泄密事務(wù)的，視情節(jié)輕重依法賜予責(zé)任追究。

五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理保密要害部門(mén)部位管理制度1、區(qū)臺(tái)日常工作中產(chǎn)生、傳遞、運(yùn)用和管理國(guó)家隱私的科室為保密要害部門(mén)。本單位內(nèi)部集中制作、存放、保管、傳輸涉密信息文件資料的特地場(chǎng)所為保密要害部位。如信息機(jī)房、檔案室等。2、依據(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，黨政一把手對(duì)區(qū)臺(tái)要害部門(mén)、部位管理負(fù)全面責(zé)任。3、建立各要害崗位保密平安責(zé)任制，開(kāi)展常常性平安保衛(wèi)保密檢查，針對(duì)存在隱患剛好整改不留后患。

五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理保密要害部門(mén)部位管理制度4、珍貴物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，責(zé)任人要細(xì)致做好保管、運(yùn)用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對(duì)要害部位細(xì)致按平安保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施，防范于未然。5、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密平安管理。對(duì)涉密與非涉密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分，涉密機(jī)必需完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并實(shí)行身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密等措施加強(qiáng)保密防范。

五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理紙質(zhì)檔案保密管理制度1、借閱檔案資料要留意疼惜和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必需保證檔案的整齊，不得丟失泄密，如發(fā)覺(jué)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立刻向相關(guān)部門(mén)或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告，并實(shí)行相應(yīng)防范措施。2、對(duì)隱私檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的平安。

五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理紙質(zhì)檔案保密管理制度檔案保密范圍：①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料；②批量運(yùn)輸檔案的時(shí)間、路途的保衛(wèi)方案；③檔案庫(kù)的保藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容；

五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理紙質(zhì)檔案保密管理制度檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍：①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字；②正在探討、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。③歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。

五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理會(huì)議保密管理制度1、召開(kāi)隱私程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密部門(mén)聯(lián)系，共同實(shí)行平安保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教化，規(guī)定保密紀(jì)律。2、涉及國(guó)家隱私內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備平安保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁運(yùn)用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。3、凡傳達(dá)隱私文件，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)，對(duì)須要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。