公司合同管理制度

公司制度文件合同管理制度PAGE9PAGE99文件編號(hào)合同管理制度版 本1.0頁(yè)次1/9生效日期主管部門風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部目的）適用范圍議的管理。說明集團(tuán)公司各類合同包括合同的補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。職責(zé)分工合同管理部門（一）貫徹執(zhí)行和監(jiān)督合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務(wù)；（二）負(fù)責(zé)審查合同的內(nèi)容、形式的合法性、合規(guī)性、嚴(yán)密性；（三）視需要而定；（四）統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜；（五）（六）風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部協(xié)助處理集團(tuán)公司及分子公司合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作；（七）根據(jù)具體合同的實(shí)際情況和需要，提出增加參與合同審查會(huì)簽部門的建議；（八）組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)，以及負(fù)責(zé)集團(tuán)公司交辦的其他合同管理的工作。合同承辦部門（一）（1文件編號(hào)合同管理制度版 本1.0頁(yè)次2/9生效日期主管部門風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部（3（4（二）（三）對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性負(fù)直接責(zé)任。（四）（五）處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛。（六）檔備查。合同審查部門檔案的歸檔與立卷合同起草（一）（（文件編號(hào)合同管理制度版 本1.0頁(yè)次3/9生效日期主管部門風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部（二）（（裁批準(zhǔn)。合同的簽訂簽訂合同，必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。合同簽約人以及文檔保存制度：（一）（二）方可簽訂合同不予蓋章。簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。題是：（一）部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、合同編號(hào)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。（二）文件編號(hào)合同管理制度版 本1.0頁(yè)次4/9生效日期主管部門風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部（（三）簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量限分配指引》。合同審查批準(zhǔn)合同正式簽訂前，必須按本制度規(guī)定履行審查批準(zhǔn)程序后，方能正式簽訂。合同審批權(quán)限詳見《集團(tuán)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)權(quán)限分配指引》與《分子公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)權(quán)限分配指引》。公司法律顧問指導(dǎo)公司風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì)、首席執(zhí)行官（CEO）合同審查的要點(diǎn)文件編號(hào)合同管理制度版 本1.0頁(yè)次5/9生效日期主管部門風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部（一）（二）（三）根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同可報(bào)工商行政管理部門鑒證，或由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。合同審批程序如下（一）逐級(jí)上報(bào)。（二）合同的履行副）合同的變更、解除答復(fù)。（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。文件編號(hào)合同管理制度版 本1.0頁(yè)次6/9生效日期主管部門風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部（二）在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。（三）（四）（五）法律規(guī)定的其他情形。副）及其他有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案，報(bào)首席執(zhí)行官（CEO）和總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。委托代理人參加仲裁或訴糾紛處理過程中，任何單位或個(gè)人未經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部審核、首席執(zhí)行官（CEO）同意，不得向合同另一方做出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。變更、解除合同，必須符合我國(guó)《合同法》和本制度的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。辦理：（一）經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。（二）經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。（三）原合同的檔案中，口頭形式一律不許。文件編號(hào)合同管理制度版 本1.0頁(yè)次7/9生效日期主管部門風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部合同的日常管理1（一）單筆在50萬(wàn)元以上的采購(gòu)合同；（二）標(biāo)的額在100萬(wàn)元以上的長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議；（三）單筆在100萬(wàn)元以上的銷售合同；（四）500萬(wàn)元以上的長(zhǎng)期銷售協(xié)議；（五）100（六）500（七）對(duì)外合作協(xié)議；（八）單項(xiàng)在200萬(wàn)元以上的重大工程合同；（九）公司品牌建設(shè)、形象宣傳類合同；（十）公司新產(chǎn)品開發(fā)、新業(yè)務(wù)開展的所有相關(guān)合同。登報(bào)聲明。文件編號(hào)合同管理制度版 本1.0頁(yè)次8/9生效日期主管部門風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部3考核與獎(jiǎng)懲合同承辦人員及承辦部門負(fù)責(zé)人（包括中心（副）總經(jīng)理、分管總裁或副總裁）出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；（三）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。（副（一）（二）（三）對(duì)合同條款的審查把關(guān)失職，導(dǎo)致公司受到經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)影響；（四）公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；（五）合同相關(guān)票據(jù)傳遞不