管理信息系統(tǒng)演講1.1.1真心最終版

一場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)怎么回事兒?騙你的，那么大事我能不知道？不過(guò)，好像來(lái)的有點(diǎn)晚了？前面的同學(xué)…給的壓力怎么辦？山大啊怎么辦??？硬著頭皮上唄正宗好系統(tǒng)正宗好演講還看第六組等等此處要給掌聲第六小組

——WEARE第6組這是交卷背景顏色，可以隨意更改。有一些透明度效果更逼真。這是膠卷孔與膠片的部分，是一個(gè)組合，顏色也可以統(tǒng)一更改。虛線(xiàn)這部分沒(méi)有什么用，只是作為路徑的參照。這是用閃爍一次制作的老照片壞點(diǎn)效果。這是可以更改圖片的地方，這里只做了10個(gè)額呵呵···想要再多，可以在復(fù)制（除圖片1之外，因?yàn)樗脑O(shè)置稍有不同），再把路徑調(diào)到最1號(hào)位置的十字交叉處即可。處理完后要記得把壞點(diǎn)效果置于頂層。1這里用色彩脈沖做了一個(gè)動(dòng)態(tài)閃爍背景，感覺(jué)不是很好看呵呵。可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)h掉更換背景顏色等等。----------------管理現(xiàn)狀校內(nèi)新建的20棟公寓，管理松懈。管理信息系統(tǒng)不完善。每次宿舍人員調(diào)整（新生開(kāi)學(xué)，畢業(yè)）都是宿管人員最忙的時(shí)候，容易出錯(cuò)。人員進(jìn)出登記繁瑣管理現(xiàn)狀開(kāi)發(fā)原因及目標(biāo)原因：寢室管理需要貼近科學(xué)化系統(tǒng)化，因此需要建立一個(gè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，以減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高業(yè)務(wù)管理水平，提高管理效率，適應(yīng)新的發(fā)展。目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)整個(gè)學(xué)生宿舍信息流程的計(jì)算機(jī)管理。工具借用記錄，寢室設(shè)備損壞及報(bào)修記錄全部由計(jì)算機(jī)完成，增加自動(dòng)登記學(xué)生數(shù)據(jù)的功能；修理后，自動(dòng)建立歷史記錄和更新記錄。實(shí)現(xiàn)按多種條件的對(duì)學(xué)生基本信息的查詢(xún)及樓房信息的查詢(xún)4.該系統(tǒng)的建立和使用，旨在提高后勤工作的效率和準(zhǔn)確性，減少工作的盲目性，提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，對(duì)后勤工作起指導(dǎo)和監(jiān)督作用。系統(tǒng)需求分析一、宿舍樓的基本情況1、學(xué)生的基本信息：入校時(shí)，每位同學(xué)都有唯一的學(xué)號(hào)，并被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍，也會(huì)有一個(gè)宿舍號(hào)，其入校時(shí)間就是他的入住時(shí)間。2、宿舍的基本信息：(1)宿舍財(cái)產(chǎn)的基本信息：

每個(gè)宿舍的財(cái)產(chǎn)屬于學(xué)校，比如電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對(duì)不同的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分，可以為每種財(cái)產(chǎn)分配不同的財(cái)產(chǎn)號(hào)。這樣有利于財(cái)產(chǎn)的報(bào)修和管理。(2)報(bào)修的基本信息：

將宿舍出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的損壞，比如燈泡壞了等情況報(bào)告給宿舍樓管理員，以便學(xué)校派人進(jìn)行維修。這時(shí)，需要記錄報(bào)修的宿舍號(hào)和損壞的財(cái)產(chǎn)編號(hào)，同時(shí)記錄報(bào)修的時(shí)間和損壞的原因。當(dāng)損壞的財(cái)產(chǎn)維修完畢后，應(yīng)記錄解決時(shí)間，表示該報(bào)修成功解決。(3)離校的基本信息：

每當(dāng)放寒假或暑假時(shí)，同學(xué)們大部分都會(huì)回家；每當(dāng)放長(zhǎng)假時(shí)，同學(xué)們也有很多不會(huì)留在宿舍。這時(shí)，為加強(qiáng)學(xué)校對(duì)同學(xué)假期安全的管理，離校的同學(xué)應(yīng)登記離校時(shí)間，待返校后記錄返校時(shí)間，以便學(xué)校查證和管理。系統(tǒng)需求分析二、用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的要求1、宿舍樓管理員

(1).信息要求：宿舍樓管理員能查詢(xún)上面提到的宿舍樓的所有相關(guān)信息，包括某一學(xué)號(hào)的學(xué)生在宿舍樓中住宿的詳細(xì)信息，報(bào)修的所有信息，夜歸的詳細(xì)信息和學(xué)生離返校的信息。(2).處理要求：當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時(shí)，宿舍樓管理員能對(duì)其進(jìn)行修改。比如，某些同學(xué)搬到其他的宿舍中去，他們?cè)诒舅奚針侵邢鄳?yīng)的記錄就應(yīng)該刪去；當(dāng)宿舍財(cái)產(chǎn)報(bào)修及時(shí)解決后，管理員應(yīng)登記解決時(shí)間，表明該報(bào)修問(wèn)題已成功解決。2、本宿舍樓的學(xué)生(1).信息要求：本宿舍樓的學(xué)生能查詢(xún)其所在的宿舍的所有信息，如能查詢(xún)自己的夜歸記錄和離返校記錄。(2).處理要求：本宿舍樓的學(xué)生能在報(bào)修信息表中插入報(bào)修信息，表示本宿舍的財(cái)產(chǎn)發(fā)生了損毀需要學(xué)校派人維修。學(xué)生離校時(shí)，能在離返校記錄表中插入離校時(shí)間；學(xué)生返校后，能在離返校記錄表中插入返校時(shí)間，表示已經(jīng)回校。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)BSP研究報(bào)告1目標(biāo)2定義業(yè)務(wù)過(guò)程3定義數(shù)據(jù)類(lèi)4定義信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)一、定義目標(biāo)（一）、背景

蘭州交通大學(xué)宿舍管理目前仍然存在有學(xué)校停留在宿舍管理部門(mén)人員手工記錄數(shù)據(jù)的階段，手工記錄對(duì)于規(guī)模小的學(xué)校來(lái)說(shuō)勉強(qiáng)可以接受；但對(duì)于學(xué)生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來(lái)說(shuō)，人工記錄是相當(dāng)麻煩的，而且當(dāng)查找某條記錄時(shí)，由于數(shù)據(jù)量龐大，只能依靠人工去一條一條地查找，這樣不但麻煩而且浪費(fèi)許多時(shí)間，工作效率比較低。采用計(jì)算機(jī)來(lái)管理宿舍和學(xué)生的信息，大大提高了查詢(xún)的速度，節(jié)約了人力和物力資源。說(shuō)明：A.建議開(kāi)發(fā)軟件名稱(chēng)：學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)B.本項(xiàng)目的任務(wù)提出者：宿舍后勤管理部門(mén)C.開(kāi)發(fā)者：第六小組D.用戶(hù)：在校學(xué)生E.實(shí)現(xiàn)該軟件中心：蘭州交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院（二）、總體目標(biāo)按照項(xiàng)目的總體目標(biāo)，確立了“學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)”應(yīng)達(dá)到如下目標(biāo)：（1）符合實(shí)際需求，使其成為宿舍管理人員的得力助手；（2）對(duì)系統(tǒng)所涉及的各類(lèi)信息進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)；（3）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，徹底解決數(shù)據(jù)安全問(wèn)題；（4）自動(dòng)處理各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，自動(dòng)形成各種標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，最大限度的減輕工作人員負(fù)擔(dān)；（5）運(yùn)行可靠，具有較強(qiáng)的容錯(cuò)性能和異常處理功能；（6）界面友好，風(fēng)格一致，操作簡(jiǎn)單，靈活方便；（7）具有可維護(hù)性和可擴(kuò)充性；（8）使其具有通用性。二、定義業(yè)務(wù)過(guò)程對(duì)學(xué)生住宿以及出入信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，方便學(xué)校查詢(xún)。宿舍管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，所涉及的環(huán)節(jié)多，信息量大，責(zé)任性強(qiáng)。各項(xiàng)工作的具體任務(wù)如下：1.電費(fèi)使用情況及查詢(xún)

學(xué)生可根據(jù)宿舍號(hào)查詢(xún)本宿舍的電費(fèi)使用情況，以方便學(xué)生及時(shí)繳納，以免出現(xiàn)斷電。2．住宿費(fèi)收繳情況及查詢(xún)根據(jù)宿舍樓或所在學(xué)院信息查詢(xún)住宿費(fèi)收繳情況，方便管理。主要包括房間信息錄入及查詢(xún)，調(diào)換房間信息的查詢(xún)。以方便新入學(xué)學(xué)生進(jìn)行住宿安排，樓管，維修部，學(xué)生處都可在系統(tǒng)前臺(tái)登陸，實(shí)現(xiàn)迅速檢索。

和校舍設(shè)施出了故障的宿舍及時(shí)取得聯(lián)系，對(duì)其進(jìn)行維修，保證正常的日常生活。管理員信息管理學(xué)生信息管理費(fèi)用管理維修管理房間管理學(xué)生會(huì)衛(wèi)生記錄違紀(jì)記錄評(píng)分統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)表宿舍評(píng)比表學(xué)生入住信息和鑰匙樓管室入住信息名單收費(fèi)憑據(jù)學(xué)生宿舍設(shè)備維修電費(fèi)管理電費(fèi)繳費(fèi)設(shè)備管理電費(fèi)匯總表設(shè)備登記表后勤處出入狀況訪(fǎng)客登記工作證樓管室訪(fǎng)客統(tǒng)計(jì)訪(fǎng)客記錄表長(zhǎng)假離宿登記離宿統(tǒng)計(jì)離宿記錄表所在學(xué)院檢查宿舍管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖學(xué)生信息管理學(xué)生入住登記學(xué)生出入登記學(xué)生出入查詢(xún)費(fèi)用管理電費(fèi)使用登記電費(fèi)信息查詢(xún)住宿費(fèi)使用登記住宿費(fèi)用查詢(xún)管理員信息管理管理員信息查詢(xún)管理員值班登記維修管理維修情況查詢(xún)維修登記房間管理房間信息錄入房間信息查詢(xún)調(diào)換房間信息查詢(xún)宿舍管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖三、定義數(shù)據(jù)類(lèi)入住信息學(xué)生信息房間信息調(diào)房信息電費(fèi)信息繳費(fèi)信息維修信息出入信息遷出信息管理員信息12345678910通過(guò)過(guò)程分析可知，這些過(guò)程所涉及的數(shù)據(jù)類(lèi)主要包括如下幾個(gè)方面：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義(I1~I19)數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義(I19~I31)宿舍管理系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流程圖維修處學(xué)生入住處理宿舍維修處理繳費(fèi)處理財(cái)務(wù)科通知書(shū)登記處理學(xué)生住宿處理錄取通知書(shū)通知書(shū)數(shù)據(jù)學(xué)校信息平臺(tái)查詢(xún)繳費(fèi)通知繳費(fèi)單維修數(shù)據(jù)宿舍管理平臺(tái)入住數(shù)據(jù)入住單查詢(xún)維修單F1.4:個(gè)人資料登記資料P1.3F1.2：已簽協(xié)議F1.3:宿舍方協(xié)議F1:住宿協(xié)議FH：學(xué)生方協(xié)議學(xué)生簽署協(xié)議P1.1審核P1.2協(xié)議歸檔PHF1.5:個(gè)人資料詳細(xì)資料D1.2學(xué)生入住登記模塊一層數(shù)據(jù)流程圖F2.4:催費(fèi)單欠費(fèi)P2.3F2.2：已交費(fèi)數(shù)據(jù)F2.3:發(fā)票F2：個(gè)人交費(fèi)F2.1：交費(fèi)數(shù)據(jù)學(xué)生收費(fèi)P2.1開(kāi)發(fā)票P(pán)2.2住宿費(fèi)D2F2.5:欠費(fèi)數(shù)據(jù)交費(fèi)模塊一層數(shù)據(jù)流程圖歷史電費(fèi)電費(fèi)管理模塊一層數(shù)據(jù)流程圖F3.4:房間人數(shù)P3.1F3.1：電費(fèi)F3.1:電費(fèi)P3.1統(tǒng)計(jì)F3.2:歷史電費(fèi)F3.3：電費(fèi)P3.2核算D4.1房間信息D2.1住宿費(fèi)用總賬F3.5:電費(fèi)余額F3.6:電費(fèi)變動(dòng)數(shù)據(jù)D3.2四、定義信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)U/C矩陣的求解過(guò)程：調(diào)換表中的行和列，使得“C”元素盡量地朝對(duì)角線(xiàn)靠近，然后再以“C”元素為保準(zhǔn)，劃分子系統(tǒng)。劃分時(shí)，沿對(duì)角線(xiàn)一個(gè)接一個(gè)的畫(huà)，既不能重疊，又不能漏掉任何一個(gè)數(shù)據(jù)和過(guò)程。方塊的劃分是任意的，但必須將所有的“C”元素都包含在小方塊之內(nèi)。劃分后的小方塊即為新系統(tǒng)劃分的基礎(chǔ)。每一個(gè)小方塊即一個(gè)子系統(tǒng)。數(shù)據(jù)類(lèi)功能/數(shù)據(jù)關(guān)系（1）C

管理員信息查詢(xún)管理員信息管理

CU

U維修情況查詢(xún)

C

U維修登記維修管理

U

UU住宿費(fèi)用查詢(xún)U

C

UU住宿費(fèi)用登記

U

U

電費(fèi)信息查詢(xún)

C

U

電費(fèi)使用登記費(fèi)用管理

C

CUUU調(diào)換房間信息查詢(xún)

U

UU