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文檔簡介
你的去哪了?
時(shí)間規(guī)劃管理目錄你的去哪了?
1如何規(guī)劃
?2規(guī)劃管理步驟3你的去哪了?
Part01生命如此漫長,我們?yōu)楹我獙?duì)時(shí)間緊張?一起來游戲“撕紙”O(jiān)(≧v≦)o~~好棒,很快樂o(︶︿︶)o唉,忙碌(@﹏@)~受不了了,整天有做不完的事(>_<)緊張,又要考試了(⊙o⊙?)不懂,無感你的去哪了?
如果用一個(gè)詞描述你在三美的學(xué)習(xí)和生活狀況,你會(huì)用…?抓緊時(shí)間,趕快做作業(yè)別浪費(fèi)時(shí)間,快把…再復(fù)習(xí)一下你的課文(單詞)背了沒?都快考試了,你怎么還不緊張?你就知道臨時(shí)抱佛腳,平時(shí)都干嘛去了?……爸爸媽媽對(duì)你說過這些話嗎你的去哪了?
許多的聲音在催促許多的事情要備忘許多的門與抽屜開了又關(guān)關(guān)了又開如此的慌張我來來往往,我匆匆忙忙從一個(gè)方向到另一個(gè)方向忙忙忙盲盲盲忙的分不清歡喜和憂傷盲的已經(jīng)失去方向你的去哪了?
確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費(fèi)你的去哪了?
如何規(guī)劃Part02你是否遇到過這樣的情形?晚自習(xí)下課了,班級(jí)要出黑板報(bào)明天要排好版,協(xié)會(huì)有個(gè)例會(huì)要準(zhǔn)備發(fā)言,上周政治老師布置的任務(wù)明早要檢查了還沒完成,英語準(zhǔn)備聽寫的單詞還記得不太清楚,語文那文言文的解釋還沒記熟,宿舍熄燈前還有幾十分鐘,洗澡還是先準(zhǔn)備明天要做的這些工作?熄燈后躲在被子里用手電筒偷偷看書?好糾結(jié)啊如何規(guī)劃
?你每天做的都是以下哪個(gè)區(qū)域的事呢?重要非緊急重要緊急M1M2M3M4非重要非緊急非重要緊急緊急重要如何規(guī)劃
?時(shí)間量杯可以倒過來裝嗎?先放了水,再放沙子會(huì)怎么樣?石頭還能不能放進(jìn)去呢?如何規(guī)劃
?稍后就做馬上就做M1M2M3M4取消它轉(zhuǎn)移緊急重要我們都是如何對(duì)待這些事情的?如何規(guī)劃
?投資你的第二象限—做重要而非緊急的事時(shí)間多投資在第二象限,可以減少第一、三象限事件的發(fā)生。因此,預(yù)防突發(fā)情況最好的辦法。稍后就做馬上就做M1M2M3M4取消它轉(zhuǎn)移緊急重要如何規(guī)劃
?在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則(ParetoPrinciple)如何規(guī)劃
?集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上,而不要在瑣事上花過多的時(shí)間。(始終去做重要的,而不是緊急的事情)Pareto原則應(yīng)用如何規(guī)劃
?規(guī)劃管理步驟Part03時(shí)間規(guī)劃管理第一步
Time Management任務(wù)辨識(shí)選擇規(guī)劃管理步驟任務(wù)類型不可并行設(shè)計(jì)與策劃型簡單記憶或思考型自控型他控型可并行精力充沛時(shí)做交替安排開始時(shí)間盡量提前給最后期限設(shè)留緩沖區(qū)能同時(shí)做的事情不要分開去做能同時(shí)做的事情不要分開去做時(shí)間規(guī)劃管理第二步
Time Management任務(wù)排序定計(jì)劃規(guī)劃管理步驟時(shí)間規(guī)劃管理通則每天都這么做
把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序,從最重要的事情做起9:0010:0011:0012:00協(xié)會(huì)例會(huì)13:00設(shè)計(jì)班級(jí)板報(bào)版面14:00記20個(gè)單詞15:0016:0017:0018:00整理資料19:0020:00任務(wù)列表時(shí)間1整理資料2記20個(gè)單詞3設(shè)計(jì)班級(jí)板報(bào)版面4社團(tuán)例會(huì)56時(shí)間沒有具體確定的待處理事項(xiàng)時(shí)間已具體確定的事件每日計(jì)劃表提前一天時(shí)間規(guī)劃管理第三步
Time Management記錄評(píng)價(jià)規(guī)劃管理步驟有時(shí)計(jì)劃雖然制定好,但也常常在實(shí)施過程中遇到突發(fā)情況出現(xiàn),不能按時(shí)完成計(jì)劃,這時(shí)如何處理呢?1、突發(fā)情況發(fā)生的原因:工作性質(zhì):比如有一些負(fù)責(zé)投訴的工作經(jīng)常會(huì)遇到突發(fā)情況工作方法不當(dāng):溝通不當(dāng)、沒有合理安排時(shí)間等都可能引起突發(fā)情況的產(chǎn)生2、需要說明的問題:任何工作都不可避免的會(huì)有突發(fā)情況的發(fā)生,突發(fā)情況的發(fā)生會(huì)打亂我們?cè)械陌才?。去除工作性質(zhì)的影響,我們應(yīng)該盡量避免同一性質(zhì)的突發(fā)情況再次發(fā)生,一定還要避免總是在處理突發(fā)情況稍后就做馬上就做M1M2M3M4取消它轉(zhuǎn)移緊急重要突發(fā)情況怎么辦?時(shí)間規(guī)劃管理第四步
Time Management計(jì)劃調(diào)整規(guī)劃管理步驟減少計(jì)劃外事件數(shù)量累計(jì)計(jì)劃外事件,創(chuàng)建自由時(shí)間塊縮短每個(gè)計(jì)劃外事件的時(shí)間長度整潔的桌面時(shí)間規(guī)劃管理要點(diǎn)
Time Management規(guī)劃管理步驟管理好書桌才能管理好時(shí)間想想你每天會(huì)有多少時(shí)間會(huì)花在書桌上,你書桌的整潔程度是否影響到你你工作的效率。書桌是最重要的工作領(lǐng)域,如果各色各類的文件被堆積在該領(lǐng)域內(nèi),則工作效率肯定會(huì)受到影響:1、書本和資料的堆積將妨礙注意力,導(dǎo)致情緒緊張2、增加翻查的時(shí)間請(qǐng)說出它們的用途筆盒紅、黑水性筆鉛筆橡皮草稿紙便簽紙強(qiáng)力文件夾插袋文件夾長尾夾記號(hào)筆我每周、每日都要用什么東西?我每天都要用到的那些東西容易取得嗎?它們是否在固定的位置?我的桌面、抽屜里有沒有需要去除,造成分心的因素?想一想:建立有效的學(xué)習(xí)環(huán)境盡量保持桌面整潔,只留正在做的事情學(xué)習(xí)中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易取得每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置每天晚自習(xí)結(jié)束前將課面及抽屜整理復(fù)位把不再需要的東西堅(jiān)決扔掉錦囊妙計(jì)時(shí)間規(guī)劃管理
Time Management規(guī)劃管理步驟記事本是個(gè)好東西哦你的目標(biāo)與優(yōu)先順序會(huì)幫你找出哪些要求與活動(dòng)應(yīng)該有禮貌的說“不”,哪些又該欣然說“好”。學(xué)會(huì)用“不”來保護(hù)你的時(shí)間和精力。注意“對(duì)時(shí)間要嚴(yán)格,對(duì)人要和善禮貌”,當(dāng)你拒絕別人的時(shí)候一定要附以理由,讓對(duì)方了解你的誠意,并可以同時(shí)提供其他解決途徑。注意要對(duì)事不對(duì)人,切忌通過第三者拒絕讓腦子空下來,裝更有創(chuàng)造性的事情待辦事件清單所需物品清單零星時(shí)間也不要浪費(fèi)哦零星時(shí)間用零星時(shí)間做不費(fèi)時(shí)的事情用零星時(shí)間做可以隨時(shí)停止又隨時(shí)繼續(xù)的事情用零星時(shí)間做回顧、復(fù)習(xí)發(fā)掘每一天的不要隨便打發(fā)你的零星時(shí)間現(xiàn)在流行“打包”哦將
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