法人代表授權委托管理制度

公司制度文件法人代表授權委托管理制度PAGE44文件編號法人代表授權委托管理制度版 本1.0頁次1/4生效日期主管部門風險法務部目的適用范圍定義主要職責風險法務部：受托人：檔案室：負責將風險法務部移交的上年度已辦結的授權委托書按公司文件存檔的有關規(guī)定存檔。審計部：處理。主要內(nèi)容授權委托事項及程序(一)公司法定代表人授權委托按照授權期限和辦理程序的不同，分為年度常規(guī)授權委托與一事一授的臨時授權委托。(二)年度常規(guī)授權委托是指公司法定代表人根據(jù)各部門的職權，對于日常工作中需要經(jīng)常對外發(fā)生合同、協(xié)議簽訂事務的有關部門，進行授權委托部門負責人為代理人，代其在當年于授權范圍內(nèi)行使合同談判與簽訂的職權，并予以書面確認。文件編號法人代表授權委托管理制度版 本1.0頁次2/4生效日期主管部門風險法務部(三)年度常規(guī)授權委托應同時符合下列條件：111231(四)臨時授權委托是指公司法定代表人就年度授權委托事項以外的事項，進行的授權委托。包括：非經(jīng)常發(fā)生的、金額或權限超出年度授權范圍的業(yè)務事項。 法定代表人簽章授權，必須有公司法定代表人的簽章和加蓋公司公章方為有效。(一)如果需要辦理法定代表人簽章授權的，必須具備辦理授權委托的依據(jù)。符合以下情況之一的，為具備授權委托的依據(jù)：授權。(二)《年度法定代表人授權委托書》在每年年初統(tǒng)一辦理、簽發(fā)，具體辦理程序如下：1215行審核。(三)《臨時法人授權委托書》按以下程序辦理：文件編號法人代表授權委托管理制度版 本1.0頁次3/4生效日期主管部門風險法務部(四)受托人應當在授權委托書載明的權力范圍內(nèi)誠實并善意地行使該權力。(五)《法定代表人授權委托書》只在載明的有效期限內(nèi)有效。有效的授權委托書在文本上不得有任何修改、涂改的痕跡。（授權委托管理(一)公司對年度法定代表人授權委托實行動態(tài)管理。在授權期限內(nèi)被授權人工作崗位發(fā)生變動的，授權權限隨時予以調(diào)整，原授權委托書自被授權人工作崗位變動之日起失效。(二)被授權人要妥善保管好法人授權委托書，不得出借、損毀、遺失等；出現(xiàn)上述情況時，應立即書面報告風險法務部、內(nèi)部控制部內(nèi)部控制部。被授權人申請補辦授權委托書時，由風險法務部、內(nèi)部控制部內(nèi)部控制部審核后，視情況決定是否補辦。授權委托書一經(jīng)撤回，其效力不可恢復。撤回的授權委托書應按本辦法第八條第五項的規(guī)定存檔。文件編號法人代表授權委托管理制度版 本1.0頁次4/4生效日期主管部門風險法務部OA(五)授權委托書一式兩份，一份由申請人使用、保管或交有關當事人，另一份由風險法務部（附相關材料）存檔。風險法務部每年1月份應將上年度已辦結的授權委托書按公司文件存檔的有關規(guī)定交檔案室存檔。責任追究(一)對違反本辦法的，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、通報批評、記小過、記大過、降職、辭退。(二)負責管理公司公章、合同專用章及法定代表人名章的有關人員違反本辦法，