《應(yīng)用文寫(xiě)作項(xiàng)目化教程（第2版）》課件項(xiàng)目六（模塊2）會(huì)議記錄

文字版下載項(xiàng)目六創(chuàng)業(yè)籌備會(huì)模塊一會(huì)議方案、會(huì)議通知、發(fā)言提綱模塊二會(huì)議記錄模塊三會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要

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情景設(shè)定

會(huì)間工作

應(yīng)用文寫(xiě)作項(xiàng)目化教程22023文字版下載分鏡頭一在這次創(chuàng)業(yè)籌備會(huì)上，海豚老師要求各團(tuán)隊(duì)成員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按制訂的會(huì)議議程討論并確定團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，同時(shí)還要求會(huì)議結(jié)束時(shí)上交會(huì)議記錄。情景導(dǎo)入

應(yīng)用文寫(xiě)作項(xiàng)目化教程32023文字版下載分鏡頭二在緊張有序的會(huì)前準(zhǔn)備工作完成后，青梅團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)業(yè)籌備如期舉行。但會(huì)議實(shí)際進(jìn)行的過(guò)程卻沒(méi)有大家想象的那么簡(jiǎn)單容易，整個(gè)會(huì)議可以用“熱烈而無(wú)序”五個(gè)字來(lái)形容。首先是負(fù)責(zé)會(huì)議主持的青梅，雖然會(huì)前明確了會(huì)議議題，擬定了詳細(xì)的會(huì)議議程，向與會(huì)者也明確了會(huì)中的各項(xiàng)要求，但是在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中因?yàn)轭l頻出現(xiàn)發(fā)言者隨意打斷對(duì)方發(fā)言，討論內(nèi)容偏離主題等現(xiàn)象，導(dǎo)致自己還是未能把控好會(huì)議的節(jié)奏，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議任務(wù)。還有負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)會(huì)議記錄的兩名隊(duì)員，雖然在會(huì)議前已對(duì)會(huì)議記錄的格式和要求爛熟于心，但真正到了會(huì)中寫(xiě)記錄時(shí)才發(fā)現(xiàn)，自己的記錄速度遠(yuǎn)跟不上發(fā)言者的語(yǔ)速，再加上一些同學(xué)發(fā)言內(nèi)容缺乏邏輯性和條例性，用語(yǔ)也欠規(guī)范，待到會(huì)議結(jié)束時(shí)，兩人拼到一塊的會(huì)議記錄仍然是殘缺欠完整的。好在兩人在會(huì)中及時(shí)調(diào)整策略，用手機(jī)把會(huì)議過(guò)程錄了音，還可在會(huì)后根據(jù)錄音內(nèi)容將會(huì)議記錄缺失部分補(bǔ)充完整。還有幾個(gè)平時(shí)覺(jué)得自己挺能說(shuō)的同學(xué)，原本對(duì)自己的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目很有信心，覺(jué)得憑借自己的口才一定說(shuō)服其他隊(duì)員支持自己的項(xiàng)目。沒(méi)想到在會(huì)中發(fā)言時(shí)才發(fā)現(xiàn)，“能說(shuō)”不等于“會(huì)說(shuō)”，要真正做到發(fā)言內(nèi)容有理、有據(jù)、有序，不僅自己的邏輯思維能力需要加強(qiáng)，學(xué)會(huì)傾聽(tīng)，也是自己未來(lái)在與人溝通時(shí)應(yīng)該特別改進(jìn)的問(wèn)題。。情景導(dǎo)入

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你是否也面臨著與青梅團(tuán)隊(duì)同樣的難題，你和團(tuán)隊(duì)成員將采取哪些具體措施來(lái)保證創(chuàng)業(yè)籌備會(huì)的順利進(jìn)行？情景設(shè)問(wèn)

應(yīng)用文寫(xiě)作項(xiàng)目化教程52023文字版下載任務(wù)執(zhí)行路徑課前：了解會(huì)議議程→明確個(gè)人會(huì)中職責(zé)并做好相關(guān)準(zhǔn)備→學(xué)習(xí)模塊知識(shí)→草擬發(fā)言提綱→了解會(huì)中禮儀課中：課后：修訂并完善會(huì)議記錄→上傳課程群主持人：執(zhí)行會(huì)議議程→按議程主持會(huì)議→總結(jié)會(huì)議成果記錄人：會(huì)中認(rèn)真傾聽(tīng)并記錄→會(huì)后整理記錄→遞交會(huì)議記錄發(fā)言人：有效傾聽(tīng)、有序發(fā)言

應(yīng)用文寫(xiě)作項(xiàng)目化教程62023文字版下載一、會(huì)中職責(zé)知識(shí)平臺(tái)

應(yīng)用文寫(xiě)作項(xiàng)目化教程72023文字版下載二、會(huì)議記錄知識(shí)平臺(tái)

會(huì)議記錄是有關(guān)會(huì)議情況的記錄，是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議有關(guān)情況及會(huì)議討論發(fā)言的具體內(nèi)容做如實(shí)記錄的書(shū)面材料。

★會(huì)議情況包括會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容、與會(huì)者的發(fā)言、會(huì)議成果等。會(huì)議記錄具有原始性、憑據(jù)性、規(guī)范性的特點(diǎn)。會(huì)議記錄一般用于比較重要和正式的會(huì)議。比較重要的會(huì)議都有一個(gè)或兩個(gè)以上的記錄員。

應(yīng)用文寫(xiě)作項(xiàng)目化教程82023（一）會(huì)議記錄的種類(lèi)知識(shí)平臺(tái)□按詳略分是對(duì)會(huì)議全過(guò)程的詳細(xì)記錄，包括會(huì)上發(fā)言、不同意見(jiàn)、爭(zhēng)論和會(huì)議決議，有的還記錄發(fā)言人的語(yǔ)態(tài)動(dòng)作。重要會(huì)議要采用詳細(xì)記錄。只對(duì)會(huì)上發(fā)言要點(diǎn)、結(jié)論、決議作記錄，與議題無(wú)關(guān)的話題可以不記。詳細(xì)記錄摘要記錄會(huì)議記錄

應(yīng)用文寫(xiě)作項(xiàng)目化教程92023（二）會(huì)議記錄的撰寫(xiě)格式1.標(biāo)題（1）會(huì)議單位+會(huì)議名稱(chēng)+文種

如：《××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)記錄》（2）會(huì)議內(nèi)容+文種

如：《關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作座談會(huì)記錄》知識(shí)平臺(tái)

應(yīng)用文寫(xiě)作項(xiàng)目化教程102023（二）會(huì)議記錄的撰寫(xiě)格式知識(shí)平臺(tái)1.開(kāi)頭

說(shuō)明會(huì)議基本情況，主要包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人、議題等內(nèi)容。每項(xiàng)分項(xiàng)依次排列。（1）會(huì)議時(shí)間。即會(huì)議召開(kāi)的具體時(shí)間（年、月、日、時(shí)，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)）。（2）會(huì)議地點(diǎn)。即會(huì)議召開(kāi)的具體于點(diǎn)（哪一間會(huì)議室）。（3）出席人。即按照規(guī)定必須參加的人員。一般由出席人親自簽到，也可以由記錄人記錄。（4）缺席人。寫(xiě)明缺席人的姓名和缺席原因。（5）列席人。即不屬于會(huì)議正式成員，但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員。寫(xiě)明姓名、職務(wù)或單位名稱(chēng)，可由列席人親自簽到，也可由記錄人填寫(xiě)。（6）主持人。一般寫(xiě)明姓名、職務(wù)。（7）記錄人。寫(xiě)明姓名。（8）議題。會(huì)議圍繞討論的主題內(nèi)容，議題多的可分條列項(xiàng)寫(xiě)出。

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3.主體主體即會(huì)議的主要內(nèi)容，包括主持人開(kāi)場(chǎng)白、大會(huì)主題報(bào)告、討論發(fā)言、會(huì)議決議等內(nèi)容。要按會(huì)議議程和發(fā)言順序，記錄發(fā)言人姓名和發(fā)言內(nèi)容，可詳細(xì)記錄，也可摘要記錄。（1）主持人開(kāi)場(chǎng)白。說(shuō)明議題（多個(gè)議題用序號(hào)標(biāo)出）。（2）發(fā)言人姓名、發(fā)言內(nèi)容。每個(gè)人分行。（3）決議事項(xiàng)，分條列出，有時(shí)要列表決方式和結(jié)果。

4.結(jié)尾結(jié)尾應(yīng)標(biāo)明散會(huì)的時(shí)間，重要會(huì)議在記錄完畢后，主持人、記錄人需簽字確認(rèn)。

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應(yīng)用文寫(xiě)作項(xiàng)目化教程132023文字版下載1.摘要式會(huì)議記錄例文：詳見(jiàn)教材92-93頁(yè)2.詳細(xì)會(huì)議記錄例文：詳見(jiàn)教材91-92頁(yè)會(huì)議記錄例文

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1.會(huì)議記錄的重點(diǎn)應(yīng)放在記錄討論的觀點(diǎn)、決議、決定；2.即使要求詳細(xì)記錄，也不是有言必錄，對(duì)于一些與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的發(fā)言可以不記；3.必要時(shí)應(yīng)配文字記錄（可配兩名記錄人員負(fù)責(zé)記錄工作）和錄音設(shè)備記錄兩種方式，以保證記錄內(nèi)容的完整與準(zhǔn)確。特別提示（三）撰寫(xiě)會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)

應(yīng)用文寫(xiě)作項(xiàng)目化教程152023文字版下載學(xué)生作業(yè)第六項(xiàng)目組第一次大學(xué)生創(chuàng)業(yè)籌備會(huì)會(huì)議記錄時(shí)間：2010年03年11日8[上午]:20地點(diǎn)：無(wú)錫商院教2D304主持人：王娟出席人員：王娟、金燕、胡靜桔、方秋月、張紫婭、李倩、吳培華、易怡岑、茅峰缺席人數(shù)：無(wú)記錄人：李倩議題：討論并確定團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目會(huì)議內(nèi)容：主持人(王娟）：為了更好的迎合商機(jī)，實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值，今天我們?cè)诖碎_(kāi)展[召開(kāi)]大學(xué)生創(chuàng)業(yè)籌備會(huì)，請(qǐng)踴躍發(fā)言。金：我的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目是開(kāi)一間DIY禮品手工店，現(xiàn)在的禮物多為買(mǎi)的，缺少了溫馨的感覺(jué)，自己動(dòng)手做，既增添了溫馨的感覺(jué)也注入了自己的祝福，是最好的禮物，同時(shí)價(jià)格也不高，中低檔的消費(fèi)群體也適用。王：這家店有什么特色啊？金：我們這個(gè)店有一些其他國(guó)家地區(qū)的特色工藝品的制作技術(shù)，而且這對(duì)不同的性別，不同年齡層的生日、節(jié)日、紀(jì)念日等，可供顧客自由的選擇，同時(shí)，它的工藝品也在不斷的更新。

應(yīng)用文寫(xiě)作項(xiàng)目化教程162023文字版下載學(xué)生作業(yè)王：這個(gè)項(xiàng)目感覺(jué)不錯(cuò)，我們就不要具體談了，[這句話可以不記。在速記能力還不是很強(qiáng)的情況下，無(wú)關(guān)緊要的話可以不記。]其他人有什么創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目？胡：我的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目是開(kāi)一家既可以出租也可以買(mǎi)衣服的衣店，即使衣服的再次利用也為自己節(jié)約資金。方：租的是什么類(lèi)型的衣服？胡：就是一些晚禮服之類(lèi)的，大家平時(shí)比較少穿的，需要在參加表演，晚會(huì)這些特殊場(chǎng)合的時(shí)候穿的。張：那這些衣服肯定是不便宜了，衣服還容易過(guò)時(shí)，成本肯定會(huì)有點(diǎn)高呢。吳：確實(shí)，而且這些衣服不會(huì)經(jīng)常穿。胡：這些我確實(shí)沒(méi)太考慮過(guò)，先放著吧，那易怡岑你的項(xiàng)目是什么？易：我們的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目是開(kāi)一家冰激凌店，為他人提供休閑飲食的地方。李：一般人都會(huì)去KFC或者麥當(dāng)勞，你覺(jué)得你開(kāi)的店的優(yōu)勢(shì)在哪？易：我的店里的品種比較豐富造型也多，它主營(yíng)的就是冰激凌肯定比KFC或者麥當(dāng)勞的品種多。金：現(xiàn)在有很多冰激凌店，一條街能有好多家，競(jìng)爭(zhēng)力挺大的，冰激凌一般是夏天吃，其他季節(jié)該怎么經(jīng)營(yíng)呢？易：現(xiàn)在的年輕人追求刺激，冬天吃冰激凌的還大有人在的。

應(yīng)用文寫(xiě)作項(xiàng)目化教程172023文字版下載學(xué)生作業(yè)方：我的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃是開(kāi)一間以銷(xiāo)售兒童食物為主的成人食為輔的名為“夢(mèng)之旅兒童餐廳”的健康餐廳?，F(xiàn)在的父母很注重兒童食物的健康性，而此店的食物都為純天然蔬菜瓜果做成的。此外，飯菜都做成卡通動(dòng)畫(huà)人物的形象。李：你的店的主要消費(fèi)群體是兒童，你覺(jué)得你的店有什么能吸引兒童？方：我的店里的飯菜都做成卡通的動(dòng)畫(huà)人物的形象。胡：既然是針對(duì)兒童，那里的環(huán)境和設(shè)備應(yīng)該是很好的，你覺(jué)得你的店的租金建設(shè)備的錢(qián)能控制在20萬(wàn)只內(nèi)？方：這確實(shí)欠缺考慮。張：我的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目是開(kāi)一間以足浴為主以休閑為輔的足浴店，店里以竹子為主要裝飾物，加上潺潺的流水，是個(gè)工作之外緩解壓力的最好去處。李：我覺(jué)得你的店里的裝潢蠻好的，但在20萬(wàn)之內(nèi)能支付它的租金及裝潢費(fèi)用嗎？張：這……不能。吳：我的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目是開(kāi)一間既可以自己動(dòng)手制作也可以和觀看制作過(guò)程的飯店。張：你的店的消費(fèi)群體是那些人？吳：所有人.李：既然是飯店，拿他的規(guī)模是不會(huì)小的，而且它的裝潢也不能差，20萬(wàn)很顯然是不能解決問(wèn)題的。

應(yīng)用文寫(xiě)作項(xiàng)目化教程182023文字版下載學(xué)生作業(yè)王：我的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目是開(kāi)一既可以提供配方也可以當(dāng)場(chǎng)食用的營(yíng)養(yǎng)調(diào)配店，為當(dāng)代的人提供營(yíng)養(yǎng)的食物和營(yíng)養(yǎng)的吃法。胡：你的店應(yīng)該是面向所有人，而且要配備營(yíng)養(yǎng)師，很顯然20萬(wàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。李：我的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃是開(kāi)一間自己DIY咖啡的高檔咖啡店，為都市男女的午后休閑提供一個(gè)好的去處。店中的咖啡是由咖啡與牛奶做成，牛奶大成奶泡，加在咖啡上隨個(gè)人喜好做成各種花樣，好看好喝，再加上暖洋洋的午后陽(yáng)光，只有愜意二字可以形容。李：你的店是高檔的飯店，那也是資金問(wèn)題。李：確實(shí)，因?yàn)橘Y金有限，所以也不能實(shí)施。主持人：經(jīng)過(guò)討論，最終決定投資金燕的DIY手工店，也許目前的想法還不是太完善太成熟，但會(huì)在之后會(huì)逐漸完善，一定不會(huì)令大家失望的。希望下次會(huì)議大家提出更好