標(biāo)準(zhǔn)解讀
GB/T 20529.1-2006《企業(yè)信息分類編碼導(dǎo)則 第1部分:原則與方法》是中國國家標(biāo)準(zhǔn)之一,旨在為企業(yè)的信息管理提供一套統(tǒng)一、規(guī)范的分類與編碼規(guī)則。該標(biāo)準(zhǔn)主要關(guān)注于如何有效地組織和標(biāo)識企業(yè)內(nèi)部的各種信息,以促進(jìn)信息的共享、交流和分析。下面是對該標(biāo)準(zhǔn)核心內(nèi)容的詳細(xì)說明:
1. 標(biāo)準(zhǔn)目的
本標(biāo)準(zhǔn)的首要目的是建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的企業(yè)信息分類編碼體系,通過標(biāo)準(zhǔn)化的信息分類和編碼方法,提高企業(yè)管理效率,支持信息化建設(shè)和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,確保信息的一致性、準(zhǔn)確性和可追溯性。
2. 適用范圍
適用于各類企業(yè)進(jìn)行信息資源規(guī)劃、信息系統(tǒng)設(shè)計與實施、數(shù)據(jù)交換和集成等活動中信息的分類與編碼工作。它不僅涉及企業(yè)內(nèi)部管理信息,也包括與外部交互的數(shù)據(jù)信息分類編碼。
3. 基本原則
- 系統(tǒng)性:信息分類編碼應(yīng)全面覆蓋企業(yè)各項管理活動和業(yè)務(wù)流程,形成一個有機(jī)整體。
- 兼容性:與國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào),確保內(nèi)外信息交流無障礙。
- 穩(wěn)定性:編碼一旦確定,應(yīng)保持相對穩(wěn)定,避免頻繁變動影響數(shù)據(jù)連續(xù)性。
- 擴(kuò)展性:考慮到企業(yè)發(fā)展的不確定性,編碼體系需具備一定的靈活性和擴(kuò)展空間。
- 簡潔性:編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)簡單明了,便于記憶和使用。
- 唯一性:每個信息類別及其編碼在特定范圍內(nèi)應(yīng)是唯一的,避免混淆。
4. 編碼方法
- 層次編碼法:按照信息的層級關(guān)系,逐級劃分并賦予代碼,反映信息的邏輯結(jié)構(gòu)。
- 特征組合編碼法:將信息的多個特征屬性組合成編碼,每個特征對應(yīng)編碼中的一個部分。
- 順序編碼法:按照信息的自然順序或特定規(guī)則順序進(jìn)行編碼。
- 混合編碼法:根據(jù)實際情況,結(jié)合上述一種或多種編碼方法綜合運用。
5. 實施步驟
- 需求分析:明確信息分類編碼的目標(biāo)、范圍和需求。
- 信息分類:根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特性,將信息劃分為不同的類別。
- 編碼規(guī)則制定:設(shè)計編碼結(jié)構(gòu)、長度、符號等規(guī)則。
- 編碼編制:依據(jù)分類和編碼規(guī)則,具體生成各類信息的編碼。
- 實施與維護(hù):應(yīng)用編碼體系,并隨著企業(yè)變化進(jìn)行必要的調(diào)整和更新。
6. 管理與維護(hù)
強(qiáng)調(diào)了建立信息分類編碼管理制度的重要性,包括編碼的審批、發(fā)布、培訓(xùn)、使用監(jiān)督及版本控制等,以確保編碼體系的有效運行和持續(xù)優(yōu)化。
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- 現(xiàn)行
- 正在執(zhí)行有效
- 2006-10-09 頒布
- 2007-03-01 實施
文檔簡介
ICS35.040A24中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T20529.1—2006企業(yè)信息分類編碼導(dǎo)則第1部分:原則與方法Guideofenterpriseinformationclassifyingandcoding-Part1:Principleandmethod2006-10-09發(fā)布2007-03-01實施中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會
GB/T20529.1-2006三前言引1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4企業(yè)信息及其分類編碼4.1企業(yè)信息的范疇4.2企業(yè)信息分類編碼5企業(yè)信息分類編碼的基本方法與原則5.1企業(yè)信息分類的步驃5.2構(gòu)造分類結(jié)構(gòu)的方法5.3分類結(jié)構(gòu)代碼化的方法5.4信息分類編碼過程中所遵循的原則6信息分類編碼應(yīng)用的相關(guān)技術(shù)6.1信息實體提取的原則與方法6.2實實體特性表設(shè)計原則與方法6.3數(shù)據(jù)字典技術(shù)的應(yīng)用….6.4基于信息分類編碼設(shè)計信息接口……·6.5條形碼設(shè)計中對企業(yè)信息編碼的應(yīng)用·附錄A(資料性附錄)信息分類編碼示例與分析12附錄B(資料性附錄)常用代碼類型介紹16參考文獻(xiàn)
GB/T20529.1—2006前GB/T20529《企業(yè)信息分類編碼導(dǎo)則)包括以下三部分:-第1部分:原則與方法;-第2部分:分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系;一第3部分:分類編碼的管理與實施。本部分為GB/T20529的第1部分:本部分閘述了企業(yè)分類編碼的概念,提出了企業(yè)信息分類編碼的原則、方法,介紹了企業(yè)信息分類編碼過程中涉及到的基本技術(shù),本部分的附錄A、附錄B為資料性附錄。本部分由中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院提出并歸口。本部分起草單位:中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、中國科學(xué)院軟件研究所、北京第一機(jī)床廠。本部分主要起草人:劉植婷、蔣平、鮑仲平、劉國興、史立武。
GB/T20529.1-2006企業(yè)信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容.對企業(yè)的生存和發(fā)展意義重大。盡管由于企業(yè)所處的發(fā)展階段和經(jīng)營內(nèi)容的不同使得各個企業(yè)的信息化建設(shè)內(nèi)容有所區(qū)別,但是,企業(yè)信息分類編碼卻是企業(yè)在信息化建設(shè)中實現(xiàn)信息描述、信息加工、信息交換和信息共享的基礎(chǔ)性工作。其研究、發(fā)展水平和推廣應(yīng)用程度與國家信息化建設(shè)的發(fā)展息息相關(guān).是國家實現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)信息化管理的重要組成部分。企業(yè)信息分類編碼是一項復(fù)雜并浩大的工程,它既有著本身的內(nèi)在規(guī)律性和科學(xué)性,又由于企業(yè)具體情況的不同而千變?nèi)f化;它既包含對企業(yè)信息的分類編碼過程,也包含著對信息分類編碼本身的使用過程;它既要滿足企業(yè)本身經(jīng)營管理和技術(shù)管理的需要,也要滿足企業(yè)之間乃至行業(yè)之間直至全球經(jīng)濟(jì)一體化日益復(fù)雜的競爭環(huán)境中的經(jīng)濟(jì)活動等信息交換的需要。因此,做好企業(yè)信息分類編碼對企業(yè)信息化工作至關(guān)重要.是企業(yè)實現(xiàn)信息資源互聯(lián)互通、資源共享的基礎(chǔ)。在多年的企業(yè)信息化建設(shè)過程中,雖然從不同角度或不同層面制定了一些指導(dǎo)企業(yè)信息分類編碼的標(biāo)準(zhǔn),并且在實際應(yīng)用中發(fā)揮了積極的作用,但是隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入,企業(yè)對信息管理的要求越來越高,信息管理的范圍越來越廣,現(xiàn)有的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)越來越不能滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需求。企業(yè)迫切需要從信息分類編碼原則與方法、信息分類編碼體系以及信息分類編碼的實施技術(shù)等方面得到系統(tǒng)、規(guī)范的指導(dǎo)。所以,從企業(yè)經(jīng)營整體需求出發(fā)·系統(tǒng)地制定企業(yè)信息分類編碼的標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)企業(yè)信息分類編碼的標(biāo)準(zhǔn)化程度是十分迫切和重要的。為此,針對企業(yè)經(jīng)營過程中的信息管理與處理的整體需求,以企業(yè)經(jīng)營過程中所涉及的信息對象為被管理的主體,提出編制企業(yè)信息分類編碼導(dǎo)則系列國家標(biāo)準(zhǔn)。擬通過本標(biāo)準(zhǔn)的制定與實施,在企業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一明確企業(yè)信息分類編碼的概念與認(rèn)識、應(yīng)當(dāng)遵循的原則與方法,了解和掌握涉及的相關(guān)基本技術(shù);指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息分類編碼體系結(jié)構(gòu)的構(gòu)造,制定企業(yè)信息實體分類編碼體系及其標(biāo)準(zhǔn):并對企業(yè)信息分類編碼的工作過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理與實施。本標(biāo)準(zhǔn)的制定一方面使得企業(yè)在進(jìn)行信息分類編碼工作時有章可循,避免矛盾和不必要的重復(fù),確保信息的準(zhǔn)確性、有效性和一致性:另一方面也將為我國跨行業(yè)的信息交換相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(如:電子商務(wù)中的產(chǎn)品信息標(biāo)準(zhǔn)等)的形成奠定基礎(chǔ)。本部分為本標(biāo)準(zhǔn)的第1部分,本部分中并不涉及具體的企業(yè)信息分類編碼結(jié)構(gòu),而是給出企業(yè)信息實體的分類結(jié)構(gòu)設(shè)計和代碼化的原則與方法。
GB/T20529.1—2006企業(yè)信息分類編碼導(dǎo)則第1部分:原則與方法1范圍本部分給出了企業(yè)開展信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本原則、方法和相關(guān)技術(shù)本部分適用于企業(yè)信息化建設(shè),規(guī)范各類信息管理系統(tǒng)的信息采集、存儲、查詢、交換及對企業(yè)信息資源的管理和使用,指導(dǎo)建立企業(yè)內(nèi)部和行業(yè)間所共同遵循的信息分類編碼體系其他需開展信息分類編碼相關(guān)業(yè)務(wù)的單位或部門也可參照使用。范性引用文件下列文件中的條款通過GB/T20529本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵根據(jù)本部分達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本部分。GB/T7027信息分類和編碼的基本原則與方法GB/T10091.1事物特性表定義和原理(GB/T10091.1-1995.eqvDIN4000/Teil1)GB/T10113分類與編碼通用術(shù)語GB12403—1990干部職務(wù)名稱代碼GB12904商品條碼(GB12904-2003.ISO/IEC15420:2000.NEQ)GB/T15425EAN·UCC系統(tǒng)128條碼GB/T16830運單元條碼術(shù)語和定義GB/T10113中確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本部分3.1企業(yè)nterprise共同承擔(dān)確定使命、目標(biāo)和目的,以提供產(chǎn)品或服務(wù)等輸出的一個或多個組織注:該術(shù)語包括諸如廣義企業(yè)、虛擬企業(yè)等相關(guān)概念。GB/T18757—2002.定義3.63.2企業(yè)信息inform
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