公司招標(biāo)管理制度非常實(shí)用

企業(yè)招標(biāo)管理制度

目錄

第一部分總則2

第二部分招標(biāo)范圍2

第三部分招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能.2

第四部分招標(biāo)申請(qǐng)4

第五部分招標(biāo)文件4

第六部分招標(biāo)程序6

第七部分招標(biāo)紀(jì)律13

第八部分其他14

起草人審查人贊成人

部門職務(wù)

姓名

署名

日期

頒發(fā)部門/報(bào)告部門履行日期/報(bào)告日期--1-第一部分總則

第一條為規(guī)范企業(yè)的招標(biāo)管理工作，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，控制經(jīng)營(yíng)管理成本，保證質(zhì)量，依照國(guó)家的相關(guān)法規(guī)，本著公正、公正、誠(chéng)信的原則，擬定本制度。

第二條本制度適用對(duì)象為總企業(yè)及各分企業(yè)。

第三條本制度所稱的招標(biāo)包括公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。

公開招標(biāo)是指以招標(biāo)通知的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其他組織招標(biāo)。

邀請(qǐng)招標(biāo)是指以招標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織招標(biāo)。

第二部分招標(biāo)范圍

第四條以下事項(xiàng)必定依照本制度進(jìn)行招標(biāo)：

一、《企業(yè)采買管理制度》規(guī)定必定以招標(biāo)方式采買的貨物、工程、服務(wù)。

二、其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊成需要集中一致采買的物質(zhì)或服務(wù)。

企業(yè)任何部門和個(gè)人不得將必定進(jìn)行招標(biāo)的事項(xiàng)化整為零也許以其他任何方式閃避招標(biāo)。

第三部分招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能

第五條企業(yè)成立招標(biāo)工作小組，招標(biāo)工作小組是企業(yè)招標(biāo)工作的管理機(jī)構(gòu)，小組成員包括：企業(yè)總經(jīng)理（或分管領(lǐng)導(dǎo)）、工程部、采買部、審監(jiān)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員以及企業(yè)法律顧問等。招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)由總經(jīng)理或

分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)，其他成員由組長(zhǎng)依照招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)質(zhì)情況進(jìn)行任命,審監(jiān)部負(fù)責(zé)--2-對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行全程看守。第六條職能劃分一、招標(biāo)項(xiàng)目涉及部門招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)部門經(jīng)辦部門協(xié)辦部門監(jiān)察部門工程項(xiàng)目工程部工程部采買部、財(cái)務(wù)部審監(jiān)部辦公用品總經(jīng)辦采買部財(cái)務(wù)部審監(jiān)部原輔資料、固定資需求部門采買部工程部、財(cái)務(wù)部審監(jiān)部產(chǎn)、儀器設(shè)施、低值易耗品知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)開發(fā)研發(fā)中心研發(fā)中心采買部、財(cái)務(wù)部審監(jiān)部服務(wù)、咨詢等需求部門需求部門行政部、財(cái)務(wù)部等審監(jiān)部

二、申請(qǐng)部門的主要職能：制作招標(biāo)申請(qǐng)書，參加招標(biāo)工作；

三、經(jīng)辦部門的主要職能：制作招標(biāo)文件和合同主要條款，招標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審，成立合格招標(biāo)單位數(shù)據(jù)資料庫(kù)，編制、校正招標(biāo)文件并辦理相關(guān)審批手續(xù)，負(fù)責(zé)組織安排招標(biāo)小組會(huì)務(wù)，控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度；

四、協(xié)辦部門的主要職能：參加答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的談判和簽署，協(xié)助經(jīng)辦部門做好其他各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)招標(biāo)檔案的成立、招標(biāo)計(jì)劃的跟進(jìn)、招標(biāo)過程的紀(jì)錄、招標(biāo)過程資料的編號(hào)歸檔、各種合同的存檔保存。

五、審監(jiān)部的主要職能：招標(biāo)單位資質(zhì)的審查，招標(biāo)、開標(biāo)過程的全程

監(jiān)察及議標(biāo)、議價(jià)的全程參加，定標(biāo)結(jié)果的程序監(jiān)察。其中,法務(wù)專員的主要職能：參加制作招標(biāo)文件和資質(zhì)預(yù)審，參加答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同的談判和簽署。--3-

六、企業(yè)法律顧問的主要職能:負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)法律事項(xiàng)和法律風(fēng)險(xiǎn)管控。

第四部分招標(biāo)申請(qǐng)

第七條招標(biāo)申請(qǐng)部門提交《招標(biāo)申請(qǐng)書》。招標(biāo)申請(qǐng)書的形成程序?yàn)椋?/p>

一、申請(qǐng)部門依照工作計(jì)劃的需要，會(huì)同技術(shù)部門按URS要求，制作招標(biāo)申請(qǐng)書，招標(biāo)申請(qǐng)書應(yīng)包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、推行計(jì)劃和推行地址、本部門詳細(xì)跟進(jìn)人員、招標(biāo)人的資質(zhì)要求、擬采用的招標(biāo)方式等。

二、招標(biāo)申請(qǐng)書由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)容審查（可否吻合URS），簽字后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)審監(jiān)部備案。

三、招標(biāo)申請(qǐng)書經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)贊成后，由經(jīng)辦部門牽頭組織招標(biāo)事宜。

第八條招標(biāo)的二種方式

一、項(xiàng)目規(guī)模大、造價(jià)高且在時(shí)間贊成的情況下，由招標(biāo)小組確定推行公開招標(biāo)。

二、無法滿足公開招標(biāo)條件的項(xiàng)目，由招標(biāo)小組確定邀請(qǐng)招標(biāo)。

即依照申請(qǐng)部門及其供應(yīng)的檢查資料，選定必然數(shù)量的業(yè)內(nèi)有名企業(yè)作為邀請(qǐng)招標(biāo)單位，該單位數(shù)量應(yīng)按工程量或采買量的規(guī)模而定。如選一家單位中標(biāo)，則邀請(qǐng)招標(biāo)單位不得少于三家，否則當(dāng)次招標(biāo)無效。

第五部分招標(biāo)文件

第九條招標(biāo)文件的編制

招標(biāo)文件由招標(biāo)申請(qǐng)部門、技術(shù)部門及法務(wù)律師共同起草、編制,經(jīng)招標(biāo)--4-

工作小組審查贊成后宣告。編制工程招標(biāo)文件，其中技術(shù)標(biāo)（施工組織設(shè)計(jì)、方案、技術(shù)指標(biāo)等），商務(wù)標(biāo)（企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、工期、質(zhì)量、組織機(jī)構(gòu)、管理系統(tǒng)等）部分由工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制。

招標(biāo)文件的基本內(nèi)容包括：

（一）固定財(cái)產(chǎn)、原輔資料、試劑的采買：名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、到貨時(shí)間和地址、查收標(biāo)準(zhǔn)和方式、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。

（二）工程資料、辦公用品、儀器設(shè)施的采買：名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、到貨時(shí)間和地址、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的方法、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。

（三）工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理的發(fā)包或委托：名稱、地址、內(nèi)容和范圍、需要提交的成就資料、工期或服務(wù)期、質(zhì)量和技術(shù)要求、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。

（四）工程施工的發(fā)包：名稱、地址、發(fā)包范圍和內(nèi)容、承包方式、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、開完工時(shí)間、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。

（五）其他服務(wù)的委托：名稱、內(nèi)容、規(guī)格、時(shí)間、質(zhì)量和技術(shù)要求、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。

（六）對(duì)招標(biāo)單位的要求（如資質(zhì)、資信、業(yè)績(jī)等）。

（七）招標(biāo)招標(biāo)的時(shí)間安排和原則（發(fā)標(biāo)、答疑、招標(biāo)、開標(biāo)、議標(biāo)（包括評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)量化）、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等）。

（八）招標(biāo)保證金、簽約保證金的數(shù)額、繳納和返還。

（九）合同版本。

工程招標(biāo)內(nèi)容還要詳細(xì)說明工程名稱、地址、項(xiàng)目所建地理地址、環(huán)境、、用地范圍、工程大要、招標(biāo)范圍、設(shè)計(jì)要求、工程地質(zhì)情況及招標(biāo)報(bào)價(jià)等要

求，資料設(shè)施采買招標(biāo)文件的內(nèi)容還應(yīng)吻合按“甲供及暫定資料設(shè)施采買、包裝、運(yùn)輸、裝卸、查收、保存、發(fā)放管理程序”的要求。

--5-以下資料：URS要求，起草《招標(biāo)申請(qǐng)書》，

第十條招標(biāo)文件的發(fā)出與更正

全部招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)小組成員簽字確認(rèn)后方能對(duì)外發(fā)出，招標(biāo)文件發(fā)出后未經(jīng)招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)贊成不得更正或停止。經(jīng)招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)贊成更正招標(biāo)文件后，應(yīng)在開標(biāo)會(huì)議前3日通知全部招標(biāo)單位。

第六部分招標(biāo)程序

第十一條招標(biāo)工作應(yīng)嚴(yán)格依照以下程序履行：

一、起草招標(biāo)申請(qǐng)書

經(jīng)辦部門會(huì)同需求部門、技術(shù)部門，按報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

二、招標(biāo)通知報(bào)批與公示

招標(biāo)申請(qǐng)書審批通過后，經(jīng)辦部門會(huì)同需求部門、技術(shù)部門、法務(wù)律師

共同起草招標(biāo)通知（或招標(biāo)邀請(qǐng)書），招標(biāo)通知（或招標(biāo)邀請(qǐng)書）應(yīng)該載明

招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、推行地址和時(shí)間以及獲取招

標(biāo)文件的方法等事項(xiàng)。

招標(biāo)通知報(bào)招標(biāo)小組審批，通過后進(jìn)行公示。如招標(biāo)邀請(qǐng)書則不需。

企業(yè)自行辦理招標(biāo)事宜的，按規(guī)定向相關(guān)部門備案（如需要）；如委托其他機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)事宜，應(yīng)簽署委托代理合同。

三、資格預(yù)審

有意招標(biāo)的單位應(yīng)按要求在十天內(nèi)向經(jīng)辦部門供應(yīng)正確、真實(shí)、詳細(xì)的

企業(yè)資質(zhì)等方面的資料，包括但不限于--6-

1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)；

稅務(wù)登記證(復(fù)印件)；

組織機(jī)構(gòu)代碼證(復(fù)印件)；

相關(guān)的質(zhì)量管理系統(tǒng)認(rèn)證證書（復(fù)印件）；

產(chǎn)品名目、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（含規(guī)格、型號(hào)、參數(shù)、顏色、功能等）；

產(chǎn)質(zhì)量量檢測(cè)報(bào)告及出廠合格證（復(fù)印件）；

國(guó)家環(huán)保產(chǎn)品認(rèn)證證書及相關(guān)檢測(cè)報(bào)告（復(fù)印件）；

使用說明、安裝指導(dǎo)、調(diào)試及服務(wù)承諾；

供貨保障措施；

近期銷售客戶名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話；

報(bào)價(jià)及清單。

經(jīng)辦部門應(yīng)匯總意向單位的資質(zhì)資料，依照招標(biāo)申請(qǐng)書要求對(duì)招標(biāo)人的

資質(zhì)進(jìn)行資格初步審查。招標(biāo)人應(yīng)該為生產(chǎn)廠家，原則上不包括代理商或經(jīng)

銷商（特別情況除外）。對(duì)擬經(jīng)過資質(zhì)初審的重點(diǎn)企業(yè)要一一進(jìn)行用戶訪談

（電話或現(xiàn)場(chǎng)）或?qū)嵉卣{(diào)研，出具《資質(zhì)初審建議書》(見附件)，報(bào)法務(wù)專

員復(fù)核。法務(wù)專員對(duì)《資質(zhì)初審建議書》中經(jīng)過單位的資質(zhì)先進(jìn)行內(nèi)容復(fù)核，

再采用電話訪談等方式進(jìn)行抽查，將《資質(zhì)初審復(fù)核建議》報(bào)審監(jiān)部審查。

資格預(yù)審?fù)ㄟ^后，需要備案的，經(jīng)辦部門將評(píng)審結(jié)果向國(guó)家招標(biāo)招標(biāo)監(jiān)

督機(jī)構(gòu)備案。備案三日內(nèi)國(guó)家招標(biāo)招標(biāo)監(jiān)察機(jī)構(gòu)沒有提出異議，經(jīng)辦部門向

資格預(yù)審經(jīng)過招標(biāo)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知。

四、編制及發(fā)出招標(biāo)文件

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經(jīng)辦部門會(huì)同技術(shù)部門、法務(wù)專員，依照規(guī)定和工程實(shí)質(zhì)情況，編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)該包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、招標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等全部實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽合同的主要條款。

招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)工作小組審查通過后，報(bào)送國(guó)家招標(biāo)招標(biāo)監(jiān)察機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案審查(如需要)。判定的招標(biāo)文件確需改正時(shí)，須經(jīng)國(guó)家招標(biāo)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)贊成(如需要)，并在招標(biāo)截止日期前通知全部的招標(biāo)單位。

經(jīng)辦部門按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間召開發(fā)標(biāo)會(huì)議，向招標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件、施工圖紙及相關(guān)技術(shù)資料，并注明需返還的技術(shù)資料的詳細(xì)發(fā)放情況。發(fā)放的招標(biāo)文件要逐一登記，并有招標(biāo)單位領(lǐng)取人的簽字。

需要繳納保證金的，由經(jīng)辦部門出具交款通知單，招標(biāo)人持交款通知單到財(cái)務(wù)部繳款，再將第三聯(lián)交回，完成交款程序。贊成以上款項(xiàng)的繳納以財(cái)務(wù)部的收據(jù)為準(zhǔn)，招標(biāo)單位的轉(zhuǎn)賬單、匯票等要一致?lián)Q成財(cái)務(wù)部的收據(jù)。

依照國(guó)家規(guī)定，采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的，應(yīng)該向三個(gè)以上具備擔(dān)當(dāng)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信優(yōu)異的特定的法人也許其他組織發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書。

從宣告招標(biāo)文件之日起至開標(biāo)，時(shí)間不得少于20天。

五、踏勘現(xiàn)場(chǎng)和用戶調(diào)研

經(jīng)辦部門會(huì)同相關(guān)部門,按招標(biāo)文件要求組織招標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和用戶調(diào)研，并形成書面資料，報(bào)國(guó)家招標(biāo)招標(biāo)監(jiān)察機(jī)構(gòu)備案(如需要)。

六、招標(biāo)答疑

經(jīng)辦部門會(huì)同技術(shù)部門負(fù)責(zé)擬定招標(biāo)答疑文件，發(fā)放答疑文件并存檔。七、招標(biāo)文件的收集

招標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)文件確定的截止時(shí)間前遞交招標(biāo)文件和繳納招標(biāo)保--8-

證金(如需要)，逾期企業(yè)不予接收，未準(zhǔn)時(shí)繳納招標(biāo)保證金，其招標(biāo)文件按廢標(biāo)辦理。

招標(biāo)單位應(yīng)將要求的招標(biāo)文件蓋章密封（密封處需蓋章），并派專人(須有授權(quán)委托書)送至招標(biāo)文件規(guī)定的部門，相關(guān)部門收到招標(biāo)文件后應(yīng)出具加蓋企業(yè)章的收文憑證(見附件),做好記錄、穩(wěn)當(dāng)保存，開標(biāo)前不得自行開封。

如招標(biāo)文件密封不吻合要求，作為廢標(biāo)辦理。招標(biāo)單位遞交招標(biāo)文件后如需更正、補(bǔ)充，只幸虧截止時(shí)間前更正并按招標(biāo)文件的要求密封、遞交。補(bǔ)充、更正文件為招標(biāo)文件的組成部分。如補(bǔ)充、更正的內(nèi)容造成廢標(biāo)，由招標(biāo)單位自行負(fù)責(zé)。

在招標(biāo)文件約定的招標(biāo)截止日期后送到的招標(biāo)文件，均為廢標(biāo)，不再參加后續(xù)開標(biāo)、議標(biāo)。

經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)收集的招標(biāo)文件,要逐一登記，簽字確認(rèn)。

八、開標(biāo)

招標(biāo)工作小組在開標(biāo)前依照國(guó)家規(guī)定確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員組成及名單。

開標(biāo)前3日，由經(jīng)辦部門發(fā)出開標(biāo)會(huì)議通知，通知企業(yè)參加開標(biāo)的部門和人員,見告開標(biāo)會(huì)議的時(shí)間、地址和注意事項(xiàng)。

依照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地址，招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)或授權(quán)的人員主持召開開標(biāo)會(huì)議。開標(biāo)會(huì)議邀請(qǐng)全部招標(biāo)人代表和相關(guān)人員在招標(biāo)招標(biāo)監(jiān)察機(jī)構(gòu)監(jiān)察下公開按程序進(jìn)行。

開標(biāo)時(shí)，由招標(biāo)人也許其選舉的代表檢查招標(biāo)文件的密封情況，也能夠

由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀招標(biāo)人名稱、招標(biāo)價(jià)格和招標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。

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開標(biāo)過程應(yīng)該記錄，并存檔備查。

九、評(píng)標(biāo)

評(píng)標(biāo)時(shí)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員先對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)內(nèi)容中的技術(shù)方案、產(chǎn)品

技術(shù)資料、推行計(jì)劃等進(jìn)行審查。

技術(shù)標(biāo)主要審查以下內(nèi)容：

1、保證工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全及工期的技術(shù)組織措施；

2、工程施工方案及施工工藝；

3、施工圖紙和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)說明；

4、施工組織及施工進(jìn)度計(jì)劃；

5、研發(fā)設(shè)施的技術(shù)功能要求和技術(shù)參數(shù)；

6、質(zhì)量保證、工期保證、安全施工措施；

技術(shù)標(biāo)評(píng)選通過后，進(jìn)入商務(wù)標(biāo)，即對(duì)商務(wù)標(biāo)標(biāo)書中相關(guān)商務(wù)的部分,

包括商務(wù)流程、送貨、報(bào)價(jià)、付款等過程進(jìn)行評(píng)選。

商務(wù)標(biāo)主要審查以下內(nèi)容：

1）法定代表人身份證明

2）法人授權(quán)委托書（正本為原件）

3）招標(biāo)函

4）招標(biāo)函附錄

5）招標(biāo)保證金交存憑證復(fù)印件

6）對(duì)招標(biāo)文件及合同條款的承諾及補(bǔ)充建議

7）工程量清單計(jì)價(jià)表

8）招標(biāo)報(bào)價(jià)說明

9）報(bào)價(jià)表（又稱招標(biāo)一覽表）--10-

10）招標(biāo)文件電子版（u盤或光盤）

11）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)贊成證等；

12）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書、當(dāng)?shù)厥┕ぐ踩芾聿块T出具的

安全生產(chǎn)證明資料及安全資格證

評(píng)標(biāo)委員會(huì)依照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法，對(duì)招標(biāo)人的招標(biāo)文件按程序要求進(jìn)行全面、認(rèn)真、系統(tǒng)地評(píng)審和比較后，與招標(biāo)單位進(jìn)行必要溝通，充散公布自己的建議，形成<<評(píng)標(biāo)建議表>>，采用投票方式對(duì)招標(biāo)單位逐一表決,由法務(wù)專員目擊,工作人員現(xiàn)場(chǎng)唱票,審監(jiān)部人員監(jiān)票,按得票多少的規(guī)則確定出不高出3名合格中標(biāo)候選人，并注明排列序次。

評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)人弄虛作假、以低于成本價(jià)競(jìng)標(biāo)、以他人的名義招標(biāo)、串連招標(biāo)的，該招標(biāo)人的招標(biāo)作廢標(biāo)辦理。

十、定標(biāo)

招標(biāo)小組依照招標(biāo)文件要求和評(píng)標(biāo)委員會(huì)介紹的合格中標(biāo)候選人，成員集體談?wù)?，?duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)的綜合談?wù)摚捎猛镀狈绞綄?duì)逐一表決,按得票多少的規(guī)則確定中標(biāo)單位，并簽署《定標(biāo)決議》。

排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)，因不能抗力提出不能夠履行合同，也許

招標(biāo)文件中規(guī)定內(nèi)容未滿足的，招標(biāo)人能夠確定排名第二的中標(biāo)候選人為中

標(biāo)人，以此類推。全部介紹的中標(biāo)候選人未被選中的，應(yīng)重新組織招標(biāo)。不

得在未介紹的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人。

十一、中標(biāo)結(jié)果公示

在確定中標(biāo)人后，經(jīng)辦部門對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，時(shí)間很多于3天。

十二、備案，發(fā)中標(biāo)通知書

--11-

公示無異議后，招標(biāo)人將工程招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定評(píng)情況形成書面報(bào)告報(bào)國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)備案（如需要），并發(fā)出《中標(biāo)通知書》。

十三、談判及合同簽署

《中標(biāo)通知書》發(fā)出后，經(jīng)辦部門會(huì)同技術(shù)部門、法務(wù)專員負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位進(jìn)行合同詳細(xì)條款的再談判,再談判結(jié)果報(bào)企業(yè)相關(guān)部門及法律顧問審查贊成后,以招標(biāo)文件中的合同版本、中標(biāo)通知書為準(zhǔn)簽署合同,合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容不得與招標(biāo)文件不一致。若是合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容確需改正，需經(jīng)審監(jiān)部、招標(biāo)

小組、法律顧問贊成并有招標(biāo)單位蓋章確認(rèn),并填寫<<合同改正申請(qǐng)表>>。

合同談判完成后，經(jīng)辦部門按企業(yè)合同管理的相應(yīng)規(guī)定,進(jìn)行合同報(bào)批。一般應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后的30日內(nèi)簽署合同，若是不能夠在中標(biāo)通知書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽署合同，可視為放棄中標(biāo)，通知其他候選單位。

簽署合同前，核實(shí)可否繳納履約保證金，繳納履約保證金后才能將蓋章合同交給對(duì)方。

簽署合同后，經(jīng)辦單位3日內(nèi)通知其他未中標(biāo)單位落標(biāo)，退還招標(biāo)保證金及其他各種押金。

十四、招標(biāo)保證金、資料、押金的退還

（一）需返還資料及押金的的退還程序：招標(biāo)人將需返還資料退還經(jīng)辦

部門后，經(jīng)辦部門核對(duì)頁數(shù)無誤、頁面齊整后在收據(jù)上簽上“已退”確認(rèn)后，招標(biāo)人持相應(yīng)手續(xù)到財(cái)務(wù)部退款。如需返還資料有損壞、扔掉部分，檔案員視情節(jié)在收據(jù)上注明應(yīng)扣除金額，財(cái)務(wù)人員從需返還資料押金中扣除。

（二）招標(biāo)保證金的退還程序：招標(biāo)人接到退款通知后，經(jīng)辦人在招標(biāo)人的收據(jù)上簽字后，招標(biāo)人持收據(jù)到財(cái)務(wù)部退款。

十五、文檔管理--12-

(一)招標(biāo)結(jié)束后,經(jīng)辦單位在一周內(nèi)對(duì)付參加招標(biāo)的全部單位（包括初選經(jīng)過單位、落選單位、中標(biāo)單位）的相關(guān)資料（包括但不限于資質(zhì)資料、招標(biāo)文件等）及企業(yè)在招標(biāo)工作中形成的文檔（包括但不限于招標(biāo)申請(qǐng)書、

招標(biāo)文件、資質(zhì)審查建議、招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、察看報(bào)告、談判記錄、表決表等），按企業(yè)文檔管理的要求進(jìn)行整理歸檔,交檔案室保存。

(二)采買部門對(duì)付重復(fù)性招標(biāo)的招標(biāo)單位成立檔案，檔案中除了記錄

該招標(biāo)單位的基本信息外（包括名稱、住所、注冊(cè)資本、業(yè)績(jī)、招標(biāo)情況等），對(duì)中標(biāo)單位還應(yīng)記錄其履行合同的實(shí)質(zhì)表現(xiàn)信息并進(jìn)行動(dòng)向評(píng)估，該評(píng)估結(jié)果作為決定中標(biāo)單位可否有權(quán)參加未來同類招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)的評(píng)判依照。

第七部分招標(biāo)紀(jì)律

第十二條招標(biāo)工作相關(guān)人員必定嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律：

一、招標(biāo)工作要嚴(yán)格依照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)招標(biāo)法》和本規(guī)定的相關(guān)程序進(jìn)行。

二、招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)該依照公開、公正、公正和誠(chéng)實(shí)信譽(yù)原則。

三、電話保密。除經(jīng)辦人電話、招標(biāo)文件中宣告的電話外，招標(biāo)小組成員電話一律保密。

四、開標(biāo)前招標(biāo)文件嚴(yán)禁啟封。招標(biāo)文件交付時(shí)要逐一登記，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)保存招標(biāo)文件，審監(jiān)部隨時(shí)核查,開標(biāo)時(shí)招標(biāo)文件應(yīng)密封圓滿。

五、不得泄露標(biāo)底或其他任何涉及招標(biāo)招標(biāo)工作的保密資料。開標(biāo)至合同簽署時(shí)期，招標(biāo)文件、談判的內(nèi)容應(yīng)保密，嚴(yán)禁泄露。

六、不得與招標(biāo)、招標(biāo)當(dāng)事人相互串連，營(yíng)私舞弊，控制招標(biāo)結(jié)果；不得接受招標(biāo)、招標(biāo)當(dāng)事人的禮品、禮金、宴請(qǐng)或參加其他可能影響公正招標(biāo)--13-

的活動(dòng)；嚴(yán)禁接受招標(biāo)人請(qǐng)客吃飯、送禮。招標(biāo)過程中嚴(yán)禁與招標(biāo)人有工作之外的任何聯(lián)系。

七、招標(biāo)人不得違犯贊成的招標(biāo)事項(xiàng)睜開招標(biāo)工作。

八、不得泄露參加招標(biāo)的其他招標(biāo)人的招標(biāo)價(jià)，若是發(fā)現(xiàn)泄密，企業(yè)將依照實(shí)質(zhì)情況恩賜處罰。

九、不得背叛招標(biāo)文件約定的條款與中標(biāo)單位簽署合同。

十、不得在招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件中設(shè)置有利于特定招標(biāo)人或違規(guī)限制潛藏招標(biāo)人條款；不得改變資格預(yù)審文件中載明的資格條件或以未公開的條件限制、排斥潛藏招標(biāo)人；不得拒絕或限制已經(jīng)經(jīng)過資格預(yù)審的潛藏招標(biāo)人參加招標(biāo)。

十一、不得違規(guī)使用標(biāo)底，不得在開標(biāo)后更正、增加或減少評(píng)標(biāo)實(shí)質(zhì)性條款；不得違規(guī)設(shè)定商務(wù)標(biāo)的權(quán)重;不得利用暫定價(jià)格條款獲取非法利益。

十二、招標(biāo)文件起草人員對(duì)招標(biāo)文件的正確性負(fù)責(zé)，技術(shù)人員要嚴(yán)把技術(shù)關(guān)，本著對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的精神，以嚴(yán)格認(rèn)真的態(tài)度編制招標(biāo)文件。若是發(fā)現(xiàn)技術(shù)錯(cuò)誤以致企業(yè)損失，企業(yè)將依照實(shí)質(zhì)情況恩賜處罰。

第八部分其他

第十三條本規(guī)定由審監(jiān)部負(fù)責(zé)講解,更正亦同。

第十