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公司制度文件印章管理制度PAGE33文件編號印章管理制度版 本1.0頁次1/3生效日期主管部門總裁辦公室目的為加強公司印章管理，防范工作隱患和業(yè)務(wù)風(fēng)險，特制定本制度。適用范圍本制度適用于集團公司層面需要使用集團公司印章范圍。定義（下統(tǒng)稱公章。職責(zé)總裁辦公室是集團公章管理的職能部門。主要內(nèi)容公章的刻制（一）需要刻制公章時，由經(jīng)辦人員或部門提出書面申請，經(jīng)總裁辦審核，逐級報總裁或CEO審批；（二）經(jīng)總裁或CEO批準(zhǔn)后，由總裁辦辦理刻制、登記工作；（三）財務(wù)工作專用的個人名章由部門向總裁辦辦理領(lǐng)用、登記手續(xù)。公章的保管（一）公司名章、合同章由總裁辦保管；財務(wù)專用章由財務(wù)處保管；（二）公章應(yīng)指定專人保管，并在其崗位職責(zé)中予以明確；（三）公章應(yīng)妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。公章的使用（一）公司章、合同章的審批和使用文件編號印章管理制度版 本1.0頁次2/3生效日期主管部門總裁辦公室章使用審批表》，注明使用原因和有關(guān)情況，逐級報總裁審批。使用空白文件、資料上預(yù)先蓋章的，公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件（二）（三）（四）（五）對財務(wù)用章的保管、使用，總裁辦應(yīng)當(dāng)行使必要的檢查、監(jiān)督等管理職能。公章的損毀、遺失和被盜（一）（二）總裁辦應(yīng)即時采取補救措施，發(fā)布公章作廢公告，通知有關(guān)業(yè)務(wù)合作單位。（三）按本辦法第五條規(guī)定重新辦理公章刻制。公章的封存和銷毀（一）公章因故長期不需使用時，總裁辦應(yīng)書面逐級上報總裁批準(zhǔn)，對公章進(jìn)行封存。（二）公章因故廢止使用時，總裁辦應(yīng)書面逐級上報總裁批準(zhǔn)，對公章進(jìn)行銷毀。罰則（一）公章管理人員違反本制度及其他公章管理規(guī)定的，給予口頭警告、通報批評，因違規(guī)造成公司經(jīng)文件編號印章管理制度版 本1.0頁次3/3生效日期主管部門總裁辦公室濟損失的，追究相應(yīng)賠償責(zé)任。（二）（三）（四）附則本制度由集團總裁辦公室負(fù)責(zé)制定和解釋。本制度經(jīng)公司批準(zhǔn)后生效

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