PPT課件制作方法與技巧

多媒體課件制作方法與技巧PowerPoint制作多媒體課件方法與技巧第一節(jié)認(rèn)識(shí)PowerPoint第二節(jié)幻燈片中的文字第三節(jié)幻燈片中的圖片第四節(jié)幻燈片中的聲音和電影第五節(jié)幻燈片中的超級(jí)鏈接第六節(jié)演示文稿的打包與發(fā)布第七節(jié)幻燈片制作技巧Powerpoint是Microsoftoffice中的一員，主要用來制作多媒體演示文稿，能夠把文字、圖像、聲音、動(dòng)畫、視頻等有機(jī)地組合在一起，制作出主題鮮明、生動(dòng)有趣的多媒體作品，廣泛應(yīng)用于演講、演示、課堂教學(xué)等活動(dòng)。第一節(jié)認(rèn)識(shí)PowerpointPowerPoint2003的啟動(dòng)和窗口組成單擊“開始”—“程序”—“MicrosoftPowerPoint”啟動(dòng)“PowerPoint”。標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄大綱欄幻燈片編輯區(qū)備注欄視圖工具欄繪圖工具欄狀態(tài)欄任務(wù)窗格放映幻燈片幻燈片視圖有3種模式：普通視圖模式、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映模式。各視圖模式之間的切換除使用“視圖”菜單外，最常用的是視圖切換工具欄。“視圖切換”工具欄在屏幕的左下角，鼠標(biāo)在按鈕上短暫停頓會(huì)出現(xiàn)提示。普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖按功能鍵F5，可從第一張幻燈片開始放映。單擊“幻燈片放映”—“觀看放映F5”，可從第一張幻燈片開始放映。單擊視圖切換按鈕，可從當(dāng)前幻燈片開始放映。小技巧:保存演示文稿第一步：?jiǎn)螕簟拔募薄氨４妗?，彈出“另存為”?duì)話框。第二步：在“保存位置”下拉列表框中選擇為“需保存的路徑”，保存類型選擇默認(rèn)的“演示文稿”（*.ppt），在“文件名”文本框中輸入“你想起的名字”。第三步：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o。第四步：?jiǎn)螕簟拔募薄巴顺觥?，退出“PowerPoint2003”。目標(biāo)一在演示文稿中輸入文字

文字在演示文稿中占有很重要的地位，我們現(xiàn)在要做的“北和中學(xué)初中”主要就是由一些文本框構(gòu)成的。目標(biāo)一在演示文稿中輸入文字例1：創(chuàng)建“北和中學(xué)各年級(jí)人數(shù)”幻燈片，然后設(shè)定合適的字體、字號(hào)和顏色。操作：步驟1：?jiǎn)?dòng)PowerPoint后，單擊“格式”→“幻燈片版式”步驟2:在幻燈片版式里選擇”標(biāo)題和文本”版式中的插入新幻燈片,如右圖:步驟三：出現(xiàn)右圖后，單擊“單擊此處添加標(biāo)題”插入“北和中學(xué)各年級(jí)人數(shù)”標(biāo)題。步驟四：?jiǎn)螕簟皢螕舸颂幪砑游谋尽碧?，輸入３行文字：七年?jí)、八年級(jí)、九年級(jí)。操作：北和中學(xué)各年級(jí)人數(shù)七年級(jí)人數(shù)八年級(jí)人數(shù)九年級(jí)人數(shù)操作步驟五：插入新幻燈片。步驟六：?jiǎn)螕粜禄脽羝瑯?biāo)題欄，輸入文字“七年級(jí)”。步驟七：在文本框中輸入古詩(shī)：“男生xxx人；女生xxx人；總?cè)藬?shù)xxx人?！逼吣昙?jí)人數(shù)男生xxx人女生xxx人?？?cè)藬?shù)xxx步驟八：選中“七年級(jí)人數(shù)”幻燈片，單擊右鍵選擇復(fù)制，再選擇“粘貼”兩次就插入兩張幻燈片副本。步驟九：在新插入的幻燈片副本中，將內(nèi)容分別修改成“八年級(jí)人數(shù)”和“九年級(jí)人數(shù)”。小技巧:1、插入新幻燈片的快捷方式是單擊常用工具欄上的“新幻燈片”按鈕。2、在幻燈片中插入文本框，還可以通過單擊“繪圖”工具欄上的按鈕“文本框”和“豎排文本框”來實(shí)現(xiàn)。3、在幻燈片瀏覽視圖模式下，拖動(dòng)幻燈片可以調(diào)整幻燈片的前后位置。一：對(duì)字體、字形、字號(hào)顏色進(jìn)行設(shè)置選中第一張幻燈片的標(biāo)題“北和中學(xué)各年級(jí)人數(shù)”，單擊“格式”—“字體”，在“字體”對(duì)話框中，對(duì)字體、字形、字號(hào)顏色進(jìn)行設(shè)置。二：運(yùn)用格式刷選中首頁幻燈片標(biāo)題“北和中學(xué)個(gè)年級(jí)人數(shù)”，雙擊“格式刷”按鈕，分別在第2、3、4張幻燈片標(biāo)題上拖動(dòng)格式刷。三：段落間距的修改

并單擊“增加段落間距”按鈕或“減少段落間距”按鈕，調(diào)整整行間距。目標(biāo)二文字的格式化四：插入文本框五：將第2、3、4張幻燈片上的文本框相對(duì)于幻燈片居中，同時(shí)選中文本框中的文字，在常用工具欄上單擊“居中”按鈕，使文字相對(duì)于文本框居中。第九步：在“繪圖”工具欄上，單擊“填充顏色”按鈕右側(cè)的“下拉按鈕”，單擊一種顏色。選中需要放置表格的幻燈片執(zhí)行“插入”菜單中的“表格”命令在“插入表格”對(duì)話框中設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)單擊“確定”按鈕，幻燈片上就繪制出表格了。然后就可以輸入表格內(nèi)容了，方法是：在單元格內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵，鍵入所需信息，然后按“Tab”鍵進(jìn)入下一個(gè)單元格。給演示文稿插入表格打開需要添加Excel工作表的幻燈片；執(zhí)行“插入”菜單中的“對(duì)象”；如果要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，請(qǐng)選擇“新建”，再選擇“MicrosoftExcel圖表”；如果要插入已創(chuàng)建好的圖表，請(qǐng)選擇“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱或者按下“瀏覽”按鈕來定位文件；最后，按下“確定”按鈕，即可完成插入如何在PowerPoint中插入Excel圖表小技巧:文字格式化是指對(duì)文字進(jìn)行字體、字號(hào)、顏色、行間距等進(jìn)行設(shè)置，文字格式化可以通過“字體”對(duì)話框來設(shè)置，還可以利用“格式工具欄”來設(shè)置。“格式刷”是一個(gè)十分有用的格式化工具，如果某些文字已格式化完畢，運(yùn)用格式刷可以快速地把它的格式應(yīng)用到其它文字上。目標(biāo)三設(shè)置改變幻燈片背景第一步：?jiǎn)螕簟案袷健薄氨尘啊?，彈出“背景”?duì)話框。第二步：?jiǎn)螕簟疤畛湫Ч?，彈出“填充效果”?duì)話框，單擊“過渡”標(biāo)簽，在“顏色”框中選擇“雙色”，在“底紋式樣”框中選擇“斜上”，單擊“確定”按鈕，返回“背景”對(duì)話框。第三步：在“背景”對(duì)話框中，單擊“全部應(yīng)用”按鈕，完成背景的設(shè)置。目標(biāo)四設(shè)置文字的動(dòng)畫效果第一步：打開“北和中學(xué)各年級(jí)人數(shù)”演示文稿，選中要設(shè)置動(dòng)畫效果的第二張幻燈片—“七年級(jí)人數(shù)”，切換到幻燈片模式。第二步：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄白远x動(dòng)畫”，彈出“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框。第三步：?jiǎn)螕簟靶Ч睒?biāo)簽，為“標(biāo)題1”（本幻燈片標(biāo)題）設(shè)置效果為“合適效果”，為“文本2”（本幻燈片七年級(jí)人數(shù)）設(shè)置效果為“合適過度效果”，再設(shè)置合適的速度。第四步：在“動(dòng)畫順序”框中調(diào)整文本出現(xiàn)的先后順序和出現(xiàn)時(shí)間。第五步：為其它幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果。第三節(jié)幻燈片中的圖片第一步：?jiǎn)?dòng)PowerPoint，創(chuàng)建“空演示文稿。第二步：在“幻燈片視圖”模式下，選中第一張空白幻燈片，單擊“復(fù)制”按鈕，然后連續(xù)單擊3次“粘貼”按鈕，產(chǎn)生3張“空白”幻燈片。第三步：分別在各張幻燈片上插入一張有你需要的剪貼畫。第四步：?jiǎn)螕簟耙晥D”—“網(wǎng)絡(luò)和參考線”，選擇“在屏幕上顯示參考線”選項(xiàng)。按下“ctrl”鍵，將鼠標(biāo)移到輔助線上拖出一條新的輔助線，移動(dòng)輔助線位置，構(gòu)成一個(gè)矩形框，用來確定剪貼畫的位置?；蚴沁x中“在屏幕上顯示網(wǎng)格”。操作：小技巧:

運(yùn)用“圖片”工具欄，可以方便地對(duì)圖片進(jìn)行加工處理，如剪裁、調(diào)整亮度、調(diào)整對(duì)比度等。如下圖：插入圖片降低亮度圖片重新著色設(shè)置透明色向左旋轉(zhuǎn)90度顏色降低對(duì)比度增加對(duì)比度增加亮度裁剪線型壓縮圖片設(shè)置對(duì)象格式重設(shè)圖片目標(biāo)三設(shè)置幻燈片切換效果第一步：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄盎脽羝袚Q”，彈出“幻燈片切換”任務(wù)窗格。第二步：在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中，分別對(duì)“效果”、“換頁方式”、“聲音”進(jìn)行設(shè)置。注意“應(yīng)用于所選幻燈片”和“應(yīng)用于所有幻燈片”的區(qū)別。第四節(jié)幻燈片中的聲音和電影第一步：選中第一張幻燈片。第二步：?jiǎn)螕簟安迦搿薄坝捌吐曇簟薄凹糨嫀?kù)中的聲音”，在“插入聲音”窗口中單擊“音樂”。第三步：用鼠標(biāo)右鍵單擊“歡樂”聲音剪輯圖標(biāo)，在快捷菜單中單擊“插入”。第四步：出現(xiàn)“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音？如果不，則在您單擊時(shí)播放聲音”對(duì)話框中。根據(jù)需要選擇“是”或“否”。目標(biāo)一為幻燈片添加背景音樂、影片、小技巧:演示文稿制作完成后，最好把演示文稿連同插入的聲音、視頻文件都復(fù)制到一個(gè)文件夾中。當(dāng)需要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放演示文稿時(shí)，把該文件夾復(fù)制到計(jì)算機(jī)上，演示文稿可以正常播放。若只復(fù)制演示文稿文件，則不能正常播放。

聲音設(shè)置可以通過“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框來實(shí)現(xiàn)。通過聲音設(shè)置，可以確定聲音播放的起始位置和結(jié)束位置，也可以使聲音循環(huán)播放。下面我們?cè)O(shè)置幻燈片上的配音，使其與文字動(dòng)畫協(xié)調(diào)一致。目標(biāo)二聲音的設(shè)置第一步：打開演示文稿，選中第二張幻燈片。第二步：打開“自定義動(dòng)畫”窗格。第三步：選中“多媒體”，調(diào)整至“文字”的上方，啟動(dòng)動(dòng)畫方式設(shè)置為“在前一事件后0秒自動(dòng)啟動(dòng)”。第四步：在“聲音”圖標(biāo)上單擊右鍵選“編輯聲音對(duì)象”可設(shè)置“聲音的循環(huán)播放”和“放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”。操作：第一步：?jiǎn)螕簟耙晥D”—“工具欄”—“控件工具箱”，彈出“控件工具箱”。第二步：?jiǎn)螕簟捌渌丶卑粹o，在彈出的控件選項(xiàng)列表中選擇“shockwaveflashobject”控件。第三步：將鼠標(biāo)移到要插入flash動(dòng)畫的幻燈片上劃出一個(gè)矩形框，這樣就加入了一個(gè)falsh的控件。第四步：在剛插入的控件上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，彈出“屬性”面板，在“movie”項(xiàng)后面，輸入完整的swf文件。如果要插入的swf文件同powerpoint同在一個(gè)文件夾下，可直接輸入swf文件名，如直接在“move”后輸入“xx.swf”，這樣就完成了flash動(dòng)畫的插入。如果不在同一個(gè)文件夾中，則需要在“move”后輸入swf的完整路徑和文件名。目標(biāo)五在幻燈片中插入flash動(dòng)畫第五節(jié)幻燈片中的超級(jí)鏈接目標(biāo)一文字的超級(jí)鏈接第一步：選中一張幻燈片，選中文字。第二步：?jiǎn)螕簟安迦搿薄俺?jí)鏈接”，彈出“插入超級(jí)錠接”對(duì)話框。第三步：在“本文檔中的位置”對(duì)話框中選擇“相關(guān)幻燈片”，單擊確定。小技巧:對(duì)文字設(shè)置超級(jí)鏈接，最常用的方法是在選中的文字上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“超級(jí)鏈接”。在“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，單擊“取消鏈接”按鈕，可取消設(shè)置的超級(jí)鏈接。第六節(jié)演示文稿的打包與發(fā)布目標(biāo)一設(shè)置幻燈片的放映方式PowerPoint提供了多種放映方式，用以滿足不同演示的需要。1、演講者放映（全屏幕）：一種常用的放映方式，演示文稿全屏幕顯示，演講者控制演示文稿的播放，可隨時(shí)將演示文稿暫?；蚶^續(xù)放映。２、觀眾自行瀏覽（窗口）：應(yīng)用這種放映方式，幻燈片會(huì)出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)屏幕窗口內(nèi)，放映時(shí)，可以移動(dòng)、編輯、復(fù)制或打印幻燈片。單擊“幻燈片放映”—“設(shè)置放映方式”，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，在此對(duì)話框中設(shè)置放映類型、需要放映的幻燈片和換片方式。操作：創(chuàng)作出的演示文稿如果在不同的計(jì)算機(jī)上放映,簡(jiǎn)單的方法是把演示文稿拷貝到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。但由地計(jì)算機(jī)環(huán)境的不同（如是否安裝PowerPoint等），演示文稿可能無法正常播放，解決這一問題的方法是對(duì)演示文稿進(jìn)行“打包”，打包工具用于將演示文稿和它所鏈接的聲音、影片、文件等