《管理溝通》口頭溝通

第十二講

口頭溝通

一項針對白領(lǐng)員工每日狀況的調(diào)查表明寫9%講30%讀16%聽45%45%30%16%9%演講可定義為:演講者在特定的時間、環(huán)境中,借助有聲語言和態(tài)勢語言第二手段,面對聽眾發(fā)表意見,抒發(fā)感情,從而達到感召聽眾的一種現(xiàn)實的帶有藝術(shù)性、技巧性的社會實踐活動。演講的類型及目的傳遞信息說服聽眾激勵聽眾娛樂聽眾勸導(dǎo)型告知型交流型比較型分析型激勵型娛樂型勸導(dǎo)型：以說服聽眾為目的譬如一位公司經(jīng)理向公司管理層作演講，以便勸說他們同意購買一臺新型的自動生產(chǎn)設(shè)備，在講話中，這位經(jīng)理不僅要介紹一下該設(shè)備，而且要分析設(shè)備給公司生產(chǎn)帶來的效益，同時還要談及資金安排問題。告知型：以向聽眾傳遞信息為目的例如，執(zhí)行副總裁向所有部門領(lǐng)導(dǎo)告知與公司有關(guān)的政府法規(guī)方面的新變化。交流型：以交流信息為目的譬如市場部經(jīng)理向產(chǎn)品設(shè)計部和生產(chǎn)部經(jīng)理講話時，就需要交流。前者可以解釋潛在顧客需要什么、不需要什么。然后后者講出生產(chǎn)中受到的技術(shù)限制。通過這種交流，就可以探討問題，并最終找到解決方案。比較型：以向聽眾傳遞信息為目的解釋并討論兩個或兩個以上的產(chǎn)品、概念、政策或活動時，就需要比較。比較的目的是向聽眾提出所有相關(guān)事實，以便更好地作決策。在這種講話中，仔細列舉事實和客觀的數(shù)據(jù)分析是至關(guān)重要的。

分析型：以傳遞信息為目的例如，總會計師就收購一家小公司向公司財務(wù)委員會作報告。他要分析這家小公司目前的財務(wù)狀況、增加銷售的潛力、債務(wù)結(jié)構(gòu)以及其他影響委員會決策的因素。要想使決策正確無誤，必須對每一個問題作仔細分析。激勵型：以激勵聽眾為目的通過演講進一步強化聽眾對某一事業(yè)的認同感，并且更加積極地去努力實施相關(guān)措施。娛樂型：以娛樂為目的通過演講將教益寓于娛樂之中演講方式：照稿式演講背誦式演講提示卡式演講即興演講腹稿式演講成功演講者的特點充滿熱情運用變化的語調(diào)良好的組織目的明確聽眾導(dǎo)向靈活機智富有幽默感恰當(dāng)?shù)恼Z言合適的肢體語言成功演講的8個步驟明確目的了解聽眾闡明主題確定支持性信息開場白把握過度設(shè)計主要內(nèi)容有效的結(jié)尾明確目的說明情況說服聽眾激勵聽眾娛樂聽眾說明情況主要是用來傳遞信息.在當(dāng)今社會,即使是最簡單的事情,人們亦應(yīng)彼此合作,因而，他們首先必須相互了解.語言是了解的主要傳遞媒介,所以必須精確地使用它,尤其是演講手段.說服聽眾這種演講是為了說服某些態(tài)度冷漠或持有相反意見的聽眾轉(zhuǎn)變觀點,甚至贊同并采取實際行動以支持演講者的觀點.激勵聽眾主要是激勵聽眾,進一步強化他們對某一事業(yè)的認同感,更加積極地去努力實施相關(guān)措施.娛樂聽眾這種演講的目的主要是在輕松愉快的氣氛中,演講者通過幽默詼諧的話語使聽眾獲得歡樂和教益.了解聽眾索取一份聽眾的名單及他們的頭銜了解組織的背景信息在演講前與聽眾交談從他人處了解聽眾了解聽眾的心理特點運用問卷支持性信息的種類舉例比較提問調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計數(shù)據(jù)圖表視聽媒介專家證明開場白常言道:“良好的開端是成功的一半.”一個良好的開場白應(yīng)該達到兩項目的:迅速和聽眾建立良好的關(guān)系;迅速使聽眾抓住演講的主題.開場白是長篇演說中舉足輕重的一個部分，一定要小心策劃好。印象深刻的開場白會給聽眾留下良好的第一印象。開場白的類型引語設(shè)問句宣言真實世界情形當(dāng)今事件名人軼事開場白千萬不能是這樣我肯定你們當(dāng)中的很多人比我對此話題更了解，但不幸的是王主任在找演講人的時候，我正好坐在他旁邊……你應(yīng)該這樣說：今天本人深感榮幸，應(yīng)我們王主任之邀，同各位一起探討一下……把握過渡短小精悍具有吸引力的表述相關(guān)數(shù)據(jù)幽默或具有沖擊波的表述停頓,手勢和姿勢及聲音的調(diào)節(jié)主體主體部份是長篇演說的核心所在，它一般要占整個演講的80%的時間。在這一部分也一定要做到言簡意賅，不能嚕嗦、無謂地重復(fù).主體設(shè)計按年代順序按優(yōu)先順序按空間順序按內(nèi)容順序按問題---解決順序結(jié)尾要精彩俗話說:“編筐編簍,難在收口.”成功的結(jié)尾或是加深認識、揭示題旨;或是鼓舞斗志,促使行動;或是抒發(fā)感情、感染情緒;或是富有哲理,發(fā)人深思.總之，收攏全篇,首尾呼應(yīng),它是演講的終點,但又是引發(fā)聽眾思維的新的起點,即所謂言猶盡而意無窮.結(jié)尾常犯的毛病一是草草收兵二是畫蛇添足三是套話廢話有效結(jié)尾的類型重復(fù)開場白的主題進一步的挑戰(zhàn)發(fā)出號召任何開場白的類型演講技巧后勤一覽表聽眾出席情況聽眾舒適情況演講廳布局燈光效果電源插頭情況麥克風(fēng)講臺位置克服和轉(zhuǎn)移恐懼心理深呼吸放松技巧走動和手勢目光接觸充分準備勇于實踐事先適當(dāng)排練排練的好處是你會更熟悉演講內(nèi)容，并且在排練中，你可以進一步作必要的修改排練時，你可以想象當(dāng)時的場景，注意自己的舉手投足是否得體，說話聲音要響亮、清楚。甚至眼睛要有神。注意你的聲音形象自然而交談式的聲音聽眾接受的語速足夠響且變化的音量停頓的有效運用把握節(jié)奏的技巧輕快型:適于致歡迎詞、宴會祝詞、友好訪問詞等較隨和場合持重型:適于理論報告、紀念會發(fā)言、嚴肅會議開幕詞、工作報告等.舒緩型:適于科學(xué)性演講和課堂授課.緊促型:適用于緊急動員報告或聲討發(fā)言.低抑型:適于追悼會等具有哀傷氣氛的場合高揚型:適于誓師會、動員會、批判會等.單純型:適于簡短的演講復(fù)雜型:適于內(nèi)容復(fù)雜、費時較長的演講.應(yīng)避免的聲音問題填塞詞刺耳鼻音氣喘吁吁句尾升或降調(diào)含糊不清如何巧妙回答問題傾聽并確定自己理解了問題三思而后作出反應(yīng)