《應用文寫作項目化教程（第2版）》課件項目八（模塊1）活動策劃書、請柬、邀請函

文字版下載項目八開業(yè)慶典模塊一活動策劃書、請柬、邀請函

模塊二歡迎詞、歡送詞、賀詞、答謝詞模塊三新聞稿

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情景設定

慶典策劃

應用文寫作項目化教程22023文字版下載分鏡頭一在完成了創(chuàng)業(yè)前的各項準備工作后，各團隊相繼開始為即將舉辦的公司開業(yè)慶典做起了準備。海豚老師要求團隊按照開業(yè)慶典的正式流程，認真做好慶典前的準備工作。分鏡頭二為了加強與相關部門及同行業(yè)人員的交流與合作，提高公司知名度和可信度，來伊品公司決定借助這次開業(yè)慶典的機會，邀約一些重要嘉賓，以擴大公司的社會影響力。作為這次開業(yè)慶典活動負責人，辦公室主任安琪十分清楚這次開業(yè)慶典活動對于公司的意義，她決心給大家呈現(xiàn)出一個隆重、熱烈、喜慶而且有新意的開業(yè)慶典。現(xiàn)在她的團隊首先要做的事情就是著手開業(yè)慶典的策劃與嘉賓的邀約準備……情景導入

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在開業(yè)慶典前，青梅團隊應該提前進行哪些準備工作？如果你是青梅團隊的成員，你比較適合完成哪部分的工作任務？情景設問

應用文寫作項目化教程42023文字版下載任務執(zhí)行路徑課前：學習模塊知識→了解活動策劃的流程→制定開業(yè)慶典策劃方案→明確人員分工、職責（制表）→擬定嘉賓名單→制作請柬或邀請函→發(fā)出邀請→做好慶典策劃書的陳述準備課中：教師講解知識點→團隊展示邀請函→團隊展示開業(yè)慶典策劃書并作簡要陳述→師生點評→評比→公布結(jié)果課后：修訂邀請函和開業(yè)慶典策劃書→上傳課程群

應用文寫作項目化教程52023文字版下載一、活動策劃書知識平臺活動策劃書是策劃書的一種，指為接待、參觀、開業(yè)、新聞發(fā)布會、記者招待會、競賽、捐助等大型活動所制定的行動計劃書?！觥霾邉潟▌?chuàng)業(yè)策劃書、活動策劃書、營銷策劃書、網(wǎng)站策劃書、項目策劃書、公關策劃書、婚禮策劃書等。

應用文寫作項目化教程62023文字版下載(一）活動策劃書的撰寫原則知識平臺

應用文寫作項目化教程72023文字版下載(二）活動策劃書的撰寫準備工作知識平臺1.確定活動種類、主題；2.確定活動的四要素（時間、地點、人物、事件）；3.確定活動流程；4.確定具體實施方案；5.確定時間推進表；6.確定資金預算。

應用文寫作項目化教程82023文字版下載(三）活動策劃書的撰寫格式知識平臺活動策劃書標題正文落款1.由“單位名稱+活動名稱+文種”組成，如《XX學校“環(huán)保在你身邊”活動策劃書》2.活動名稱+文種組成，如《開業(yè)慶典活動方案》目錄前言主體策劃者名稱和完成時間。如標題中已寫清策劃者名稱，只寫策劃書的時間。

應用文寫作項目化教程92023文字版下載(三）活動策劃書的撰寫格式知識平臺活動策劃書標題正文落款目錄前言■策劃目標■策劃內(nèi)容■策劃過程■策劃預算■實施計劃■策劃效果■預測期待效果■可供參考之策劃、文獻、案例等主體概括介紹策劃的目的、背景、方法、依據(jù)、重要性等指具體方案的構(gòu)想，如活動事項、時間地點、任務安排、經(jīng)費開支和要求指時間、人員、費用、操作程序等

應用文寫作項目化教程102023文字版下載XX商場開業(yè)慶典活動策劃方案（例文內(nèi)容詳見教材140-142頁）

策劃書例文一、前言二、活動主題三、活動風格四、活動目的五、廣告宣傳六、嘉賓邀請七、活動亮點八、活動程序九、會場布置十、費用預算十一、應急預案

XX禮儀公司X年X月X日

應用文寫作項目化教程112023文字版下載撰寫活動策劃書的注意事項特別提示1.準備充分。充分的準備工作，是活動策劃書科學性的重要保證。2.目標要明確、主題要單一。有明確具體的目標可以防止策劃的盲目性、片面性。要根據(jù)企業(yè)本身的實際問題和市場分析，作出準確判斷。3.方案具體。活動策劃書的方案越清楚、具體，就越有助于指導和規(guī)范活動的開展。4.安排合理、周全?；顒硬邉潟鴮顒悠鹆藢蛐缘淖饔?，是活動開展成功與否的重要的保障，因而在活動時間、地點、任務等的安排上必須科學合理，盡量周全。還要考慮不可測量因素，如天氣、民俗、環(huán)境的影響。

應用文寫作項目化教程122023文字版下載二、請柬與邀請函知識平臺在商務活動中，嘉賓邀請是比較重要的一個環(huán)節(jié)。邀請方式可以采用電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，而最能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。

應用文寫作項目化教程132023文字版下載（一）請柬知識平臺請柬也稱請?zhí)?，是以組織或個人的名義邀請賓客參加某一活動時所使用的一種禮節(jié)性的書面通知書，是人們在社會交際和社會活動中經(jīng)常使用的文書。

2.請柬的種類：■從形式上可分為橫式、豎式兩種?！鰪膬?nèi)容上大致可分為會議、活動類請柬和宴會類請柬。

應用文寫作項目化教程142023文字版下載1.請柬的特點知識平臺藝術(shù)性親遞性

應用文寫作項目化教程152023文字版下載2.請柬的種類知識平臺會議、活動類請柬宴會類請柬■按形式橫式豎式■按內(nèi)容請柬

應用文寫作項目化教程162023文字版下載3.請柬的撰寫格式知識平臺

應用文寫作項目化教程172023文字版下載4.撰寫請柬的注意事項特別提示1.時間要準確到“分鐘”，地點要具體，活動主題要明確，以便被邀請者做好相關準備。

2.要具體到個人。請柬沒有“群發(fā)”功能，不宜出現(xiàn)“XX公司”“XX學?！薄癤X屆校友”等泛指性稱呼，應明確參加會議或活動的人員名單，邀請發(fā)至個人，以示尊重。

3.請柬一般應提前一周左右發(fā)出；大型會議、重要慶典活動的請柬可提前兩周甚至更長時間。

4.請柬的印制材料要好，便于被邀請者保管，或作憑據(jù)之用。

5.請柬的語言不僅要通順、明白，還應講究文字美，即根據(jù)具體場合、內(nèi)容，采用得體客套的措辭。

應用文寫作項目化教程182023文字版下載（二）邀請函知識平臺邀請函

又稱邀請信、邀請書,是邀請單位或個人參加聯(lián)誼、交際、會議等社交活動時所使用的專用書信。

應用文寫作項目化教程192023文字版下載1.邀請函使用范圍較請柬廣泛。邀請函涉及國家元首互訪、大小會議、慶典、報告等社會生活的多個方面。而請柬多用于喜慶之事。2.邀請函的內(nèi)容比請柬復雜，信息容量更大。邀請函除了要像請柬一樣寫明活動時間、地點外，邀請函最大的優(yōu)點是：它有足夠的篇幅（一頁或多頁），可對一次會議（或活動）的背景情況、具體內(nèi)容以及規(guī)模和形式等方面作較為詳盡的介紹和說明，從而引起被邀請者的關注，激發(fā)被邀請者的興趣。3.邀請函的措辭比請柬更樸實。邀請函的語言較之請柬更為平實曉暢，較少使用文言詞語。4.邀請函的形式及制作比請柬更簡單。一般用A4紙印制，可套色，亦可單色，外觀與一般的信函相似，請柬與賀年片相似。■邀請函與請柬的區(qū)別

應用文寫作項目化教程202023文字版下載1.邀請函的種類知識平臺■發(fā)給特定對象的■按發(fā)給不確定對象邀請函如專家學者、新聞記者等，一般用于專題研討會、信息發(fā)布會和某些大型活動。用于正在籌備中的一些主題報告會、專題研討會和大型展覽會等活動。

應用文寫作項目化教程212023文字版下載2.邀請函的撰寫格式知識平臺

應用文寫作項目化教程222023文字版下載邀請函例文XX職業(yè)技術(shù)學院專業(yè)建設指導委員會財務會計專業(yè)崗位能力與課程體系改革研討會的邀請函尊敬的

女士/先生：經(jīng)我院推薦,學校批推,擬聘請您擔任會計金融學院專業(yè)建設指導委員會專家委員,并請您出席“財務會計”專業(yè)崗位能力與課程體系改革研討會。一、會議目的“以就業(yè)為導向，培養(yǎng)社會急需的應用型人才”是高職高專院校的主要任務，為使我院的專業(yè)定位更加準確，課程設置、教學計劃更加符合職業(yè)崗位的要求，突出高職特色，提高教學質(zhì)量，特舉辦本次研討會?，F(xiàn)隨函附上我院“財務會計”專業(yè)的教學設計文件，煩請您對我院“財務會計”專業(yè)的培養(yǎng)目標、專業(yè)定位、崗位能力的分析及課程設置提前準備好指導意見。二、會議主要內(nèi)容

1.成立財務會計專業(yè)建設指導委員會，并由學院領導為專家委員頒發(fā)聘書。

應用文寫作項目化教程232023文字版下載邀請函例文2.專業(yè)崗位能力與課程體系改革研討。研討的主要內(nèi)容如下：（1）依據(jù)社會需要，高職“財務會計”專業(yè)的培養(yǎng)目標、專業(yè)定位，崗位能力和課程構(gòu)建應進行哪些調(diào)整？（2）請專家對“財務會計”專業(yè)實習基地建設及學生實習指導等問題提出指導意見。三、會議時間、地點時間：2011年6月29日（周五）上午8：30-11：30

地點：XX職業(yè)技術(shù)學院會計金融學院201會議室四、聯(lián)系人、電話聯(lián)系人：夏雨電話：139XXXXXXXX

敬請蒞臨！XX職業(yè)技術(shù)學院會計金融學院二