中小型外貿(mào)公司管理系統(tǒng)地規(guī)章制度

實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案科技第一章 人事制度第一節(jié) 招聘制度一、用人原則：重選拔、重潛質(zhì)、重品德。二、招聘條件：合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件，同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。第二節(jié) 考勤管理制度一、工作時(shí)間公司每周工作六天，員工每日正常工作時(shí)間為 8小時(shí)。其中，周一至周五：上午 9：00－12：00，下午13：00－18：00為工作時(shí)間， 12：00－13：00 為午餐休息。公司可按情況調(diào)整作息時(shí)間。二、考勤1.所有專(zhuān)職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度，上下班實(shí)行報(bào)道。2.遲到、早退、曠工（1）遲到或早退 30 分鐘以者，每次扣發(fā)薪金 5元；30分鐘以上 1小時(shí)以者，每次扣發(fā)薪金10 元；超過(guò) 1小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工處理。（2）月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者，扣除相應(yīng)薪金后，計(jì)曠工一次。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。 年度曠工三天及以上者予以辭退。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案3.請(qǐng)假.（1）病假a.員工病假須于前一天致電部門(mén)負(fù)責(zé)人， 請(qǐng)假一天以上的， 病愈上班后須補(bǔ)醫(yī)院就診證明。b.員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假， 病愈返工時(shí)需持區(qū)、 縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)人事部門(mén)核定后，由公司給予工作安排。2）事假：緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假單》，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報(bào)人事部門(mén)備案，方可離開(kāi)工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。4.出差1）員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)人事部門(mén)備案，否則按事假進(jìn)行考勤。2）出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間返回，如需延期應(yīng)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人，返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。5.加班1）加班應(yīng)填寫(xiě)《加班單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事部門(mén)備案，否則不計(jì)加班費(fèi)。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準(zhǔn)，統(tǒng)一以《勞動(dòng)合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)，以天為單位計(jì)算。2）加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算：工作日加班費(fèi)＝加班天數(shù)×基數(shù)× 150 ％精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案休息日加班費(fèi)＝加班天數(shù)×基數(shù)× 200 ％法定節(jié)日加班費(fèi)＝加班天數(shù)×基數(shù)× 300 ％3）人事部門(mén)負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。4）公司臨時(shí)工、兼職人員、部門(mén)主管（含）以上管理人員不計(jì)算加班費(fèi)。5）公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算辦法將另行規(guī)定。6.考勤記錄及檢查1）考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況于每月五日前（遇節(jié)假日順延）將上月考勤予以上報(bào)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)人事部門(mén)匯總，并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2）人事部門(mén)對(duì)公司考勤行使檢查權(quán)，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查（每月至少兩次）和隨機(jī)檢查。（3）對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予 100 元以上罰款，情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。第三節(jié) 人事異動(dòng)一、調(diào)動(dòng)管理1.由調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《員工部調(diào)動(dòng)通知單》 ，由調(diào)出及調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)由總裁（子公司由總經(jīng)理）批準(zhǔn)。2.批準(zhǔn)后，人事部門(mén)應(yīng)提前以書(shū)面形式通知本人，并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。3.普通員工須在三天之，部門(mén)負(fù)責(zé)人在七天之辦理好工作交接手續(xù)。4.員工本人應(yīng)于指定日期履任新職， 人事部門(mén)將相關(guān)文件存檔備查， 并于信息管理系統(tǒng)精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案中進(jìn)行信息置換。5.人事部門(mén)將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé)， 對(duì)其進(jìn)行人事考核， 評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。第四節(jié) 薪酬管理一、薪酬1.原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù) ,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。.適用對(duì)象：本公司所有正式員工。.薪酬組成：基本工資（含工齡工資、學(xué)歷工資）、崗位工資、績(jī)效工資、提成工資、獎(jiǎng)金。1）崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定，不同崗位對(duì)應(yīng)不同的崗位工資級(jí)別。2）工齡工資根據(jù)員工實(shí)際參加工作時(shí)間和員工在本公司工作的時(shí)間來(lái)確定。3）學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來(lái)確定。4）績(jī)效工資根據(jù)公司對(duì)員工考評(píng)結(jié)果確定。4.工資制度1）年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額＝基本工資＋年終獎(jiǎng)金。（2）提成工資制。適用于從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)的工作人員。工資總額 =崗位固定工資+績(jī)效工資+精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案提成工資+年終獎(jiǎng)金。3）結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額＝基本工資＋績(jī)效工資。4）固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。（5）計(jì)時(shí)工資制。適用于工作量波動(dòng)幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額＝基本工資 +績(jī)效工資+計(jì)時(shí)工資。（6）新進(jìn)人員工資：試用期一般定為招聘崗位工資等級(jí)第一檔工資的 70%發(fā)放，試用期無(wú)浮動(dòng)工資。5.公司按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬，付薪日期為每月 15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日，順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取，正式員工以個(gè)人銀行形式領(lǐng)取。6.薪酬調(diào)整根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況， 聯(lián)系市場(chǎng)薪資水平與人力資源供求情況實(shí)行 “市場(chǎng)化動(dòng)態(tài)薪酬管理”。管理委員會(huì)于每年底進(jìn)行 “議薪”，人事部門(mén)根據(jù)公司效益及社會(huì)同行業(yè)工資變化情況，提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報(bào)管理委員會(huì)審議。7.員工工資級(jí)別調(diào)整的依據(jù)：1）公司圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全公司圍的員工工資水平。2）獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出，在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。3）職級(jí)變更。員工職級(jí)發(fā)生變動(dòng)，相應(yīng)調(diào)整其在該職級(jí)的基本工資。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案4）員工在年終考核中，工作績(jī)效低下者，將被下調(diào)崗位薪金。5）根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金，以及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。8.崗位薪金晉級(jí)，新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行； 崗位薪金降級(jí)從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。第五節(jié) 福利1.假期1）休息日：公司全體員工在法定工時(shí)以外，享有休息日。2）法定假日：全體員工每年均享有以下10天帶薪（視為上班）假日：a.元旦（公歷1月1日）b.春節(jié)（農(nóng)歷新年初一、初二、初三）c.勞動(dòng)節(jié)（公歷5月1日、2日、3日）d.國(guó)慶節(jié)（公歷10月1日、2日、3日）e.婦女節(jié)（3月8日，女員工放假半天）3）婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式員工結(jié)婚時(shí)，可憑結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng)14天（含休息日）的有薪假期。4）產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式女員工，持醫(yī)院證明書(shū)可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假 90 天（含 休息日和法定節(jié)假日），晚育的順產(chǎn) 120 天，難產(chǎn) 天。