文獻信息管理-研究生2013

Pengjun2014-01文獻信息管理當你面對著海量文獻信息，是否感到了無從下手，力不從心呢？管理效率1.卡片式管理2.非專業(yè)化工具管理3.專業(yè)化工具管理4.基于網(wǎng)絡的文獻管理工具效率非常高閱讀電子文獻，利用專業(yè)文獻管理工具進行管理，效率較高。閱讀電子文獻，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。閱讀紙質(zhì)文獻，手抄、復印或剪報，效率極低。文獻管理的四重境界你在哪里？講課內(nèi)容文獻管理軟件簡介1NoteExpress的使用2小結(jié)31文獻管理軟件簡介1.1什么是文獻管理軟件？1.2為什么要用文獻管理軟件？1.3使用文獻管理軟件很復雜嗎？1.4常見文獻管理軟件1.1什么是文獻管理軟件？維基百科上的定義： “文獻管理軟件是學者或者作者用于記錄、組織、調(diào)閱引用文獻的計算機程序。一旦引用文獻被記錄，就可以重復多次地生成文獻引用目錄。例如，在書籍、文章或者論文當中的參考文獻目錄?？萍嘉墨I的快速增長導致了文獻管理軟件的開發(fā)。”bypj1.2為什么要使用文獻管理軟件?科研和寫論文的需要讓文獻閱讀更有效參考文獻保持正確格式！管理文獻，避免重復分門別類，統(tǒng)計搜索寫作時套用論文模板節(jié)省時間，提高效率文獻信息的收集與整理功能形成個人的文獻信息庫個人文獻信息庫文獻的引用功能使論文書寫與修改投稿更加輕松個人文獻信息庫快捷的引用插入?yún)⒖紩康淖詣由蓽蚀_的引用格式針對不同的投稿對象快速地進行格式的變換題錄的重復修改和利用文獻管理軟件論文1.3使用文獻管理軟件很復雜嗎？其實很簡單，只需形成習慣安裝→導入→整理→應用用你會用的功能導入通過數(shù)據(jù)庫檢索到文獻信息，再將信息導入文獻管理軟件通過文獻管理軟件自身在線檢索功能收集文獻信息，直接導入文獻信息手工錄入文獻信息在各個數(shù)據(jù)庫中檢索文獻將文獻信息按一定格式進行導出在軟件中導入已導出的文獻信息直接導入軟件的文獻信息庫如果數(shù)據(jù)庫支持整理（形成個人文獻庫）文件和文件夾的管理通過文獻查重功能標記、筆記和附件管理功能文獻統(tǒng)計功能應用論文模板寫作論文中插入文獻參考文獻的自動生成FILTERSDatasource1Datasource2Datasource3Datasource4Datasource5Datasource6Library1Library2管理分析引文編輯信息源格式歸一化本地數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫應用文獻管理軟件的工作流程示意圖bypj1.4常見文獻管理軟件國產(chǎn)的文獻管理軟件NoteExpress，notefirst，醫(yī)學文獻王國外的單機版軟件EndNote、Referencemanagerprocite、Quosa、Biblioscape國外免費的單機版軟件Jabref、Bibus國外的在線文獻管理軟件Mendeley、Zotero、EndnoteWeb、refworks、citeulike(springer)、Connotea(nature)、2collab(elsevier)2NoteExpress的使用特點本地形式（使用方便）可以實現(xiàn)不同導出格式的導入引文樣式和導入過濾器均可進行自定義可方便調(diào)節(jié)的查重功能簡單的聚類功能便捷的筆記，附件功能中文支持非常好安裝→導入→管理→應用2.1NoteExpress的安裝軟件版本安裝實例操作安裝后運行軟件，效果如圖2.2NoteExpress的數(shù)據(jù)導入四種導入方法建庫導入應用建庫四種導入數(shù)據(jù)的方法手動輸入聯(lián)網(wǎng)檢索網(wǎng)站輸出格式轉(zhuǎn)換導入-數(shù)據(jù)庫輸入數(shù)據(jù)庫檢索+導出+導入中文庫中一般都有對應的導出格式，外文庫可以使用EndNote格式導入CNKI數(shù)據(jù)庫導入重慶維普數(shù)據(jù)庫導入PubMed數(shù)據(jù)庫導入ScienceDirect數(shù)據(jù)庫導入導入-在線檢索NoteExpress提供了200多個在線數(shù)據(jù)庫檢索，可以在線檢索直接導入數(shù)據(jù)在線檢索PubMed在線檢索CNKI在線檢索維普數(shù)據(jù)庫導入-本地文件導入-手工輸入可選擇不同的題錄格式導入-過濾器所有的數(shù)據(jù)庫導入NoteExpress都需要選擇相應過濾器來導入如果導入不成功，可以按照數(shù)據(jù)庫名稱來嘗試其他相應的過濾器選擇相應的過濾器進行導入NE中可以自行編輯和創(chuàng)建過濾器自定義過濾規(guī)則均由正則表達式的形式來描述，規(guī)則見左圖同時也可以從網(wǎng)上下載所需要的過濾器來進行安裝2.3數(shù)據(jù)庫的管理文獻查重添加筆記設置標簽和優(yōu)先級下載全文添加附件文獻信息統(tǒng)計分析文獻查重可以新增或編輯筆記添加筆記后會有相應地標注作筆記筆記中的公式編輯器可以輔助生成LaTeX格式代碼，非常方便設置標簽和優(yōu)先級下載全文默認支持的全文數(shù)據(jù)庫添加附件文獻信息聚類統(tǒng)計文獻信息統(tǒng)計NE也提供了文獻信息的聚類統(tǒng)計功能，利用該功能可以很方便揭示這部分文獻的年代分布、作者頻次、關鍵詞頻次等信息2.3NoteExpress應用用模板寫論文引用文獻規(guī)范參考文獻格式用模板寫論文文獻的引用插入引文需先在NoteExpress選中需要插入的論文，然后在Word中選中位置，并點擊插入按鈕。插入注釋插入筆記引用的編輯查找文獻引用參考文獻的格式化樣式編輯去掉格式，提交論文3小結(jié)不同形式的文獻管理軟件各有特色NoteExpress的功能（EN相同）onlinesearchtool收集不同數(shù)據(jù)庫的資料在本地建立數(shù)據(jù)庫referenceandimagedatabase全文管理筆記管理簡單分析bibliographyandmanuscriptmaker自動進行參考文獻格式編排利用全文模板撰寫論文NoteExpress比EndNote更好的一些功能對中文的支持更好標簽云圖優(yōu)先級筆記的管理方式不錯能夠批量導入pdf和文件夾，并自動匹配多級子目錄都是收費軟件，但EndNote