云南地稅網絡發(fā)票應用培訓(客戶端)-V2.1

云南地稅網絡發(fā)票應用培訓方欣科技有限公司2013.8云南地稅網絡發(fā)票概述第一部分云南地稅網絡發(fā)票功能簡介第二部分客戶端故障處理流程第三部分云南地稅網絡發(fā)票概述

為適應簡并票種、統(tǒng)一式樣的普通發(fā)票管理工作，按照“簡并票種、統(tǒng)一式樣、建立平臺、網絡開具”的總體思路，在全國擴大機打發(fā)票的使用范圍，大力壓縮手工發(fā)票，全面提升普通發(fā)票管理的規(guī)范化和信息化水平，更好的實現(xiàn)“以票控稅”的功能，特開發(fā)網絡電子發(fā)票系統(tǒng)。云南地稅網絡發(fā)票功能簡介第二部分網絡系統(tǒng)包含了發(fā)票填開、發(fā)票管理、庫存管理、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)管理五大模塊。功能模塊系統(tǒng)管理查詢統(tǒng)計庫存管理發(fā)票管理發(fā)票填開總體業(yè)務流程核心征管系統(tǒng)用戶資格申請網絡發(fā)票開票系統(tǒng)軟件安裝系統(tǒng)登陸發(fā)票作廢記賬清單生成發(fā)票紅沖數據接口數據接口發(fā)票開具查詢統(tǒng)計客戶端安裝客戶端安裝配置要求客戶端環(huán)境配置要求具體配置

支持配置

建議配置

CPU

Pentium（586）/133

以上

P31.0G以上

硬盤

50M以上可用空間

8G以上可用空間

內存

256M以上

1G以上

顯示器

800*600、256色模式

或者更高

1024*768、真彩32位

軟件配置

Windows2000(SP4)/XP(SP2)/2003

WindowsXP(SP2)

上網設備

56K以上Modem、

ADSL、其它寬帶

ADSL或其它寬帶

客戶端安裝1、運行安裝文件；2、根據界面提示進行安裝操作；客戶端安裝點擊”瀏覽“，選擇軟件安裝位置，或按照默認路徑安裝。點擊“安裝”按鈕，系統(tǒng)自動安裝軟件?？蛻舳税惭b系統(tǒng)安裝完成，點擊“完成”按鈕結束軟件安裝。系統(tǒng)登錄登陸賬號/密碼的取得納稅人登錄賬號取得方式：由稅務人員登錄MIS2.0系統(tǒng)，在“發(fā)票管理系統(tǒng)－－網絡發(fā)票管理系統(tǒng)”中進行納稅人票種核定，首次核定保存成功時系統(tǒng)自動產生納稅人的網絡發(fā)票系統(tǒng)登錄用戶；計算機編碼：為納稅人的計算機編碼登錄賬號：初始為“admin”登錄密碼：初始為“計算機編碼的最后6位”常規(guī)的開票流程常規(guī)開票流程常規(guī)開票流程適用于大部分納稅人，即只有“單個開票點”和“單個開票員”的納稅人。常規(guī)開票流程主要包括：1、發(fā)票開具2、發(fā)票作廢3、發(fā)票紅沖4、記賬清單生成5、打印參數設置打印參數設置不同的打印機的輸出可能會稍有偏差，用戶可以根據實際情況使用本功能進行適當調整以保證打印位置正確。在系統(tǒng)管理菜單中選擇“打印參數設置”打印參數設置打印參數設置1、注意選擇發(fā)票種類2、使用箭頭移動發(fā)票位置注意選擇實際打印發(fā)票的打印機3、調整完畢后點擊“保存”發(fā)票開具在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票開具”發(fā)票開具1、選擇開票項目2、填寫發(fā)票內容3、點擊“開具”按鈕發(fā)票開具核對電子票號和紙質票號是否一致發(fā)票開具成功，點“確定”按鈕開始打印發(fā)票發(fā)票作廢備注：1、開票員只能作廢自己的票；2、如果開票跨月則不允許作廢；3、已經生成記賬清單的發(fā)票不允許作廢；在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票作廢”發(fā)票作廢1、輸入查詢條件2、查詢3、查詢結果4、在需要作廢的數據上點擊“作廢”按鈕發(fā)票作廢1、選擇作廢原因2、點擊“作廢”按鈕發(fā)票作廢1、作廢校驗：再次輸入需要作廢的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、合計金額2、點擊“確定”，完成作廢操作發(fā)票紅沖備注：開票員只能紅沖自己所開的票，如果開票沒有跨月則不允許紅沖。在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票紅沖”發(fā)票紅沖1、輸入查詢條件2、查詢3、查詢結果4、在需要作廢的數據上點擊“紅沖”按鈕發(fā)票紅沖1、選擇紅沖原因2、點擊“紅沖”按鈕發(fā)票紅沖核對電子票號和紙質票號是否一致發(fā)票紅沖成功，點“確定”按鈕開始打印發(fā)票記賬清單業(yè)務流程網絡發(fā)票不設發(fā)票的記賬聯(lián)，改以打印記賬清單的方式做為會計記賬的原始憑證。同時也是納稅人對一定時期內實際使用發(fā)票情況的匯總，是納稅人發(fā)票使用情況的證明。記賬清單設置在發(fā)票管理菜單中選擇“記賬清單設置”記賬清單設置選擇開票項目注意：記賬清單中已經默認“開票項目、開票日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼”等明細項目，一般不需要再另行添加明細項；記賬清單生成在發(fā)票管理菜單中選擇“記賬清單生成”記賬清單生成1、選擇開票項目2、輸入開票時間段3、查詢5、生成記賬清單4、選中需要生成的開票記錄數據記賬清單生成保存清單記賬清單生成打印清單記賬清單作廢在發(fā)票管理菜單中選擇“記賬清單作廢”記賬清單作廢1、輸入查詢條件2、查詢3、點擊“作廢”按鈕記賬清單作廢點擊“確定”大企業(yè)開票流程大企業(yè)開票流程大企業(yè)開票流程適用于部分規(guī)模較大，有“多個開票點”和“多個開票員”的納稅人。在納稅人的多個開票點之間存在發(fā)票庫存的內部調撥操作。大企業(yè)和常規(guī)企業(yè)在“發(fā)票開具、發(fā)票作廢、發(fā)票紅沖、記賬清單生成”等環(huán)節(jié)的操作方式一致。大企業(yè)開票流程中增加的內容包括：1、開票點管理2、開票員管理3、納稅人內部發(fā)票庫存管理 ——發(fā)票下發(fā) ——發(fā)票接收 ——發(fā)票上繳 ——發(fā)票回收開票點管理在系統(tǒng)管理菜單中選擇“開票點管理”開票點管理點擊“新增”開票點管理輸入開票點名稱，選擇上級開票點，選擇開票項目，點擊“確定”開票員管理在系統(tǒng)管理菜單中選擇“開票員管理”開票員管理點擊“新增”開票員管理輸入開票員姓名，登錄賬號，登錄密碼，選擇登錄角色，點擊“確定”納稅人內部發(fā)票庫存管理業(yè)務流程下發(fā)出庫接收入庫上繳出庫回收入庫庫存管理功能模塊可以實現(xiàn)各開票點間的發(fā)票流轉，幫助納稅人實現(xiàn)發(fā)票的下發(fā)（上繳）出庫、接收（回收）入庫。發(fā)票下發(fā)出庫業(yè)務流程上級庫房向下級庫房下發(fā)發(fā)票。在庫存管理菜單中選擇“下發(fā)（上繳）出庫”發(fā)票下發(fā)出庫業(yè)務流程在需要向下級庫房下發(fā)的發(fā)票庫存上，點擊“出庫”發(fā)票下發(fā)出庫業(yè)務流程1、輸入出庫份數，發(fā)票起止號碼允許修改2、選擇接收機構3、點擊確定發(fā)票接收入庫業(yè)務流程上級庫房向下級庫房下發(fā)發(fā)票；下發(fā)后，下級庫房需要接收上級庫房下發(fā)的發(fā)票。在庫存管理菜單中選擇“接收（回收）入庫”發(fā)票接收入庫業(yè)務流程1、選擇上級庫房下發(fā)的發(fā)票庫存數據2、點擊入庫按鈕，完成接收入庫操作發(fā)票上繳出庫業(yè)務流程在庫存管理菜單中選擇“下發(fā)（上繳）出庫”下級庫房向上級庫房上繳發(fā)票。發(fā)票上繳出庫業(yè)務流程在需要向上級庫房上繳的發(fā)票庫存上，點擊“出庫”發(fā)票上繳出庫業(yè)務流程1、輸入出庫份數，發(fā)票起止號碼允許修改3、選擇接收機構4、點擊確定2、出庫方式選擇“上繳出庫”發(fā)票回收入庫業(yè)務流程下級庫房向上級庫房上繳發(fā)票；上繳后，上級庫房需要進行回收入庫操作。在庫存管理菜單中選擇“接收（回收）入庫”發(fā)票回收入庫業(yè)務流程1、選擇下級庫房上繳的發(fā)票庫存數據2、點擊入庫按鈕，完成回收入庫操作其他輔助功能角色管理輔助功能系統(tǒng)輔助功能發(fā)票預錄發(fā)票預錄管理發(fā)票補打歷史發(fā)票補錄歷史發(fā)票管理歷史發(fā)票紅沖統(tǒng)計查詢常用信息管理密碼修改角色管理空白發(fā)票作廢發(fā)票數據上傳發(fā)票預錄在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票預錄”發(fā)票預錄1、選擇開票項目2、填寫發(fā)票內容3、點擊“保存”按鈕發(fā)票預錄管理在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票預錄管理”發(fā)票預錄管理1、輸入查詢條件2、查詢3、查詢結果4、選擇要開具的數據5、點擊“開具”按鈕發(fā)票預錄管理點擊“開具”按鈕系統(tǒng)分配了發(fā)票代碼和發(fā)票號碼發(fā)票預錄管理核對電子票號和紙質票號是否一致發(fā)票開具成功，點“確定”按鈕開始打印發(fā)票發(fā)票補打在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票補打”發(fā)票補打1、輸入查詢條件2、點擊“查詢”3、在查詢結果中選擇要補打的發(fā)票，點擊“打印”按鈕發(fā)票補打點擊“打印”按鈕發(fā)票代碼和發(fā)票號碼不會發(fā)生改變發(fā)票補打點擊“確定”按鈕，完成補打操作歷史發(fā)票補錄在發(fā)票填開菜單中選擇“歷史發(fā)票補錄”歷史發(fā)票補錄1、選擇開票項目3、填寫發(fā)票內容4、點擊“保存”按鈕2、按照存根聯(lián)填寫發(fā)票代碼和發(fā)票號碼歷史發(fā)票補錄點擊“確定”，完成歷史發(fā)票補錄歷史發(fā)票管理在發(fā)票填開菜單中選擇“歷史發(fā)票管理”歷史發(fā)票管理1、輸入查詢條件，點擊“查詢”3、點擊“刪除”2、未審核狀態(tài)的補錄數據，允許刪除歷史發(fā)票管理點擊“確定”，完成歷史發(fā)票刪除歷史發(fā)票紅沖在發(fā)票填開菜單中選擇“歷史發(fā)票紅沖”歷史發(fā)票紅沖1、輸入查詢條件，點擊“查詢”2、在查詢結果中選擇需要紅沖的記錄，點擊“紅沖”按鈕歷史發(fā)票紅沖1、選擇紅沖原因2、點擊“紅沖”按鈕歷史發(fā)票紅沖核對電子票號和紙質票號是否一致發(fā)票紅沖成功，點“確定”按鈕開始打印發(fā)票空白發(fā)票作廢在發(fā)票管理菜單中選擇“空白發(fā)票作廢”空白發(fā)票作廢在需要進行空白發(fā)票作廢的發(fā)票庫存上，點擊“作廢”納稅人領購的紙質發(fā)票如果發(fā)生印刷錯誤、損壞、蟲咬、霉變等不能正常使用的，到稅局進行繳銷后，可通過本模塊作廢電子數據?？瞻装l(fā)票作廢2、選擇作廢原因1、修改需要作廢的數量、發(fā)票起止號碼3、點擊“確定”發(fā)票數據上傳在發(fā)票管理菜單中選擇“發(fā)票數據上傳”發(fā)票數據上傳納稅人在自己的業(yè)務系統(tǒng)開具了的發(fā)票，可以在本功能模塊通過XML格式導入到網絡發(fā)票系統(tǒng)，便于稅局采集企業(yè)開票數據。舉例：如電信企業(yè)使用自己的系統(tǒng)開具話費發(fā)票后，可以通過數據上傳導入稅局系統(tǒng)；選擇待上傳的數據，點擊“上傳”按鈕查詢統(tǒng)計選擇相應的查詢功能，輸入查詢條件后進行數據查詢查詢統(tǒng)計1、輸入查詢條件后點擊“查詢”按鈕2、查詢結果角色管理角色管理滿足企業(yè)個性化定制要求，精細化管理，企業(yè)可根據實際需要自行定義角色并分配功能模塊。在系統(tǒng)管理菜單中選擇“角色管理”角色管理角色管理點擊“新增”角色管理角色管理1、輸入角色名稱和角色描述2、角色授權常用信息管理常用信息維護，在開票錄入時，智能檢索內容，快速調用，減少輸入時間，方便納