（小規(guī)模軟件公司）立項(xiàng)管理辦法

立項(xiàng)管理辦法第一章總?則根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向，完善計(jì)劃管理體系建設(shè)，促進(jìn)工作按計(jì)劃有序進(jìn)行，做到事前計(jì)劃先行、事中可控制、事后可追溯，特制定此辦法。第一條立項(xiàng)工作，應(yīng)當(dāng)遵循計(jì)劃性、規(guī)范化的原則。立項(xiàng)是業(yè)務(wù)的開(kāi)端，比較概括和全面，對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施的全過(guò)程具有指導(dǎo)作用。第二條立項(xiàng)的定義及項(xiàng)目類別在一段時(shí)期內(nèi)，需要組織一定的人、財(cái)、物來(lái)實(shí)施的項(xiàng)目及金額較大的采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)立項(xiàng)。主責(zé)部門經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研或公司安排，確認(rèn)項(xiàng)目可行后，起草立項(xiàng)報(bào)告。根據(jù)公司業(yè)務(wù)性質(zhì)，將立項(xiàng)分為：營(yíng)銷收入類、研發(fā)類、資產(chǎn)類、前期類、其他類五類。1、營(yíng)銷收入類：是指通過(guò)銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)能給企業(yè)帶來(lái)預(yù)期經(jīng)濟(jì)利益流入的項(xiàng)目。分為產(chǎn)品收入類、服務(wù)收入類。2、研發(fā)類：是指短期不會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益，但是對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的創(chuàng)新，對(duì)技術(shù)變革有著長(zhǎng)遠(yuǎn)意義的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)。3、資產(chǎn)類：在一段時(shí)間可以持續(xù)給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)。資產(chǎn)價(jià)值超過(guò)1萬(wàn)元需要立項(xiàng)。4、前期類：是指在調(diào)研論證階段的項(xiàng)目，工作量較大,并且投入資金較大，但結(jié)果尚不確定。5、其他類：是指不經(jīng)常發(fā)生的，無(wú)法歸集到以上各類中的項(xiàng)目。第三條財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)立項(xiàng)的管理機(jī)構(gòu)，對(duì)公司業(yè)務(wù)的立項(xiàng)負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督。第二章立項(xiàng)的申請(qǐng)第四條立項(xiàng)申請(qǐng)的方法。各部門對(duì)需要立項(xiàng)的業(yè)務(wù)，要充分準(zhǔn)備材料，詳細(xì)描述項(xiàng)目整體情況，立項(xiàng)報(bào)告要堅(jiān)持全面構(gòu)思、深度調(diào)研、充分論證的原則。以規(guī)定的立項(xiàng)申請(qǐng)的格式，向財(cái)務(wù)部提請(qǐng)立項(xiàng)。由財(cái)務(wù)部組織召開(kāi)立項(xiàng)申請(qǐng)會(huì)議，經(jīng)總經(jīng)批準(zhǔn)后，方能開(kāi)始實(shí)施。第五條立項(xiàng)需要具備的要素：項(xiàng)目主體、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目編號(hào)、控制額度、起止時(shí)間、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的描述，包括：執(zhí)行項(xiàng)目的目的和意義、項(xiàng)目可行性、項(xiàng)目預(yù)算、節(jié)點(diǎn)完成情況、立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)間等。為提高工作效率，在符合項(xiàng)目立項(xiàng)條件時(shí)可隨時(shí)立項(xiàng)。項(xiàng)目標(biāo)題為“關(guān)于XX立項(xiàng)申請(qǐng)”，立項(xiàng)編號(hào)每個(gè)部門的首字母+項(xiàng)目類別+年度+序號(hào)。第六條項(xiàng)目預(yù)算：項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)要有詳細(xì)的支出類別及金額，充分閘述涉及現(xiàn)金的支出或利用現(xiàn)有資源的情況。重大項(xiàng)目必要時(shí)請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)論證項(xiàng)目盈利的可行性。項(xiàng)目預(yù)算是考核項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)之一。第三章立項(xiàng)的審批第七條立項(xiàng)的審核采用會(huì)議制，由財(cái)務(wù)部組織召開(kāi)會(huì)議，總經(jīng)理審核，審核內(nèi)容包括：是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向；是否提高公司整體效益；項(xiàng)目描述是否清晰，相關(guān)內(nèi)容是否完整；（四）預(yù)算是否合理；（五）需要審核的其他內(nèi)容。第八條立項(xiàng)的審批。立項(xiàng)經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，總經(jīng)理簽批意見(jiàn)。立項(xiàng)報(bào)告由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，作為財(cái)務(wù)管理及費(fèi)用控制的依據(jù)。第四章立項(xiàng)的實(shí)施第九條立項(xiàng)經(jīng)審批后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開(kāi)始組織實(shí)施。隨項(xiàng)目進(jìn)展，業(yè)務(wù)部門每月向總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目進(jìn)度情況。第十條財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度及時(shí)跟蹤，對(duì)相關(guān)支出與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，及時(shí)反饋存在的問(wèn)題，必要時(shí)開(kāi)會(huì)警示、協(xié)調(diào)、溝通。第十一條立項(xiàng)變更。立項(xiàng)經(jīng)審批以后，隨著業(yè)務(wù)的進(jìn)展，會(huì)發(fā)生執(zhí)行方式、額度增減、執(zhí)行期間等立項(xiàng)要素的變更，由立項(xiàng)部門提出變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更的理由及變更后確定的內(nèi)容，由財(cái)務(wù)部組織變更會(huì)議，總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行。第十二條立項(xiàng)撤銷。立項(xiàng)經(jīng)審批以后，實(shí)際執(zhí)行時(shí)由于各種原因?qū)е马?xiàng)目終止，不再執(zhí)行，業(yè)務(wù)部門需提交立項(xiàng)撤銷申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議討論決定是否繼續(xù)執(zhí)行。第十三條項(xiàng)目的結(jié)算。項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目所在部門匯總項(xiàng)目結(jié)算材料