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文檔簡介
(完整word版)小型超市庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)小型超市庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)摘要企業(yè)信息化的快速發(fā)展和庫存管理信息系統(tǒng)的建立與完善為我國零售超市的發(fā)展帶了前所未有的機(jī)遇。庫存管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化發(fā)展的一個(gè)縮影,得到了越來越多的中小超市的關(guān)注。當(dāng)下,小型超市落后的庫存管理方式帶來的弊病正逐漸顯現(xiàn),暢銷商品的短缺貨現(xiàn)象和滯銷商品的積壓問題成為影響小型超市的資金利用率,也是快速響應(yīng)市場的關(guān)鍵?;诖?本文在研究小型超市庫存管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過對小型超市庫存管理主要業(yè)務(wù)流程的剖析和小型超市庫存管理系統(tǒng)出庫、入庫、盤點(diǎn)模塊的系統(tǒng)設(shè)計(jì),依托管理信息系統(tǒng)來改善小型超市的庫存管理問題,以信息化庫存管理的方式增加小型超市的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展水平。關(guān)鍵字:小型超市,庫存管理,管理信息系統(tǒng)SmallSupermarketInventoryManagementSystem
AnalysisandDesignABSTRACTTherapiddevelopmentofenterpriseinformationandtheestablishmentofinventorymanagementinformationsystemhavebeenbroughtanunprecedentedopportunityforChina'sretailsupermarket.asamicrocosmofthedevelopmentofenterpriseinformationinventorymanagementsystemhasbeenattractedsmallsupermarketsconcern.Now,theshortcomingsofinventorymanagementmethodsbehindaregraduallyemerging,thephenomenonofoutofthegoodsandbacklogofunmarketablegoodsisaffectingsmallsupermarketutilizationoffunds,fastresponsemarkets.Basedonthis,throughresearchoninventorymanagementsystemandsmallsupermarketmajorbusinessprocessanalysis,smallsupermarketinventorymanagementsystemmainmodulesdesign,relyingmanagementinformationsystemstoimproveinventorymanagementproblemforsmallbusinesses,bywayofinventorymanagementinformationtoincreasethemarketcompetitivenessofsmallsupermarketlevelandsustainabledevelopment。Keywords:SmallSupermarket,InventoryManagement,InventoryManagementSystem目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"引言 5研究背景 5研究內(nèi)容 5研究意義 5小型超市庫存管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫概述 6基本含義 6系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可行性分析 62。2.1技術(shù)可行性分析 62。2.2經(jīng)濟(jì)可行性分析 62.2.3管理可行性分析 7系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo) 7數(shù)據(jù)庫的基本概述 62。4.1數(shù)據(jù)庫的概述……………………6\o"CurrentDocument"小型超市庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 73。1主要業(yè)務(wù)流程分析 73。1。1商品采購流程分析 83。1.2商品入庫流程分析 93。1.3商品出庫流程分析 10庫存盤點(diǎn)流程分析 103。2數(shù)據(jù)流分析 11商品信息數(shù)據(jù)流 12系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流 12\o"CurrentDocument"小型超市庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 144。1系統(tǒng)功能需求與模塊化設(shè)計(jì) 144.2系統(tǒng)基本模塊設(shè)計(jì) 144.2。1用戶系統(tǒng)信息管理模塊設(shè)計(jì) 154.2.2商品基本信息管理模塊設(shè)計(jì) 164.2。3銷售管理信息管理模塊設(shè)計(jì) 174.2.4進(jìn)退貨信息管理模塊設(shè)計(jì) 184.2.5庫存盤點(diǎn)信息管理模塊設(shè)計(jì) 204。2。6查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊設(shè)計(jì) 214。2.7安全庫存信息管理模塊設(shè)計(jì) 224.2。8用戶界面的設(shè)計(jì) 22\o"CurrentDocument"總結(jié)與展望 245。1論文小結(jié) 245。2不足與展望 255.3致謝 25參考文獻(xiàn) 26(完整word版)小型超市庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)1引言1.1研究背景隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用和普及,企業(yè)信息化的發(fā)展水平越來越成為提高企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵,基于企業(yè)信息化思潮的庫存管理系統(tǒng)越來越得到人們的重視。科學(xué)合理的庫存管理系統(tǒng)對于資金規(guī)模較小,零售規(guī)模有限的中小企業(yè)來說,在加快資金周轉(zhuǎn)、降低庫存成本、最大程度的滿足消費(fèi)者的市場需求方面都有著積極地作用,同時(shí)對于中小超市向信息化、規(guī)范化的大型超市發(fā)展也有著重要影響。庫存管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化發(fā)展的一個(gè)縮影,在滿足中小超市倉庫的進(jìn)銷存管理方面有著十分重要的作用。在當(dāng)今激烈的市場競爭之下,中小企業(yè)應(yīng)該從自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢出發(fā),在降低供應(yīng)鏈環(huán)境中的庫存成本方面大做文章,在最快速度上對市場和客戶的需求做出反應(yīng),在最大程度上實(shí)現(xiàn)連續(xù)銷售,高效快速的整合超市供應(yīng)鏈環(huán)節(jié),以此來應(yīng)對市場競爭,提升中小企業(yè)的經(jīng)營水平.1。2研究內(nèi)容本論文的研究內(nèi)容主要集中于以下三個(gè)方面:(1)在閱讀文獻(xiàn)和查找資料的基礎(chǔ)上對小型超市庫存管理系統(tǒng)有個(gè)較為明確的了解,并對小型超市庫存管理系統(tǒng)的可行性和設(shè)計(jì)的目標(biāo)進(jìn)行了相關(guān)分析;(2)從小型超市的商品采購、入庫、出庫、庫存盤點(diǎn)方面對小型超市庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了分析,在此基礎(chǔ)上對小型超市庫存管理系統(tǒng)整個(gè)運(yùn)行流程做了相關(guān)整合;(3)在業(yè)務(wù)流程的分析基礎(chǔ)上,將小型超市庫存管理系統(tǒng)的模塊劃分為系統(tǒng)管理模塊、商品基本信息管理模塊、銷售管理信息管理模塊、進(jìn)退貨信息管理模塊、庫存盤點(diǎn)信息管理模塊、查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊、庫存預(yù)警管理七大模塊,并對每個(gè)模塊的流程進(jìn)行了設(shè)計(jì)和分析.1。3研究意義快速響應(yīng)市場,最大程度的滿足市場需求是中小超市實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值,在激烈的市場競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵.科學(xué)的庫存管理系統(tǒng)一方面可以使中小超市保持滿足市場需求的最佳庫存量,降低超市管理和租賃費(fèi)用;另一方面可以對消費(fèi)者的需求波動及時(shí)做出反應(yīng),條件超市庫存,減少超市損失,因此,超市庫存管理系統(tǒng)的建立和完善對于降低超市運(yùn)營成本,提高超市的經(jīng)濟(jì)效益有著重要影響,也是提高超市競爭力水平的關(guān)鍵。2小型超市庫存2小型超市庫存理系統(tǒng)2。1系統(tǒng)基本含義小型超市庫存管理系統(tǒng)主要針對于小型超市庫存管理方便,以入庫、出庫、查詢?yōu)橹饕獞?yīng)用類型建立相應(yīng)的事務(wù)處理,讓貨物庫存數(shù)量控制在最佳狀態(tài)。該系統(tǒng)可以根據(jù)每種貨物設(shè)定的最低庫存量和最高庫存量顯示出庫存信息,即哪些貨物需要采購,哪些貨物已經(jīng)超過庫存數(shù)量.而后,管理部門可通過庫存信息決定采購或銷售計(jì)劃。這樣既可以保證超市的日常銷售不至于因?yàn)樨浳锊蛔愣鴮?dǎo)致停止銷售,確保超市運(yùn)營的順利進(jìn)行,也可以使超市不會因銷售貨物的庫存數(shù)量過多而積壓超市的流動資金,從而提高超市的經(jīng)濟(jì)效益.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可行性分析。1技術(shù)可行性分析從知識儲備方面,作為一名信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的大學(xué)生,大學(xué)四年關(guān)于信息系統(tǒng)方面的知識積累使我了解到了小型超市庫存管理系統(tǒng)的知識和能力;從而設(shè)計(jì)和分析小型超市庫存管理系統(tǒng)。2。2.2經(jīng)濟(jì)可行性分析國內(nèi)大部分小型超市庫存管理基本上都是比較傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行管理的,如只使用簡單的記賬本等,也有使用比較簡單化的庫存管理系統(tǒng),這類系統(tǒng)在對庫存管理方面有著一定的效果,但是還是存在著許多問題等待解決。比如效率低,功能模塊少等,庫存管理系統(tǒng)除了需要對庫存剩余產(chǎn)品進(jìn)行管理外,還需要進(jìn)行商品的入庫上架等相關(guān)管理,這些都是庫存管理的一部分。從技術(shù)的開發(fā)方面來講,由于相關(guān)的開發(fā)軟件可以從網(wǎng)站上得到,或者從市場上以較為低廉的價(jià)格購買到,因此,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上不會有較大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān);如果系統(tǒng)投入使用,由于系統(tǒng)操作簡便,不會產(chǎn)生較大的運(yùn)營成本,而且,系統(tǒng)的投入使用可以最大程度上提高超市貨物的周轉(zhuǎn)效率,提高小型超市的經(jīng)濟(jì)效益。2.2.3管理可行性分析小型超市庫存管理系統(tǒng)在系統(tǒng)的管理與使用方面,由于系統(tǒng)使用簡便,在超市庫存管理方面都有系統(tǒng)自動實(shí)現(xiàn)動態(tài)化的管理,因此,只需要對操作人員進(jìn)行簡單的培訓(xùn)即可,從管理的可行性方面來說,該系統(tǒng)操作簡便,使用簡單,具備了管理方面的可行性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)小型超市庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)為:(1)對于有權(quán)限進(jìn)入本超市管理系統(tǒng)的工作人員,可以及時(shí)查詢本超市入庫商品、出庫商品、庫存商品的信息。(2)根據(jù)設(shè)定的庫存商品報(bào)警系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對超出庫存商品和需要補(bǔ)貨的商品的動態(tài)管理,使得庫存商品的數(shù)量始終保持在最佳狀態(tài).(3)及時(shí)統(tǒng)計(jì)出本超市的商品銷售信息、入庫商品信息、出庫商品信息和庫存商品信息表等內(nèi)容,根據(jù)統(tǒng)計(jì)出的商品信息制定適合本超市的營銷策略,并及時(shí)調(diào)整商品營銷過程中可能出現(xiàn)的偏差。比如:對快要過期的商品提示,使快要過期的商品加大宣傳及時(shí)銷售出去。數(shù)據(jù)庫的基本概述2。4。1數(shù)據(jù)庫的概述本文采用的數(shù)據(jù)庫為SQLServer2005數(shù)據(jù)庫,SQLServer的全稱是MicrosoftSQLServer,由美國微軟公司制作并發(fā)布的一種性能優(yōu)越的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建、開發(fā)、設(shè)計(jì)和管理功能。它不僅是一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫,而且具有強(qiáng)大的擴(kuò)展性。它是Wind。ws操作系統(tǒng)最為流行的數(shù)據(jù)庫,比較適合小型、中型、大型應(yīng)用程序的后臺數(shù)據(jù)庫。它同時(shí)也適用于電子商務(wù)、數(shù)據(jù)倉庫、和在線商業(yè)應(yīng)用程序等.SQLServer2005是在SQLServer2000的基礎(chǔ)上擴(kuò)展升級的產(chǎn)品.它繼承了SQLServer以前版本的所有優(yōu)點(diǎn),同時(shí)又增加了許多新的功能,與微軟公司的其他產(chǎn)品具有良好的兼容性。它提供的幾十種向?qū)?覆蓋(完整word版)小型超市庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)了幾乎所有的數(shù)據(jù)庫操作(數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、維護(hù)、作業(yè)、警告、數(shù)據(jù)復(fù)制、轉(zhuǎn)換等)。SQLServer2005[23'24]是一種高性能的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),在SQLServer2000的基礎(chǔ)上大大擴(kuò)展了系統(tǒng)的性能、可靠性和易用性逐漸成為OLTP在線事務(wù)進(jìn)程)、DW(數(shù)據(jù)倉庫)和e商務(wù)應(yīng)用最好的數(shù)據(jù)庫平臺。3小型超市庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3。1主要業(yè)務(wù)流程分析3.1.1商品采購流程分析商品采購是超市經(jīng)營的起點(diǎn),只有對商品進(jìn)行采購才能保持超市的貨源,只有對超市的商品銷售出去以后進(jìn)行更新,才能吸引消費(fèi)者前來超市消費(fèi),如圖3—1所示,商品采購的基本流程為:(1)倉庫部門根據(jù)本超市商品庫存信息和消費(fèi)者的消費(fèi)需要根據(jù)商品庫存情況及時(shí)向采購人員反饋信息,以便采購人員及時(shí)地進(jìn)行商品的采購,并制定相應(yīng)的商品采購計(jì)劃進(jìn)行采購;(2)超市的相關(guān)工作人員將倉庫主管部門制定的商品采購計(jì)劃上交給本超市的超市管理人員,由超市管理人員對倉庫管理部門制定的商品采購計(jì)劃進(jìn)行審核,并將審核信息反饋給倉庫主管人員;(3)倉庫管理部門將審核通過的商品采購單傳遞給本超市的采購人員,由超市的采購人員進(jìn)行商品采購;(4)本超市的財(cái)務(wù)部門對采購的貨款進(jìn)行結(jié)算,倉庫部門對采購的貨物進(jìn)行入庫保存。圖3-2:商品入庫流程分析圖圖3-2:商品入庫流程分析圖3—1:商品采購流程分析3。1.2商品入庫流程分析經(jīng)過采購人員采購的商品在貨物到達(dá)后需要由倉庫人員進(jìn)行商品核對,并將核對后的商品按照不同的商品類別入庫到暫時(shí)不用的倉庫中進(jìn)行分類管理和保存,如圖3-2所示,商品入庫的基本流程為:(1)采購的商品到達(dá)后,由倉庫人員根據(jù)采購商品清單核對貨物明細(xì)單并且驗(yàn)收對商品的數(shù)量、商品的種類進(jìn)行驗(yàn)收;(2)根據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,填寫合格的入庫清單,再根據(jù)商品的類別分別將驗(yàn)收后的商品入庫到不同的貨物存放地點(diǎn)進(jìn)行分類管理;(3)庫存管理人員填寫商品入庫清單,并將商品入庫清單傳遞給財(cái)務(wù)部門如果出現(xiàn)清點(diǎn)差錯,就填寫貨物異常報(bào)告,并返回給采購人員;(4)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員對入庫清單進(jìn)行審核,并分類保存到不同的賬單之下進(jìn)行保管,以便于日后商品的盤存。圖3—4:圖3—4:庫存盤點(diǎn)流程分析圖3—3:商品出庫流程分析3。1.3商品出庫流程分析如圖3—3所示,商品出庫的基本流程為:(1)由超市銷售人員提出并填寫提貨單并要求提貨,提貨人員將提貨單傳遞給倉庫部門,倉庫工作人員審核提貨單,倉庫管理人員審核如果有貨發(fā)出提貨單,如缺貨向采購人員發(fā)出采購?fù)ㄖ?2)倉庫工作人員根據(jù)審核通過的提貨單向提貨人員發(fā)出商品,并如實(shí)填寫商品出庫清單;(3)倉庫工作人員將商品出庫單傳遞給財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門對商品出庫單核實(shí)平賬,分類存檔。3。1。4庫存盤點(diǎn)流程分析超市需要定期的對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),以了解盤點(diǎn)周期內(nèi)超市的經(jīng)營業(yè)績,盤點(diǎn)本周期內(nèi)庫存商品的報(bào)廢損耗,對商品的數(shù)量是否相符和滯銷商品、即將過期的產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)處理,如圖3—4所示,商品庫存盤點(diǎn)(完整word版)小型超市庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基本流程為:(1)倉庫人員根據(jù)上級主管單位的指示,對需要進(jìn)行庫存盤點(diǎn)的商品生成盤點(diǎn)庫存表,對需要盤點(diǎn)的貨物生成盤點(diǎn)庫存表,表中生成盤點(diǎn)庫存表有:商品類別、商品編碼、商品名稱、庫存商品位置、庫存數(shù)量及盤點(diǎn)日期等相關(guān)信息;(2)由超市組織相關(guān)盤點(diǎn)人員,根據(jù)盤點(diǎn)庫存表對庫存商品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);(3)商品錄入人員將盤點(diǎn)的信息錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中去,根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)信息和盤點(diǎn)庫存表的比對生成盤點(diǎn)盈虧表;(4)對商品進(jìn)行盤點(diǎn)有盤盈和盤虧的結(jié)果送至財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行記賬。凡是有盈虧和盤盈的商品列出商品編碼、商品名稱、實(shí)存數(shù)量、庫存表數(shù)量、成本單價(jià)、盈虧金額等相關(guān)信息進(jìn)行登記并生成盤盈盤虧表.3。2據(jù)流分析3。2據(jù)流分析3。2。1商品信息數(shù)據(jù)流圖3-5:商品信息數(shù)據(jù)流如圖3-5所示,商品信息的數(shù)據(jù)流為:(1)登記所購商品信息,并將商品的基本信息錄入到超市庫存管理系統(tǒng)之中;(2)在系統(tǒng)內(nèi)對錄入的商品信息進(jìn)行管理;(3)將入庫和出庫的商品信息匯總到商品調(diào)配單元,并在此單元內(nèi)生成商品調(diào)配信息;(4)在貨品其它信息管理單元對商品的其它信息進(jìn)行管理。3.2。2系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流如圖3-6所示,商品信息的數(shù)據(jù)流為:(1)使用賬號密碼登陸超市庫存管理系統(tǒng),對于身份驗(yàn)證通過的賬戶可進(jìn)入系統(tǒng)的主頁面;
(2)在系統(tǒng)的主頁面,用戶可以進(jìn)行入庫管理、出庫管理、基本信息管理、商品信息管理、盤存管理以及相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢工作;(3)出庫管理、入庫管理、基本信息管理需要進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總后同系統(tǒng)管理和盤查管理一起進(jìn)入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份單元。查詢模塊單獨(dú)列一單元;(4)對超市的商品進(jìn)行安全存儲提示(5)將備份數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸出。登陸賬號信息驗(yàn)證數(shù)據(jù)輸出圖3-6:系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流系統(tǒng)主頁面匯總?cè)霂鞌?shù)據(jù)備份入庫管理出庫管理盤存管理查詢統(tǒng)計(jì)安全預(yù)警登陸賬號信息驗(yàn)證數(shù)據(jù)輸出圖3-6:系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流系統(tǒng)主頁面匯總?cè)霂鞌?shù)據(jù)備份入庫管理出庫管理盤存管理查詢統(tǒng)計(jì)安全預(yù)警商品信息基本信息4小型超市庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能需求與模塊化設(shè)計(jì)小型超市庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要充分考慮到系統(tǒng)對相應(yīng)功能模塊的需要,一般說來,超市倉庫的庫存管理主要包括商品的采購、入庫、出庫、庫存、盤點(diǎn)、查詢統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容,基于此,本文小型超市庫存管理系統(tǒng)的模塊劃分為用戶信息系統(tǒng)管理模塊(用戶信息、系統(tǒng)開發(fā)人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),管理人員進(jìn)行管理)、商品基本信息管理模塊(超市里面的商品信息)、入庫管理信息管理模塊(采購入庫和退貨入庫)、出庫管理包括(銷售出庫、損壞貨物出庫信息)管理模塊、庫存盤點(diǎn)信息管理模塊、查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊、庫存預(yù)警信息管理七大模塊,如圖4-1所示:小型超市庫存管理系統(tǒng)用戶信息系統(tǒng)管理模塊商品基本信息管理模塊入庫管理信息管理模塊出庫貨信息管理模塊庫存盤占八、、信息管理模塊查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊庫存預(yù)警信息管理模塊用戶信息系統(tǒng)管理模塊商品基本信息管理模塊入庫管理信息管理模塊出庫貨信息管理模塊庫存盤占八、、信息管理模塊查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊庫存預(yù)警信息管理模塊圖4—1:小型超市庫存管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)4。2系統(tǒng)基本模塊設(shè)計(jì)。1用戶系統(tǒng)信息管理模塊設(shè)計(jì)用戶系統(tǒng)信息管理模塊主要是完成對登陸系統(tǒng)用戶的管理,只有用戶在輸入的賬號和密碼都正確的情況下才能進(jìn)入進(jìn)行操作,當(dāng)賬號密碼其中一個(gè)輸入錯誤,則返回。當(dāng)用戶輸入三次錯誤時(shí)系統(tǒng)將自動停止運(yùn)行等待,待等待時(shí)間過了才能進(jìn)行操作。如4—2所示,用戶系統(tǒng)信息設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流程為:在用戶系統(tǒng)信息模塊中,對于新用戶,只需添加用戶的賬號、密碼,然后完成對添加賬戶信息的確認(rèn),如果前后兩次密碼輸入不正確,則系統(tǒng)會返回原上一級,直至用戶兩次輸入的密碼相一致,最后系統(tǒng)會自動更新新添加的賬戶的信息.同時(shí),在系統(tǒng)的使用中我們也免不了會出現(xiàn)用戶對原有的信息進(jìn)行修改的問題,在這種情況下,只需要先輸入用戶的原始密碼,然后輸入新密碼,再次輸入相同的密碼信息,完成整個(gè)過程之后,系統(tǒng)會自動更新原有賬戶的信息。
圖4-2:用戶系統(tǒng)信息流程設(shè)計(jì) 圖4-3:已有商品信息更新流程設(shè)計(jì)4.2。2商品基本信息管理模塊設(shè)計(jì)商品基本信息管理模塊主要是完成對商品信息的更新(修改和刪除)、添加等操作。(1)商品信息的更新如圖4-3所示,對于商品信息的更新,在輸入商品編碼確認(rèn)商品信息存在的前提下,通過確認(rèn)修改商品的信息,系統(tǒng)會自動完成對已有庫存商品信息的更新。對于本超市不存在的庫存商品和尚未確認(rèn)修改的商品信息,系統(tǒng)會自動結(jié)束返回到初始狀態(tài)。(2)新增商品信息的添加
如圖4-4所示,對于新增商品信息的添加,首先要輸入商品的名稱、類型、價(jià)格等信息,在信息確認(rèn)和完整保存的情況下,系統(tǒng)會自動完成對新增庫存商品信息的添加。對于未保存和商品信息不完整的商品,系統(tǒng)會自動返回到初始狀態(tài)并提示用戶設(shè)置完整。N開始賬戶系統(tǒng)登錄銷售商品信息錄入N開始賬戶系統(tǒng)登錄銷售商品信息錄入圖4—4:圖4—4:商品信息添加的流程設(shè)計(jì)圖4-5:銷售管理信息管理流程設(shè)計(jì)4.2.3銷售管理信息管理模塊設(shè)計(jì)銷售管理信息管理模塊主要是完成對銷售商品信息的記錄,如圖4-5所示,銷售管理信息管理模塊的設(shè)計(jì)為:相關(guān)超市工作人員登陸到超市庫存管理系統(tǒng)之后,對銷售出去商品的信息進(jìn)行掃描錄入,系統(tǒng)會自動完成更新,對于未取得工作人員保存錄入的商品信息或者取消的商品信息系統(tǒng)則不錄入,系統(tǒng)會自動結(jié)束并返回到初始狀態(tài)。4。2.4進(jìn)退貨信息管理模塊設(shè)計(jì)進(jìn)退貨信息管理模塊主要是對超市的采購商品和退貨商品進(jìn)行系統(tǒng)管理,主要包括商品采購的商品進(jìn)行登記和商品退貨以及商品的過期報(bào)廢等相關(guān)管理。(1)采購商品的模塊設(shè)計(jì)如圖4-6所示,采購商品模塊的設(shè)計(jì)流程為:超市工作人員登陸超市庫存管理系統(tǒng)并輸入采購商品的相關(guān)信息后,系統(tǒng)會對信息完整的商品自動更新采購商品的信息,傳遞給采購部門,對于商品信息不完整的商品,系統(tǒng)會自動返回到初始狀態(tài)。
開始更新成功NN開始更新成功NN結(jié)束圖4—6:采購商品流程設(shè)計(jì) 圖4—7:退貨商品流程設(shè)計(jì)(2)退貨商品的模塊設(shè)計(jì)如圖4-7所示,退貨商品的模塊設(shè)計(jì)流程為:超市工作人員登陸超市庫存管理系統(tǒng)進(jìn)入到系統(tǒng)退貨頁面并輸入退貨商品的相關(guān)信息后,系統(tǒng)會對確認(rèn)退貨的商品自動更新數(shù)據(jù)庫中有關(guān)退貨商品的信息,并在財(cái)務(wù)部門對退貨的商品進(jìn)行退貨結(jié)算,對于尚未確認(rèn)退貨的商品,系統(tǒng)會自動返回到初始狀態(tài)。4.2.5庫存盤點(diǎn)信息管理模塊設(shè)計(jì)庫存盤點(diǎn)信息管理模塊主要是對貨架中的商品和庫存中的商品進(jìn)行盤點(diǎn)結(jié)算。如圖4-8所示,庫存盤點(diǎn)信息管理模塊的設(shè)計(jì)流程為:超市組織盤點(diǎn)人員對超市的商品貨物信息進(jìn)行盤點(diǎn),系統(tǒng)會根據(jù)盤點(diǎn)人員輸入的盤點(diǎn)信息對超市內(nèi)的相關(guān)商品進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),若盤點(diǎn)無誤,庫存管理系統(tǒng)會在更新超市庫存系統(tǒng)之后結(jié)束盤點(diǎn),若盤點(diǎn)不符,則系統(tǒng)會返回上一級讓盤點(diǎn)人員重新進(jìn)行盤點(diǎn)信息確認(rèn)或者直接退出系統(tǒng).開始開始商品清點(diǎn)賬戶系統(tǒng)登錄輸入清點(diǎn)信息N輸入商品信息檢索數(shù)據(jù)庫 N數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出結(jié)束圖4-8:庫存盤點(diǎn)流程設(shè)計(jì)圖4-9:查詢統(tǒng)計(jì)流程設(shè)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊主要是對貨物的銷售、庫存商品信息等方面的查詢與統(tǒng)計(jì).如圖4—9所示,查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊的設(shè)計(jì)流程為:超市系統(tǒng)管理人員登錄庫存管理系統(tǒng),在輸入選擇查詢的商品信息和時(shí)間范圍之后,在確認(rèn)輸入的相關(guān)信息之后,系統(tǒng)會自動檢索數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)計(jì)輸入商品的相關(guān)信息并且輸出統(tǒng)計(jì)結(jié)果,否認(rèn),系統(tǒng)會自動返回到初始狀態(tài)。
圖4-10:安全庫存的流程設(shè)計(jì)如圖4-10所示,安全庫存的基本流程為:倉庫的貨源管理人員根據(jù)商品的銷售周期分別計(jì)算本超市商品庫存的上下限,將相關(guān)計(jì)劃報(bào)表上交給超市管理人員審核,倉庫貨源管理人員根據(jù)審核通過的商品庫存上下限計(jì)劃報(bào)表設(shè)置商品庫存的上下限,進(jìn)入庫存預(yù)警環(huán)境,對于低于庫存下限的商品進(jìn)行發(fā)出商品補(bǔ)貨預(yù)警,并進(jìn)行補(bǔ)貨處理;對于銷售比較好的高出庫存上限、且不影響銷售商品缺貨的跳過預(yù)警監(jiān)控環(huán)境;對于高出庫存上限、且影響銷售的商品發(fā)出采購預(yù)警;對于長期滯銷的商品發(fā)出商品推出預(yù)警。否則,系統(tǒng)不發(fā)出任何安全預(yù)警。.4.2。8用戶界面的設(shè)計(jì)登陸進(jìn)入主界面,主界面是進(jìn)入系統(tǒng)的主要窗口,從主界面可以進(jìn)入系統(tǒng)的每個(gè)子系統(tǒng)部分。系統(tǒng)登陸包括登陸,權(quán)限管理,密碼修改三個(gè)模塊,系統(tǒng)為不同的工作人員賦予不同的權(quán)限,使得他們只能操作與起權(quán)限相對應(yīng)的模塊,此功能是為了保護(hù)系統(tǒng)的安全性。權(quán)限管理只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)行操作,他有權(quán)更改或刪除員工的權(quán)限和密碼。密碼修改也是一項(xiàng)系統(tǒng)安全性的保護(hù)措施,在密碼泄露的情況下,讓工作人員能更改自己的密碼,從而保護(hù)系統(tǒng)的安全.登陸界面5總結(jié)與展望論文小結(jié)本文在考慮到現(xiàn)階段由于我國中小超市庫存管理信息系統(tǒng)不完善帶來的超市庫存管理成本較高,資金周轉(zhuǎn)較慢,影響超市經(jīng)濟(jì)效益的背景下,以小型超市庫存管理系統(tǒng)開發(fā)的相關(guān)理論和技術(shù)作支撐,對小型超市庫存管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程和相關(guān)模塊的流程設(shè)計(jì)做了分析,本文的主要研究內(nèi)容和研究結(jié)果如下:(1)在供應(yīng)鏈管理視角下,庫存管理信息系統(tǒng)不僅僅作為提高超市庫存管理效率的一種運(yùn)作方式,而是提高超市整體運(yùn)作效率的關(guān)鍵.要從根本上提高超市的經(jīng)營效率和運(yùn)作效率,必須要革新超市的業(yè)務(wù)流程,而庫存管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用正是革新超市業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵和必要途徑。簡言之,要站在戰(zhàn)略性的角度上對待庫存管理信息系統(tǒng)在超市的庫存管理中的應(yīng)用。(2)超市庫存管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)超市商品信息的錄入、輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)等操作,可以有效的降低庫存管理的人工成本,提高庫存商品信息的準(zhǔn)確性;庫存管理信息系統(tǒng)在技術(shù)上、成本上、管理上都具有一定的可行性,而且系統(tǒng)操作簡便,系統(tǒng)穩(wěn)定,使用安全,在商品的入口、出庫等環(huán)節(jié)上設(shè)立科學(xué)合理,可以有效地提高商品信息的智能化和資金結(jié)算速度,有效地提高了超市的管理效率。(3)本文對小型超市庫存管理過程中的采購、入庫、出庫、盤點(diǎn)結(jié)算過程以流程圖的形式做了相關(guān)分析,同時(shí)對小型超市庫存管理信息系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理模塊、商品基本信息管理模塊、銷售管理信息管理模塊、進(jìn)退貨信息管理模塊、庫存盤點(diǎn)信息管理模塊、查詢
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