企業(yè)員工團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理技能培訓(xùn)課件PPT模板

企業(yè)員工團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理技能培訓(xùn)課件PPT模板目錄CONTENTSPART

01為什么需要時(shí)間管理PART

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03PART

04時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理的詳細(xì)施行第二頁，共32頁。PART01為什么需要時(shí)間管理1.時(shí)間是我們唯一對每個(gè)人都公平的資源2.做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨3.做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人才能的表達(dá)4.做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證第三頁，共32頁。為什么需要時(shí)間管理時(shí)間是我們唯一對每個(gè)人都公平的資源我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時(shí)間好好把你的時(shí)間加以管理以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源第四頁，共32頁。為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨孔子莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時(shí)間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。人生假設(shè)白駒之過隙，突然而已浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！第五頁，共32頁。為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來越多，但是時(shí)間越來越少，我們的一生可以說是用時(shí)間來換取才華。假如一天天過去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了光陰。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。這里的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是人生目的，也可以是工作業(yè)績。第六頁，共32頁。為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人才能的表達(dá)時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。——德魯克能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人才能的表達(dá)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。第七頁，共32頁。為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證每個(gè)人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目的。用專業(yè)一點(diǎn)的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望可以做自己想做的事情，成為自己想成為的人，到達(dá)自己預(yù)設(shè)的目的。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目的嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)?，只有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目的，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目的，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。第八頁，共32頁。PART02時(shí)間與時(shí)間管理概述1.什么是時(shí)間？2.時(shí)間有哪些特性？3.如何理解時(shí)間管理第九頁，共32頁。時(shí)間與時(shí)間管理概述世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣闊的，最不受重視又是最值得可惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！鼱柼┦裁词菚r(shí)間？第十頁，共32頁。時(shí)間與時(shí)間管理概述什么是時(shí)間〔活著的人〕生命金錢資源債務(wù)財(cái)富〔商人〕〔做學(xué)問的人〕〔做無聊的人〕〔絕大多數(shù)人〕第十一頁，共32頁。想要體會“一年〞有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生；想要體會“一月〞有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親；想要體會“一周〞有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)定期周刊的編輯；想要體會“一天〞有多少價(jià)值，可以去問“一閉一睜〞的小沈陽；想要體會“一小時(shí)〞有多少價(jià)值，可以去問一對等待相聚的戀人；想要體會“一分鐘〞有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人；想要體會“一秒鐘〞有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒；想要體會“一毫秒〞有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)發(fā)動。時(shí)間與時(shí)間管理概述眼睛一閉一睜，一天就過去了嚎~眼睛一閉不睜，這輩子就過去了嚎~什么是時(shí)間—體會時(shí)間第十二頁，共32頁。時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間有哪些特性？無論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間任何一項(xiàng)活動都有賴于時(shí)間的堆砌時(shí)間的供給量是固定不變的時(shí)間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生天可補(bǔ)，?？商睿仙娇梢?。日月既往，不可復(fù)追第十三頁，共32頁。時(shí)間與時(shí)間管理概述如何理解時(shí)間管理特點(diǎn)目的本質(zhì)海上生明月，天涯共此時(shí)時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對任何人都是公平的，時(shí)間本身沒有任何問題。本質(zhì)上其實(shí)是自我管理有目的才有動力時(shí)間管理的對象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，做好自我管理就是管理好時(shí)間做好時(shí)間管理，實(shí)現(xiàn)人生夢想，追求辛福生活！第十四頁，共32頁。PART03時(shí)間管理的根本原理1.根本原理2.效能〔EFFECTIVENESS〕3.效率〔EFFICIENCY)4.勤懇/勤奮〔DILIGENCE〕第十五頁，共32頁。時(shí)間管理的根本管理根本原理我們將怎樣面對這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？一天=24小時(shí)=1440分鐘=86400秒第十六頁，共32頁。時(shí)間管理的根本管理根本原理請問：您如何用這筆錢？銀行向你的帳號撥款萬元只能當(dāng)天消費(fèi)，不可以儲蓄/投資/送人可以隨意花，隨意購置東西假如有一天第十七頁，共32頁。做最該做的事，要事第一同樣時(shí)間，成果更多充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)一分錢也不剩同樣的錢，買的最多買最該買的東西時(shí)間管理的根本管理類比分析效能勤懇效率在刀刃上廉價(jià)實(shí)惠把錢花完根本原理第十八頁，共32頁。時(shí)間管理的根本管理根本原理效益效能效率勤懇效果與利益，是最終追求的結(jié)果強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利是指在單位時(shí)間里完成的工作量充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。原理圖示第十九頁，共32頁。時(shí)間管理的根本管理效能目的/方案各種溝通〔角色〕培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬知識管理/技能提升防患未然〔鍛煉、防火〕等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會議/應(yīng)酬嗜好沉迷〔游戲〕新聞/微博任何非預(yù)約事項(xiàng)干擾/QQ/微信下屬請示與報(bào)告日常文件批閱別人求幫助二象限轉(zhuǎn)過來燃眉之急的問題/任務(wù)危機(jī)〔看病、救火〕定出時(shí)間待會做淡定沉著立即去做壓力山大打發(fā)時(shí)間時(shí)做浪費(fèi)生命受權(quán)或另約時(shí)間忙且盲目緊急重要第二十頁，共32頁。時(shí)間管理的根本管理效率`12345876最正確狀態(tài)全心專注立即去做一次成功充分利用碎塊時(shí)間整理整頓快速定位優(yōu)化流程簡化操作統(tǒng)籌安排平行作業(yè)事不宜遲速度制勝選擇效率更高的工具如何提高效率第二十一頁，共32頁。時(shí)間管理的根本管理勤奮【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來，掌握命運(yùn)的方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。目的的牽引危機(jī)感的推促第二十二頁，共32頁。PART04時(shí)間管理的詳細(xì)施行1.事項(xiàng)清單2.優(yōu)先排序3.時(shí)間安排及詳細(xì)施行4.每晚回憶第二十三頁，共32頁。時(shí)間管理的詳細(xì)措施1事項(xiàng)清單的來源事項(xiàng)清單月/周目的的分解或方案的安排各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項(xiàng)〔歷史累積〕生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；每天上班第一件事，羅列“待完成〞事項(xiàng)清單。第二十四頁，共32頁。時(shí)間管理的詳細(xì)措施1事項(xiàng)清單臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒隨時(shí)記錄，防止事項(xiàng)的遺漏預(yù)約事項(xiàng)安排到對應(yīng)的日歷日期臨時(shí)插單〔一般都很重要〕根據(jù)緩急程度安排所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成〞事項(xiàng)清單【工具】臺歷或手機(jī)/電腦日歷、Notebook、記事本；第二十五頁，共32頁。時(shí)間管理的詳細(xì)措施1優(yōu)先順序?qū)ⅰ按瓿扫暻鍐沃信cDeadline最接近的事項(xiàng)取出根據(jù)“四象限〞模型進(jìn)展排序和安排歸入每日事項(xiàng)安排表【工具】每日事項(xiàng)安排表這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。第二十六頁，共32頁。時(shí)間管理的詳細(xì)措施1安排與施行關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞時(shí)間安排將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，進(jìn)展時(shí)間分配〔即設(shè)置Deadline〕可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌安排AB【工具】每日事項(xiàng)安排表〔同上〕第二十七頁，共32頁。時(shí)間管理的詳細(xì)措施1安排與施行詳細(xì)施行【工具】智能機(jī)讀書/視頻/音頻軟件/記事本每天挑戰(zhàn)自己，進(jìn)步效率——增加生命的寬度〔亞歷山大、李小龍〕瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，充分利用〔學(xué)習(xí)、溝通、考慮、休息〕第二十八頁，共32頁。時(shí)間管理的詳細(xì)措施1每晚回憶效果檢視當(dāng)天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時(shí)間管理狀況，及時(shí)調(diào)整；不斷進(jìn)步，直到形成習(xí)慣；80%的時(shí)間重要且不緊急【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙理想狀態(tài)：80%時(shí)間→重要且不緊急的事情第二十九頁，共32頁。時(shí)間管理的詳細(xì)措施1每晚回憶清單整理每天晚上/每周完畢時(shí)