企業(yè)員工團(tuán)隊時間管理技能培訓(xùn)課件PPT模板

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01為什么需要時間管理PART

02PART

03PART

04時間與時間管理概述時間與時間管理概述時間管理的詳細(xì)施行第二頁，共32頁。PART01為什么需要時間管理1.時間是我們唯一對每個人都公平的資源2.做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨3.做好時間管理，也是一個人才能的表達(dá)4.做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證第三頁，共32頁。為什么需要時間管理時間是我們唯一對每個人都公平的資源我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間好好把你的時間加以管理以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源第四頁，共32頁。為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨孔子莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。人生假設(shè)白駒之過隙，突然而已浪費時間就是浪費生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！第五頁，共32頁。為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。假如一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了光陰。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。這里的才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是人生目的，也可以是工作業(yè)績。第六頁，共32頁。為什么需要時間管理做好時間管理，也是一個人才能的表達(dá)時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理?！卖斂四懿荒茏龊脮r間管理，往往也是一個人才能的表達(dá)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。第七頁，共32頁。為什么需要時間管理做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目的。用專業(yè)一點的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望可以做自己想做的事情，成為自己想成為的人，到達(dá)自己預(yù)設(shè)的目的。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實現(xiàn)這樣的目的嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為，只有我們妥善安排并利用好時間，通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目的，才能最終實現(xiàn)自己的人生大目的，實現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。第八頁，共32頁。PART02時間與時間管理概述1.什么是時間？2.時間有哪些特性？3.如何理解時間管理第九頁，共32頁。時間與時間管理概述世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣闊的，最不受重視又是最值得可惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！鼱柼┦裁词菚r間？第十頁，共32頁。時間與時間管理概述什么是時間〔活著的人〕生命金錢資源債務(wù)財富〔商人〕〔做學(xué)問的人〕〔做無聊的人〕〔絕大多數(shù)人〕第十一頁，共32頁。想要體會“一年〞有多少價值，可以去問一個失敗重修的學(xué)生；想要體會“一月〞有多少價值，可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親；想要體會“一周〞有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯；想要體會“一天〞有多少價值，可以去問“一閉一睜〞的小沈陽；想要體會“一小時〞有多少價值，可以去問一對等待相聚的戀人；想要體會“一分鐘〞有多少價值，可以去問一個錯過火車的旅人；想要體會“一秒鐘〞有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運兒；想要體會“一毫秒〞有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運發(fā)動。時間與時間管理概述眼睛一閉一睜，一天就過去了嚎~眼睛一閉不睜，這輩子就過去了嚎~什么是時間—體會時間第十二頁，共32頁。時間與時間管理概述時間有哪些特性？無論愿不愿意，我們都必須消費時間任何一項活動都有賴于時間的堆砌時間的供給量是固定不變的時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生天可補(bǔ)，?？商睿仙娇梢?。日月既往，不可復(fù)追第十三頁，共32頁。時間與時間管理概述如何理解時間管理特點目的本質(zhì)海上生明月，天涯共此時時間如水，靜靜流瀉，它對任何人都是公平的，時間本身沒有任何問題。本質(zhì)上其實是自我管理有目的才有動力時間管理的對象不是時間，而是每一個使用時間的人，做好自我管理就是管理好時間做好時間管理，實現(xiàn)人生夢想，追求辛福生活！第十四頁，共32頁。PART03時間管理的根本原理1.根本原理2.效能〔EFFECTIVENESS〕3.效率〔EFFICIENCY)4.勤懇/勤奮〔DILIGENCE〕第十五頁，共32頁。時間管理的根本管理根本原理我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？一天=24小時=1440分鐘=86400秒第十六頁，共32頁。時間管理的根本管理根本原理請問：您如何用這筆錢？銀行向你的帳號撥款萬元只能當(dāng)天消費，不可以儲蓄/投資/送人可以隨意花，隨意購置東西假如有一天第十七頁，共32頁。做最該做的事，要事第一同樣時間，成果更多充分利用時間，不浪費一分錢也不剩同樣的錢，買的最多買最該買的東西時間管理的根本管理類比分析效能勤懇效率在刀刃上廉價實惠把錢花完根本原理第十八頁，共32頁。時間管理的根本管理根本原理效益效能效率勤懇效果與利益，是最終追求的結(jié)果強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利是指在單位時間里完成的工作量充分利用時間，不浪費效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。原理圖示第十九頁，共32頁。時間管理的根本管理效能目的/方案各種溝通〔角色〕培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬知識管理/技能提升防患未然〔鍛煉、防火〕等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會議/應(yīng)酬嗜好沉迷〔游戲〕新聞/微博任何非預(yù)約事項干擾/QQ/微信下屬請示與報告日常文件批閱別人求幫助二象限轉(zhuǎn)過來燃眉之急的問題/任務(wù)危機(jī)〔看病、救火〕定出時間待會做淡定沉著立即去做壓力山大打發(fā)時間時做浪費生命受權(quán)或另約時間忙且盲目緊急重要第二十頁，共32頁。時間管理的根本管理效率`12345876最正確狀態(tài)全心專注立即去做一次成功充分利用碎塊時間整理整頓快速定位優(yōu)化流程簡化操作統(tǒng)籌安排平行作業(yè)事不宜遲速度制勝選擇效率更高的工具如何提高效率第二十一頁，共32頁。時間管理的根本管理勤奮【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來，掌握命運的方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。目的的牽引危機(jī)感的推促第二十二頁，共32頁。PART04時間管理的詳細(xì)施行1.事項清單2.優(yōu)先排序3.時間安排及詳細(xì)施行4.每晚回憶第二十三頁，共32頁。時間管理的詳細(xì)措施1事項清單的來源事項清單月/周目的的分解或方案的安排各種臨時插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項〔歷史累積〕生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；每天上班第一件事，羅列“待完成〞事項清單。第二十四頁，共32頁。時間管理的詳細(xì)措施1事項清單臨時插單或預(yù)約的處理和提醒隨時記錄，防止事項的遺漏預(yù)約事項安排到對應(yīng)的日歷日期臨時插單〔一般都很重要〕根據(jù)緩急程度安排所有新增事項匯總到“待完成〞事項清單【工具】臺歷或手機(jī)/電腦日歷、Notebook、記事本；第二十五頁，共32頁。時間管理的詳細(xì)措施1優(yōu)先順序?qū)ⅰ按瓿扫暻鍐沃信cDeadline最接近的事項取出根據(jù)“四象限〞模型進(jìn)展排序和安排歸入每日事項安排表【工具】每日事項安排表這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。第二十六頁，共32頁。時間管理的詳細(xì)措施1安排與施行關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞時間安排將已經(jīng)排序的事項，進(jìn)展時間分配〔即設(shè)置Deadline〕可以統(tǒng)籌安排的事項，盡可能統(tǒng)籌安排AB【工具】每日事項安排表〔同上〕第二十七頁，共32頁。時間管理的詳細(xì)措施1安排與施行詳細(xì)施行【工具】智能機(jī)讀書/視頻/音頻軟件/記事本每天挑戰(zhàn)自己，進(jìn)步效率——增加生命的寬度〔亞歷山大、李小龍〕瑣碎時間/等待時間，充分利用〔學(xué)習(xí)、溝通、考慮、休息〕第二十八頁，共32頁。時間管理的詳細(xì)措施1每晚回憶效果檢視當(dāng)天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時間管理狀況，及時調(diào)整；不斷進(jìn)步，直到形成習(xí)慣；80%的時間重要且不緊急【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙理想狀態(tài)：80%時間→重要且不緊急的事情第二十九頁，共32頁。時間管理的詳細(xì)措施1每晚回憶清單整理每天晚上/每周完畢時